„Microsoft Excel“skaičiuoklės veikia intuityviai, iš pasirinktų duomenų formuodamos diagramas ir grafikus. „Excel 2010“galite sukurti diagramas, kad pagerintumėte ataskaitų kokybę.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Duomenų rinkimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Excel 2010“programą
Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Failas, kad atidarytumėte esamą skaičiuoklę arba atidarytumėte naują skaičiuoklę
Žingsnis 3. Įveskite duomenis
Norėdami užpildyti duomenų seriją, turite nustatyti duomenis. Dauguma žmonių užpildys objekto pavadinimą pirmajame stulpelyje, būtent A stulpelyje, tada užpildys kiekvieno objekto kintamuosius tolesniuose stulpeliuose.
- Pavyzdžiui, jei palyginsite tam tikrų žmonių pardavimo rezultatus, asmens vardas bus įrašytas A stulpelyje, o savaitiniai, ketvirtiniai ir metiniai pardavimo rezultatai bus užpildyti šiuose stulpeliuose.
- Atminkite, kad daugumoje diagramų ar grafikų informacija A stulpelyje bus parašyta x ašyje arba horizontalioje ašyje. Tačiau juostinėje diagramoje atskiri duomenys automatiškai įrašomi y ašyje arba vertikalioje ašyje.
Žingsnis 4. Naudokite formulę
Apsvarstykite galimybę apskaičiuoti visus paskutinio stulpelio ir (arba) eilutės duomenis. Tai svarbu, jei naudojate skritulinę diagramą, kuriai reikia procentų.
Norėdami įvesti formulę į „Excel“, pažymėkite duomenų eilutę arba stulpelį. Po to spustelėkite mygtuką Funkcija (fx) ir pasirinkite norimos naudoti formulės tipą, pavyzdžiui, sumos formulę
Žingsnis 5. Pirmoje eilutėje įveskite skaičiuoklės/grafiko pavadinimą
Duomenims apibūdinti naudokite antrosios eilutės ir stulpelio antraštes.
- Pavadinimas bus perkeltas į grafiką, kai jį sukursite.
- Duomenis ir antraštes galite užpildyti bet kurioje skaičiuoklės vietoje. Jei pirmą kartą kuriate diagramą, įsitikinkite, kad duomenys nėra per platūs, kad juos būtų galima lengvai naudoti.
Žingsnis 6. Prieš tęsdami išsaugokite skaičiuoklę
2 dalis iš 3: Grafikos įterpimas
Žingsnis 1. Pažymėkite įvestus duomenis
Perkelkite žymeklį iš viršutinės kairės antraštės į apatinį dešinįjį duomenų kampą.
- Jei norite paprasto grafiko, apibūdinančio duomenų seriją, turėtumėte paryškinti pirmo ir antro stulpelio informaciją.
- Jei norite sukurti grafiką su keliais kintamaisiais, kad būtų rodomi draugai, tada paryškinkite kelis kintamuosius.
- Įsitikinkite, kad „Excel 2010“skaičiuoklėje pažymėjote antraštės skyrių.
Žingsnis 2. Puslapio viršuje pasirinkite skirtuką Įterpti
„Excel 2010“skirtukas Įterpti yra tarp skirtukų Pagrindinis ir Puslapio išdėstymas.
Žingsnis 3. Spustelėkite „Diagramos“
Diagramos ir grafikai pateikiami šiame skyriuje ir yra naudojami pakaitomis skaičiuoklės duomenims atvaizduoti.
4 žingsnis. Pasirinkite diagramos ar diagramos tipą
Prie kiekvieno tipo diagramos ar diagramos yra maža piktograma, apibūdinanti, kaip atrodys diagrama ar diagrama.
Galite grįžti į diagramos meniu ir pasirinkti kitą diagramą, kol diagrama paryškinta
Žingsnis 5. Perkelkite pelės žymeklį virš diagramos
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir pasirinkite „Format Plot Area“.
- Slinkite prie kairiajame stulpelyje esančių parinkčių, tokių kaip kraštinė, užpildymas, trimatis, švytėjimas ir šešėlis.
- Iš naujo suformatuokite grafikos išvaizdą, pasirinkdami spalvą ir šešėlį pagal savo skonį.
3 dalis iš 3: Grafinio tipo pasirinkimas
1 veiksmas. Jei lyginate kelis objektus, susijusius su keliais kintamaisiais, įterpkite juostinę diagramą
Kiekvieno elemento juostos gali būti grupuojamos arba sukraunamos, atsižvelgiant į tai, kaip lyginate kintamuosius.
- Kiekvienas skaičiuoklės elementas rašomas atskirai su savo kamienu. Strypų jungiančių linijų nėra.
- Jei naudojote ankstesnį savaitės, ketvirčio ir metų pardavimo rezultatų pavyzdį, kiekvieną juostą galite padaryti skirtingos spalvos. Galite pasirinkti išdėstyti juosteles vieną po kitos arba sujungti jas į vieną juostą.
2 žingsnis. Pasirinkite linijinę diagramą
Jei norite pavaizduoti duomenis laikui bėgant, linijinė diagrama yra puikus būdas parodyti, kaip laikui bėgant keičiasi duomenų serija, pavyzdžiui, per dienas, savaites ar metus.
Kiekvienas serijos duomenų elementas bus linijinės diagramos taškas. Kiekvienas taškas bus sujungtas linija, rodančia pakeitimą
Žingsnis 3. Pasirinkite sklaidos diagramą
Sklaidos diagramos yra panašios į linijines diagramas, nes duomenys nubraižyti x arba y ašyje. Galite pasirinkti, kad duomenys nebūtų prijungti pažymėtoje sklaidos diagramoje arba sujungti juos lygia ar tiesia linija.
Sklaidos diagramos puikiai tinka vaizduoti daugybę skirtingų kintamųjų toje pačioje diagramoje, nes lygios arba tiesios linijos gali susikerti. Galite parodyti duomenų tendencijas
Žingsnis 4. Pasirinkite diagramą
Paviršiaus diagrama tinka palyginti 2 duomenų rinkinius, plotų diagrama rodo didelius pokyčius, o skritulinė diagrama rodo duomenų procentą.
