Yra daug būdų, kaip padidinti produktyvumą, nors tai lengviau pasakyti nei padaryti. Pradėkite nuo mažų pokyčių planavimo, tada juos atlikite pakankamai gerai, kad taptumėte kasdienybe. Suformavus naują modelį, įprotis daryti nedidelius pakeitimus gali duoti didelių rezultatų.
Žingsnis
1 metodas iš 3: darbo eigos gerinimas
1 žingsnis. Nustatykite prioritetus, atsižvelgdami į efektyvumą
Svarbus našumo didinimo aspektas yra efektyvus darbas. Jei turite atlikti keletą užduočių, nusistatykite prioritetus, kurie išlaiko jūsų aktyvumą ir norą sunkiai dirbti. Kiekvienas žmogus dirba skirtingai, tačiau šis patarimas gali žymiai padidinti našumą:
- Pirmenybę teikite užduotims, kurios jums nepatinka. Jei pradėsite darbą atlikdami malonias užduotis, būsite pavargę, kai turėsite atlikti mažiau malonių užduočių ir būsite linkę atidėlioti.
- Nedirbkite atsitiktinai iš vienos užduoties į kitą. Kiek įmanoma, sutelkite savo jėgas į vieną užduotį vienu metu. Jei jūsų dėmesys turi būti padalintas, pabandykite kiekvieną užduotį atlikti bent valandą. Vienos užduoties atlikimas tik penkias ar dešimt minučių yra neefektyvus darbo būdas.
Žingsnis 2. Padarykite trumpas, bet dažnai pertraukas
Būsite labai pavargę, jei ir toliau dirbsite nepailsėję. Jūsų smegenims reikia poilsio, kad išliktų budrus ir susikaupęs. Skirkite kelias minutes poilsiui, jei jaučiatės pavargę arba tinkamu metu padaryti pertrauką. Pabandykite vaikščioti, gerti vandenį ar kalbėtis.
- Poilsio metu nedarykite veiklos, kuri gali atitraukti jus nuo darbo. Ilgos valandos priešais kompiuterį ar televizorių paprastai bus ilgas seansas, dėl kurio vėluoja darbas.
- Jei esate per daug pavargęs, nustatykite žadintuvą, kuris primintų jums padaryti pertrauką kas valandą ar dvi.
Žingsnis 3. Sudarykite darbo grafiką
Naudodami įprastą arba elektroninį kalendorių, nustatykite realų darbo grafiką. Jūs būsite motyvuoti dirbti sunkiau, įgyvendindami savo planus konkrečiais ir matomais priminimais.
- Į šį tvarkaraštį įtraukite ilgesnes pertraukas ir pietus.
- Pradėję darbą susidarykite visos dienos darbo grafiką. Dienos pabaigoje skirkite kelias minutes kitos dienos darbo grafikui sudaryti.
Žingsnis 4. Motyvuokite sau atlygį
Kiekvienai užduočiai nusistatykite trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus ir apdovanokite save, jei jūsų tikslai bus pasiekti. Mažiems tikslams, pavyzdžiui, valyti virtuvę ar atlikti kasdienius darbus, padovanokite sau ledų ar pusvalandį palepinimo. Siekdami didesnio tikslo, pvz., Gauti titulą ar paaukštinimą, eikite atostogų ar savaitgalio nuotykių kaip malonumas sau.
Žingsnis 5. Nepratęskite darbo laiko
Stenkitės iš visų jėgų, bet nepratęskite darbo laiko, jei to neturite. Greitas, profesionalus darbas paprastai yra efektyvesnis ir naudingesnis už neprivalomą papildomą laiko savaitę. Sutaupykite savo brangaus laiko tikrai svarbiems projektams užbaigti.
2 metodas iš 3: Efektyvios darbo vietos kūrimas
Žingsnis 1. Sutvarkykite savo darbo vietą
Jei jūsų stalas pilnas popieriaus, įpratę valyti nuo 15 iki 30 minučių. Šis metodas gali būti produktyvi veikla, suteikianti įvairovės ir padidinanti efektyvumą. Yra keletas patarimų, kuriuos galite naudoti kaip vadovą:
- Visą dažnai naudojamą darbo įrangą turi būti galima pasiimti be stovėjimo.
- Jei dažnai pamirštate, kur laikyti daiktus, padėkite etiketes ant stalčių ir kartotekų.
- Sugrąžinkite panaudotus daiktus į jų vietą.
Žingsnis 2. Raskite darbo vietą, kuri užtikrintų privatumą
Jei dirbate viešoje vietoje, kur daug blaškosi, susiraskite ramią darbo vietą. Jei negalite, dirbkite su pozityviais ir produktyviais žmonėmis, kuriems patinka atlikti darbus. Laikykitės atokiau nuo žmonių, kurie tingi dirbti ar nori blaškytis.
Net jei turite dirbti prie kompiuterio, raskite darbą, kurį galite atspausdinti, tada darykite tai rankiniu būdu ramioje vietoje
Žingsnis 3. Venkite blaškytis nuo elektroninių prietaisų naudojimo
Tai gali būti sunku padaryti, jei turite dirbti prie kompiuterio ar naudotis mobiliuoju telefonu. Išjunkite nereikalingą elektroniką ir išbandykite šiuos būdus, kaip išvengti jungiklio:
- Nulaužkite blaškančias svetaines.
- Uždarykite nereikalingas svetaines.
- Jei skambindami turite naudoti telefoną, išjunkite „Wi-Fi“, kad sulėtintumėte interneto ryšį.
- Jei jus lengvai atitraukia vaizdo žaidimai ar kitos programos, sukurkite kitą paskyrą savo kompiuteryje.
Žingsnis 4. Pakeiskite popierių elektroniniais dokumentais
Jei jums reikia daug laiko tik ieškant popieriaus lapo, pereikite prie elektroninio lapo. Daugelis bankų ir kitų paslaugų leidžia jums užsiregistruoti, kad galėtumėte naudotis sąskaitomis internetu. Jei jūsų darbas susijęs su dokumentais, apsvarstykite idėją naudoti elektroninius lapus.
Kraštutiniu atveju nuskaitykite dokumentą ir išsaugokite jį PDF formatu
Žingsnis 5. Sukurkite patikimą failų saugojimo sistemą
Nesvarbu, ar turite tvarkyti elektroninius failus, ar naudoti dokumentų dokumentų spintelę, sukurkite prieinamą sistemą. Pavadinkite visus dokumentus pagal tam tikras pavadinimo taisykles. Elektroninius failus saugokite aiškiai pažymėtame kataloge.
Pradėkite pavadindami kiekvieną failą paprastu ir universaliu sistemai tinkamu datos formatu. Arba pradėkite nuo kliento arba projekto pavadinimo
3 iš 3 metodas: pagerinti fizinį ir psichinį budrumą
Žingsnis 1. Įpraskite reguliariai miegoti pagal tvarkaraštį
Labai svarbu vieną savaitę išlikti budriems ir produktyviems. Net jei nedirbate tam tikromis dienomis, atsikelkite anksti ir miegokite pagal grafiką.
Žingsnis 2. Priimkite sveiką mitybą
Jūsų racione turėtų būti daug baltymų, vitaminų, sveikų riebalų, sveikų angliavandenių ir skaidulų. Maistas, kuriame yra daug angliavandenių, pavyzdžiui, greitas maistas, perdirbtas maistas ir desertai, gali sumažinti cukraus kiekį kraujyje, o tai trukdo kasdienei veiklai.
Prie stalo laikykite sveikus užkandžius, ypač jei mėgstate apsipirkti su užkandžiais
Žingsnis 3. Būkite atsargūs su kofeinu
Kava ar energetiniai gėrimai kurį laiką gali padidinti jūsų energiją, tačiau po to jausitės silpni. Gerkite saikingai arba išsaugokite tam tikroms progoms. Kofeino vartojimas kiekvieną dieną sukelia priklausomybę, todėl ir toliau gerkite, kad vėl jaustumėtės patogiai ir budriai. Jei taip, pabandykite mesti rūkyti, kad būtumėte laimingesni ir efektyvesni darbe.
Žingsnis 4. Įpratę sportuoti
Pradėkite mankštintis bent 30 minučių per dieną, kad būtumėte energingi ir sveiki. Be to, jūs taip pat tampate budresni dirbdami stovėdami ar ilsėdamiesi.
Žingsnis 5. Pabandykite atsipalaiduoti
Baigę darbą skirkite laiko poilsiui. Darykite viską, ko reikia, kad padėtumėte atsigauti, nesvarbu, ar tai būtų išeiti su draugais, ar ramiai praleisti naktį namuose.
Kartkartėmis pasinaudokite laisva diena, kad išvengtumėte nuobodulio. Paprašykite, kad kas nors padėtų prižiūrėti vaikus arba pailsėtų
Žingsnis 6. Atkreipkite dėmesį į savo emocijas
Santykių ar namų problemų negalima išspręsti jų vengiant. Emocijos gali persikelti į darbo vietą, o jūs negalite sutelkti dėmesio sunkiais laikais. Dirbkite su šia problema, jei galite. Kol kas nuraminkite savo mintis medituodami, sportuodami ar kalbėdami su patikimu draugu.
