Suplanuoti, surengti ir mėgautis puikia vakarėliu yra tikras būdas kurti ir stiprinti draugystę. Svarbus, bet kartais nepastebimas vakarėlio sėkmės veiksnys yra kvietimas. Šiame straipsnyje greitai išsiųsite viliojančius kvietimus ir džiaugsmingai priimsite svečius.
Žingsnis
1 metodas iš 6: Bendrosios gairės dėl kvietimų
Žingsnis 1. Sukurkite savo kvietimą pagal vakarėlio temą
Pavyzdžiui, kvietimas į diskotekos vakarėlį gali turėti didelį diskotekos rutulio vaizdą. Paprastai žmonės susidaro įspūdį iškart pamatę kvietimą. Pirmasis įspūdis turėtų būti informatyvus ir laimingas.
Jei jūsų vakarėlis neturi temos, kvietimai turėtų atspindėti vakarėlio formalumo lygį. Jei norite oficialaus renginio, pateikite paprasto stiliaus kvietimą su paprastu kraštu, gražiomis raidėmis ir trumpu vadovėliu. Jei jūsų vakarėlis yra atsitiktinis, padarykite savo kvietimus tokius gyvus, kokių norite
2 veiksmas. Įtraukite visą informaciją, kurią svečiai turi žinoti
Paprastai nurodomas vakarėlio laikas ir data, vieta, telefono numeris, kuriuo galima susisiekti, nesvarbu, ar svečiai turi patvirtinti, ar ne. Ar svečiai turi ką nors atsinešti (maisto, maudymosi kostiumėlio ir pan.)? Ar vakarėlio laikas ribotas?
Galite parašyti apie prizą, jei jis yra. Ar bus apdovanoti geriausi kostiumai? Ar tai suteikia alaus ir vyno? Ar jis patiekia 50 sūrių rūšių iš Europos? Šiek tiek pažvelkite į renginį, kad sužadintumėte jų susidomėjimą
Žingsnis 3. Atkreipkite dėmesį į savo partijos formalumo lygį
Oficialios partijos reikalauja daugiau oficialių kvietimų, tokių kaip laiškai. Atsitiktiniam vakarėliui galite pasirinkti savo nuožiūra: galite naudoti telefoną, el. Paštą ar socialinę žiniasklaidą.
Oficialūs renginiai paprastai skelbiami anksti, paprastai prieš 2 savaites
Žingsnis 4. Nuspręskite, kiek žmonių pakviesti
Planuojant vakarėlio pajėgumus ir svečių skaičių, reikia atsižvelgti į keletą dalykų:
- Kokio dydžio kambarys? Ar jūsų rezidencijoje gali apsistoti 10, 50 ar 200 žmonių?
- Ar jūsų svečiams leidžiama atsivežti draugų? Kiek?
- Ar draugams, kuriuos atveda svečiai, reikia jūsų pritarimo?
- Kiek maisto ir gėrimų tiekiate? Ar atsižvelgėte į draugų, kuriuos atsivežė draugai, buvimą?
- Jei jūsų vakarėlis rengiamas klube, bare, viešbutyje, nuomos vietoje ir pan., Ar nuomotojas riboja žmonių, kurie gali būti apgyvendinti vietoje, skaičių?
2 metodas iš 6: kvietimų siuntimas
Žingsnis 1. Įsitikinkite, kad kvietimus išsiųsite prieš dvi ar tris savaites
Laiškus, siunčiamus paštu, reikia laiko apdoroti, išsiųsti, perskaityti ir atsakyti.
Jei siunčiama per anksti, žmonės gali pagalvoti: „Aš net negalvojau apie rytojaus pusryčius, ką jau kalbėti apie kitą mėnesį! Jei jis priartėja, žmonės jau turi planą. Maždaug 2 savaitės yra geras laikas
Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad turite naujausius ir teisingus pakviestų svečių adresus
Neteisingas adresas ar rašyba gali lemti vieno gero draugo nebuvimą! Jei abejojate asmens adresu, susisiekite su juo ir patvirtinkite.
Žingsnis 3. Tinkamai papuoškite savo kvietimus
Išsiųsti kvietimai - tai galimybė padaryti įspūdį žmonėms, tačiau nepersistenkite atsitiktiniam vakarėliui; tai gali gąsdinti svečius. Kviečiate juos linksmintis!
Įsitikinkite, kad ant voko yra kažkas įdomaus, kuris sužadina jūsų smalsumą. Jūsų kvietimas nėra laiškas, kurį verta išmesti
3 iš 6 metodas: svečių pakvietimas telefonu
1 veiksmas. Jei neturite norimo pakviesti asmens telefono numerio, paklauskite jo
Nereikia to daryti slaptai; tiesiog atsiųskite žinutę internete. Jei neturite jų internetinių kontaktų, paprašykite draugo pagalbos, kuris turi informacijos.
Žingsnis 2. Skambinkite tinkamu laiku
Jie mažiau entuziastingai reaguos, jei skambinsite susitikimo ar valgymo metu.
- Prieš ar po vakarienės laikas yra saugus. Paprastai žmonės yra labiau atsipalaidavę nuo 17.00 iki 18.00 arba po 19.00 val. Įvertinkite jų vakarienės laiką (skirtinga kultūra, skirtingas laikas) ir susisiekite su jais prieš arba po jo. Skambinti prieš savaitę yra geras laikas.
- Venkite skambinti per vėlai. Skambinkite iki 21:30 arba 22:00. Nežadinkite žmonių iš miego žinia apie pakvietimą į vakarėlį.
Žingsnis 3. Išsiųskite kvietimą per bendrą telefono pokalbį
Bendraukite su vakarėlio planais kalbėdami su žmonėmis, kuriuos norite pakviesti. Informacijos perdavimo būdas gali paskatinti žmones dalyvauti jūsų vakarėlyje!
- Pradėkite nuo bendrų klausimų. „Kaip tau sekasi?“, „Kaip tavo darbas?“Ir „Kaip tavo šeima?“yra geras atidarymas. Pasirinkite tinkamą pertrauką ar temos pakeitimą, kad galėtumėte kalbėti apie savo vakarėlį.
- Pasakę savo vakarėlio planus, taip pat galite nedelsdami atsakyti į visus draugų klausimus ir netgi įvertinti jų entuziazmą savo balso tonu.
Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad svečiai prisimena svarbią informaciją apie jūsų vakarėlį
Žodinę informaciją lengva pamiršti, taip pat gerai, jei kai kurie svarbūs dalykai siunčiami el. Paštu, SMS ar paštu. Žodinė informacija gali būti pakeista kita informacija, kuri atkeliauja vėliau, net jei jūsų svečiai yra tikrai suinteresuoti atvykti į vakarėlį.
Patvirtinkite jų vaidmenį. Kartais įtraukiant juos į renginį (pavyzdžiui, atnešant maisto), jie gali prisiminti ir net laukti, kada atvyks vakarėlis
5 veiksmas. Jei svečiai negali iš karto jų nuraminti, sutarkite laiką su jais dar kartą susisiekti
Tu neprašai jų ateiti; Norėdami sudaryti geriausią planą, turite įsitikinti, kad yra žmonių.
Jei po to, kai vėl buvo susisiekta, jie vis dar negali suteikti tikrumo, nekreipkite dėmesio į jų buvimą. Jei jie ateis, gerai; jei ne, tai ne tavo kaltė. Vakarėlis vis dar vyksta ir tikrai gyvas
4 metodas iš 6: kvietimų siuntimas tiesiogiai
Žingsnis 1. Kreipkitės į svečius tinkamu laiku
Išsiųskite kvietimus, kai juos sutiksite. Galbūt užsiimate veikla viena? Jei ne, nustatykite bendros veiklos tvarkaraštį arba susitikite. Kuo mažiau laiko jie turės susitikdami, tuo geriau jie reaguos į jūsų požiūrį.
Žingsnis 2. Leiskite svečiams pasirinkti
Nekvieskite svečių taip, kad jie jaustųsi įpareigoti dalyvauti. Jūsų vakarėlis svečiams turėtų būti gyvas ir džiaugsmingas. Jei jie negalės dalyvauti, jie gailėsis, nebus kalti! !
Pavyzdžiui, vietoj to, kad pasakytumėte „ar kitą savaitę ateisite į mano vakarėlį?“, Pasakykite „Ei, *sako jo vardą *, aš kitą savaitę rengiu vakarėlį. Būtų puiku, jei galėtumėte ateiti!"
Žingsnis 3. Įsitikinkite, kad jie turi visą reikalingą informaciją
Kaip ir kvietimą telefonu, žodžiu perduodamą informaciją taip pat lengva pamiršti. Būtinai paminėkite renginio laiką ir vietą, ir jei yra daiktų, kuriuos reikia atsinešti.
- Kad svečiai nepamirštų vakarėlio informacijos, galite pateikti kvietimus. Tai labai naudinga kaip priminimas.
- Arba galite užrašyti vakarėlio informaciją ant popieriaus lapo arba išsiųsti SMS ir pan.
Žingsnis 4. Kalbėkitės su savo svečiais
Galite sužadinti jų susidomėjimą dalyvaujant asmeniniam kvietimui. Tai bus ypač veiksminga grupėse. Kuo entuziastingiau ir išsamiau perduosite informaciją, tuo mažesnė tikimybė, kad jie užmirš, tuo daugiau dėmesio jie skiria jums ir jie taip pat tampa entuziastingi.
- Apibūdinkite savo vakarėlio nuotaiką ir tai, kaip jaudinatės. Galite pasakyti: „Aš negaliu laukti; vakarėlis turi būti labai gyvas! " Pokalbiuose naudokite balso toną ir kūno kalbą, kad būtų labiau nuraminti.
- Jei vis dar nesate tikri dėl vakarėlio tvarkaraščio, paprašykite pakviestų svečių patarimo. Jie bus labiau entuziastingi, jei dalyvaus jūsų vakarėlyje.
5 žingsnis. Būkite pasirengę galimybei, kad galite įžeisti kai kuriuos nekviestus žmones, bet jie išgirs, kai pakviesite kitus
Įsitikinkite, kad pokalbį apie tai girdi tik pakviesti asmenys.
Jei tai pasirodys, pasakykite pakviestiems žmonėms, kad galite pakviesti tik kelis žmones. Todėl paprašykite jų šį kvietimą laikyti paslaptyje. Tikrai jie jausis privilegijuoti, kad bus įtraukti į specialų kvietimą
5 metodas iš 6: kvietimų siuntimas el. Paštu
Žingsnis 1. Sukurkite el. Kvietimą
Yra daug internetinių paslaugų, leidžiančių sukurti mielus ir patrauklius el. Elektroniniai kvietimai yra linksmas ir nemokamas būdas pakviesti svečius. Ir sudominkite savo svečius!
- Elektroniniai kvietimai siunčiami įprastu el. Pašto adresu, tik su paveikslėliais, garsu ir kartais trumpa animacija. Elektroniniai kvietimai gali būti naudojami pusiau formaliems renginiams, jei jie tinkamai suprojektuoti.
- Jei norite siųsti paprastą el. Laišką, įtraukite svarbią informaciją, papildomus pranešimus ir, jei reikia, paveikslėlius. Norėdami gauti daugiau informacijos, skaitykite Kaip parašyti el. Laišką draugui.
Žingsnis 2. Apsilankykite nemokamoje svetainėje, kuri teikia kvietimus el. Paštu
„Evite“, „Socializr“ir „MyPunchBowl“yra populiarūs pasirinkimai. Pasirinkite tą, kuris geriausiai atitinka jūsų vakarėlio temą ir (arba) jausmą, ir būtinai įtraukite visas svarbias detales!
Yra tiek daug elektroninių kvietimų svetainių. Jei vienas jums netinka, pasirinkite kitą
3 veiksmas. Įveskite pagrindinę informaciją, pvz., Vietą, datą, laiką ir pan
Rašykite gražiai, jei reikia, ranka. Padarykite savo kvietimus nepakartojamus ir asmeniškus; ne visada turi sutapti su šablonu. Kuo daugiau laiko skiriate jo gamybai, tuo geresni rezultatai.
Apsvarstykite galimybę įtraukti renginio pabaigos laiką, aprangos kodą, maisto produktų sąrašą ir kt. Viskas, kas, jūsų manymu, yra naudinga svečiams įsivaizduoti jūsų vakarėlį, yra sveikintina
Žingsnis 4. Įveskite savo svečių el. Pašto adresus
Kartais tarp dviejų el. Pašto adresų reikia naudoti kablelį. Kai kurios svetainės gali pranešti jums, kai pranešimas buvo perskaitytas, ir jus nuolat atnaujins; pasinaudokite šia galimybe ir prieš siųsdami kvietimus pasirinkite šią paslaugą!
5 žingsnis. Peržiūrėkite kvietimą ir išsiųskite jį per svetainę
Svetainė stebės viso jūsų svečių sąrašo atsakymą ir padės įrašyti patvirtinimus. Žinoma, kai kuriems žmonėms vis tiek turite siųsti specialias žinutes! Kartais el. Paštas gali užstrigti.
6 metodas iš 6: kvietimų siuntimas per socialinę žiniasklaidą
Žingsnis 1. Pasirinkite socialinę žiniasklaidą, kurią dažniausiai naudoja jūsų draugai ir pažįstami
Naudokite socialinės žiniasklaidos teikiamus įrankius renginiams kurti ir kvietimus siųsti visiems, kuriuos norite pakviesti.
Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, žr. Kaip sukurti įvykį „Facebook“
Žingsnis 2. Išvardinkite visą svarbią informaciją
Jei norite, pridėkite nuotrauką ar dvi. Kuo išsamesnė informacija, tuo daugiau žmonių supras jūsų vakarėlio jaudulį.
Būk kūrybingas! Rašo: „Sveiki visi, ateikite į vakarėlį penktadienį 19 val.“jų nedomins
3. Jei galite, pradėkite nuo pokalbio įvykių skydelyje
Atsakykite į visus klausimus ir komentarus. Taip prieš prasidedant vakarėliui pradėsite būti geru šeimininku. Įtraukdami svečius į šventės planavimą, jie dalyvaus ir jausis vakarėlio dalimi.
Žingsnis 4. Atkreipkite dėmesį į pakviestų žmonių skaičių
Dažnai per socialinius tinklus pakviestų žmonių skaičius ir vakarėlių skaičius labai skiriasi. Niekada nenaudokite socialiniuose tinkluose nurodytos sumos kaip nuorodos.
- Paprastai tik keli žmonės patvirtina savo atvykimą, tačiau ateina gana daug žmonių, ypač jei kvietimas atviras ir svečiai atvyksta su draugais.
- Apskritai, kuo daugiau žmonių patvirtins savo atvykimą, tuo didesnė tikimybė, kad tai turės „sniego gniūžtės“efektą jūsų vakarėliui, tai yra, jis bus didesnis nei planuota.
Pasiūlymas
- Stebėkite, ar svečiai atsives draugų.
- Jei norite sužavėti svečius ar gauti jų atvykimo patvirtinimą, apsvarstykite galimybę šalia kvietimo paruošti nedidelę dovaną ar atminimo dovanėlę.
Įspėjimas
- Laiškus, žinutes ir SMS lengva persiųsti. Apsvarstykite galimybę pridėti „Ne persiųsti“viršuje ir apačioje. Taip išvengsite maisto, gėrimų ir kitų vakarėlių reikmenų.
- Jei jūsų vakarėlis yra didelis ir labai šventinis, apsvarstykite galimybę laikyti vertingus daiktus saugioje vietoje ir perkelti ar apsaugoti vertingus ar brangius baldus.
- Jei „Facebook“pakviesite daug draugų vienu metu, galite būti pažymėti kaip šlamšto siuntėjai
