Kaip studentas ar profesionalas, apsilankymų ataskaitos padeda dokumentuoti procedūras ar procesus pramonės ar įmonių svetainėse. Tokia ataskaita yra gana paprasta. Pirmiausia aprašykite lankytiną vietą ir paaiškinkite, ką ten nuveikėte. Jei reikia, pasidalykite tuo, ką sužinojote vizito metu. Papildomų tyrimų ar informacijos nereikia.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Vietos aprašymas
1 žingsnis. Patikrinkite apsilankymo ataskaitos reikalavimus
Yra įvairių būdų rašyti ataskaitą. Jei esate studentas, patikrinkite mokytojo ar dėstytojo nurodymus. Jei esate konsultantas ar profesionalas, dirbantis įmonėje, peržiūrėkite kitas jūsų įmonėje esančias apsilankymo ataskaitas kaip rašymo vadovą.
- Ataskaitos paprastai yra 2–3 puslapių, bet gali būti ir ilgesnės.
- Kai kuriais atvejais jūsų gali būti paprašyta pateikti rekomendacijų ar nuomonių, kur apsilankyti. Taip pat galite būti paprašyti apibūdinti vietą.
- Paprašykite savo viršininko ar mokytojo ankstesnio apsilankymo ataskaitos modelio arba ieškokite pavyzdžių internete.
Žingsnis 2. Pradėkite nuo bendros informacijos apie apsilankymą
Tai yra jūsų įžanga. Vienoje pastraipoje pasakykite apie apsilankymo laiką ir vietą. Užsirašykite, kas yra jūsų kontaktai. Jei turite ilgą kelionę, taip pat paminėkite, kaip atvykote į vietą.
Žingsnis 3. Apibrėžkite lankomos vietos funkciją
1-2 pastraipose aprašykite vietą. Ar lankotės gamyklose, statybvietėse, įmonėse ar mokyklose? Įtraukite išsamią informaciją apie dydį, išdėstymą ir naudojamą įrangą. Nurodykite žmonių, dirbančių toje vietoje, skaičių arba kam jis priklauso.
- Jei lankotės gamykloje, aprašykite pagamintus produktus ir naudojamą įrangą.
- Jei lankotės statybvietėje, paaiškinkite, kokie projektai yra statomi ir kiek projektas pažengė į priekį. Taip pat turėtumėte apibūdinti plėtros sritį ir jos išdėstymą.
- Jei lankotės verslo įmonėje, aprašykite, kokią veiklą jie vykdo. Paminėkite aplankytą skyrių ar skyrių.
- Jei lankotės mokykloje, pasakykite, kokias pamokas jie siūlo. Nurodykite mokinių skaičių ir pastebėtų mokytojų pavardes.
Žingsnis 4. Apibūdinkite vizito metu vykstančių įvykių chronologiją
Pradėkite nuo vizito pradžios. Ką tu darai? Ką tu sutikai? Apibūdinkite savo veiklą, kol išeisite iš vietos. Galite tai apibūdinti keliose pastraipose arba keliuose puslapiuose. Įsitikinkite, kad įtraukėte atsakymus į toliau pateiktus klausimus:
- Su kuo kalbiesi? Ką jie sako?
- Ką matote svetainėje?
- Kas atsitiko vizito metu? Ar lankėtės seminaruose, klausimų ir atsakymų sesijose ar interviu?
- Ar matėte tam tikros priemonės ar technikos naudojimo demonstracijas?
Žingsnis 5. Apibendrinkite operacijas vietoje
Išsamiai aprašykite vietoje vykstančius procesus ir procedūras. Jei jie naudoja tam tikrą techniką, paaiškinkite, kaip atlikti šią techniką. Jei jie kažką gamina ypatingu būdu, paaiškinkite veiksmus.
- Pavyzdžiui, automobilių gamykloje paaiškinkite, ar gamybos procesą atlieka robotai, ar žmonės. Apibūdinkite kiekvieną surinkimo etapą.
- Jei lankotės verslo įmonėje, papasakokite apie jos padalinius. Paaiškinkite įmonės struktūrą ir nustatykite, kokias programas jie naudoja verslui vykdyti.
2 dalis iš 3: Vizito pamokos
Žingsnis 1. Apibūdinkite, ką mokėtės vietoje, jei buvote studentas
Susiekite tai, ko mokotės klasėje, su tuo, ką išmokstate vietoje. Paaiškinkite, kaip vizitas padėjo jums suprasti, ko išmokote klasėje. Paklausk savęs:
- Ar vietoje sužinojote naujų dalykų?
- Kas suteikė naudingos informacijos jūsų vizito metu?
- Kokia buvo jūsų mėgstamiausia vizito dalis ir kodėl?
Žingsnis 2. Nustatykite lankomų vietų privalumus ir trūkumus
Įrašykite procesus, politiką ir praktiką, kurie gerai veikia svetainėje. Taip pat parašykite, jei matote trūkumų. Pabandykite būti konkretus. Užsirašykite tikslų mašinos tipą, įrangą, procesą ar politiką, į kurią reikėtų atkreipti dėmesį.
- Pvz., Galite parašyti, kad gamykla naudoja naujausias technologijas, tuo pačiu teigdama, kad darbuotojams reikia daugiau mokymų valdyti naują įrangą.
- Jei kažkas nepavyko vizito metu, pasakykite man. Pavyzdžiui, galbūt norėtumėte pamatyti pagrindinę gamybos svetainę arba pasikalbėti su vadybininku.
3 žingsnis. Jei reikia, pateikite tobulinimo rekomendacijas
Jei jūsų paprašys pateikti rekomendaciją, parašykite keletą pastraipų ir pasidalykite savo mintimis bei pastebėjimais. Nustatykite problemines sritis ir pateikite konkrečias, veiksmingas rekomendacijas, kaip šias sritis patobulinti.
- Koreguokite rekomendacijas su organizacija ar institucija, kuriai priklauso vieta. Ar galimybė pataisyti vietą jiems yra prasminga ir praktiška?
- Būk specifiškas. Negalima tik pasakyti, kad jiems reikia gerinti infrastruktūrą. Paminėkite jiems reikalingos įrangos tipą arba patarkite, kaip padidinti darbuotojų moralę.
3 dalis iš 3: Ataskaitos formatavimas
Žingsnis 1. Ataskaitos priekyje sukurkite titulinį puslapį
Pavadinime turėtų būti nurodytas apsilankymo pavadinimas ir vieta, pvz., „Apsilankymas vynuogyne“arba „Žaliųjų pupelių alaus daryklos apsilankymo ataskaita“. Po pavadinimu parašykite savo vardą ir pavardę, įstaigą ir apsilankymo datą. Nerašykite jokios kitos informacijos šiame puslapyje.
Jei laikotės tam tikrų gairių, pvz., APA ar Čikagos, būtinai nustatykite titulinį puslapį pagal gairių taisykles
Žingsnis 2. Rašykite aiškiai ir objektyviai
Naudokite trumpus ir glaustus sakinius. Nenaudokite per daug būdvardžių ar daugžodžių kalbų. Jūsų pranešimas skambės aiškiai ir beprasmiškai.
Nesakykite „vizitas buvo labai įdomus“ar „man nuobodu“. Būkite konkretūs, ką sužinojote ar matėte
Žingsnis 3. Jei norite, įtraukite vaizdą
Paprastai vaizdų nereikia, tačiau jie gali būti naudingi tam tikroms ataskaitoms. Gali būti naudingos grupinės nuotraukos, mašinų brėžiniai ar maketo brėžiniai.
Žingsnis 4. Iš naujo perskaitykite ataskaitą
Patikrinkite rašybą ir gramatiką. Paprašykite ko nors kito perskaityti, kad įsitikintumėte, jog jūsų ataskaita yra tiksli. Jei esate studentas, patikrinkite mokytojo ar dėstytojo pateiktą vadovą, kad įsitikintumėte, jog atitinka visus reikalavimus.
