Gavus užduotį rašyti ataskaitą, natūralu, kad procesas bus sudėtingas. Laimei, jei atkreipiate dėmesį į instrukcijas, pasirenkate norimą dalyką ir skiriate daug laiko savo tyrimams, tai iš tikrųjų nėra taip sunku. Surinkę savo tyrimą ir sukūrę kontūrą, esate pasirengę rašyti pastraipą po pastraipos ir koreguoti savo rezultatus prieš juos pateikdami!
Žingsnis
1 dalis iš 4: Temos pasirinkimas
1 žingsnis. Atidžiai perskaitykite instrukcijas arba užduočių vadovą
Jei mokytojas, dėstytojas ar vadovas pateikia vadovą, būtinai jį atidžiai perskaitykite, kad suprastumėte užduotį. Paprastai instrukcijose pateikiama informacija, pvz., Ataskaitos tipas, nesvarbu, ar jis yra informatyvus, ar įtikinantis. Be to, paprastai yra auditorijos aprašymas ir klausimai, kuriuos reikėtų spręsti pranešime.
- Instrukcijose taip pat paprastai pateikiami ataskaitos struktūros ir formato reikalavimai.
- Jei turite klausimų, paaiškinkite juos kuo greičiau. Tokiu būdu jums nereikia kartoti darbo, nes neteisingai supratote instrukcijas.
2 žingsnis. Pasirinkite temą, kuri jums atrodo įdomi
Paprastai jums suteikiama laisvė pasirinkti, apie ką pranešti. Jei pasirinksite jus dominančią temą, būsite labiau susijaudinę tyrimo ir rašymo proceso metu. Paprastai ataskaitos rezultatus bus lengviau perskaityti, todėl gausite geresnių atsiliepimų ar įvertinimų.
- Pvz., Jei jūsų pranešimas yra apie istorinius asmenis, pasirinkite ką nors, kas jums atrodo įdomu, pavyzdžiui, pirmąją moterį, tapusią gubernatoriumi Indonezijoje, arba vištos letenų pamatų sistemos išradėją.
- Net jei neturite lankstumo pasirinkti temos, vis tiek galite rasti ką nors įdomaus savo tyrimuose. Jei jūsų darbas yra parašyti ataskaitą apie istorinius įvykius Naujosios tvarkos laikais, savo pranešimą galite sutelkti į muzikantus, kurie tuo metu pradėjo drįsti priešintis valdžiai.
Patarimas:
Prieš pradėdami rengti ataskaitą, pristatykite savo mokytojui ar viršininkui savo pasirinktą temą ir paprašykite patvirtinimo!
Žingsnis 3. Pabandykite pasirinkti kuo konkretesnę temą
Jei rašysite per plačia tema, ataskaita atrodys neorganizuota, nes vienu metu bandote pateikti daug informacijos. Kita vertus, tema neturėtų būti tokia siaura, kad praktiškai nebūtų apie ką rašyti. Pabandykite rasti vieną temos aspektą, kuriame būtų daug palaikančių detalių.
- Jei nesate tikri, apie ką rašyti, pasirinkite plačią temą, o pradėję tyrimą ją susiaurinkite.
- Pavyzdžiui, jei norėtumėte parašyti pranešimą apie Indonezijos ir Nyderlandų sutartį, žinotumėte, kad yra daug ką aptarti. Taigi pasirinkite konkretų susitarimą, pvz., Renvilio susitarimą.
- Tačiau nereikia susiaurinti temos iki pernelyg konkrečios, pvz., „USS Renville interjeras, kuriame buvo sudaryta Renvilio sutartis“, nes gali būti sunku rasti pakankamai šaltinių.
2 dalis iš 4: Tyrimai
Žingsnis 1. Į ataskaitą įtraukite įvairius patikimus šaltinius
Jei ataskaitos instrukcijose nurodomas naudojamas šaltinių skaičius arba apribojamas tam tikrų šaltinių tipų skaičius, būtinai jų laikykitės. Kad ir koks geras būtų jūsų rašymas, jei jis nebus tinkamai paruoštas, gero įvertinimo negausite. Naudojami šaltiniai turi būti parašyti, pavyzdžiui, knygos, laikraščiai ar mokslo straipsniai.
- Jei nėra šaltinių skaičiaus vadovo, pabandykite kiekviename ataskaitos puslapyje rasti 1–2 patikimus šaltinius.
- Šaltinius galima suskirstyti į kelis pirminius šaltinius, tokius kaip originalūs dokumentai, teismo įrašai ir interviu. Be to, pateikite antrinius šaltinius, pvz., Knygų nuorodas ir apžvalgas.
- Duomenų bazės, santraukos ir indeksai apima tretinius šaltinius ir gali būti naudojami norint rasti pirminius ir antrinius šaltinius.
- Verslo ataskaitoms jums gali būti pateikta papildoma medžiaga, pvz., Rinkos tyrimai ar pardavimo ataskaitos, arba jums gali tekti rinkti informaciją patiems.
2 žingsnis. Eikite į biblioteką, jei rašote mokyklos užduoties ataskaitą
Nors galima naudotis interneto ištekliais, geriausia vieta tyrimams pradėti yra biblioteka. Ruošdamiesi pradėti ataskaitą, apsilankykite artimiausioje mokykloje, viešojoje ar universiteto bibliotekoje. Ieškokite bibliotekų duomenų bazėse, kad pasiektumėte knygas, mokslinius žurnalus, žurnalus ir kitus šaltinius, kurių internete gali nebūti.
- Pasinaudokite bibliotekininko paslaugomis. Jie gali padėti jums rasti knygų, straipsnių ir kitų patikimų šaltinių.
- Paprastai mokytojai riboja interneto išteklių, kuriais galima naudotis, skaičių. Jei bibliotekoje rasite daugumą informacijos, naudokitės interneto šaltiniais, kad gautumėte informacijos, kurios niekur kitur nerandate.
Patarimas:
Ataskaitos rašymas kartais užtrunka ilgiau nei tikėtasi! Neatidėliokite tyrimų iki paskutinės minutės, arba pasirodys, kad neskiriate pakankamai pastangų užduočiai atlikti.
Žingsnis 3. Jei atliekate internetinius tyrimus, naudokite mokslinius šaltinius
Kadangi kiekvienas gali bet ką parašyti ir įkelti į internetą, kartais gali būti sunku rasti patikimų šaltinių. Norėdami įsitikinti, kad gaunate aukšto lygio išteklius, naudokite akademinę paieškos variklį, pvz., „Google Scholar“, „Lexis Nexis“arba mokyklos rekomenduojamą paieškos variklį, kuriam gali prireikti vartotojo vardo ir slaptažodžio.
Patikimų šaltinių pavyzdžiai yra vyriausybinės svetainės, žinomų ekspertų straipsniai ir mokslo žurnalai, kuriuos kolegos profesionalai peržiūrėjo interneto leidiniuose
Žingsnis 4. Norėdami rasti naujos medžiagos, naudokite šaltinių nuorodas
Paprastai taip pat galite naudoti pirmojo šaltinio autoriaus naudojamą šaltinį. Pavyzdžiui, jei skaitote straipsnį, kuriame minimi ankstesni publikacijos ta pačia tema, ieškokite to šaltinio. Galite rasti naujos informacijos, kuri papildys jūsų supratimą apie pasirinktą temą.
Jei kaip šaltinį naudojate knygą, patikrinkite galinį puslapį. Paprastai autorius nurodo šaltinį tame skyriuje
Žingsnis 5. Atlikdami tyrimus užsirašykite pastabas, įskaitant citavimo informaciją
Jei knygoje, straipsnyje ar kitame šaltinyje rasite kažką naudingo, užsirašykite viską, ką norite prisiminti. Tada užsirašykite visą informaciją apie šaltinį, įskaitant autorių, paskelbimo datą, puslapio numerį ir leidėją. Tai padės vėliau sukurti bibliografiją, nes citavimo informacija jau įrašyta.
- Pridėkite puslapį prie savo užrašų, kad nesusipainiotumėte ieškodami informacijos šaltinių.
- Atminkite, kad turite pateikti ataskaitoje naudojamus šaltinius. Tačiau tikslus būdas priklauso nuo nurodyto formato.
Žingsnis 6. Naudokite tyrimus, kad sukurtumėte disertacijos teiginį
Kai atliksite tyrimą, rasite formuojamų temų. Naudokite šią temą tvirtam disertacijos teiginiui. Darbo teiginys turėtų apibendrinti tai, ką norite įrodyti ataskaitoje, o visos diskusijos pastraipos turėtų prasidėti nuo šios idėjos.
- Daugelyje ataskaitų disertacijos teiginyje neturėtų būti asmeninės nuomonės. Tačiau norint įtikinti pranešimą, disertacijoje turi būti argumentų, kurie bus įrodyti diskusijoje.
- Toliau pateikiamas disertacijos pareiškimo pavyzdys (1 tezė): „Renvilio sutartis prasidėjo 1947 m. Gruodžio 8 d. Ir buvo pasirašyta 1948 m. Sausio 17 d. Šis susitarimas buvo sudarytas JAV USS Renville, su Trijų tautų komisija kaip tarpininkė “.
- Tezės teiginio pavyzdys įtikinamai ataskaitai (2 tezė): „Renvilio susitarimas buvo sudarytas laive„ USS Renville “, kuris buvo skirtas neutraliai teritorijai, tačiau Nyderlandų delegacijos vadovo paskyrimas Abdulkadir Wijoyoatmojo buvo Nyderlandų strategija. ginčas buvo Indonezijos vidaus, o ne vidaus problema. tarptautinė teisė, reikalaujanti kitų šalių įsikišimo “.
Žingsnis 7. Sutvarkykite pastabas metmenyse
Apibrėžę disertacijos teiginį, suskirstykite pastabas į pagrindinę struktūrą, kuri bus naudojama ataskaitoje. Pradėkite nuo disertacijos teiginio, tada pasirinkite tris ar keturias pagrindines idėjas, susijusias su disertacijos teiginiu. Iš savo užrašų raskite išsamią informaciją, kuri palaiko kiekvieną iš šių pagrindinių idėjų.
- Sistemos funkcija yra vėliau vizualizuoti ataskaitos struktūrą. Galite sudaryti išsamų sąrašą arba sukurti koncepcijos žemėlapį, kuris jums labiausiai tinka.
- Pabandykite sutvarkyti informaciją taip, kad ji tekėtų logiškai. Pavyzdžiui, galite sugrupuoti susijusią informaciją, pvz., Svarbius įvykius iš veikėjo vaikystės, išsilavinimo ir karjeros, kurdami biografinę ataskaitą.
- 1 darbo pagrindinės idėjos pavyzdys: Renvilio susitarimo pagrindai, Indonezijos ir Nyderlandų atstovai, Susitarimo turinys.
Patarimas:
Patartina ją išdėstyti kompiuteryje, kad pakeitus nuomonę, būtų galima pakeisti informacijos struktūrą.
3 dalis iš 4: Pirmojo juodraščio rašymas
Žingsnis 1. Sudarykite ataskaitą vadove nurodytu formatu
Prieš rašant geriau formatuoti šriftą, paraštes ir tarpus, nei vėliau juos nustatyti proceso pabaigoje. Tada, kai rašote, įtraukite citatą kiekvieną kartą, kai įtraukiate informaciją iš šaltinio. Tokiu būdu, kai baigsite, nepamiršite to padaryti.
- Tiksliai vykdykite visas formatavimo instrukcijas. Jei nėra specialių nurodymų, rinkitės klasikinį formatą, pvz., „Times New Roman“ar „Arial 12“, su dviem atstumais ir 1 colio (1,5 cm) paraštėmis.
- Paprastai ataskaitos pabaigoje turėsite įtraukti bibliografiją, kurioje išvardyti visi naudojami šaltiniai. Jums taip pat reikės titulinio puslapio, kuriame būtų ataskaitos pavadinimas, jūsų vardas, data ir asmuo, kuris prašo ataskaitos.
- Kai kurių tipų ataskaitoms taip pat reikalingas turinys ir santrauka. Šį skyrių paprastai lengviau parašyti baigus pirmąjį juodraštį.
2 žingsnis. Įvade nurodykite tezę
Įžangoje pristatykite temą ir nurodykite disertaciją. Įžanginė pastraipa turėtų būti įdomi, nes turite paskatinti skaitytoją toliau skaityti pranešimą. Pateikite temos pagrindą, tada nurodykite disertaciją, kad skaitytojas žinotų, kas bus aprašyta pranešime.
Įvadinis 1 darbo pavyzdys: „Renvilio sutartis buvo sudaryta siekiant išspręsti ginčus dėl Linggarjati sutarties. Dėl to Indonezija savo teritorija gavo tik Centrinę Java, Jogžakartą ir Sumatrą, nes teritorija per Van Mook liniją turėjo būti pripažinta Nyderlandų teritorija. Šis susitarimas sukėlė įvairius maištus, įskaitant DI/TII maištą ir 1948 m. PKI maištą
Žingsnis 3. Pradėkite kiekvieną diskusijos pastraipą teminiu sakiniu
Diskusijų pastraipa yra vieta, kurioje galima pateikti tezę patvirtinančius įrodymus. Kiekvieną diskusijos pastraipą sudaro teminis sakinys ir patvirtinamieji įrodymai. Teminis sakinys supažindina su pagrindine diskusijos pastraipos idėja ir susieja šią pastraipą su disertacija.
- Paprastai pradžioje turėtumėte pateikti svarbiausią ar įdomiausią informaciją.
- Temos sakinio pavyzdys 1 -ajai tezei: Renvilio susitarimas buvo sudarytas siekiant išspręsti ginčą dėl Linggarjati susitarimo, o Indonezijos rezultatas vis dar tas pats, nes Van Mooko linija pripažino tik Sumatrą, Centrinę Javą ir Jogžakartą. Indonezijos Respublika.
Patarimas:
Tarkime, kad skaitytojas beveik nieko nežino apie šią temą. Jei naudojate žargoną ar techninius terminus, sukurkite daug faktų ir pateikite apibrėžimų.
Žingsnis 4. Paremkite kiekvieną temos sakinį įrodymais, gautais atlikus tyrimą
Parašę teminį sakinį, pateikite jį patvirtinančių įrodymų. Įtraukite šio tyrimo rezultatus naudodami perfrazavimo ir tiesioginių citatų derinį. Susiejus diskusijos pastraipos tekstą su temos sakiniu, jūsų pranešimas bus organizuotas ir geresnis.
- Perfrazavimas reiškia originalo autoriaus idėjos pakartojimą savo žodžiais. Kita vertus, tiesioginė citata reiškia pirminio šaltinio žodžių vartojimą tiksliai kabutėse, nurodant autorių.
- Anksčiau pateiktame teminiame sakinyje dėl Renvilio susitarimo diskusijos pastraipoje turi būti sutarties turinys, taip pat įrodymai apie nuostolius, kuriuos Indonezija buvo priversta priimti.
- Naudokite šaltinius, kad paremtumėte temą, tačiau venkite plagiato. Pakartokite informaciją savo žodžiais. Daugeliu atvejų jums bus sunku žodžiu plagijuoti šaltinį. Be to, būtinai nurodykite kiekvieną šaltinį pagal pateiktas formato gaires.
Žingsnis 5. Sekite įrodymus su komentarais, paaiškinančiais, kaip jie susiję su disertacija
Šis komentaras yra jūsų pačių idėja. Analizuokite savo įrodymus ir paaiškinkite, kaip jie palaiko idėją teminiame sakinyje, tada susiekite juos su disertacija. Tai padeda skaitytojui sekti jūsų mintis, kad argumentas taptų stipresnis.
Komentarai turi būti bent 1–2 sakinių ilgio. Norėdami gauti ilgas ataskaitas, nedvejodami komentuokite daugiau sakinių
Žingsnis 6. Apibendrinkite tyrimą baigiamojoje pastraipoje
Šioje pastraipoje vėl apibendrinama tezė ir pateikiamos paskutinės mintys. Pakartokite, ką skaitytojas turėtų paimti iš ataskaitos, ir pakartokite pateiktos informacijos svarbą.
Venkite išvadoje pateikti naujos informacijos. Neleiskite skaitytojui rasti joje kabančios staigmenos. Vietoj to, išvada turėtų būti viso to, kas buvo aptarta, santrauka
4 dalis iš 4: Ataskaitos peržiūra
Žingsnis 1. Iš naujo perskaitykite ataskaitą, kad įsitikintumėte, jog viskas įtraukta ir yra prasminga
Skaitykite nuo pradžios iki pabaigos, įsivaizduodami, kad esate skaitytojas, kuris niekada negirdėjo informacijos. Atkreipkite dėmesį į tai, ar srautą lengva sekti ir ar jūsų taškai suprantami. Taip pat išsiaiškinkite, ar įrodymai patvirtina tezę.
Paklauskite savęs: „Jei pirmą kartą perskaitysiu šį pranešimą, ar galėsiu suprasti temą, kai ji bus baigta?
Patarimas:
Jei iki termino dar yra laiko, atidėkite ataskaitą kelioms dienoms. Tada perskaitykite dar kartą. Tai padeda rasti klaidų, kurių galbūt praleidote.
Žingsnis 2. Formatavimo klaidų korektūra
Kad ir kokia gera būtų informacija, ataskaitos pasirodys mėgėjiškos, jei jose pilna rašybos, gramatikos ar skyrybos klaidų. Ataskaitos rašymas naudojant teksto rengyklės programą, kurioje yra rašybos tikrinimo priemonė, gali padėti pastebėti rašymo klaidas, tačiau niekas negali pakeisti kruopštaus korektūros.
Pabandykite garsiai perskaityti pranešimą. Išgirdę garsiai perskaitytus žodžius, galite pastebėti keistą kalbą ar sakinius, kurių galbūt anksčiau nepastebėjote
Žingsnis 3. Perskaitykite kiekvieną sakinį nuo pabaigos iki pradžios
Net jei manote, kad atidžiai perskaitėte ataskaitą, kartais galite praleisti klaidą. Baigę korektūrą, perskaitykite ją dar kartą, bet atgal. Pradėkite nuo paskutinio sakinio.
Tai gudrybė pastebėti rašybos klaidas ar gramatines klaidas, kurių akis nepastebėjo
Žingsnis 4. Paprašykite, kad kas nors kitas tai patikrintų
Korektūra šviežiomis akimis yra labai naudinga, ypač kai kelis kartus perskaitėte ataskaitą. Jei kas nors nori, paprašykite jo nurodyti rašybos ir gramatikos klaidas, nepatogią kalbą ir ar jūsų mintis aiški.
Paklauskite jo: „Ar suprantate, ką aš sakau šiame pranešime? ir "Ar yra kažkas, ką turėčiau pašalinti ar pridėti?" ir „Ar yra kažkas, ką, jūsų manymu, reikėtų pakeisti?
5 veiksmas. Palyginkite ataskaitą su užduoties instrukcijomis, kad įsitikintumėte, jog jos įvykdytos
Jūsų sunkus darbas nusipelno įvertinimo. Taigi nepraraskite taškų, nes darbas neatitinka instrukcijų. Patikrinkite instrukcijas po vieną, kad įsitikintumėte, jog turite visus pažymius.
