Pranešimas gali būti vienas iš praktikos proceso išlaikymo reikalavimų, tačiau tai yra ir jūsų galimybė pasidalyti savo patirtimi. Organizavimas yra labai svarbus rašant veiksmingą ataskaitą. Jums reikia profesionalaus titulinio puslapio, po kurio eina skyriai, kuriuose pasakojama apie praktikos procesą. Tvarkingai pažymėkite skyrius. Norėdami sėkmingai parašyti ataskaitą, aiškiai ir objektyviai pasidalykite savo patirtimi.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Titulinio puslapio kūrimas ir dokumento formato nustatymas
Žingsnis 1. Skaičiuokite puslapius
Įsitikinkite, kad puslapio numerį įrašėte kiekvieno puslapio viršutiniame dešiniajame kampe, išskyrus titulinį puslapį. Įjunkite puslapio numerio funkciją naudodami teksto apdorojimo programos užduočių juostos meniu parinktis. Ši funkcija automatiškai sukurs puslapių numerius.
- Jei pritaikysite puslapių numerius, skaitytojai galės naudotis turiniu.
- Puslapių numeriai padeda tvarkyti ataskaitas ir pakeisti trūkstamus puslapius.
Žingsnis 2. Sukurkite viršelio puslapį naudodami ataskaitos pavadinimą
Viršelis yra pirmasis skaitytojo matomas puslapis. Puslapio viršuje paryškinkite pavadinimą. Efektyvus pavadinimas apibūdina tai, ką nuveikėte praktikos metu. Šiame skyriuje nepridėkite anekdotų ar komentarų apie savo patirtį.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Investicinės bankininkystės stažuotės Gringotts banke ataskaita“.
- Bendras pavadinimas, pvz., „Praktikos ataskaita“, paprastai yra priimtinas, jei nerandate kito pavadinimo.
Žingsnis 3. Viršelio puslapyje užrašykite praktikos programos pavadinimą ir informaciją
Po pavadinimu parašykite savo praktikos programos datą. Užsirašykite savo vardą, mokyklos pavadinimą ir savo vadovo vardą, jei tokį turite. Taip pat įtraukite organizacijos, kurioje vyksta praktika, pavadinimą ir kontaktinius duomenis.
- Pavyzdžiui, parašykite „Praktikos programos ataskaita. Vietos valdžios įmonė, 2018 m. Gegužės – birželio mėn. “
- Įveskite informaciją tvarkingai. Rašykite viduryje ir tarp eilučių.
Žingsnis 4. Po viršeliu esančiame puslapyje parašykite padėkos raštą
Pavadinkite puslapį po viršelio „Patvirtinimas“arba „Padėka“. Šiame puslapyje dėkojame žmonėms, kurie jums padėjo praktikos programos metu.
- Galite paminėti savo mentorius mokykloje, darbe ir žmones, su kuriais dirbate.
- Pavyzdžiui, pasakykite: „Noriu padėkoti dr. Sutrisno, kuris man suteikė galimybę dalyvauti praktikos programoje “.
Žingsnis 5. Jei jūsų ataskaita yra ilga, sukurkite turinį
Turinys yra ypač naudingas, jei ataskaitoje yra 8 ar daugiau skyrių. Turinio lentelėje išvardykite kiekvienos antraštės skyrių pavadinimus ir puslapių numerius. Šis sąrašas padės skaitytojams rasti konkrečias ištraukas, kurias jie nori perskaityti.
- Padėkos puslapis turėtų būti įtrauktas į turinį. Viršelio nereikia įtraukti į turinį.
- Jei ataskaitoje yra grafikos ar vaizdų, sukurkite atskirą turinį, kad būtų pateikta informacija, kurioje skaitytojai galėtų matyti konkrečią grafiką ar vaizdus.
Žingsnis 6. Parašykite abstraktų puslapį, kuriame apibendrinta jūsų patirtis praktikos metu
Santrauka arba santrauka pateikia trumpą jūsų užduoties apžvalgą. Jame aprašykite, kur dirbate ir ką darote. Vienoje pastraipoje trumpai užrašykite savo darbą ir patirtį.
Pavyzdžiui, pradėkite nuo: „Šioje ataskaitoje aprašoma stažuočių programa„ Stark Industries “Pietų Tangerange, Bantene. Aš dirbu Robotikos skyriuje “
2 dalis iš 3: Ataskaitos organo rašymas
1 žingsnis. Pavadinkite kiekvieną ataskaitos skyrių
Kai baigsite rašyti vieną skyrių, pradėkite rašyti kitą skyrių naujame puslapyje. Kiekvienam skyriui sukurkite aprašomąjį pavadinimą. Puslapio viršuje centre paryškinkite.
- Pavyzdžiui, vienas iš skyrių gali būti pavadintas „Gringotts banko apžvalga“.
- Kai kurios paprastos skyriaus antraštės apima „Įvadas“, „Stažuotės patirtis“ir „Išvada“.
Žingsnis 2. Atidarykite įvadą su faktais apie darbo vietą
Norėdami išplėsti santrauką, naudokite įvadą. Pradėkite pasakodami istoriją apie įmonės veiklą. Aptarkite organizaciją, jų padėtį pramonėje, tai, ką jie daro, ir darbuotojų skaičių.
Pavyzdžiui, parašykite: „„ RamJack “tiekia paslaugų teikėjų robotus įvairiose pasaulio šalyse. Būdama šios pramonės pradininkė, „RamJack“turi unikalią kvalifikaciją sutvarkyti po nelaimės esančias vietas “
Žingsnis 3. Apibūdinkite dalį, kurioje dirbate
Bet kuri įmonė ar organizacija paprastai turi kelis skyrius. Kalbėkite konkrečiai apie savo sužadėtuves. Naudokite šį įvadinį skyrių, kad nukreiptumėte skaitytoją į savo asmeninę patirtį.
- Pavyzdžiui, parašykite: „Nuo 2018 m. Gegužės iki birželio dirbau elektros skyriuje kaip stažuotojas kartu su 200 kitų darbuotojų“.
- Atminkite, kad tai istorija apie jus, todėl patraukite skaitytojo dėmesį savo asmeniniu stiliumi.
Žingsnis 4. Apibūdinkite savo pareigas
Apibūdinkite, ką veikėte praktikos metu. Pateikite kuo daugiau detalių. Nors iš pradžių tam tikros užduotys gali pasirodyti varginančios, pavyzdžiui, sutvarkyti ar parašyti atmintinę, jos gali jūsų ataskaitai suteikti prasmės.
Galite rašyti: „Vienas iš mano darbų„ Ramjack “yra elektros linijų litavimas, bet aš taip pat atlieku komponentų priežiūrą“
Žingsnis 5. Užsirašykite, ko išmokote praktikos metu
Pradėkite aptarti pareigas, tada pereikite prie darbo rezultatų. Pateikite pavyzdžių, ko išmokote praktikos metu. Pateikite išsamų šio pakeitimo paaiškinimą.
- Pagalvokite apie pokyčius, kuriuos patyrėte kaip žmogus, o ne tik kaip darbuotojas.
- Pavyzdžiui, galite pasakyti: „Aš daug išmokau, kaip bendrauti su žmonėmis bendruomenėse, kurios labai skiriasi nuo manęs“.
Žingsnis 6. Įvertinkite savo patirtį praktikos metu
Galite kritikuoti organizaciją, kurioje dirbate, tačiau ją pristatykite sąžiningai ir nešališkai. Naudokite konkrečius faktus ir pavyzdžius. Susikoncentruokite į tai, ką išmokote ir ką galite pritaikyti ateityje. Nekaltinkite nieko.
Galite parašyti: „Būtų naudinga, jei„ RamJack “pagerintų bendravimą. Dažnai vadovams nėra aišku, ko jie iš manęs tikisi “
Žingsnis 7. Apmąstykite savo veiklą praktikos metu
Parašykite ataskaitos išvadą aptardami savo patirtį. Rašykite objektyviai, pasidalykite neigiama ir teigiama patirtimi. Taip pat galite apibūdinti praktikos metu gautus atsiliepimus.
Galite rašyti: „Iš pradžių buvau labai tylus, bet išmokau būti ryžtingesnis ir labiau pasitikintis savimi, todėl vadovybė rimtai žiūrėjo į mano idėjas“
Žingsnis 8. Naudokite priedą kitai informacijai pridėti
Priedų skiltyje galima įrašyti dienoraščius, paskelbtus dokumentus, nuotraukas, įrašus ir kitą pagalbinę medžiagą. Turimos pagalbinės medžiagos kiekis priklausys nuo jūsų darbo aprašymo praktikos metu. Jei įmanoma, įtraukite medžiagą, apibūdinančią jūsų darbo pasiekimus praktikos metu.
- Pavyzdžiui, jei dirbate ryšių srityje, įtraukite pranešimus spaudai, skelbimus, laiškus ar įrašus.
- Jei neturite papildomos medžiagos, tikriausiai turėtumėte parašyti pastraipą, kodėl neturite papildomos medžiagos.
3 dalis iš 3: Rašymas naudojant geras technikas
1 žingsnis. Prieš rašydami sutvarkykite informaciją naudodami kontūrą
Prieš rašydami ataskaitos turinį, suskirstykite savo patirtį į skyrius. Nubrėžkite ant popieriaus lapo, kiekviename skyriuje išvardindami dalykus, apie kuriuos norite kalbėti.
Šis metodas padės organizuoti rašymą. Įsitikinkite, kad ataskaitos skyriai vyksta nuosekliai, nekartojant jokios informacijos
2 žingsnis. Parašykite bent 5–10 puslapių
Įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos išsamiai aprašyti patirtį, bet nenukrypkite nuo temos. Per ilgos ataskaitos atrodys ne tokios aštrios ir įmantrios. Ne per ilgos ataskaitos paprastai yra pakankamos.
- Jei neturite pakankamai medžiagos, geriau parašykite trumpą pranešimą.
- Jums gali tekti parašyti daugiau nei 10 puslapių, ypač jei jūsų praktika yra plati arba studijuojate aukštesnį laipsnį.
- Puslapių skaičiaus reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo praktikos programos.
Žingsnis 3. Visoje ataskaitoje naudokite objektyvų toną
Jūsų ataskaita yra akademinė medžiaga, todėl atrodykite kaip akademinė medžiaga. Apibūdinkite save teigiamai, visada pasidalydami konkrečiais faktais ir pavyzdžiais, kai dalinatės savo patirtimi. Būkite atsargūs rašydami ir venkite skambėti pernelyg kritiškai.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Darbas„ Wayne's Company “buvo sunkus, bet aš daug išmokau“. Nesakykite: „Wayne kompanija yra bloga kompanija“.
- Faktais pagrįsto rašto pavyzdys yra toks: „Wayne kompanija užima 75% išmaniųjų telefonų rinkos“.
Žingsnis 4. Savo patyrimui iliustruoti naudokite konkrečius pavyzdžius
Venkite apibendrinti. Parodykite savo patirtį pateikdami kiekvienos aptariamos temos pavyzdžius. Konkrečios detalės leis skaitytojui įsivaizduoti jūsų patirtį.
- Pavyzdžiui, parašykite: „„ Acme Company “uždėjo neužtikrintą dinamitą. Jaučiuosi nesaugiai ten dirbdamas “.
- Galite parašyti: „Mano vadovas paprašė manęs nufotografuoti upės delfiną, kuris išplaukė į krantą netoli atokaus Bolivijos kaimo“.
Žingsnis 5. Įtraukite pastebėjimų apie gyvenimo įžvalgas
Ši įžvalga yra platesnė už mokyklos darbo apimtį. Šios įžvalgos gali būti apie organizaciją, kurioje dirbate, žmones, kurie ten dirba, ir apie pasaulį apskritai. Šios įžvalgos skirsis priklausomai nuo jūsų darbo apimties praktikos metu, tačiau jei jas turėsite, jos parodys, kad išaugote kaip žmogus.
- Galite dirbti laboratorijoje ir rašyti: „Darbuotojai dirba visą dieną, tačiau jie žino, kad padeda daugeliui žmonių, todėl jie visada būna kupini energijos ryte“.
- Kitas pavyzdys: „„ Oscorp “yra labai užimtas ir darbuotojams tai bus naudinga, jei įmonė suteiks papildomų išteklių. Tai problema, su kuria susiduria daugelis šios šalies įmonių “.
Žingsnis 6. Pakartotinai perskaitykite ataskaitą
Skirkite laiko bent kartą perskaityti ataskaitą. Atkreipkite dėmesį į nenuoseklius sakinius. Atkreipkite dėmesį į ataskaitoje aprašytą patirtį ir visos ataskaitos toną. Visas ataskaitos turinys skaitytojui turėtų atrodyti sklandus, objektyvus ir aiškus.
Skaitymas garsiai gali būti naudingas. Taip pat galite paprašyti kitų žmonių perskaityti jūsų tekstą
Žingsnis 7. Prieš pateikdami ataskaitą, ją redaguokite
Gali tekti daug kartų peržiūrėti ataskaitą ir ją pakeisti. Peržiūrėkite ataskaitą tiek, kiek reikia geriems rezultatams. Kai būsite patenkinti, perduokite tai savo vadovui, kad jis galėtų perskaityti apie jūsų patirtį.
Atkreipkite dėmesį į ataskaitų pateikimo terminus. Skirkite pakankamai laiko ataskaitai redaguoti iki ataskaitos pateikimo termino
Patarimai
- Norėdami gauti profesionaliai atrodančią ataskaitą, naudokite gyvenimo aprašymo popierių ir įdėkite jį į dienoraštį su laisvo lapelio sąsiuviniu ar disertacijos segtuvu.
- Atspausdinkite ataskaitą vienoje popieriaus pusėje, naudodami standartinius šriftus, tarsi rengtumėte mokyklos ataskaitą.
- Kiek įmanoma išsamiau užsirašykite savo praktikos patirtį.
- Parašykite įtikinamą ataskaitą, bet būkite objektyvus.
