Jei dirbate mokytoju ar techninio vadovo rašytoju, žinoma, kiekvieną dieną turėsite užsirašyti instrukcijas. Tačiau daugumai žmonių gali būti sunku parašyti aiškias gaires. Galite praleisti svarbų žingsnį, nes manote, kad skaitytojas tai padarys automatiškai, arba supainiosite skaitytoją su daugybe veiksmų, susijusių su vienu žingsniu. Kad galėtumėte parašyti aiškias gaires, pirmiausia turite žinoti, kaip atlikti užduotį. Paimkite savo vadovą pažodžiui, kad įsitikintumėte, jog jis padeda skaitytojui atlikti užduotį.
Žingsnis
1 dalis iš 3: užduočių supratimas
Žingsnis 1. Surinkite reikalingas medžiagas
Prieš rašydami vadovą, turėtumėte susipažinti su užduotimi. Paruoškite visus reikalingus įrankius ir įrangą ir sutvarkykite juos naudojimo tvarka.
Užsirašykite viską, ko jums reikia. Rašydami vadovą gali tekti išvardyti visus reikmenis ir medžiagas, kurių reikia užduočiai atlikti
Žingsnis 2. Atlikite susijusią užduotį patys
Net jei jums pavyks kelis kartus atlikti susijusią užduotį patys, rašant vadovą patartina užduotį pakartoti dar kartą, kad nieko nepraleistumėte.
- Jei gerai žinote užduotį, galbūt norėsite pasirinkti nuorodą. Rašydami vadovą stenkitės nepraleisti jokių veiksmų ar informacijos.
- Įsivaizduokite, kad kažkam rašote receptą. Jei šį patiekalą gaminsite dažnai, galbūt galėsite pažvelgti į ingredientus, kurių jums reikia. Tačiau kitiems žmonėms, žinoma, reikia tikslaus šių ingredientų dozių skaičiaus.
Žingsnis 3. Sukurkite išsamų kontūrą
Atlikdami užduotis, skirkite minutę užsirašyti, ką padarėte. Tai padės jums parašyti vadovus logiška tvarka. Jei atliksite užduotį užsirašydami veiksmus, tiksliai žinosite, ką reikia padaryti ir kada ją atlikti.
Žingsnis 4. Apibrėžkite savo auditoriją
Vadovo rašymo būdą galima pritaikyti prie žmonių, kurie skaitys ir seka jūsų vadovą, tipo. Kaip parašyti vadovą paaugliams, skirsis nuo suaugusiųjų.
Tai taip pat turi įtakos auditorijos priežastims atlikti užduotį. Prie projekto dirbančio studento tikslas tikrai skiriasi nuo suaugusio, norinčio užbaigti savo darbą
5 žingsnis. Sukurkite trumpą įvadą
Ši įžanga skaitytojui pasakys, ką galima padaryti ir kokie bus rezultatai atliekant užduotį. Atminkite, kad dauguma žmonių įžangą praleis arba peržiūrės. Taigi į įvadą neįtraukite svarbios informacijos ar įspėjimų.
- Pavyzdžiui, jei rašote vadovą, kaip pasigaminti sumuštinių su žemės riešutų sviestu ir želė, galite trumpai paminėti, kad žemės riešutų sviestas ir želė sumuštiniai yra geras ir paprastas pasirinkimas pietums vaikams ir popietiniams užkandžiams.
- Jei manote, kad į įžangą turite įtraukti įspėjimą, patartina jį įtraukti į vieną iš veiksmų, jei skaitytojas praleistų jūsų įžangą.
2 dalis iš 3: Vadovo rašymas
Žingsnis 1. Padalinkite užduotį į mažus žingsnius
Kiekvienas žingsnis turi apimti vieną veiksmą. Jei kiekviename žingsnyje turite daugiau nei du sakinius, pabandykite juos suskaidyti į trumpesnius, paprastesnius veiksmus.
Pavyzdžiui, parašėte vadovą, kaip vedžioti savo šunį. Žingsnis „Uždėkite antkaklį ant šuns kaklo ir pririškite pavadėlį“yra bendras žingsnis, kurį sudaro du veiksmai: pavadėlio pritvirtinimas ir pririšti vadžias. Taigi, kaip pirmąjį žingsnį parašykite „Užmaukite pavadėlį šuniui ant kaklo“, o kaip antrą žingsnį „Užmaukite pavadėlį ant pavadėlio“.
Žingsnis 2. Pradėkite kiekvieną veiksmą veiksmo žodžiu
Kiekvienas parašytas žingsnis turi būti atliktas. Naudokite veiksmažodžius, kad tiksliai nurodytumėte, kokių veiksmų reikia imtis norint atlikti užduoties veiksmą.
- Sukurkite sakinius, kad kam nors pasakytumėte, ką daryti, o ne tai, ką jie turi žinoti.
- Pvz., Tarkime, kad rašote vadovą, kaip vedžioti šunį, o vienas žingsnis - pakoreguoti pavadėlio dydį. Šiame žingsnyje frazė „patikrinkite pavadėlio dydį“arba „išmatuokite savo šuns kaklą“yra labiau tikėtina nei tiesiog „Žinokite pavadėlio dydį“.
Žingsnis 3. Sekite loginę pažangą
Tarkime, kad skaitytojas iškart pradės dirbti perskaitęs pirmąjį žingsnį. Paprastai skaitytojas iki galo neskaitys gairių. Jei yra informacijos, kurią skaitytojas turi žinoti, kad galėtų atlikti užduotį, įtraukite ją į vadovo veiksmus.
- Jei tam tikrame žingsnyje kyla pavojus, į šį veiksmą įtraukite įspėjimą. Neįtraukite įspėjimo į įžangą ar vadovo pabaigoje, kai jau per vėlu.
- Įtraukite atitinkamas instrukcijas, kad skaitytojai žinotų, kada teisingai atliko veiksmus. Pavyzdžiui, galite parašyti: „Pavadėliai yra tinkamo dydžio, jei galite paslysti dviem pirštais tarp antkaklio ir šuns kaklo“.
Žingsnis 4. Atidžiai rinkitės žodžius
Naudokite paprastą, visiems suprantamą kalbą. Turėtumėte vengti žargono ar techninių terminų. Jei turite naudoti techninį terminą, trumpai ir paprastai.
Pavyzdžiui, jei rašote vadovą, kaip pateikti ieškinį, gali tekti įtraukti teisines sąlygas. Pirmiausia parašykite paprastą paaiškinimą, tada tęskite bandomuosius techninius terminus
Žingsnis 5. Naudokite teigiamus veiksmažodžius
Paprastai gera idėja yra užsirašyti, ką skaitytojas turi padaryti, kad atliktų užduotį, o ne tai, ko nedaryti. Kai žmogus skaito vadovą, jo mintys sieks atlikti užduotį. Jei pradėsite nuo dalykų, kurių jie neturėtų daryti, jie gali susipainioti ir daryti tai, ko neturėtų daryti.
Pvz., Jei rašote vadovą, kaip vedžioti šunį, vietoj „nedėkite pavadėlio“galbūt norėsite parašyti „įsitikinkite, kad pavadėlis tinkamai pritvirtintas“arba „sureguliuokite apykaklę, kad jis tinkamai tilptų“. per ankšta “arba„ nedėvėkite per ankštos apykaklės “per siaura."
Žingsnis 6. Rašykite antruoju asmeniu
Naudokite žodį „jūs“tiesiogiai kreipdamiesi į savo skaitytojus, kad jie nesusipainiotų. Kai vartosite žodį „jūs“, skaitytojai žinos, ką reikia padaryti, kad užduotis būtų atlikta nespėjus.
Pavyzdžiui, jei rašote „svirtis turi būti paspausta“, jūs priverčiate skaitytoją atspėti, kas turėtų paspausti svirtį. Frazė „jūs turite paspausti svirtį“ar net „paspausti svirtį“nesukels skaitytojui abejonių
7. Įtraukite alternatyvas
Kartais vieną ar kelis veiksmus galima atlikti daugiau nei vienu būdu. Kartu su veiksmais įtraukite alternatyvas, kad skaitytojai galėtų pasirinkti jiems patinkantį būdą.
Pavyzdžiui, jei rašote vadovą, kaip pasigaminti sumuštinį su žemės riešutų sviestu ir želė, įtraukite alternatyvų įdarą, pvz., „Migdolų sviestas žmonėms, alergiškiems žemės riešutams“
8. Įtraukite vaizdą, jei jis padeda
Yra tokia patarlė: „Vienas paveikslas yra geresnis už tūkstantį žodžių“. Norėdami sukurti aiškias gaires, kartais nuotraukos ar diagramos padės skaitytojams lengviau suprasti jūsų pateiktas gaires.
Jei reikia daugiau techninių nurodymų, įsitikinkite, kad vaizdas gali aiškiai padėti skaitytojui ir kad įrankio ar rankų netrukdo veikti vaizdui
3 dalis iš 3: Sukurtų vadovų testavimas
Žingsnis 1. Suskirstykite savo vadovą į skyrius
Sudėtingas užduotis sudaro daugiau nei viena dalis. Jei rašote vadovą didelei užduočiai, kurią sudaro keli mažesni skyriai, suskirstykite juos į atskirus skyrius.
- Jei numeruojate vadovus, kiekvienam skyriui priskirkite numerį. Skaitytojas pajus pasiekimų sėkmę baigęs kiekvieną skyrių.
- Net jei jūsų užduotyje nėra dalių, kurios yra tik iš dalies valdomos (iš dalies nepriklausomos), suskaidykite ją į dalis, jei užduotis turi kelis veiksmus. Tokiu būdu skaitytojas nebus priblokštas vadovo žingsnių skaičiaus.
Žingsnis 2. Pabandykite atlikti vadovą, kurį parašėte
Jei negalite laikytis rašytinių gairių, niekas kitas to nepadarys. Paprašykite draugo perskaityti vadovą ir juo vadovautis bei paklausti, ar yra kokių nors dalių, kurios jį supainioja.
Jums gali tekti kelis kartus išbandyti vadovą, ypač jei jūsų vadovas yra ilgas ar sudėtingas
Žingsnis 3. Atidžiai redaguokite savo vadovą
Rašybos klaidos ir gramatinės klaidos sugadins jūsų vadovo aiškumą, todėl bus sunku jį sekti. Perskaitykite savo vadovą pirmyn ir atgal, kad įsitikintumėte, jog nėra klaidų.
Jei nesate tikri savo redagavimo įgūdžiais, paprašykite draugo patikrinti jūsų vadovą
Žingsnis 4. Įtraukite reikalingų įrankių ir medžiagų sąrašą
Ypač jei užduotis reikalauja specialių įrankių ar medžiagų, šis sąrašas labai padės skaitytojui. Įdėkite šį sąrašą vadovo pradžioje, kad prieš pradėdamas užduotį skaitytojas galėtų surinkti visus įrankius ir medžiagą.
Įsivaizduokite, kad rašote receptą. Receptuose visada yra visi ingredientai ir virimo įrankiai, kurių reikia pradžioje. Tokiu būdu galite viską surinkti prieš ruošdami maistą
Žingsnis 5. Pateikite atitinkamus įspėjimus
Bandydami vadovą, galite atrasti paslėptų pavojų, kurie nebuvo atskleisti pirmą kartą rašant vadovą. Įspėkite skaitytojus, kad jie apsisaugotų nuo šio pavojaus.
