Šis „wikiHow“moko, kaip nustatyti ir naudoti „Microsoft Excel“„Windows“arba „Mac“kompiuteryje.
Žingsnis
1 dalis iš 5: Pasiruošimas naudoti „Excel“
Žingsnis 1. Įdiekite „Microsoft Office“, jei jos dar nėra jūsų kompiuteryje
„Microsoft Excel“nėra siūloma kaip atskira programa, tačiau yra įtraukta į „Microsoft Office“planą ar prenumeratą.
2 veiksmas. Atidarykite esamą „Excel“dokumentą
Jei norite atidaryti esamą „Excel“dokumentą, tiesiog dukart spustelėkite dokumentą. Po to dokumentas bus atidarytas „Excel“lange.
Praleiskite šį veiksmą, jei norite atidaryti naują dokumentą „Excel“
Žingsnis 3. Atidarykite „Excel“
Spustelėkite arba dukart spustelėkite „Excel“programos piktogramą, kuri primena baltą „X“tamsiai žaliame fone.
Žingsnis 4. Jei reikia, pasirinkite šabloną
Jei norite naudoti „Excel“šabloną (pvz., Biudžeto planavimo šabloną), slinkite žemyn, kol rasite norimą naudoti šabloną, ir vieną kartą spustelėkite, kad atidarytumėte šablono langą.
Jei norite atidaryti tik tuščią „Excel“dokumentą, spustelėkite „ Tuščias “Viršuje kairėje puslapio pusėje ir praleiskite kitą veiksmą.
Žingsnis 5. Spustelėkite Sukurti
Jis yra šablono pavadinimo dešinėje.
Žingsnis 6. Palaukite, kol atsidarys „Excel“knyga/darbalapis
Šis procesas trunka kelias sekundes. Peržiūrėję „Excel“šabloną arba tuščią puslapį, galite įvesti duomenis į skaičiuoklę.
2 dalis iš 5: Duomenų įvedimas
Žingsnis 1. Susipažinkite su įvairiais juostos skirtukais „Excel“
„Excel“lango viršuje esančioje žalioje „juostelėje“galite pamatyti skirtukų seriją. Kiekvieną skirtuką galima naudoti norint pasiekti įvairius „Excel“įrankius. Pagrindiniai žinomi skirtukai apima:
- „Pagrindinis“- yra teksto formatavimo parinktys, stulpelio fono spalva ir kt.
- „Įterpti“- įkeliamos lentelių, diagramų, grafikų ir lygčių parinktys.
- „Puslapio išdėstymas“- įkeliamos paraštės, orientacija ir puslapio temos parinktys.
- „Formulės“- yra įvairių formulių parinkčių ir funkcijų meniu.
Žingsnis 2. Naudokite viršutinę eilutę kaip pavadinimo eilutę
Pridėdami duomenis prie tuščios skaičiuoklės, galite naudoti kiekvieno stulpelio viršutinę dėžutę (pvz., A1 ”, “ B1 ”, “ C1 “Ir kt.) Kaip stulpelių antraštes. Šis veiksmas yra naudingas kuriant diagramą ar lentelę, kuriai reikia etikečių.
Žingsnis 3. Pasirinkite langelį
Spustelėkite langelį, prie kurio norite pridėti duomenų.
Pavyzdžiui, jei naudojate biudžeto planavimo šabloną, spustelėkite pirmąjį tuščią laukelį, kad jį pasirinktumėte
Žingsnis 4. Įveskite tekstą
Įveskite viską, ką norite įtraukti į lauką.
Žingsnis 5. Paspauskite klavišą Enter
Po to duomenys bus įtraukti į langelį, o pasirinkimas bus perkeltas į kitą tuščią langelį.
Žingsnis 6. Redaguokite duomenis
Jei norite grįžti ir redaguoti duomenis vėliau, spustelėkite langelį, kurį norite redaguoti, tada pakeiskite viską, ko reikia teksto lauke viršutinės laukelių eilutės viršuje.
Žingsnis 7. Jei reikia, pakoreguokite teksto formatą
Jei norite pakeisti teksto formatą laukelyje (pvz., Norite pakeisti pinigų formatą į datos formatą), spustelėkite skirtuką „ Namai “, Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį segmento„ Skaičius “viršuje ir spustelėkite norimo naudoti formato tipą.
Taip pat galite naudoti sąlyginį formatavimą, kad langelis pasikeistų pagal tam tikrus darbalapio veiksnius (pvz., Jei langelio vertė yra žemiau tam tikros ribos, langelis bus automatiškai rodomas raudonai)
3 dalis iš 5: Formulių naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite langelį, kuriame norite pridėti formulę
Spustelėkite langelį, kurį norite naudoti formulėje.
Žingsnis 2. Atlikite pagrindines aritmetines operacijas
Galite pridėti, atimti, padalyti ir padauginti kvadratus naudodami šias formules:
-
Suma - tipas = SUM (langelis+kvadratas) (pvz.
= SUMA (A3+B3)
), kad pridėtumėte dviejų kvadratų reikšmes, arba įveskite {{kbd | = SUM (langelis, kvadratas, kvadratas) (pvz.
= SUMA (A2, B2, C2)
- ) sudėti kelių langelių reikšmes vienu metu.
-
Atimtis - tipas = SUM (langelis) (pvz.
= SUMA (A3-B3)
- ), norėdami atimti vieno langelio vertę iš kito langelio vertės.
-
Skyrius - tipas = SUM (dėžutė/dėžutė) (pvz.
= SUM (A6/C5)
- ) padalinti vieno kvadrato vertę iš kito langelio vertės.
-
Dauginimas - tipas = SUM (kvadratas*kvadratas) (pvz.
= SUM (A2*A7)
- ) padauginti dviejų kvadratų reikšmes.
Žingsnis 3. Pridėkite skaičius prie viso stulpelio
Jei norite sudėti visus viso stulpelio (arba stulpelio segmento) skaičius, įveskite = SUM (langelis: kvadratas) (pvz.,
= SUMA (A1: A12)
) laukelyje, kurį norite naudoti rezultatams rodyti.
Žingsnis 4. Pasirinkite langelį, kuriame norite pridėti išplėstinę formulę
Norėdami naudoti sudėtingesnes formules, turite naudoti įrankį „Įterpti funkciją“. Pirmiausia spustelėkite laukelį, kuriame norite pridėti formulę.
Žingsnis 5. Spustelėkite Formulės
Šis skirtukas yra „Excel“lango viršuje.
Žingsnis 6. Spustelėkite Įterpti funkciją
Ši parinktis yra įrankių juostos kairėje pusėje " Formulė " Po to atsidarys naujas langas.
Žingsnis 7. Pasirinkite funkciją
Atsidariusiame lange spustelėkite norimą funkciją, tada spustelėkite „ Gerai ”.
Pavyzdžiui, norėdami pasirinkti kampo liestinės paieškos formulę, slinkite žemyn ir spustelėkite parinktį „ TAN ”.
Žingsnis 8. Užpildykite formulės formą
Kai būsite paraginti, įveskite skaičių (arba pažymėkite langelį), kurį norite naudoti formulėje.
- Pavyzdžiui, jei pasirinksite funkciją „ TAN “, Įveskite norimo rasti liestinės kampo skaičių arba matą.
- Priklausomai nuo pasirinktos funkcijos, ekrane gali tekti spustelėti kelias komandas.
Žingsnis 9. Paspauskite klavišą Enter
Funkcija bus pritaikyta ir vėliau pasirodys pasirinktame laukelyje.
4 dalis iš 5: Diagramų kūrimas
1 žingsnis. Paruoškite diagramos duomenis
Pavyzdžiui, jei norite sukurti linijinę ar juostinę diagramą, turite naudoti vieną stulpelį horizontaliai ašiai ir vieną stulpelį vertikaliai ašiai.
Paprastai kairysis stulpelis naudojamas kaip horizontali ašis, o iš karto į dešinę - vertikali ašis
Žingsnis 2. Pasirinkite duomenis
Spustelėkite ir vilkite žymeklį iš duomenų laukelio viršutiniame kairiajame kampe į paskutinį duomenų laukelį apatiniame dešiniajame skaičiuoklės kampe.
Žingsnis 3. Spustelėkite Įterpti
Šis skirtukas yra „Excel“lango viršuje.
Žingsnis 4. Spustelėkite Rekomenduojamos diagramos
Ši parinktis yra įrankių juostos skiltyje „Diagramos“ Įdėti Atsiras langas su įvairiais diagramų šablonais.
5 žingsnis. Pasirinkite diagramos šabloną
Spustelėkite norimą naudoti šabloną.
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Jis yra lango apačioje. Po to diagrama bus sukurta.
Žingsnis 7. Redaguokite diagramos pavadinimą
Dukart spustelėkite pavadinimo laukelį diagramos viršuje, tada ištrinkite ir pakeiskite dabartinį pavadinimą norimu.
Žingsnis 8. Pakeiskite diagramos ašies pavadinimą
Jei prie diagramos norite pridėti ašių pavadinimus, tai galite padaryti meniu „Diagramos elementai“, kurį galite pasiekti spustelėję „ ＋ “Žalia pasirinktos diagramos dešinėje.
5 dalis iš 5: „Excel“projekto išsaugojimas
Žingsnis 1. Spustelėkite Failas
Jis yra viršutiniame kairiajame „Excel“lango kampe („Windows“) arba kompiuterio ekrane („Mac“). Po to meniu bus atidarytas.
Žingsnis 2. Spustelėkite Išsaugoti kaip
Ši parinktis yra kairėje puslapio pusėje, jei naudojate „Windows“„Excel“versiją.
„Mac“kompiuteriuose spustelėkite šią parinktį išskleidžiamajame meniu „ Failas ”.
Žingsnis 3. Dukart spustelėkite Šis kompiuteris
Jis yra puslapio viduryje.
„Mac“kompiuteryje spustelėkite „ Mano „Mac“ ”.
Žingsnis 4. Įveskite projekto pavadinimą
Lange „Išsaugoti kaip“įveskite norimą skaičiuoklės pavadinimą į lauką „Failo pavadinimas“(„Windows“) arba „Pavadinimas“(„Mac“).
Žingsnis 5. Pasirinkite saugojimo aplanką
Spustelėkite aplanką, kurį norite nustatyti kaip darbalapio išsaugojimo vietą.
„Mac“kompiuteriuose prieš pasirenkant failą gali tekti spustelėti išskleidžiamąjį laukelį „Kur“
Žingsnis 6. Spustelėkite Išsaugoti
Jis yra lango apačioje. Skaičiuoklė bus išsaugota pasirinktame aplanke nurodytu pavadinimu.
Žingsnis 7. Išsaugokite kitą naujinimą naudodami sparčiuosius klavišus „Išsaugoti“
Jei redaguojate „Excel“dokumentą vėliau, naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl“+S („Windows“) arba „Command“+S („Mac“), kad išsaugotumėte pakeitimus, nerodydami lango „Išsaugoti kaip“.
