Šis „wikiHow“moko jus, kaip sumažinti „Microsoft Excel“failo užimamą vietą pašalinant kai kuriuos formatavimus, suglaudinant vaizdus ir išsaugojant failą efektyvesniu formatu.
Žingsnis
1 dalis iš 6: Lakštų išsaugojimas dvejetainiais failais
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“failą
Dukart spustelėkite žalią ir baltą programos piktogramą su raide „ X", spustelėkite meniu" Failas "ir" Atviras… ir pasirinkite norimą failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite Failas
Žingsnis 3. Spustelėkite Išsaugoti kaip …
Žingsnis 4. Įveskite failo pavadinimą
5 veiksmas. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį „Failo formatas:“
Žingsnis 6. Spustelėkite „Excel“dvejetainė darbaknygė segmente „Specialūs formatai“.
Šiuo formatu išsaugoti failai yra gana maži, palyginti su įprastais.xls failais.
Žingsnis 7. Spustelėkite Išsaugoti
Mažesnis „Excel“failas bus išsaugotas kompiuteryje.
2 dalis iš 6: Formato pašalinimas iš tuščių eilučių ir stulpelių
Žingsnis 1. Atidarykite norimą „Microsoft Excel“failą
Dukart spustelėkite žalią ir baltą programos piktogramą su raide „ X", spustelėkite meniu" Failas "ir" Atviras… ir pasirinkite norimą failą.
2 veiksmas. Pasirinkite visas tuščias eilutes
Spustelėkite pirmą tuščią eilutės numerį, tada paspauskite ir palaikykite klavišų kombinaciją Ctrl+⇧ Shift+↓ („Windows“) arba+⇧ Shift+↓ („Mac“).
Rodyklių klavišai paprastai yra apatiniame dešiniajame klaviatūros kampe
Žingsnis 3. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis arba („Windows“) arba Redaguoti meniu juostoje („Mac“).
Žingsnis 4. Spustelėkite Išvalyti
Žingsnis 5. Spustelėkite Išvalyti viską („Windows“) arba Formatas („Mac“).
Pasirinkus šią parinktį, nereikalingas formatavimas bus pašalintas iš nepanaudotų langelių.
Žingsnis 6. Pasirinkite visus tuščius stulpelius
Spustelėkite pirmo tuščio stulpelio raidę, tada paspauskite ir palaikykite klavišų kombinaciją Ctrl+⇧ Shift+→ („Windows“) arba+⇧ Shift+→ („Mac“).
Rodyklių klavišai paprastai yra apatiniame dešiniajame klaviatūros kampe
Žingsnis 7. Spustelėkite skirtuką Pagrindinis („Windows“) arba Redaguoti meniu juostoje („Mac“).
Žingsnis 8. Spustelėkite Išvalyti
Žingsnis 9. Spustelėkite Išvalyti viską („Windows“) arba Formatas („Mac“).
Pasirinkus šią parinktį, nereikalingas formatavimas bus pašalintas iš nepanaudotų langelių.
3 dalis iš 6: Sąlyginio formatavimo pašalinimas
Žingsnis 1. Atidarykite norimą „Microsoft Excel“failą
Dukart spustelėkite žalią ir baltą programos piktogramą su raide „ X", spustelėkite meniu" Failas "ir" Atviras… ir pasirinkite norimą failą.
Žingsnis 2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Žingsnis 3. Spustelėkite Sąlyginis formatavimas
Tai yra parinkčių juostos skiltyje „Stiliai“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Išvalyti taisykles
5 veiksmas. Spustelėkite Išvalyti taisykles iš viso lapo
4 dalis iš 6: Formato pašalinimas iš tuščių langelių („Windows“)
Žingsnis 1. Atidarykite norimą „Microsoft Excel“failą
Dukart spustelėkite žalią ir baltą programos piktogramą su raide „ X", spustelėkite meniu" Failas "ir" Atviras… ir pasirinkite norimą failą.
Žingsnis 2. Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką Pagrindinis
Žingsnis 3. Spustelėkite Rasti ir pasirinkti
Ši parinktis yra parinkčių juostos skiltyje „Redagavimas“.
Žingsnis 4. Spustelėkite Eiti į…
5 žingsnis. Spustelėkite Special…
Žingsnis 6. Spustelėkite Blanks radijo mygtuką
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Dabar visos tuščios duomenų rinkinio ląstelės bus pažymėtos.
Žingsnis 8. Spustelėkite Išvalyti
Šią parinktį rodo trintuko piktograma.
Žingsnis 9. Spustelėkite Išvalyti viską
5 dalis iš 6: Formato pašalinimas iš tuščių langelių („Mac“)
Žingsnis 1. Atidarykite norimą „Microsoft Excel“failą
Dukart spustelėkite žalią ir baltą programos piktogramą su raide „ X", spustelėkite meniu" Failas "ir" Atviras… ir pasirinkite norimą failą.
Žingsnis 2. Spustelėkite Redaguoti
Ši parinktis yra meniu viršuje ekrano viršuje.
Žingsnis 3. Spustelėkite Rasti
Žingsnis 4. Spustelėkite Eiti į…
5 veiksmas. Spustelėkite Special…
Žingsnis 6. Spustelėkite Blanks radijo mygtuką
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Dabar visos tuščios duomenų rinkinio ląstelės bus pažymėtos.
Žingsnis 8. Meniu juostoje spustelėkite Redaguoti
Žingsnis 9. Spustelėkite Išvalyti
Žingsnis 10. Spustelėkite Formatas
6 dalis iš 6: Vaizdų suspaudimas
Žingsnis 1. Atidarykite norimą „Microsoft Excel“failą
Dukart spustelėkite žalią ir baltą programos piktogramą su raide „ X", spustelėkite meniu" Failas "ir" Atviras… ir pasirinkite norimą failą.
Žingsnis 2. Atidarykite dialogo langą „Suspaudimas“
Norėdami jį parodyti:
- „Windows“kompiuteryje spustelėkite paveikslėlį, tada spustelėkite „ Formatas “Ir spustelėkite parinktį„ Suspausti “Įrankių juostoje.
- „Mac“kompiuteryje spustelėkite „ Failas "ir pasirinkite" Sumažinti failo dydį… ”.
Žingsnis 3. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, esantį šalia parinkties „Vaizdo kokybė“
Žingsnis 4. Pasirinkite mažesnę vaizdo skiriamąją gebą
Žingsnis 5. Pažymėkite langelį „Ištrinti apkarpytas nuotraukų sritis“
Žingsnis 6. Spustelėkite Visos šio failo nuotraukos
Žingsnis 7. Spustelėkite Gerai
Faile rodomi vaizdai bus suspausti, o pašaliniai vaizdo duomenys bus ištrinti.
