Jūsų asmeninių finansų būklės palaikymas gali būti sudėtingas, sunkus ir kartais atgrasantis procesas, tačiau daugumai žmonių tai yra būtina. Išlaidos, viršijančios pajamas, yra pagrindinė priežastis, dėl kurios žmogus yra skolingas, ir jei nebūsite atsargūs tvarkydami savo išlaidas, jums bus sunku patenkinti savo pagrindinius poreikius. Laimei, stebėti asmeninius finansus nėra sunku, tačiau šis procesas reikalauja laiko ir drausmės. Norėdami geriau valdyti savo finansus, išbandykite vieną iš dviejų toliau pateiktų metodų.
Žingsnis
1 metodas iš 2: rankinis asmeninių finansų įrašymas
Žingsnis 1. Sukurkite sistemą
Svarbiausia jūsų asmeninių finansų stebėsenos dalis yra nuoseklumas. Nesvarbu, kokią sistemą naudojate sandoriams registruoti, turėtumėte sugebėti lengvai juos atsekti. Į kiekvieną žurnalą būtinai įtraukite svarbią informaciją, pvz., Datą, išlaidų ar pajamų sumą ir išlaidų kategoriją. Įsitikinkite, kad jūsų registravimas yra nuoseklus. Pavyzdžiui, galite įrašyti operacijas, kai tik jos įvyksta arba net kartą per savaitę.
Išlaidų kategorijos yra paprastas būdas pamatyti, kur yra jūsų didžiausios išlaidos. Šios kategorijos apima būsto išlaidas, komunalines paslaugas (pvz., Elektrą ir vandenį), namų ūkio išlaidas, maisto išlaidas, medicinos išlaidas, naminius gyvūnėlius, asmenines išlaidas ir pramogas. Kategorijų tipai, žinoma, yra skirtingi visiems, ir jūs galite pritaikyti specifikacijas, kaip norite. Pavyzdžiui, galbūt norite tik išvardyti svarbias ar pageidaujamas išlaidas. Svarbiausia, kad kategorijos būtų nuosekliai atliekamos kiekvienai operacijai
Žingsnis 2. Išsaugokite bloknotą
Lengviausias būdas sekti asmeninius finansus yra užrašyti kiekvieną operaciją užrašų knygelėje. Tokiu būdu galite sužinoti, kur ateina ar eina kiekvienas jūsų turimas centas. Pasibaigus laikotarpiui (pvz., Kas savaitę ar kas mėnesį), knygoje esančią informaciją galite perkelti į savo kompiuterį kaip atsarginę kopiją.
Šią knygą galite susisteminti įvairiais būdais. Kad viskas būtų paprasta, galbūt norėsite knygas naudoti tik išlaidoms padengti. Arba galite naudoti knygą, kad įrašytumėte pajamas ir išlaidas, kad pamatytumėte asmeninių finansų pusiausvyrą. Kai kurie žmonės tiesiog naudoja išlaidų knygą ir kiekvieno mėnesio pabaigoje sujungia ją su kredito ir debeto kortelių įkėlimais
Žingsnis 3. Išsaugokite čekių knygą
Tai gali atrodyti senamadiška, tačiau operacijų įrašymas į čekių knygelę vis dar yra paprastas ir patikimas būdas stebėti asmeninius finansus. Įrašymas atliekamas paprasčiausiai užrašant operacijos sumą ir aprašymą (įskaitant operacijos kategoriją) ir pridėjus arba atimant sumą iš jūsų sąskaitos likučio. Daugiau informacijos rasite Taupymo knygos balanso tikrinimas
Žingsnis 4. Kompiuteryje naudokite darbalapius
Naudodami kompiuteriu programuojamą darbalapį, pvz., „Microsoft Excel“, galite aiškiai sutvarkyti savo išlaidas ir net sukurti grafikus, kad geriau suprastumėte savo išlaidas. Yra daug būdų, kaip užsirašyti su darbalapiais, tačiau geriausia pradėti nuo asmeninio biudžeto sudarymo. Biudžetas sudaromas kiekvienu laikotarpiu (paprastai kas mėnesį) ir apima tokią informaciją kaip kiekvienos operacijos suma, kategorija ir data
Norėdami sukurti asmeninį biudžetą, pradėkite kiekvieną mėnesį nustatydami savo pastovias išlaidas (pvz., Nuomą, elektrą ir vandenį), tada pereikite prie išlaidų, kurios, tikimasi, atsiras per mėnesį. Jei reikia, einamuoju laikotarpiu galite atimti arba pridėti kitų išlaidų
Žingsnis 5. Kiekvieno laikotarpio pabaigoje atlikite finansinę analizę
Nesvarbu, kaip fiksuojate savo asmeninius finansus, jums reikia būdo apibendrinti ir išanalizuoti savo išlaidas kiekvieno laikotarpio pabaigoje. Tai daroma siekiant pamatyti, kur ateina ir išeina jūsų pinigai ir ar reikia atlikti pakeitimus kitam laikotarpiui.
- Pradėkite skaičiuodami bendrą kainą ir palyginkite ją su bendromis mėnesio pajamomis. Jei jūsų statymas yra didesnis už statymą, žinoma, turėtumėte nustatyti perviršio šaltinį ir koreguoti kitą mėnesį.
- Galite susumuoti visas savo išlaidas pagal kategorijas, kad sužinotumėte, kur eina didžiausios išlaidos. Sumokite tos pačios kategorijos išlaidas ir palyginkite jas tarpusavyje arba su visomis išlaidomis. Arba galite padalinti bendras kiekvienos kategorijos išlaidas iš bendrų išlaidų, kad pamatytumėte išlaidų procentą pagal kategorijas. Taigi didžiausią procentą turinčios išlaidos yra išlaidos, turinčios daugiausiai išlaidų.
- Šią informaciją taip pat galite naudoti kurdami kito mėnesio biudžetą.
2 metodas iš 2: asmeninių finansų programos naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite tinkamą programą
Yra daug asmeninių finansų programų, skirtų tiek mobiliesiems įrenginiams, tiek interneto naršyklėms, kurios gali stebėti, sudaryti lenteles ir analizuoti jūsų išlaidas. Programa taip pat siūlo visas funkcijas, pradedant biudžeto sudarymo įrankiu ir baigiant viso turto rodymu vienu metu. Rinkdamiesi nustatykite savo finansinius tikslus ir įsipareigojimus naudodami šią programą.
-
Galbūt galėsite pasirinkti išsamią programą, kuri ištraukia visą finansinę informaciją iš banko sąskaitų, pensijų ir kitų šaltinių. programa taip pat kartais gali sekti sąskaitas ir priminti jums, kada jos turi būti sumokėtos. Tarp geriausių programų, kurias galite pasirinkti, yra:
- Mėtų
- Asmeninis kapitalas
- Kišeninės išlaidos
-
Arba galite naudoti gana paprastą programą, kad įrašytumėte išlaidas ir pajamas. Ši programa taip pat prijungta prie banko, tačiau siūlo paprastesnę sąsają ir ribotas galimybes nei išsamios programos. Geri pavyzdžiai:
- Pinigų lygis
- BillGuard
-
Galiausiai, jei norite naudoti programą, kad galėtumėte stebėti savo finansus, bet nesiryžtate pateikti neskelbtinos informacijos (pvz., Slaptažodžių ar banko sąskaitų numerių), yra keletas programų, kurios yra dienoraščių vedimo ir finansinės analizės priemonės. Pavyzdžiui:
- Pakuotės
- Jums reikia biudžeto
Žingsnis 2. Įveskite savo informaciją į programą
Jei pasirinktai programai reikalinga banko informacija, įveskite ją ir palaukite, kol ji bus sinchronizuojama su jūsų banko sąskaita. Arba, išleisdami pinigus, įveskite savo sandorio informaciją, o visa kita atliks jūsų programa. Programa taip pat padės jums atlikti šį procesą.
3 žingsnis. Išstudijuokite programos atliekamą analizę
Reguliariai, programa pateiks jūsų išlaidų įpročių analizę. Būtinai perskaitykite šias ataskaitas ir, jei reikia, pakoreguokite savo įpročius. Kai kurios programos nurodo, kaip sutaupyti pinigų tam tikrose srityse.
Patarimai
- Šis straipsnis visų pirma skirtas jūsų išlaidų ir pajamų stebėjimui. Norėdami gauti daugiau informacijos apie savo finansų valdymą ir pinigų taupymą, žr. Kaip patikrinti taupymo knygos balansą ir kaip sutaupyti.
- Stenkitės sumažinti grynųjų pinigų naudojimą, nes jų sekimas yra sunkesnis nei debeto ar kredito kortelės.
