Apsauginės atsargos arba buferinės atsargos yra terminas, naudojamas apibūdinti atsargų ar atsargų kiekį, išskyrus laukiančius užsakymus ar vidutinę paklausą, kuri turi būti sukurta, kad sumažėtų laikino atsargų trūkumo ar išpardavimo tikimybė. Dėl atsargų trūkumo galite prarasti pardavimus ir klientus. Saugios atsargos yra naudingos staigiai išaugus paklausai arba užtikrinant žaliavų prieinamumą ir pakankamą pasiūlą, kad gamyba vyktų laukiant kito suplanuoto medžiagų pristatymo iš tiekėjų. Svarbu jį tiksliai apskaičiuoti, nes per mažai atsargų liks atsargų trūkumas, o per daug atsargų - padidės laikymo išlaidos. Saugių atsargų kiekis priklauso nuo aptarnavimo tikslo (t. Y. Kaip dažnai jums gali pritrūkti atsargų), paklausos kintamumo ir užsakymo lengvatinio laikotarpio trukmės kintamumo.
Žingsnis
1 metodas iš 3: Saugių atsargų nustatymas pagal paklausą
1 žingsnis. Išstudijuokite paklausos įrašą ir jo kintamumą, kad nustatytumėte, kaip išvengti atsargų trūkumo
Šis skaičiavimas numatys atsargas, kurių reikia tam tikram aptarnavimo ciklo lygiui pasiekti, t. Y. Tiekimo ciklų procentą, dėl kurio atsargos gali baigtis.
Žingsnis 2. Nustatykite vidutinę paklausą
Vidutinė paklausa - tai bendras medžiagų ar prekių kiekis, reikalingas tam tikram laikotarpiui kiekvieną dieną. Bendras metodas yra patikrinti bendrą tam tikros prekės naudojimą per tam tikrą laikotarpį, pvz., Kalendorinį mėnesį arba intervalą tarp prekių užsakymo ir pristatymo, tada padalinti iš mėnesio dienų skaičiaus, kad būtų galima surasti naudojimą per dieną. Daugelio prekių, pvz., Gerai žinomo maisto prekių parduotuvės prekės ženklo, ankstesnė paklausa bus geriausias paklausos apskaičiavimo vadovas.
Žingsnis 3. Apsvarstykite būsimą konkrečios prekės pasiūlos paklausą
Kartais yra prasmingiau atsižvelgti į vėlesnius prašymus. Pavyzdžiui, jei gaminate automobilių transmisijas ir gaunate didelį užsakymą, įveskite tą užsakymą kaip paklausos veiksnį. Tokiu atveju apsvarstykite galimybę apskaičiuoti vidutinę paklausą ir tada ją pridėti prie didelio užsakymo sukurtos paklausos.
Žingsnis 4. Apskaičiuokite paklausos kintamumą
Vidutinės užklausos gali suteikti tiek daug informacijos. Jei paklausa labai svyruoja nuo mėnesio iki mėnesio ar dienos, tai taip pat turėsite atsižvelgti į savo skaičiavimus, kad būtų pakankamai atsargų paklausai didėti. Pradėkite naudodami skaičiuoklę, kad apskaičiuotumėte standartinį paklausos nuokrypį („Excel“įveskite visus paklausos numerius į savo langelį, tada formulė yra = STDEV (nagrinėjama ląstelė)). Arba naudokite šią formulę:
- Pradėkite nuo vidutinės paklausos per tam tikrą laikotarpį (savaitę, mėnesį ar metus). Pavyzdžiui, 20 vienetų per mėnesį.
- Nustatykite absoliutų skirtumą tarp kiekvieno duomenų taško ir vidurkio. Pavyzdžiui, jei mėnesio poreikis yra 8, 28, 13, 7, 15, 25, 17, 33, 40, 9, 11 ir 34 vienetai, tada absoliutus skirtumas nuo 20 yra: 12, 8, 7, 13, 5, 5, 3, 13, 20, 11, 9 ir 14.
- Kvadratą kiekvieną skirtumą. Šiame pavyzdyje kvadratiniai rezultatai yra: 144, 64, 49, 169, 25, 25, 9, 169, 400, 121, 81 ir 196.
- Apskaičiuokite kvadratų vidurkį. Pavyzdžiui. 121
- Apskaičiuokite kvadratinės šaknies vidurkį. Tai yra standartinis paklausos nuokrypis. Pavyzdžiui 11
5 žingsnis. Nustatykite aptarnavimo veiksnius arba Z reikšmes
Paslaugos koeficientas arba Z vertė yra pagrįsta standartiniu paklausos nuokrypiu. AZ reikšmė 1 apsaugos jus nuo standartinio paklausos nuokrypio 1. Aukščiau pateiktame pavyzdyje, kadangi standartinis paklausos nuokrypis yra 11, be įprastų atsargų reikia 11 vienetų saugių atsargų, kad būtų apsaugota nuo vieno standartinio nuokrypio. Z vertė yra 1, o 22 vienetai saugių atsargų - 2.
Žingsnis 6. Nustatykite Z vertę, kurios ieškote
Kuo didesnė Z vertė, tuo mažesnė tikimybė, kad jos atsargos baigsis. Renkantis Z vertę, subalansuokite klientų aptarnavimo ir saugojimo išlaidas. Norėsite didesnio Z balo, turinčio didesnę vertę jūsų verslui. Z vertė 1,65 patenkins paklausą esant 95% patikimumo lygiui, paprastai laikomam priimtinu net svarbių akcijų atveju. Šiuo atveju ta vertė reiškia maždaug 18 vienetų atsargų (standartinis nuokrypis 11 x 1,65) saugių atsargų arba 38 vienetų (vidutinė paklausa + saugos atsargos). Štai kaip Z reikšmę susieti su tikimybe įvykdyti užklausą:
- Z vertė 1 = 84%
- Z vertė 1,28 = 90%
- Z vertė 1,65 = 95%
- Z vertė 2, 33 = 99%
2 metodas iš 3: laukimo laikotarpių skaičiavimas
Žingsnis 1. Tiekimo kintamumo laukimo laikotarpio veiksnys
Užsakymo vykdymo laikas yra laikas nuo tada, kai nuspręsite gaminti ar užsisakyti prekę, kol prekė bus prieinama ir paruošta parduoti galutiniam klientui. Laukimo laikotarpių skirtumui įtakos turi keli veiksniai:
- Gamybos vėlavimas - jei jūsų gamybos procesas skiriasi, tai gali turėti įtakos pristatymo laikui. Be to, jūsų užsakyto produkto gamybos procesas taip pat gali skirtis.
- Medžiagos defektai - jei užsisakysite 10 vienetų ir yra 2 sugedę vienetai, turėsite dar kartą palaukti 2 vienetų.
- Pristatymo vėlavimas - galima tikėtis, kad palankiomis sąlygomis pristatymo laikas šiek tiek skirsis, o nenumatyti įvykiai, tokie kaip stichinės nelaimės ar darbo streikai, gali dar ilgiau atidėti pristatymą.
Žingsnis 2. Sinchronizuokite savo atsargas su tiekimo tiekimo ciklu
Norėdami sinchronizuoti, turite pakoreguoti standartinį užklausos nuokrypį, kad jis atitiktų laukimo laikotarpį. Padauginkite standartinį paklausos nuokrypį (apskaičiuotą 1 skirsnio 4 veiksme) iš pristatymo laiko kvadratinės šaknies.
- Tai reiškia, kad jei apskaičiuojate standartinį nuokrypį kas mėnesį, o laukimo laikotarpis yra 2 mėnesiai, padauginkite standartinį nuokrypį iš kvadratinės šaknies 2.
- Naudojant ankstesnį pavyzdį, tada: 11 x 2 = 15, 56.
- Būtinai konvertuokite laukimo laikotarpį į tą patį laiko vienetą, kurį naudojote apskaičiuodami standartinį užklausos nuokrypį. Pvz., Jei apskaičiuojate standartinį nuokrypį kas mėnesį ir laukimo laikotarpis yra 10 dienų, laukimo laikotarpį konvertuokite į 0,329 mėnesius - tai yra 10, padalytą iš 30,42 (vidutinis mėnesio dienų skaičius).
Žingsnis 3. Sujunkite viską
Mes galime sujungti formules, kad nustatytume saugias atsargas pagal poreikį, apskaičiuodami laukimo laikotarpio koeficientą taip:
- Saugos atsargos = Z vertė x laukimo laikotarpis x standartinis paklausos nuokrypis
- Šiame pavyzdyje, kad 95% išvengtumėte stokos, jums reikės 1,65 (Z vertė) x 2 (pristatymo laikas) x 11 (standartinis paklausos nuokrypis) = 25,67 vienetų atsargų.
4 žingsnis. Apskaičiuokite saugos atsargas skirtingai, jei pirminis kintamasis yra pristatymo laikas
Jei paklausa yra pastovi, bet užsakymų vykdymo laikas skiriasi, turėtumėte apskaičiuoti saugias atsargas naudodami standartinį laiko nuokrypį. Šiuo atveju formulė yra tokia:
- Saugos atsargos = Z vertė x standartinis nuokrypis nuo pristatymo laiko x vidutinė paklausa
- Pvz., Jei siekiate Z vertės 1,65, kai vidutinė paklausa yra 20 vienetų per mėnesį, o laukimo laikotarpis per 6 mėnesius yra 2, 1, 5, 2, 3, 1, 9, 2, 1 ir 2,8 mėnesiai, tada saugos atsargos = 1,65 x 0,43 x 20 = 14, 3 vienetai.
Žingsnis 5. Naudokite trečiąją formulę, kad apskaičiuotumėte nepriklausomus pristatymo laiko ir paklausos skirtumus
Jei pristatymo laikas ir paklausa skiriasi nepriklausomai vienas nuo kito (ty skirtumą lemiantys veiksniai skiriasi vienas nuo kito), tada atsargų kiekis apskaičiuojamas padauginus Z vertę iš paklausos ir pasiūlos kvadratų sumos kvadratinės šaknies kintamumas, arba:
- Saugos atsargos = Z vertė x [(laukimo laikotarpis x standartinis paklausos nuokrypis kvadratu) + (laukimo laikotarpio standartinis nuokrypis kvadratu x vidutinis paklausos kvadratas)]
- Anksčiau pateiktame pavyzdyje: apsauginės atsargos = 1,65 x [(2 x 11 kvadratu) + (0,43 x 20) kvadratu] = 29,3 vienetai.
6. Sudarykite skaičiavimus, pagrįstus laukimo laikotarpio ir paklausos kintamumu, jei šie du veiksniai skiriasi
Tai yra, jei tie patys veiksniai turi įtakos pristatymo laiko ir paklausos kintamumui, turite sudėti atskirus saugių atsargų skaičiavimus, kad įsitikintumėte, jog patys turite pakankamai atsargų. Tokiu atveju:
- Saugos atsargos = (Z vertė x laukimo laikotarpis x standartinis nuokrypis) + (Z vertė x laukimo laikotarpio standartinis nuokrypis x vidutinė paklausa)
- Anksčiau pateiktame pavyzdyje: saugos atsargos = 25, 67 + 14, 3 = 39, 97 vienetai.
3 metodas iš 3: Saugių atsargų poreikio mažinimas
Žingsnis 1. Sumažinkite pinigų kiekį, reikalingą sutaupyti pinigų
Turint per daug atsargų, padidėja laikymo išlaidos, todėl idealiai tinka valdyti liesą tiekimo grandinę. Atminkite, kad tikslas yra ne užkirsti kelią visiems įvykiams, kurių nebėra, bet subalansuoti klientų aptarnavimo tikslus ir saugojimo išlaidas.
2 žingsnis. Stebėkite saugių atsargų naudojimą
Ar jūsų modelis veikia taip, kaip tikėtasi? Jei taip, saugių atsargų naudojimas turėtų būti pusė tiekimo ciklo. Jei saugus atsargų naudojimas yra mažesnis, turimą kiekį galima sumažinti.
3 žingsnis. Sumažinkite paklausos kintamumą
Paklausa yra labiau kintanti nei pristatymo laikas ir turi didesnį poveikį saugių atsargų formulei. Išlygindami paklausos kintamumą, galėsite mažiau laikyti atsargų. Paklausą galima formuoti koreguojant kainas, laukimo laikotarpius ar gaminamo produkto turinį.
Žingsnis 4. Stenkitės sutrumpinti laukimo laikotarpius
Jei jūsų pristatymo laikas yra lygus nuliui, saugių atsargų nereikia, nes esant poreikiui produktai gali būti pagaminti nedelsiant. Žinoma, laukimo laikotarpių niekada negalima sutrumpinti iki nulio, tačiau geriausias būdas valdyti liesesnį verslą yra kuo trumpesnis laukimo laikotarpis. Tai reiškia, kad reikia sugriežtinti tiekimo grandines ir gamybos procesus.
5 žingsnis. Pakeiskite klientų aptarnavimo tikslus
Jei nereikia teikti aukšto lygio klientų aptarnavimo, pvz., Kai baigsis sandėlis, neprarasite kliento, tiesiog sumažinkite Z vertę, kad sumažintumėte saugių atsargų kiekį..
Žingsnis 6. Įdiekite greitesnį procesą
Šis procesas leidžia greičiau pagaminti ar pristatyti prekes, kad būtų išvengta sandėlio. Todėl jūsų įmonei nereikės saugoti daug saugių atsargų. Tai naudinga, jei atitinkamų prekių atsargų gamybos sąnaudos yra pakankamai didelės, todėl sandėliavimas kainuoja daugiau.
7 veiksmas. Apsvarstykite galimybę pakeisti gamybos procesą iš „Make to Order“(vidutinio laikotarpio tikslas), ty prekės gaminamos tik tada, jei yra užsakymas, „Finish to Order“(FTO), ty gamybos komponentai jau yra prieinami ir viskas, ką turite reikia surinkti pagal kliento užsakymą
Jei klientai nori sutikti su ilgesniu laukimo periodu, kuris dažnai būna neįprastų prekių pirkimo atveju, vidutinės trukmės tikslas yra galimybė, kuri gali pašalinti daugumą saugių atsargų, o FTO leidžia mažiau diferencijuoti saugias atsargas, palyginti su gatavų prekių laikymu.
Patarimai
- Yra keletas kitų saugos atsargų skaičiavimo metodų, tačiau visi jie grindžiami standartinio nuokrypio naudojimu nustatant paklausos kintamumą ir pristatymo laiką. Kai kurias kitas formules galite pamatyti čia.
- Įsitikinkite, kad suprantate naudojamą formulę ir įsitikinkite, kad ji veikia tinkamai. Jei jūsų verslas veikia nuo trijų iki keturių mėnesių, nesusijęs su saugiomis atsargomis, arba atvirkščiai, jei per šešis mėnesius pasibaigė du ar daugiau atsargų, turėtumėte iš naujo įvertinti turimų atsargų kiekį.
