Sprendimas dėl tinkamo raidės formato daugiausia priklauso nuo laiško tipo, kurį norite parašyti, ir kam adresuojate laišką. Laiško formatas, kurį galite naudoti rašydami draugui, labai skirsis nuo formato, naudojamo oficialiems laiškams rašyti. Be to, tradicinis laiškų formatas, siunčiamas paštu, skiriasi nuo el. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte daugiau apie tai, kaip tinkamai suformatuoti laišką, kurį galite naudoti rašydami kitą laišką.
Žingsnis
1 metodas iš 4: verslo ar oficialaus laiško formatavimas
Žingsnis 1. Laiško viršuje parašykite savo vardą ir adresą
Įrašykite gatvių adresus, miestus, provincijas ir pašto kodus į blokus, sulygiuotus kairėje ir atskirus tarpus.
- Miestas, provincija ir pašto kodas rašomi vienoje eilutėje, o gatvių adresai - atskiroje eilutėje.
- Jei siunčiate laišką naudodami firminius blankus, kuriuose jau yra ši informacija, praleiskite šį veiksmą. Du kartus neįtraukite grąžinimo adreso.
Žingsnis 2. Po adresu parašykite datą
Parašykite datą, kada laiškas buvo parašytas, arba datą, kada laiškas buvo užpildytas, tai priklauso nuo jūsų.
- Data rašoma kairėje, kaip ir adresas, esantis tiesiai virš jo.
- Parašykite datą „mėnesio-dienos-formato“formatu. Parašykite mėnesį raidėmis, bet naudokite skaičius, kad parašytumėte dieną ir metus. Pavyzdžiui: 2013 m. Vasario 9 d.
Žingsnis 3. Palikite tuščią eilutę tarp datos ir kitos laiško dalies
Tai atskiria adresą nuo kito skyriaus, kad būtų lengviau skaityti.
4 žingsnis. Jei reikia, užrašykite atskaitos liniją
Jei laiškas parašytas su nuoroda į tam tikrą tašką, tai gali padėti skaitytojui parašyti nuorodos eilutę, prasidedančią „Re:“
- Atskaitos linijos rašomos kairėje lygiuotėje ir bandomos sudaryti tik iš vienos eilutės.
- Užrašykite nuorodos eilutę atsakydami į laiškus, darbo pasiūlymus ar prašydami informacijos.
- Jei rašote nuorodų eilutę, palikite po jos tuščią eilutę, kad atskirtumėte nuorodą nuo likusios raidės.
Žingsnis 5. Užsirašykite gavėjo adresą
Užsirašykite gavėjo vardą ir pavardę, taip pat įmonės pavadinimą, gatvės adresą, miestą, valstiją ir pašto kodą.
- Visa ši informacija paliekama sulygiuota ir atskirta. Gavėjo vardas rašomas atskiroje eilutėje kartu su gavėjo pavadinimu, įmonės pavadinimu ir gatvės adresu. Miestas, provincija ir pašto kodas yra parašyti vienoje eilutėje.
- Jei siunčiate laišką į kitą šalį, rašykite šalies pavadinimą didžiosiomis raidėmis ant atskiros eilutės po gavėjo adresu.
- Jei įmanoma, adresuokite laišką konkrečiam asmeniui ir parašykite asmens vardą su tinkamu pavadinimu, pvz., „Ponas“arba „Motina“. Jei nežinote gavėjo lyties, jums nereikia užsirašyti pavadinimo.
- Po visu gavėjo adresu palikite tuščią eilutę.
Žingsnis 6. Pradėkite savo laiško tekstą mandagiu sveikinimu
Įprastas sveikinimas paprastai prasideda žodžiu „Gerbiamasis pone“, po kurio nurodomas gavėjo vardas ir pavardė. Po gavėjo pavardės uždėkite kablelį.
- Sveikinimai rašomi kairėje lygiuojant.
- Jei nežinote gavėjo lyties, galite kreiptis į gavėją jo vardu ir pavarde arba užsirašyti gavėjo pareigas ir jo pavardę.
- Po sveikinimo palikite tuščią eilutę.
Žingsnis 7. Jei norite, parašykite temos eilutę
Parašykite temos eilutę didžiosiomis raidėmis po sveikinimu, sulygiuotą kairėje.
- Palikite temos eilutę trumpą, bet aprašomąją. Pabandykite sudaryti tik vieną eilutę.
- Reikėtų pažymėti, kad tai yra netradicinė ir neturėtų būti dažnai naudojama.
- Neįtraukite temos eilutės, jei jau įtraukėte nuorodos eilutę.
- Palikite tuščią eilutę po temos eilutės, jei įtraukiate temos eilutę.
Žingsnis 8. Laiško tekstą pradėkite nuo trumpo įvado, paaiškinančio jūsų laiško tikslą
Laiško pastraipos parašytos sulygiuotos kairėje, bet kiekvienos pastraipos pradžia rašoma įtraukta.
Žingsnis 9. Sekite laiško įvadą su ilgesniu laiško tekstu
Šiame skyriuje turėtų būti paaiškinta laiško paskirtis, taip pat įtraukta išvada, apibendrinanti viską, kas parašyta laiške.
Trumpai parašykite laiško tekstą. Kiekvienoje pastraipoje yra vienas tarpas, tačiau tarp kiekvienos pastraipos ir po paskutinės pastraipos palikite vieną tuščią eilutę
Žingsnis 10. Užbaikite savo laišką mandagiu baigiamuoju sveikinimu
Mandagių baigiamųjų sveikinimų pavyzdžiai yra „Nuoširdžiai“, „Sveikinimai“arba „Ačiū“. Nepamirškite parašyti baigiamojo sveikinimo žodžio kairėje, po kurio eina kablelis.
Tik pirmojo baigiamojo sveikinimo žodžio pirmoji raidė rašoma didžiosiomis raidėmis
Žingsnis 11. Sekite baigiamąjį sveikinimą su savo vardu
Tačiau palikite tris tuščias eilutes po baigiamojo sveikinimo žodžio, prieš rašydami savo vardą ir pavardę, o žemiau esančioje eilutėje nurodykite savo pareigas.
Žingsnis 12. Išvardykite priedus pačioje laiško pabaigoje
Jei pridedate priedą, vieną eilutę po savo vardu ir pavarde parašykite „Priedai“/ „Priedas“ir užsirašykite visus priedus, pridėtus prie laiško.
- Atminkite, kad tai nėra privaloma, jei neįtraukiate jokių priedų.
- Priedai yra sulygiuoti kairėje ir vienas tarpas.
Žingsnis 13. Jei norite, įveskite mašinisto inicialus
Jei kažkas kitas rašo raides ir jūs diktuojate, parašykite mašinisto vardą ir pavardę pačioje laiško apačioje, viena eilute žemiau priedo.
Žingsnis 14. Po spausdinimo pasirašykite laišką
Pasirašykite laišką rašikliu tarp baigiamojo sveikinimo ir savo vardo. Pasirašę laišką rašikliu, gavėjas parodo, kad jūs neskiriate laiko jam išsiųsti šį laišką ir kad tai svarbu.
2 metodas iš 4: laiško suformavimas artimam draugui ar giminaičiui (asmeninis laiškas)
Žingsnis 1. Užsirašykite datą
Laiško viršuje dešinėje nurodykite laiško rašymo datą arba laiško užpildymo datą.
- Parašykite datą „mėnesio-dienos-formato“formatu. Mėnesio rašymas raidėmis paprastai yra standartinis formatas, tačiau tokio tipo raidėms galite parašyti visą datą skaičiais.
- Data parašyta lygiagrečiai.
Žingsnis 2. Parašykite draugišką sveikinimą
„Gerbiamasis“sveikinimas vis dar yra dažniausiai naudojamas sveikinimas, tačiau, priklausomai nuo jūsų santykių su gavėju, galite be jokių formalumų parašyti gavėjo vardą.
- Sveikinimai rašomi lygiuojant kairėje, po jų eina kablelis.
- Rašydami draugui ar kolegai paprastai galite parašyti tik jo vardą. Pavyzdžiui: „Miela Džeinė“.
- Jei norite gauti dar asmeniškesnį laišką, galbūt norėsite pakeisti „Brangusis“atsitiktiniu sveikinimu, pvz., „Labas“, „Labas“arba „Ei“.
- Jei rašote tėvams ar asmeniui, kurį tikrai turite gerbti, įtraukite gavėjo asmeninį vardą ir pavardę. Pavyzdžiui: „Gerbiama ponia Roberts“
- Tarp sveikinimo ir pagrindinio laiško teksto palikite tuščią eilutę.
Žingsnis 3. Parašykite įvadą, tekstą/tekstą ir išvadą prie pagrindinio savo laiško teksto
Įžanga ir išvada turėtų būti tik viena trumpa pastraipa, tačiau laiško tekstas paprastai yra daug ilgesnis.
- Pagrindinis laiško tekstas paliekamas lygiuotas, tačiau kiekvienos pastraipos pirmoji eilutė įtraukiama.
- Visas pagrindinis laiško tekstas yra vienas tarpas. Paprastai asmeniniame laiške nepaliekate pastraipų tarp pastraipų, bet galite, jei tai palengvina jūsų laiško skaitymą.
- Palikite tuščią eilutę po paskutinio pagrindinio teksto sakinio, kad atskirtumėte pagrindinį tekstą nuo baigiamojo sveikinimo.
Žingsnis 4. Uždarykite atitinkamu baigiamuoju sveikinimu
„Nuoširdžiai“vis dar gana dažnai naudojamas net asmeniniams laiškams. Tačiau jei laiškas pakankamai atsitiktinis, galite įtraukti mažiau įprastą baigiamąjį sveikinimą. Pabandykite kažką panašaus į „Iki pasimatymo! arba „Iki pasimatymo! jei parašysi artimam draugui.
- Po baigiamojo sveikinimo įveskite kablelį, bet po jo neveskite savo vardo.
- Baigiamasis sveikinimas rašomas lygiagrečiai raidės galvai.
Žingsnis 5. Pasirašykite savo laišką
Po baigiamuoju sveikinimu pasirašykite savo laišką. Paprastai jūsų vardas rašomas ranka, o ne spausdinamas spausdintuve.
Jei su laiško gavėju dažniausiai vadinate vienas kitą vardais, galite tiesiog užsirašyti savo vardą ir baigti. Tačiau jei gavėjas iš savo vardo gali nežinoti, kas esate, būtinai įtraukite ir savo pavardę
3 iš 4 metodas: oficialaus ar verslo el. Laiško formatavimas
1 žingsnis. Pradėkite rašydami trumpą, bet tikslų el. Laiško tikslo aprašymą
Šis aprašymas yra el. Laiško temoje, o ne laiško tekste.
Jei laiško gavėjas laukė jūsų el. Laiško, šis aprašymas gali būti tik nuoroda į aptariamą temą. Jei šis laiškas nebus laukiamas, aprašymo rašymas gali būti šiek tiek sudėtingas. Rašymo aprašymas skirtas tam, kad skaitytojai galėtų atspėti, kas yra jūsų el. Laiškas, kai jie atidaro ir skaito jūsų el. Laišką. Tai reiškia, kad aprašymas turi paskatinti jūsų skaitytojus atidaryti ir perskaityti jūsų el
2 žingsnis. Pradėkite rašyti el. Laišką oficialiu sveikinimu
Paprastai jis prasideda žodžiu „Mielas“, o po jo - oficialus el. Laiško gavėjo arba įmonės, kuriai siunčiate el. Laišką, pavadinimas.
- Jei įmanoma, adresuokite laišką konkrečiam gavėjui. Venkite siųsti laiškus anoniminiams gavėjams. Naudokite „Kam tai gali būti aktualu“tik tuo atveju, jei nėra kitos galimybės.
- Tiesą sakant, tinkamiausia skyryba po sveikinimo yra dvitaškis. Tačiau šiais laikais dauguma žmonių po sveikinimo naudoja kablelį rašydami oficialius el.
- Jei nesate tikri, ar pasveikinti gavėją „mama“, ar „tėvas“, tiesiog užsirašykite gavėjo vardą.
- Po oficialaus sveikinimo palikite tuščią eilutę.
Žingsnis 3. Parašykite pagrindinį laiško tekstą, laikydami jį trumpą, bet informatyvų
Kaip ir bet kokio tipo laiškas, pagrindinis tekstas turėtų apimti įvadą, tekstą ir išvadą. Visas dalis, įskaitant kūno dalis, laikykite kuo trumpesnes ir tikslesnes.
- Pagrindinis tekstas išlygintas kairėje.
- Kiekvienos pastraipos pradžios nereikia įterpti.
- Pagrindinis tekstas yra vienas tarpas, tačiau palikite tuščią eilutę tarp kiekvienos pastraipos ir po paskutinės pastraipos.
Žingsnis 4. Naudokite mandagų uždarymo sveikinimą
Po pagrindinio laiško teksto įveskite „Nuoširdžiai“ar kitą ne mažiau mandagų baigiamąjį sveikinimą ir sekite jį kableliu.
- Nepamirškite parašyti baigiamojo sveikinimo žodžio kairėje ir tik pirmojo sveikinimo žodžio raidė rašoma didžiąja raide.
- Kiti oficialūs baigiamieji sveikinimai, kuriuos galima naudoti, yra „Ačiū“, „Sveikinimai“ir „Sveikinimai“.
5 veiksmas. Įveskite savo vardą po baigiamuoju sveikinimu
Skirtingai nuo laiškų, parašytų/atspausdintų ant popieriaus, negalėsite pasirašyti el. Laiškų rašikliu.
Jūsų vardas išlygintas kairėje
Žingsnis 6. Parašykite savo kontaktinę informaciją apačioje
Po savo vardo palikite tuščią eilutę, tada įveskite savo fizinį adresą, telefono numerį, el. Pašto adresą ir savo svetainę ar tinklaraštį, jei tokį turite.
Visa informacija parašyta išlyginus kairėje ir atskirais tarpais. Kiekviena kontaktinė informacija įvedama į atskirą eilutę
4 metodas iš 4: el. Laiškų draugams formatavimas
Žingsnis 1. Pradėkite rašydami trumpą, bet tikslų savo el. Pašto temos aprašymą el. Laiško temos skiltyje
Šis aprašas leidžia gavėjams iš pirmo žvilgsnio sužinoti jūsų el. Laiško temą prieš jį atidarant ir pateikia pakankamai informacijos, kad jie galėtų atspėti, apie ką el. Laiškas.
2 žingsnis. Pradėkite rašydami mandagų sveikinimą ar sveikinimą el. Laiško teksto skiltyje
Galite užrašyti bet kokį mandagų sveikinimą, kuris jums patinka, pavyzdžiui, „Mielasis“. Toliau nurodykite gavėjo vardą.
- Sveikinimai rašomi kairėje lygiuojant.
- Jei rašote artimam draugui, galite visiškai atsisakyti sveikinimo ir tiesiog pradėti nuo vardo, po kurio eina kablelis.
- Palikite tuščią eilutę tarp sveikinimo ir el. Laiško turinio.
Žingsnis 3. Įveskite savo el. Laiško tekstą
El. Laiško tekste, kaip ir visų tipų laiškuose, turėtų būti įvadas, tekstas ir išvada. Tačiau jei rašote el. Laišką artimam draugui, tokio tipo formatas gali būti nereikalingas.
Žingsnis 4. Užbaikite el. Laišką baigiamuoju sveikinimu
Uždarius draugui el. Laišką, baigiamasis sveikinimas nebūtinai turi būti oficialus, tačiau tai turėtų būti ženklas, kad jūsų el. Laiškas baigiasi.
Jei rašote labai artimam draugui, kartais visai gerai tiesiog užbaigti el. Laišką savo vardu, o ne parašyti baigiamąjį sveikinimą
Patarimai
- Reikėtų pažymėti, kad oficialūs laiškai JAV ir oficialūs laiškai Jungtinėje Karalystėje (JK) šiek tiek skiriasi. Jungtinėje Karalystėje grąžinimo adresas ir data yra sulygiuoti dešinėje, o temos eilutė, jei tokia yra, yra centre. Be to, data rašoma „diena-mėnuo-metai“formatu, o po sveikinimo rašomas kablelis, o ne dvitaškis.
- Jei jums nepatinka čia aprašytas formatas, kuris kartais vadinamas bloko formatu, taip pat galite naudoti pakeistą bloko formatą ir pusiau bloko formatą. Šiuose formatuose iš esmės yra ta pati informacija ir skiriasi tik vietos.
