Kartais atrodo, kad kiekvieną kartą, kai sėdi prie darbo, tavo telefone skamba įeinantis el. Pašto pranešimas arba staiga vaikšto kambario draugas ir pasakoja apie problemą. Užimti žmonės turi patirti daug blaškymosi ar blaškymosi, o išmokti valdyti tuos dalykus gali būti iššūkis. Bet taip neturėtų būti. Galite išmokti sudaryti prioritetus užduotims ir rasti tai, kas reikalauja daugiausiai jūsų dėmesio, tada planuoti darbus, susijusius su svarbiausiais savo darbų sąrašu, ir kuo mažiau blaškytis.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Užduočių prioritetų nustatymas
Žingsnis 1. Užsirašykite viską, ką reikia padaryti
Jei jaučiatės priblokšti, patiriate stresą ir nesutelkiate dėmesio, sąrašo sudarymas yra lengviausias ir greičiausias būdas supaprastinti ir padėti sudaryti planą, kaip viską padaryti. Norėdami išmokti sutelkti dėmesį į tai, į ką jums reikia sutelkti dėmesį dabar, ir atidėti visa kita už savęs, sudarykite sąrašą dalykų, kurie spaudžia jūsų mintis.
- Trumpalaikės užduotys turėtų būti skubios? Ką veikti šiandien, ar iki savaitės pabaigos? Jūs nustatote laiko tarpą, bet stenkitės, kad jis būtų kuo skubesnis.
- Ilgalaikiai tikslai taip pat yra svarbūs, tačiau tik tuo atveju, jei galite juos paversti konkrečiu trumpalaikių darbų sąrašu, kurį galite padaryti, jei „Buvimas gydytoju“yra jūsų ilgalaikių tikslų sąraše ir jums kelia nerimą. ne tai, ką galite užbaigti prieš pietus. Bet jūs galite pradėti daryti medicinos mokyklos tyrimus.
2 veiksmas. Rūšiuokite sąrašą
Tai, kaip suskirstysite svarbias užduotis ir nustatysite prioritetus, priklausys nuo jūsų ir jūsų rašomo sąrašo, tačiau yra būdų, kaip tai padaryti ir palengvinti jūsų darbą. Negaiškite per daug laiko ieškodami sąrašo, naudokitės savo nuojauta ir sutvarkykite juos, kad galėtumėte pradėti dirbti. Vienas iš būdų yra A, B, C metodas, kuris užduotis padalija taip:
- A: Turi atlikti, labai svarbi užduotis turi būti atlikta šiandien. Pavyzdys: užpildykite šiandienos ataskaitą iki 4:30.
- B: Užduotys, kurių nereikia atlikti greitai, bet galiausiai bus „A“prioritetas. Pavyzdys: surinkite visus mokesčių dokumentus, kuriuos reikia pateikti kitą mėnesį.
- C: Mažiausiai svarbi užduotis, bet ją reikia atlikti. Pavyzdys: failų kopijų smulkinimas.
- Išdėstykite pagal svarbą. Nustatykite svarbiausias sąrašo užduotis ir padėkite jas sąrašo viršuje, išdėstydami jas pagal tai, kokios svarbios jums yra. Taigi jūs turite parašyti šiandienos popierių, išskalbti skalbinius ir grąžinti „RedBox“DVD, užduotys turėtų būti tokia tvarka.
- Išdėstykite pagal sunkumus. Vieniems sunkiausių užduočių atlikimas į priekį ir darbas su jomis yra geriausias būdas užbaigti darbų sąrašą, o kiti pasirenka pirmiausia dirbti su mažesniais ir pereiti prie didesnių. Gali būti lengviau sutelkti dėmesį į istorijos skyriaus skaitymą baigus namų matematikos darbus.
Žingsnis 3. Įvertinkite laiką, kurio prireiks kiekvienai užduočiai atlikti
Šalia kiekvienos užduoties pravartu parašyti sąmatą, kiek laiko reikės atlikti. Vėlgi, nepraleiskite per daug laiko skaičiuodami ir nesijaudinkite dėl šių detalių. Jums nereikia užrašyti tikslių skaičių, tiesiog padalinkite kiekvieną elementą į kategoriją „Greita“arba „Ilga“, kad žinotumėte, kada atlikti kiekvieną užduotį.
Jei žinote ir negalėsite užbaigti visų savo istorijos tyrimų ir per dešimt minučių turėsite pradėti ką nors kita, galite tai įdėti į galvą ir tiesiog turėdami laiko padaryti ką nors kita. Pradėkite skalbti skalbinius arba parašykite padėkos raštą žmogui, kurį netrukus sutiksite. Štai kaip protingai išnaudoti savo laiką
4. Pasirinkite pirmąjį dalyką, kurį turite padaryti
Apsvarstę užduoties laiką ir svarbą, galite ką nors sudėti į sąrašo viršų. Nustatykite, ar užduotis dabar reikalauja jūsų dėmesio, ir įtraukite ją į sąrašą. Tai gali būti pats svarbiausias sąraše arba pats skubiausias laikas, tačiau, kad ir koks jis bebūtų, tai užduotis, kurią turėtumėte atlikti iki galo, arba pakanka jūsų tikslui.
Žingsnis 5. Atsikratykite sąrašo
Pasitikėkite savimi supratę, kad sukūrėte darbų sąrašą, kurį galite atidėti ir leisti kuriam laikui sėdėti. Kai žinosite užduotį, kurią turite atlikti dabar, ir laikydamiesi sąrašo laikysitės ant kojų, atitrauksite ir išsklaidysite mintis. Išsaugokite sąrašą stalčiuje arba kitur, kur jo nematysite. Niekas kitas šiuo metu nėra svarbus, kaip pagrindinė jūsų sąrašo užduotis.
Nešiojamųjų kompiuterių priminimai yra geras įrankis, kurį daugelis žmonių naudoja nešiojamuosiuose kompiuteriuose, tačiau apsvarstykite galimybę juos paslėpti, kai reikia sutelkti dėmesį į vieną dalyką. Rašydami kursinį darbą nesijaudinkite dėl vakarėlio, kurį turite surengti vėliau. Išmeskite sąrašus iš galvos, paslėpdami juos nuo savo akių
Žingsnis 6. Sukurkite sąrašą „Nedaryti“
Sudarykite sąrašą dalykų, kurie dabar neįvyks. Kad ir kaip tai būtų nesąmoninga, pašalindami užduotis iš savo proto sąrašo, galite laisvai atlikti tai, ko jums tikrai reikia. Pavyzdžiui:
- Dirbsi viršvalandžius. Taigi vėliau tą dieną nekepsite vakarienės.
- Jūsų bėgimo komandos susitikimas susiduria su metraščio susitikimu. Jūs negalite padaryti abiejų vienu metu.
2 dalis iš 3: Pašalinkite dėmesį
Žingsnis 1. Raskite ramią darbo vietą
Darbas tokioje vietoje, kuris neatitraukia jūsų proto ir kūno nuo televizoriaus, žmonių pokalbių ir plepėjimo ir pan., Yra tikrai svarbus norint išmokti susikaupti. Kartais kyla pagunda pagalvoti, kad sėdėjimas bendrame kambaryje ar svetainėje su kambario draugais ar su šeima yra geresnis ir mažiau įtemptas darbo būdas, tačiau galų gale jūs praleisite dvigubai daugiau laiko ir pusę darbo. kokybė turėtų būti. Kai reikia daryti tai, kas reikalauja jūsų dėmesio, eikite į ramų kambario kampą arba eikite į biblioteką.
Jei negalite dirbti ramioje vietoje, galite nusipirkti triukšmą slopinančias ausines, kurios padės atsikratyti plepėjimo ir sutelkti dėmesį į tai, ką darote. Jei nenorite brangių ausinių, ieškokite baltojo triukšmo generatorių internete, kad foninė muzika ar foninis statinis garsas užmaskuotų aplink vykstančius pokalbius
Žingsnis 2. Išjunkite ir išsaugokite telefoną
Jus erzins ne tik skambučiai ir tekstai, bet kas penkias sekundes jūsų telefone pasirodys socialinių tinklų atnaujinimai, gaunami el. Laiškai, „Žodžiai su draugais“iššūkiai. Nieko nėra labiau erzinančio nei mobilusis telefonas. Išjunkite ir išsaugokite, kai reikia sutelkti dėmesį.
- Nustačius telefoną tylų, vis tiek jį lengva patikrinti. Geriau fiziškai įdėti jį į vietą, kurią sunku pasiekti. Kai dirbate savo erdvėje, įkraukite telefoną kitoje patalpoje.
- Jei jūsų telefonas pasirodė labai erzinantis, apsvarstykite galimybę pašalinti daug laiko reikalaujančias programas iš savo telefono. Iš tikrųjų jūsų telefone nereikia „Facebook“ir „Twitter“.
Žingsnis 3. Nustatykite konkretų laiką, kurį reikia padaryti
Kai ketinate pradėti, pažvelkite į laikrodį. Kiek laiko turite dirbti? Kiek užtruks projekto užbaigimas? Kiek laiko šiandien galite skirti darbui? Nuspręskite, kiek laiko dirbsite užduotį ir pradėkite.
Suplanuokite reguliarias pertraukas. Paprastai dirbkite 50 minučių, tada 10 minučių atsikelkite, pasivaikščiokite, išgerkite gėrimo ir dar ką nors. Būtų mažiau viliojanti žiūrėti juokingą vaizdo įrašą „YouTube“dabar, nes žinote, kad per ateinančias 20 minučių vėl turėsite tą pačią galimybę, nesijauskite dėl to kalti
Žingsnis 4. Įsitikinkite, kad nepraleidžiate laiko internete
Dauguma žmonių dirba kompiuteriais, o tai daugeliui kelia nerimą. Jūsų darbas yra šalia „Facebook“, „Wikipedia“ir „Buzzfeed“, o tai reiškia, kaip giliai susikoncentruojate į gerą užduotį, rašymą, tyrimus ar bet ką kitą, kas reikalauja jūsų skaitmeninio dėmesio. Išmokite suvokti įpročius, kurie atima jūsų laiką, ir pabandykite jų atsikratyti.
- Lengviausias būdas nežaisti virtualioje erdvėje yra išjungti internetą. Išjunkite „WiFi“ryšį, kad negalėtumėte prisijungti ir gaišti laiko žaisdami internete.
- „StayFocused“, „Anti-Social“, „LeechBlock“ir „Cold Turkey“yra visos kliūtys, kurias galite susidaryti, kai turite naudotis internetu, kad atliktumėte savo darbą. Tai užblokuos tam tikras svetaines arba jūsų ryšį tam tikrą laiką, kurį galėsite tinkinti. Jei turite problemų dėl to, galite tai išbandyti.
5 veiksmas. Optimizuokite savo socialinės žiniasklaidos ir el. Pašto filtrus
Kartais tu turi omenyje gerai, bet socialinė žiniasklaida tave traukia. Mes sakome sau: „Turiu penkias minutes, akimirką pažiūrėkime į„ Facebook ““, o kitą valandą tu vis dar sėdi prieš savo draugo/priešo vidurinės mokyklos atostogų nuotrauką, kuri įvyko prieš šešerius metus. Kaip tai galėjo atsitikti?
- Nutildykite arba atšaukite visų draugų prenumeratą socialinėje žiniasklaidoje, o tai nepadidina jūsų patirties. Jei jus erzina vaikystės draugo prieš vyriausybę nukreiptos pastabos „Facebook“, nepraleiskite laiko jų skaitymui. Tiesiog užblokuokite, o dar geriau - atsikratykite visų šešėlinių draugų savo socialiniame tinkle. Susikoncentruokite į svarbesnius dalykus.
- Tvarkykite savo el. Paštą, kad jis nebūtų įspėjamas kiekvieną kartą, kai ateina kažkas naujo, ir sutvarkykite savo darbo bei asmeninius el. Laiškus į atskirus aplankus ar atskiras paskyras, kad padėtumėte tvarkyti reikalus. Nereikia jaudintis, kad dirbdami eikvojate laiko atsakydami į močiutės el. Laiškus, jei jų nematote vėliau. El. Paštas neturėtų reikalauti neatidėliotino dėmesio.
Žingsnis 6. Nukreipkite emocinį nukreipimą
Ne visi trukdžiai ar trukdžiai yra susiję su „You Tube“. Kartais susikaupi skaitydamas anglišką užduoties romaną ir staiga tau į galvą šauna buvęs. Žaidimas baigtas. Jei pastebite, kad blaškosi nerimo jausmas ar emocinė rutina, išmokite atpažinti savo įpročius ir elgtis, kai jie vėl pasikartos.
Jei pastebite, kad blaškosi klaidžiojančios mintys, nesistenkite sustoti, duokite šiek tiek laiko pailsėti. Sakydamas: „Negalvok apie rožinį dramblį (didelės mintys ar dalykai, kurių sunku atsikratyti)“, tas dramblys visada atsiras tavo galvoje. Leiskite sau minutėlę apie tai pagalvoti, leiskite sau išsiblaškyti, tada ištraukite tai iš savo minčių sistemos
3 dalis iš 3: Sąrašo dalykų peržiūra
Žingsnis 1. Kiekvieną dieną atlikite tam tikrą meditacijos formą
Kelios minutės per dieną, kad galėtumėte ramiai sėdėti ir apgalvotai užbaigti, gali sumažinti streso lygį, padėti susikaupti, o jūsų mintys yra gana greitos, o tai gali jus atitraukti vėliau, kai turėtumėte dirbti. Jei kovojate su klajojančiomis mintimis, keletą kartų praktikuokite meditaciją, kol galėsite, tada susikurkite sau tinkantį įprotį.
Meditacijai nereikia giesmių ir smilkalų. Meditacija yra sudėtingumo priešingybė. Pasigaminkite puodelį kavos ar arbatos, išgerkite jos terasoje ir kiekvieną rytą stebėkite saulėtekį. Ryte pasivaikščiokite parke ir atsisėskite ant suoliuko. Tiesiog sėdėk. Nenaudokite šio laiko galvodami apie tai, ką turite padaryti. Naudokite šį laiką tiesiog atsisėsti
Žingsnis 2. Kiekvieną dieną sėdėkite toje pačioje vietoje
Kai kuriems žmonėms reguliarių įpročių nustatymas padeda nukreipti produktyvumą. Jei visada eisite į tą pačią kavinę arba visada sėdėsite toje pačioje vietoje ant sofos dirbdami savo darbą, būsite produktyvesni, labiau susikaupę ir mažiau blaškysitės dėl naujos aplinkos, kurioje esate kiekvieną kartą. ką nors padaryti. Pasirinkite vietą ir padarykite ją savo darbo vieta.
Arba, jei būnant vienoje vietoje biure jaučiatės nejaukiai, eikite kitur. Kasdien raskite vis kitą kavinę ir leiskite pokalbio garsams fone bei naujiems pyragaičiams atgaivinti jus. Įvairovė kartais verčia žmones labiau susikaupti
Žingsnis 3. Palaukite, kol pajusite trintį, tada pasitraukite
Davi Carras, „New York Times“apžvalgininkas, mėgsta toliau rašyti ir stumti, kol pajus, kad lėtėja, kol jo dėmesys darbui pradeda mažėti. Šiuo metu tęsti darbą bus neproduktyvu.
Užuot daužę galvą į sieną, šiek tiek atidėkite savo projektą. Išeiti. Pasivaikščiokite su savo šunimi. 10 minučių be tikslo vaikščiokite po kompleksą. Paimkite kavą ir pagalvokite apie turimą problemą, bet neturėdami galimybės jos žaisti. Kai jūsų pertrauka baigiasi, jūsų protas atgaivina
Žingsnis 4. Į pertrauką įtraukite fizinį komponentą
Niekas negali ir neturėtų sėdėti prie kompiuterio 10 valandų iš eilės. Kai turite galimybę padaryti pertrauką, svarbu tą laiką panaudoti ką nors fizinio nuveikti. Judėti. Kelkitės ir eikite pasivaikščioti, net jei neturite tikslo.
- Tai gali atrodyti negiliai, tačiau įdėjus į biurą hantelį, kurį galite reguliariai naudoti skaitydami, galite prisiminti daugiau skaitymo medžiagos. Tyrimai rodo, kad trumpi pratimai padeda išsaugoti prisiminimus.
- Valgyk užkandį. Mažas cukraus kiekis kraujyje gali trukdyti gerai dirbti, todėl sauja riešutų ar vaisiaus gabaliukas po pietų gali padidinti jūsų energiją ir padėti jums grįžti į darbą bei sutelkti dėmesį.
Žingsnis 5. Švęskite kiekvieną pasiekimą
Kai baigsite ką nors savo sąraše, kurį laiką švęskite. Net jei tik baksnojate sau per petį arba perbraukiate darbą iš sąrašo, skirkite minutę ir padarykite tai, kas jus atpalaiduoja. Jūs turite teisę tai padaryti.
- Naudokite mažas šventes kasdieniams reikalams. Baigę dienos projektą, išbraukite jį iš sąrašo ir užpilkite taure vyno. Arba sudaužykite visą sąrašą ir sudeginkite. Jūs baigėte!
- Pradžiuginkite dideliais pasiekimais. Eikite į gerą restoraną, kai baigsite visas universiteto paraiškas, arba pasilepinkite sunkiu ilgalaikiu projektu.
