Daugelis žmonių dažnai jaučia laiko trūkumą, nes yra lengvai išsiblaškę, nori atsipalaiduoti ar mėgsta atidėlioti, nors dar reikia atlikti daugybę užduočių. Norite sužinoti, kaip produktyviai išnaudoti savo laiką? Perskaitykite šį straipsnį!
Žingsnis
1 metodas iš 4: darbo grafiko sudarymas
Žingsnis 1. Sudarykite dienos veiklos planą
Užsirašykite visus kasdienius/savaitinius darbus ir veiklą, kurią norite atlikti, arba sudarykite užduočių, kurias reikia atlikti, sąrašą. Darbų sąrašai padeda padidinti darbo našumą, tačiau jie yra naudingi tinkamai naudojant.
- Sudarykite konkrečių, įgyvendinamų užduočių sąrašą. Pavyzdžiui, vietoj rašymo „valyti namus“, rašyti „tvarkyti svetainę“, „šluoti grindis“ar „išnešti šiukšles“. Kuo aiškiau ir išsamiau, tuo geriau.
- Neleiskite, kad darbų sąrašas jus užgožtų ar atitrauktų. Jei eikvojate savo laiką tik galvodami apie užduotis, kurias reikia parašyti, geriau nesudaryti sąrašų. Skirkite laiko užsirašyti užduotis ar veiklą, kurią reikia atlikti visą dieną. Po to į sąrašą nepridėkite jokių kitų užduočių, nebent tai yra absoliučiai būtina.
Žingsnis 2. Sudarykite darbo grafiką
Nustatykite užduotis, kurias galite atlikti, ir tada surinkite jas pagal prioritetą. Tada sudarykite tvarkaraštį, skirdami laiko kiekvienai užduočiai atlikti, užsiimti veikla, valgyti pietus ir pailsėti.
Atminkite, kad laikas, skirtas užduotims atlikti, kartais būna didesnis arba mažesnis nei numatyta. Nesijauskite dėl to kalti ir neleiskite, kad jūsų darbo planas subyrėtų. Jei viskas vyksta ne pagal planą, atlikite koregavimus ir vėl dirbkite kaip įprasta
Žingsnis 3. Pirmenybę teikite mėgstamoms užduotims ir nesuteikite prioritetų
Kartais darbas kaupiasi, todėl nedirbate pagal grafiką. Todėl nustatykite užduotis, kurioms reikia teikti pirmenybę, ir pirmiausia jas atlikite. Galbūt norite atlikti visas užduotis ir maudosi naminius šunis, tačiau vieną reikia atidėti. Nedarykite kelių užduočių vienu metu, kad nesijaustumėte pervargę. Veiksmingas būdas padidinti darbo našumą yra atlikti užduotis po vieną.
Jei vis dar yra užduotis, kuri nebuvo atlikta ilgą laiką, neleiskite, kad tai vargintų jūsų mintis. Nustatykite terminą arba skirkite laiko jam įvykdyti. Taip pat apsvarstykite galimybę atidėti, kol turėsite pakankamai laiko
Žingsnis 4. Apibrėžkite darbo tikslus
Kad ir kokias kasdienes užduotis norėtumėte atlikti, pavyzdžiui, valyti namus, mokytis ar dirbti biure, išsikelkite tikslus, kurie būtų realistiški, tačiau pakankamai sudėtingi. Pavyzdžiui, išsikelkite tikslą parašyti keletą žodžių, perskaityti kelis puslapius arba užpildyti ataskaitą. Nepasiduokite, kol nepasiektas tikslas. Užuot jausęsi priblokšti, būkite pozityvūs, naudodami tikslus kaip motyvacijos šaltinį. Galite pasiekti savo tikslą, jei dirbdami būsite susikaupę.
Nustatykite bausmę arba paruoškite sau atlygį. Įsipareigokite apdovanoti save, kai pasieksite savo tikslą. Nustatykite nemalonias pasekmes, pvz., Aukoti pinigus, jei tikslas nepasiektas. Šį metodą galima naudoti, jei paprašysite draugo, kuris jums įteiks baudą ar dovaną, kad nenutrauktumėte įsipareigojimo sau
5 žingsnis. Įvertinkite darbo efektyvumą
Užuot galvoję tik apie tai, koks produktyvus esate darbe, atkreipkite dėmesį ir į kitus aspektus, tokius kaip gebėjimas susikaupti darbe, tikslų pasiekimas ir darbo grafikų rengimo tikslumas. Atkreipkite dėmesį į nenumatytas problemas ar kliūtis, trukdančias darbo procesui, ir nuspręskite, kaip jas išspręsti.
Po kiekvieno darbo dienoraštyje užrašykite atliktus planus ir laukiančius planus
Žingsnis 6. Įpraskite išlaikyti turimų daiktų tvarkingumą
Užduotis ar veiklą atlikti bus sunku, jei prarasite svarbius failus, skubiai reikalingą įrangą arba turėsite atidaryti el. Todėl būtinai įdiekite failų saugojimo sistemą, sutvarkykite darbo įrangą ir įrašykite veiklos tvarkaraštį į darbotvarkę.
2 metodas iš 4: išlaikyti dėmesį
Žingsnis 1. Venkite blaškymosi
Kasdieninės veiklos metu yra daug stimulų ir trukdžių, kurių sunku išvengti, pavyzdžiui, televizija, tinklaraščiai ir tekstiniai pranešimai. Be to, draugai, šeimos nariai ar augintiniai kartais gali būti tokie blaškantys, kad prarasite visą dieną. Neleisk tai įvykti! Sutelkite dėmesį į tikslus ir atlygį, kurie buvo nustatyti ignoruojant dalykus, kurie atitraukia jus nuo jūsų darbo grafiko.
- Uždarykite el. Laiškus ir socialinės žiniasklaidos svetaines. Nutildykite erzinantį pranešimų skambutį. Jei reikia, suplanuokite kelias minutes per dieną, kad patikrintumėte gaunamus el. Laiškus ir sužinotumėte svarbios informacijos. Tačiau produktyvumas sumažės, jei el. Paštas ir socialinė žiniasklaida bus atidaryti darbe.
- Naudokite programą, kad neprarastumėte laiko. Svetainėse gausu įdomių dalykų, tokių kaip nuotraukos, vaizdai, vaizdo įrašai ir straipsniai, kurie gali užtrukti daug laiko, jei nesate atsargūs. Venkite to diegdami telefoną ar kompiuterio programą (pvz., „StayFocusd“, „Leechblock“ar „Auklė“), kad apribotumėte laiką, per kurį pasiekiate dėmesį patraukiančias svetaines, arba tam tikru metu negalite tikrinti savo el. Yra įvairių būdų, kaip išvengti pagundos patikrinti el. Paštą, pasiekti mėgstamą tinklaraštį ar žiūrėti komedijos vaizdo įrašus.
- Išjunkite telefoną. Nenaudokite savo mobiliojo telefono darbe, pavyzdžiui, skambindami ar siųsdami žinutes. Padėkite telefoną sunkiai pasiekiamoje vietoje. Skambinantysis paliks žinutę, jei tai tikrai svarbu. Norėdami numatyti avariją, kartą per valandą galite patikrinti savo mobilųjį telefoną.
- Leiskite draugams ir šeimos nariams žinoti, kad nenorite, kad jus trikdytų. Nepalikite naminių gyvūnėlių darbo vietoje, kad galėtumėte susikaupti.
- Įjunkite baltąjį triukšmą, kad išvengtumėte trikdančio triukšmo. Kad jums būtų lengviau susikaupti ir padidintumėte produktyvumą, paleiskite baltą triukšmą arba klausykitės įrašytų gamtos garsų, pvz., Lietaus ar upės, tekančios per „Noisli“svetainę.
- Išjunkite televizorių ir radiją. Priklausomai nuo jūsų darbo, dirbant klausantis atpalaiduojančios muzikos, ypač dainų be žodžių, lengviau susikaupti. Tačiau triukšminga žiniasklaida sumažins produktyvumą, jei teks dirbti sutelkiant dėmesį.
Žingsnis 2. Atlikite užduotis po vieną
Mintis, kad esate produktyvesnis, kai vienu metu dirbate kelias užduotis, yra klaidingas. Tiesą sakant, mes galime gerai dirbti, jei užduotys atliekamos po vieną. Priešingu atveju mes tiesiog esame taip užimti, kad pereiname nuo vienos užduoties prie kitos, kad pritrūksta laiko ir sunku sutelkti dėmesį. Kad galėtumėte produktyviai dirbti, visiškai atlikite pirmąją užduotį ir tada atlikite kitą užduotį.
Žingsnis 3. Tvarkykite namus ir darbo vietą
Valymas yra darbas, reikalaujantis daug laiko ir pastangų, tačiau jums gali būti sunku susikaupti ir būti neproduktyviam, jei dirbate netvarkingoje vietoje. Todėl tvarkykite savo darbo stalą, namus ar darbo vietą, kad nebūtų išsibarstę daiktai.
3 metodas iš 4: Rūpinimasis savimi
Žingsnis 1. Įpraskite anksti eiti miegoti ir pakankamai miegoti naktį
Dėl mieguistumo ar miego trūkumo jūs lengvai išsiblaškote ir esate neproduktyvus.
Žingsnis 2. Nustatykite laikmatį ir išeikite iš lovos, kai tik suskamba žadintuvas
Neišjunkite žadintuvo skambėjimo pakartotinai, kad vėl užmigtumėte. Net jei tai tik kelios minutės, vėlai keltis gali sujaukti jūsų darbo grafiką ir neleisti visą dieną susikoncentruoti į darbą.
3 žingsnis. Valgykite maistingą maistą.
Galbūt nesuvokėte, kad nesirūpindami savo sveikata lengviau išsiblaškote, patiriate stresą ir jums sunku sutelkti dėmesį. Be to, turite pataisyti savo darbą, nes dažnai darote klaidų. Įsitikinkite, kad kasdien valgote sveiką maistą su subalansuotu meniu.
Nesirinkite maisto produktų, kurie sukelia mieguistumą ir vangumą. Maisto virškinimas reikalauja daug energijos. Jei valgysite daug riebaus maisto, būsite mieguistas ir turėsite sunkumų susikaupti
Žingsnis 4. Skirkite laiko poilsiui
Neverskite savęs dirbti, kol nepajusite nuovargio ar neužmigsite prie kompiuterio. Atlikite lengvus tempimus ir atpalaiduokite akis kiekvieną kartą, kai dirbate apie 15 minučių. Skirkite laiko mankštai, valgykite užkandžius ir pailsėkite 5-10 minučių kas 1-2 valandas.
4 iš 4 metodas: darbo našumo įvertinimas ir gerinimas
Žingsnis 1. Naudokite darbo našumo matavimo įrankį, kad įvertintumėte save kiekvieną savaitę
2 žingsnis. Išsiaiškinkite kliūtis, mažinančias darbo našumą, ir dalykus, kurie blaško dėmesį
3 žingsnis. Nustatykite tikslus ir atlikite savaitės darbo vertinimus
Žingsnis 4. Paprašykite kolegų ir viršininkų atsiliepimų, kad užtikrintumėte sėkmingą produktyvumo didinimą
Žingsnis 5. Išlaikykite entuziazmą ir darbo našumą
Patarimai
- Nustatykite prioritetus. Svarbesnes užduotis iškelkite pirmiausia! Prieš atlikdami lengvas užduotis, atlikite sunkias užduotis.
- Jei turite atlikti krūvą užduočių, skirkite visą dieną nesudarydami kitų planų ir naudokite laiką produktyviam darbui!
- Nesijauskite apsunkinti daugybės užduočių, kurias reikia atlikti. Padarykite pertrauką, kad atvėstumėte. Jei reikia, suskirstykite sudėtingas užduotis į lengvesnius veiksmus. Įpraskite anksti keltis, valgykite maistingus pusryčius ir skirkite laiko poilsiui.
