Ar manote, kad neužtenka vieno dalyko vienu metu? Kad galėtumėte atlikti daug užduočių ir sutaupyti laiko, turite būti atsargūs ir atkreipti dėmesį į keletą dalykų.
Žingsnis
Žingsnis 1. Apibrėžkite savo tikslus
Sakoma: „Jei nežinai, kur eini, bet koks kelias tave nuves“.
Žingsnis 2. Suplanuokite laiką, per kurį susitelksite į sudėtingą ar sudėtingą užduotį
Įsitikinkite, kad aplinkiniai žino, kad kiekvieną dieną jums prireiks valandos ar dviejų vienatvės, kad padarytumėte tai, kas reikalauja visiško susikaupimo.
Žingsnis 3. Darykite vieną dalyką vienu metu, bet pakaitomis
Žingsnis 4. Atsikratykite nesvarbių užduočių
Jei atliksite kelias užduotis, kad būtumėte efektyvesni, negaiškite laiko atliekant papildomas užduotis. Išimtis yra tik foninė veikla, skirta laisvalaikiui užpildyti. Pavyzdžiui, jei radijo klausymas gali padėti susikaupti, tai gerai.
Žingsnis 5. Pasirinkite suderinamas užduotis
Pavyzdžiui, skaitant ir klausantis radijo, naudojamas tas pats fokusavimo tipas. Galbūt galite sujungti fizinę užduotį, pavyzdžiui, lyginti drabužius, su psichine užduotimi, pavyzdžiui, klausytis radijo.
Žingsnis 6. Pasirinkite užduotį, kurią galima nutraukti
Ypač jei ši daugiafunkcinė veikla apima nuolatines pertraukas (pvz., Skambinant), pasirinkite užduotis, kurios gali būti lengvai atidėtos, kai įvyksta pertrauka.
Žingsnis 7. Išsirinkite mažų projektų ar lengvų užduočių pasirinkimą, kad užpildytumėte didelių projektų spragas
Tokiu būdu pirmenybę teikite dideliems projektams, tačiau atlikite mažas užduotis kiekvieną kartą, kai turite laukti informacijos ar įkvėpimo dideliems projektams.
8. Efektyviai išnaudokite laukimo laiką
Visur atsineškite ką nors dirbti, ypač ten, kur turite laukti (oro uostas, paštas ar odontologijos klinika). Skaitymas yra vienas lengvos ir nešiojamos veiklos pavyzdžių. Nešiojamasis kompiuteris idėjoms užrašyti taip pat yra vienas naudingas dalykas.
Patarimai
- Neužgožk tavęs. Jei negalite padaryti dviejų dalykų vienu metu, pabandykite jį suskaidyti į skyrius ir po truputį dirbti.
- Skirkite laiko planui sudaryti. Nors planavimas nėra veikla, geras planas gali užtikrinti sklandžią veiklą.
- Atkreipkite dėmesį į tai, ką galima padaryti, o ko ne. Jei namų darbų atlikimas priešais televizorių užima dvigubai daugiau laiko nei namų darbų atlikimas ir televizoriaus žiūrėjimas atskirai, nesujunkite dviejų veiklų.
- Į susitikimą atsineškite ką nors kita, ypač jei susitikimas apims nemažai temų, į kurias neįtraukiate savęs.
Įspėjimas
- Susikoncentruokite į tai, kas turi pasekmių saugumui. Vairuodami niekada neatlikite kelių užduočių.
- Neperdėkite. Nedarykite tiek daug dalykų vienu metu, kad nieko nebūtų padaryta. Be to, neleiskite sau jaustis išsekusiam.
- Atminkite, kad daugiafunkcinis darbas gali sumažinti jūsų darbo kokybę ir pamiršti kitas užduotis. Atlikite daugiafunkcinį darbą tik kaip paskutinę priemonę.
