Daugelis žmonių naudoja darbotvarkes asmeninei, profesinei, socialinei ar akademinei veiklai planuoti. Kaip dienotvarkę galite naudoti bloknotą, knygą, sieninį kalendorių, kompiuterį ar telefono programą. Bet kokiu atveju, pažvelkite į kai kuriuos toliau pateiktus pasiūlymus, kad jūsų dienotvarkės naudojimas būtų lengvas ir naudingas.
Žingsnis
1 žingsnis. Pasirinkite tinkamą darbotvarkę
Kadangi kiekvieno poreikiai yra skirtingi, rinkdamiesi darbotvarkę atsižvelkite į šiuos aspektus:
- Lengva nešiotis. Ar į susitikimą ar kitą veiklą turite pasiimti darbotvarkę? Jei taip, pasirinkite dienotvarkę, kurią galima laikyti kišenėje ar rankinėje.
- Yra vietos rašyti. Net jei jums patinka gražiomis nuotraukomis ar šmaikščiais sakiniais papuoštos darbotvarkės, įsitikinkite, kad yra pakankamai vietos detaliems tvarkaraščiams ir veiklos planams įrašyti.
- Formatuokite pagal poreikį. Yra keletas darbotvarkės formatų, pavyzdžiui: metinė darbotvarkė (sausio – gruodžio mėn.), Akademinė darbotvarkė (rugpjūčio – liepos mėn.), Darbotvarkė su tuščiais lapais ilgiems užrašams arba spausdintų knygų forma, kurios formos yra dienos, savaitės, mėnesio. Tinkamiausios dienotvarkės ieškokite knygynuose, ypač metų pabaigoje arba mokslo metų pradžioje, kai darbotvarkės parduodamos.
- Vietos, kuriose galima laikyti kitą informaciją. Ar jums reikia specialaus puslapio telefono numeriams įrašyti? Kur laikyti mokėjimo kvitus? Lapas dieninėms užduotims įrašyti ar dienoraštis?
- Matomumas. Ar darbotvarkė bus naudojama visai šeimai ar asmeniniam naudojimui?
Žingsnis 2. Įpraskite atsinešti dienotvarkės knygą ir raštinės reikmenis
Jei norite susitarti, bet darbotvarkė paliekama namuose, negalite užsirašinėti ar įsitikinti, kad tvarkaraštis užpildytas. Nesvarbu, ar laikote jį rankinėje, ar naudojate telefono programą, įsitikinkite, kad darbotvarkė visada su jumis:
- klasėje.
- prie rašomojo stalo.
- šalia telefono.
- skaitant el.
- susitikimo, susitikimo ar kelionės metu.
- visais laikais.
Žingsnis 3. Kuo greičiau suplanuokite susitikimus ar užduotis
Taip pat priminimui užsirašykite veiklą į darbotvarkę likus kiek laiko iki termino pabaigos. Pavyzdžiui: Balandį turite rezervuoti rugpjūčio mėn. Įtraukite užduotį į rugpjūčio ir balandžio mėnesio veiklos grafiką kaip priminimą. Kitas pavyzdys: priminkite sau nusipirkti sveikinimo atvirukus iš karto mėnesiui ar metams, kad sutaupytumėte laiko. Į darbotvarkę įtraukite abi veiklas.
Žingsnis 4. Kuo dažniau pasinaudokite darbotvarkės pranašumais
Perskaitykite kiekvieną kartą, kai suplanuojate naują veiklą. Kiekvieną rytą ar kiekvieną vakarą arba kiekvieną rytą ir vakarą skirkite laiko pasiruošti rytojaus veiklai arba kitą savaitę. Pasinaudokite šia proga ir užsirašykite visą dieną surinktą informaciją ir įsitikinkite, kad nėra grafiko konfliktų.
5 veiksmas. Jei norite naudoti elektroninę darbotvarkę savo kompiuteryje ar telefone, nustatykite, kad programa rodytų priminimą likus kiek laiko iki termino pabaigos
Kai kurios programos gali būti nustatytos taip, kad skambėtų prieš kurį laiką, kad turėtumėte laiko pasiruošti, pavyzdžiui, baigti mokyklos darbus, paruošti pristatymo medžiagą ar keliauti į susitikimą kitur.
-
Jei turite atlikti daug veiklos, nustatykite, kad priminimas skambėtų kelis kartus. Pavyzdžiui: nustatykite pirmąjį priminimą užsisakyti gimtadienio tortą likus savaitei iki vakarėlio, o tada nustatykite antrą priminimą, kad galėtumėte apsirengti, pasiimti tortą ir laiku atvykti į vakarėlį.
Laikykite kalendorių 5 veiksme
6 veiksmas. Jei naudojate elektroninę darbotvarkę, sužinokite, kaip naudoti pasikartojančią planavimo programą
Kai kurie renginiai ar veikla įvyks tą pačią dieną, pavyzdžiui: sutuoktinio gimtadienis, tėvų vestuvių metinės, paskaitos ar susitikimai kiekvieną antradienį 3 val., Nuoma turi būti mokama kas 1 dieną. Kompiuteryje ar mobiliajame telefone nustatykite priminimą įprastą veiklą kiekvieną dieną, savaitę, mėnesį ar metus.
Žingsnis 7. Papasakokite kitiems žmonėms apie savo įprastą tvarkaraštį ar planuojamą veiklą
Taip pat įtraukite renginio vietą. Po to išsiųskite kvietimus bendradarbiams ar šeimos nariams. Pasidalykite savo veiklos grafiku su kolegomis ar šeimos nariais ir praneškite jiems apie planuojamą veiklą.
Patarimai
- Sudarydami kitų metų darbotvarkę, dar kartą perskaitykite šių metų darbotvarkę. Užsirašykite visas, jūsų manymu, svarbias datas. Taip pat užsirašykite įprastą metinę veiklą, net jei nesate sukūrę jokių konkrečių planų.
- Tvarkaraštį lengviau pakeisti, jei užsirašote pieštuku arba naudojate elektroninę dienotvarkę.
- Raskite tinkamiausią darbotvarkę, tyrinėdami įvairius būdus ir atsižvelgdami į savo įpročius.
- Jei reikia, naudokite spalvas ir lipdukus tam tikriems dalykams, kuriems reikia dėmesio, kad jie atrodytų asmeniškesni ar įdomesni. Dienotvarkė neturi būti paprasta ir nuobodi.
- Sudarykite vieną darbotvarkę, daugiausia dvi; vienas tau, kitas šeimai. Jūs būsite supainioti, jei naudosite kelias darbotvarkes.
- Naudokite ryškias spalvas ir padėkite dienotvarkę matomoje vietoje.
- Turėkite darbotvarkėje reikiamus informacinius lapus. Jei gaunate failą ar popierių, kuriame yra svarbi informacija, kurią turite suplanuoti, įtraukite ją į darbotvarkę. Įdėkite failą ten, kur įrašėte tvarkaraštį.
- Suplanuokite laisvą laiką sau. Mums reikia laiko smagiai veiklai, pakankamai miegoti, linksmintis ir pabūti su draugais ar šeimos nariais. Jei esate labai užimtas, planuokite laisvalaikį ir išnaudokite jį.
