Anksčiau fakso aparatas buvo privaloma įranga kiekviename biure. Kodėl gi ne, naudodamiesi fakso aparatu, galite siųsti dokumentus, sutartis ir informaciją visame pasaulyje telefono tinklu. Tiesą sakant, plačiai paplitęs el. Paštas ir kiti lengviau naudojami failų perdavimo būdai nebūtinai nužudė faksogramas. Kai kuriais atvejais faksogramos siuntimas yra būtinas. Net jei neturite fakso aparato, galite nemokamai ar pigiai siųsti faksogramas internetu naudodami tam tikrą paslaugą.
Žingsnis
1 būdas iš 3: fakso siuntimas kompiuteriu
1 žingsnis. Paruoškite dokumentus, kuriuos norite išsiųsti
Kompiuterį galite naudoti kaip tradicinį fakso aparatą su tam tikra programine įranga. Įsitikinkite, kad jūsų kompiuteris prijungtas prie telefono tinklo.
2 veiksmas. „Windows 7“:
- Spustelėkite Pradėti> Visos programos> „Windows“faksas ir nuskaitymas tada paspauskite Įveskite norėdami atidaryti „Windows Fax and Scan“.
- Viršutiniame kairiajame meniu kampe spustelėkite Naujas faksas. Vykdykite vadovą, kad prijungtumėte kompiuterį prie telefono tinklo.
- Užpildykite ekrano langelius paskirties telefono numeriu, pranešimu ir dokumentų priedais.
- Baigę spustelėkite Siųsti.
3 veiksmas. „Macintosh“:
- Atidarykite dokumentą, kurį norite siųsti, ir redaguokite, jei reikia.
- Spustelėkite Failas> Spausdinti.
- Spustelėkite mygtuką PDF, tada meniu pasirinkite Faksuoti PDF.
- Lauke Kam įveskite gavėjo fakso numerį. Įveskite skaitmenį 0, vietovės kodą ir, jei reikia, prieigos kodą.
- Stulpelyje Modemas pasirinkite Interneto modemas.
- Norėdami įtraukti viršelį, pasirinkite parinktį Naudoti viršelį ir, jei reikia, užpildykite parinktis.
- Norėdami peržiūrėti faksogramą, spustelėkite mygtuką Peržiūra. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Siųsti.
- Pastaba: kai kuriose „Mac OS X“versijose nėra fakso funkcijos.
2 metodas iš 3: Paslaugų paieška
Žingsnis 1. Raskite internetinę fakso paslaugą
Daugybė internetinių fakso paslaugų teikėjų gali suklaidinti pasirinkdami vieną. Šiame straipsnyje rasite keletą internetinių fakso paslaugų rekomendacijų. Šiame straipsnyje paminėtos paslaugos yra aukštos kokybės paslaugos, tačiau, žinoma, vis tiek galite naudotis kitomis paslaugomis.
- „MyFax“yra interneto fakso paslauga, leidžianti siųsti ir gauti faksogramas el. Paštu, žiniatinkliu ar išmaniuoju telefonu. Ši prieinama mėnesinė paslauga (nuo šio rašymo ji kainuoja 10 USD) leidžia jums siųsti 100 faksogramų ir gauti 200 faksogramų per mėnesį. Be to, kad esate susieti su el. Pašto paskyra, taip pat gausite fakso numerį iš „MyFax“, kad su jumis vis dar galėtų susisiekti įmonės, kurios vis dar naudoja įprastus fakso aparatus.
- Kaip ir „MyFax“, „eFax“taip pat teikia fakso paslaugą, kuri susieja su jūsų el. Paštu ir suteikia fakso numerį. Nemokamai pasinaudoję pirmo mėnesio paslauga, galite ir toliau naudotis „eFax“už mažą abonentinį mokestį. „eFax“taip pat suteikia visą jūsų siųstų ir gautų dokumentų saugyklą.
- Norite nemokamai išsiųsti faksogramą? Naudokite „FaxZero“. „FaxZero“siūlo ne tik mokamą paslaugą, bet ir nemokamai siųsti 5 faksogramas per dieną. Tačiau į faksogramas, kurias siunčiate nemokamai, bus įtraukta reklama. Tiems iš jūsų, kurie nesiunčia fakso labai dažnai, „FaxZero“yra gana gera paslauga.
- „hellofax“leidžia siųsti keletą nemokamų faksogramų JAV numeriais. Norėdami išsiųsti faksogramą, turite sukurti paskyrą, susietą su el. Pašto adresu.
3 metodas iš 3: biuro įrangos naudojimas faksogramoms siųsti
1 žingsnis. Pakeiskite fakso aparatą
Fakso aparatą sudaro nespalvotas skaitytuvas, telefono linija ir terminis spausdintuvas. Žinoma, jūsų biure ar namuose senoji technologija buvo pakeista nauja. Savo biure ar namuose galite turėti spalvotą spausdintuvą, pigų skaitytuvą ir interneto ryšį.
- Galbūt neturite spausdintuvo, tačiau šis spausdintuvas tikrai turi savo privalumų. Šiandienos spausdintuvų spausdinimo kokybę galima palyginti su fotostudijos spaudiniais.
- Be to, kad jis naudojamas dokumentams nuskaityti, skaitytuvą taip pat galite naudoti įvairiems dalykams, pvz., Senų nuotraukų ar parašų nuskaitymui, „meno kūrinių“kūrimui skenuojant veidus ir kt.
- Jei dažnai skenuojate ir spausdinate dokumentus, galite įsigyti „viskas viename“spausdintuvą, kurį viename įrenginyje sudaro skaitytuvas, spausdintuvas ir fakso aparatas. Tačiau „viskas viename“įrenginio fakso funkciją galima naudoti tik tuo atveju, jei turite telefono tinklą.
- Dauguma internetinių fakso paslaugų teikia programas, kurias galite atsisiųsti iš „App Store“ir „Google Play“parduotuvės. Programa leidžia siųsti ir gauti faksogramas iš bet kurios vietos. Jums tereikia interneto ryšio, kad jį atsisiųstumėte. Sekite žemiau esančią nuorodą, kad palygintumėte fakso programas.
Patarimai
- Jei neturite „viskas viename“spausdintuvo, galite nuskaityti dokumentus naudodami skaitmeninę kamerą.
- Taip pat galite konvertuoti nuskaitytą failą į PDF failą arba redaguoti jį naudodami „Photoshop“.
- Norėdami gauti geriausius rezultatus, nuskaitykite dokumentus 300 dpi raiška ir „Letter“dydžiu.
- Perdirbkite seną fakso aparatą kompiuterių parduotuvėje.
