Nors žmonės retai siunčia faksogramas faksu, bet kuriuo metu gali tekti išsiųsti faksogramą. Yra daugybė priežasčių, kodėl žmonės ir toliau siunčia faksogramas, ypač norėdami siųsti sutartis arba jei jie neturi įrangos ar technologijų, reikalingų dokumentams siųsti kitu būdu. Laimei, dokumentus galite siųsti naudodami fakso aparatą, kompiuterį ir net išmanųjį telefoną.
Žingsnis
1 būdas iš 3: fakso aparato naudojimas
1 veiksmas. Nustatykite fakso aparato nustatymus
Norėdami siųsti ir gauti dokumentus fakso aparatu, įsitikinkite, kad fakso aparatas yra prijungtas ir prijungtas prie fiksuotojo telefono linijos.
- Jei dažnai siunčiate faksogramas, rekomenduojame užsisakyti specialią telefono liniją. Negalėsite vienu metu naudotis telefonu ir fakso aparatu.
- Taip pat įsitikinkite, kad fakso aparate yra dažų ir popieriaus, jei norite gauti faksogramą.
- Jei savo biure ar namuose neturite fakso aparato, galite jį išsinuomoti kompiuterių nuomos ar viešojoje bibliotekoje. Ši parinktis puikiai tinka, jei dažnai nesiunčiate dokumentų faksu.
Žingsnis 2. Sureguliuokite nustatymus
Ne kiekvienas fakso aparatas yra tas pats, tačiau paprastai jums bus suteikta galimybė koreguoti nustatymus. Perskaitykite vartotojo vadovą, kad sužinotumėte apie specialias fakso aparato teikiamas funkcijas.
- Jei norite sužinoti, ar dokumentas sėkmingai išsiųstas, suaktyvinkite patvirtinimo puslapį. Jei ši funkcija įjungta, fakso aparatas išsiųs faksogramą po puslapio, kuriame bus pranešimas, jei dokumentas buvo išsiųstas sėkmingai arba nepavyko.
- Taip pat galite nustatyti fakso antraštę, kuri yra teksto eilutė, kuri bus rodoma siunčiamo dokumento viršuje. Paprastai jame pateikiama pagrindinė informacija apie fakso siuntėją.
- Jei taip pat planuojate priimti faksogramas, galite pasirinkti automatinį arba rankinį priėmimo režimą, kuriam esant reikia duoti leidimą, kai faksograma gaunama.
Žingsnis 3. Paruoškite dokumentą
Naudokite originalius dokumentus, o ne fotokopijas, kad gautumėte švaresnius ir lengviau skaitomus rezultatus.
Naudokite viršelį virš puslapio, kurį norite siųsti. Viršelio lape yra tam tikros informacijos, pvz., Siuntėjo vardas ir fakso numeris, gavėjo vardas ir fakso numeris, data ir į faksogramą įtrauktų puslapių skaičius
Žingsnis 4. Įdėkite dokumentą į fakso aparatą
Daugelyje mašinų vienu metu yra popieriaus tiektuvas (vieta popieriui, pavyzdžiui, spausdintuvui) ir plokščias ekranas (plokščias ekranas). Jei norite siųsti tik vieno puslapio dokumentą, naudokite vieną iš šių funkcijų. Jei norite išsiųsti kelis dokumento puslapius, rekomenduojame naudoti popieriaus tiektuvą.
- Naudodami popieriaus tiektuvą, galite įkelti visus dokumento puslapius vienu metu. Fakso aparate yra piktograma, rodanti, kuria kryptimi popierius turi būti nukreiptas, kai jis įdedamas į popieriaus tiektuvą. Kai kurios mašinos taip pat suteikia galimybę nuskaityti ir siųsti dokumentus pirmyn ir atgal. Taigi patikrinkite vartotojo vadovą, ar jūsų fakso aparatas turi šią funkciją.
- Kai naudojate plokščiojo ekrano funkciją, atidarykite fakso aparato viršuje esantį dangtelį ir padėkite dokumentą ekranu žemyn. Įsitikinkite, kad suderinote dokumentą pagal ekrano eilutes. Po to uždarykite mašiną prieš tęsdami.
5 veiksmas. Įveskite fakso numerį
Įsitikinkite, kad įvestame numeryje yra vietovės kodas, šalies kodas ir dokumento gavėjo numeris. Įveskite numerį taip pat, kaip rinkdami numerį telefonu.
Žingsnis 6. Norėdami išsiųsti faksogramą, paspauskite mygtuką „Siųsti“
Po kelių akimirkų fakso aparatas atsiųs dokumentą, o popierius pradės eiti į aparatą.
Fakso aparato paspaudimo mygtukas vietoj „siųsti“gali pasakyti „eiti“arba „faksas“
Žingsnis 7. Ieškokite patvirtinimo pranešimo
Kai kurie fakso aparatai ekrane rodo pranešimą, kad faksas sėkmingai išsiųstas. Jei nustatysite fakso aparatą spausdinti patvirtinimą, jis išspausdins išsiųstos faksogramos būsenos informaciją.
2 metodas iš 3: kompiuterio naudojimas
Žingsnis 1. Pasirinkite norimą naudoti programą
Siunčiant faksogramą kompiuteriu, galite naudoti kompiuteryje įdiegtą programinę įrangą arba pasinaudoti internetine paslauga.
- Kai kuriose operacinėse sistemose yra programų, kuriomis galima siųsti faksogramas. Pavyzdžiui, „Windows 7“yra įrankis, vadinamas faksu ir nuskaitymu, kad būtų galima siųsti faksogramas nenaudojant fakso aparato.
- Norėdami naudoti kompiuterinę programą, pirmiausia prijunkite kompiuterį prie fiksuotojo ryšio. Jei tai neįmanoma, tiesiog naudokitės internetine paslauga.
- Kai kurios internetinės paslaugos, kuriomis galima naudotis, yra „eFax“, „MyFax“ir „FaxZero“. Kai kuriomis paslaugomis galima naudotis nemokamai, o kitos reikalauja mokėti už prenumeratą ar narystę. Taip pat yra paslaugų, kurios ima mokestį už kiekvieną išsiųstą faksogramą.
Žingsnis 2. Atidarykite norimą programą ir sukurkite naują faksogramą
Ne kiekviena programinė įranga yra ta pati, tačiau jums bus suteikta galimybė sukurti naują faksogramą („sukurti naują faksogramą“) ar kažką panašaus.
Žingsnis 3. Pridėkite dokumentą
Norėdami siųsti faksogramą kompiuteriu, turite įkelti dokumentą žinute. Rasite mygtuką „Įkelti dokumentus“ar kažką panašaus.
- Jei turite elektroninį dokumentą, suraskite jį savo kompiuteryje ir pridėkite prie pranešimo.
- Jei dokumentas vis dar yra popierius, skaitytuvu paverskite jį skaitmeniniu failu. Jei neturite skaitytuvo, galite nufotografuoti dokumentą ir išsiųsti jį el. Paštu arba perkelti tiesiai į kompiuterį.
Žingsnis 4. Įveskite fakso numerį ir pranešimo tekstą
Įveskite trumpąją žinutę gavėjui ekrane esančioje vietoje, kaip ir siunčiant el. Laišką. Jis veikia kaip viršelis, todėl jums nereikia pridėti atskiro viršelio. Lauke TO taip pat turite įvesti gavėjo fakso numerį.
Taip pat gali reikėti įvesti patvirtinimo kodą, kad įrodytumėte, jog nesate robotas
Žingsnis 5. Paspauskite mygtuką „Siųsti“
Pridėję dokumentą, parašę pranešimą ir įvedę gavėjo fakso numerį, paspauskite mygtuką Siųsti, kad baigtumėte darbą.
3 metodas iš 3: telefono ar planšetinio kompiuterio naudojimas
Žingsnis 1. Atsisiųskite programą
Yra daug planšetiniams kompiuteriams ir telefonams skirtų programų, kuriomis galite siųsti faksogramas taip, kaip tai darytumėte per kompiuterį. Kai kurias programas galima gauti nemokamai, o kitos - mokamos. Kai kurios populiarios programos yra „Fax Burner“, „Files Anywhere“ir „JotNot Fax“.
Kai kurios programos jums priskirs laikiną fakso numerį. Tai nėra idealu, jei dažnai siunčiate ir gaunate faksogramas
2 veiksmas. Paleiskite programą ir pasirinkite išsiųstą dokumentą
Kai programa bus atidaryta jūsų mobiliajame įrenginyje, būsite paraginti sukurti naują faksogramą. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasirinkti dokumentą, kurį norite siųsti faksu.
- Jei dokumentas saugomas jūsų įrenginyje, el. Pašte arba debesies saugojimo paslaugoje, pvz., „DropBox“, raskite ir įkelkite dokumentą iš tos programos.
- Jei dokumentas vis dar yra popierinis, naudokite planšetinį kompiuterį ar telefoną, kad nufotografuotumėte dokumentą ir pridėtumėte prie pranešimo.
Žingsnis 3. Įveskite fakso numerį ir pranešimo tekstą
Įveskite pranešimą į fakso gavėją, kaip tai darytumėte kompiuteryje. Būtinai įveskite gavėjo fakso numerį pranešimo laukelyje TO.
Žingsnis 4. Palieskite mygtuką „Siųsti“
Pridėję dokumentą, įvedę pranešimą ir įvedę gavėjo fakso numerį, paspauskite mygtuką Siųsti, kad išsiųstumėte faksogramą.
Patarimai
- Įsigykite „viskas viename“spausdintuvą, kad galėtumėte siųsti faksogramas iš darbo ar namų, neatsisiųsdami programų, neįkeldami dokumentų į internetą ar neįsigydami atskiro fakso aparato. Tačiau jums vis tiek reikės fiksuotojo ryšio.
- Jei turite paskyrą, teikiančią internetinę fakso paslaugą, pvz., „RingCentral“ar „eFax“, naudokite tą paskyrą faksogramoms siųsti tiesiai iš „Gmail“. Jums tereikia įvesti gavėjo fakso numerį, po kurio - @domainname.com laukelyje TO. Pavyzdžiui, jei naudojate „eFax“, parašykite [email protected].
- Fakso aparatai gali įstrigti, o popieriniai dokumentai gali sulipti. Tokiu atveju dokumentas turi būti pateiktas iš naujo.
