Šiame straipsnyje aptariama, kaip tiesiogiai palyginti dviejų „Excel“failų informaciją. Kai galėsite manipuliuoti ir palyginti informaciją, galite naudoti funkcijas „Look Up“, „Index“ir „Match“, kad padėtumėte analizuoti.
Žingsnis
1 metodas iš 4: „Excel“ekrano funkcijos „Šalia“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite darbaknygę, kurią reikia palyginti
Knygos failą galite rasti atidarę „Excel“, spustelėdami „ Failas ", pasirinkite" Atviras “, Ir pasirodžiusiame meniu spustelėkite dvi darbaknyges, kurias norite palyginti.
Apsilankykite darbaknygių saugojimo aplanke, pasirinkite kiekvieną knygą atskirai ir atidarykite abu knygų langus
Žingsnis 2. Spustelėkite skirtuką Rodinys
Atidarę knygą, galite spustelėti skirtuką „ Peržiūrėti “Viršutiniame„ Excel “lango centre.
Žingsnis 3. Spustelėkite Žiūrėti šalia
Ši parinktis yra meniu „Langas“meniu „ Peržiūrėti “Ir yra pažymėta dviejų lapų piktograma. Du darbalapiai bus rodomi mažesniame, vertikaliai sukrautame „Excel“lange.
- Ši parinktis gali būti nepasiekiama „ Peržiūrėti “, Jei„ Excel “atidaryta tik viena darbaknygė.
- Jei atidarytos dvi darbaknygės, „Excel“automatiškai parinks abu dokumentus, kuriuos norite peržiūrėti vienas šalia kito.
Žingsnis 4. Spustelėkite Tvarkyti viską
Šis nustatymas leidžia keisti darbo knygos orientaciją, kai žiūrima viena šalia kitos.
Pasirodžiusiame meniu galite pasirinkti abiejų darbaknygių peržiūros parinktį (pvz., „ Horizontalus ”, “ vertikaliai ”, “ Kaskados ", arba" Plytelėmis ”).
5 veiksmas. Įjunkite funkciją „Sinchroninis slinkimas“
Atidarę abi darbaknyges, spustelėkite „ Sinchroninis slinkimas “(Pagal parinktį„ Žiūrėti greta “), Kad galėtumėte lengvai slinkti per„ Excel “darbalapius kiekvienoje eilutėje ir rankiniu būdu patikrinti, ar nėra duomenų skirtumų.
Žingsnis 6. Vilkite vieną iš darbaknygių, kad slinktumėte per abu puslapius
Įjungus funkciją „Sinchroninis slinkimas“, vienu metu galite slinkti abiejuose darbaknygės puslapiuose ir lengvai palyginti esamus duomenis.
2 metodas iš 4: „Ieškojimo“funkcijos naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite dvi darbaknyges, kurias reikia palyginti
Jį rasite atidarę „Excel“, spustelėję meniu „ Failas ", spustelėkite" Atviras “, Ir meniu pasirenka dvi darbaknyges, kurias reikia palyginti.
Apsilankykite darbaknygės saugojimo aplanke, pasirinkite kiekvieną knygą atskirai ir atidarykite abu knygos langus
Žingsnis 2. Nurodykite laukelius, kuriuos gali pasirinkti failo vartotojas
Šiame laukelyje bus rodomas išskleidžiamasis sąrašas.
Žingsnis 3. Spustelėkite langelį
Spustelėjus tinklelio rėmas pasirodys tamsesnis.
Žingsnis 4. Įrankių juostoje spustelėkite skirtuką DUOMENYS
Spustelėję skirtuką, pasirinkite „ TIKRINIMAS “Išskleidžiamajame meniu. Po to pasirodys iššokantis meniu.
Jei naudojate senesnę „Excel“versiją, pasirinkus skirtuką „DATA“, pasirodys įrankių juosta. DUOMENYS “Ir parodo parinktį„ Duomenų patvirtinimas „vietoj pasirinkimo“ Patvirtinimas ”.
Žingsnis 5. Sąraše „LEISTI“spustelėkite Sąrašas
Žingsnis 6. Spustelėkite mygtuką su raudona rodykle
Šis mygtukas leidžia pasirinkti šaltinį (kitaip tariant, pirmąjį stulpelį), kuris bus apdorojamas išskleidžiamojo meniu duomenimis.
Žingsnis 7. Pasirinkite pirmą stulpelį sąraše ir paspauskite klavišą Enter
Spustelėkite Gerai “, Kai rodomas duomenų patvirtinimo langas. Galite pamatyti dėžutę su rodykle. Spustelėjus šią rodyklę bus rodomas išskleidžiamasis sąrašas.
Žingsnis 8. Pasirinkite langelius, kuriuos norite naudoti kitai informacijai rodyti
Žingsnis 9. Spustelėkite skirtuką Įterpti ir nuoroda
Ankstesnėse „Excel“versijose jums nereikia spustelėti „ Įdėti "ir gali tiesiogiai pasirinkti skirtuką" Funkcijos “, Kad būtų rodoma kategorija„ Paieška ir nuoroda ”.
Žingsnis 10. Kategorijų sąraše pasirinkite „Lookup & Reference“
Žingsnis 11. Sąraše ieškokite „Lookup“
Dukart spustelėjus parinktį, bus rodomas kitas langelis ir galėsite pasirinkti parinktį „ Gerai ”.
Žingsnis 12. Pasirinkite įrašą „lookup_value“, kuriame yra išskleidžiamasis sąrašas
Žingsnis 13. Pasirinkite pirmąjį stulpelį sąraše įrašui „Lookup_vector“
Žingsnis 14. Pasirinkite antrą stulpelį sąraše „Result_vector“
Žingsnis 15. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite įrašą
Po to informacija pasikeis automatiškai.
3 metodas iš 4: „XL Comparator Service“naudojimas
1 žingsnis. Atidarykite naršyklę ir apsilankykite
Būsite nukreipti į „XL Comparator“svetainę, kurioje galėsite įkelti dvi „Excel“darbaknyges, kurias norite palyginti.
Žingsnis 2. Spustelėkite Pasirinkti failą
Atsidarys naujas langas ir galėsite ieškoti vieno iš dviejų „Excel“dokumentų, kuriuos norite palyginti. Įsitikinkite, kad pasirinkote failą iš dviejų galimų tinklalapio laukų.
Žingsnis 3. Jei norite tęsti, spustelėkite Kitas>
Pasirinkus parinktį, puslapio viršuje bus rodomas iššokantis pranešimas, informuojantis, kad failų įkėlimo procesas jau vyksta, o didelių failų apdorojimas gali užtrukti ilgiau. Spustelėkite Gerai “, Kad uždarytumėte pranešimą.
Žingsnis 4. Pasirinkite stulpelį, kurį norite nuskaityti
Po kiekvienu failo pavadinimu yra išskleidžiamasis meniu, pažymėtas „ Pasirinkite stulpelį Spustelėkite kiekvieno failo išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte stulpelius, kuriuos norite pažymėti ir palyginti.
Stulpelių pavadinimai bus rodomi spustelėjus išskleidžiamąjį meniu
5 veiksmas. Pasirinkite rezultato failo turinį
Šioje kategorijoje yra keturi variantai su balionais. Vieną iš jų turite pasirinkti kaip rezultato dokumento formato vadovą.
Žingsnis 6. Pasirinkite paprastą stulpelių palyginimo parinktį
Apatiniame palyginimo meniu laukelyje pamatysite dvi papildomas dokumentų palyginimo filtravimo sąlygas: „ Nepaisykite didžiųjų/mažųjų raidžių "ir" Nepaisykite „tarpų“prieš ir po reikšmių " Prieš tęsdami spustelėkite abiejų parinkčių žymimuosius laukelius.
Žingsnis 7. Jei norite tęsti, spustelėkite Kitas>
Po to būsite nukreipti į gauto dokumento atsisiuntimo puslapį.
Žingsnis 8. Atsisiųskite palyginimo dokumentą
Žingsnis 1. Raskite darbaknygę ir darbalapio pavadinimą
-
Taikydami šį metodą, naudosime tris darbaknygių pavyzdžius, kurie bus išsaugoti ir pavadinti taip:
- C: / Appeals / Books1.xls (įkelia skaičiuoklę su pavadinimu "Pardavimai 1999")
- C: / Appeals / Books2.xls (įkelia skaičiuoklę, pažymėtą „2000 pardavimai“)
- Abiejose darbaknygėse yra pirmas stulpelis „A“su produkto pavadinimu, o antrame stulpelyje „B“nurodomas kiekvienų metų pardavimo skaičius. Pirma eilutė yra stulpelio pavadinimas.
Žingsnis 2. Sukurkite palyginimo darbaknygę
Norėdami palyginti duomenis, turite sukurti „Buku3.xls“. Naudokite vieną stulpelį produkto pavadinimui rodyti, o kitame stulpelyje nurodykite produktų pardavimo skirtumus tarp lyginamų metų.
C: / Appeals / Books3.xls (įkelia darbalapį su pavadinimu „Skirtumas“)
Žingsnis 3. Įveskite pavadinimą į stulpelį
Tiesiog atidarykite darbalapį „Book3.xls“, tada spustelėkite laukelį „A1“ir įveskite:
- = 'C: / Apeliacija [Book1.xls] Pardavimai 1999'! A1
- Jei išsaugojote failą kitame kataloge, pakeiskite „C: / Banding \“to katalogo adresu. Jei naudojate kitą failo pavadinimą, pakeiskite „Book1.xls“ir įveskite tinkamą failo pavadinimą. Jei naudojate kitą lapo pavadinimą/etiketę, pakeiskite „Pardavimai 1999“atitinkamu lapo pavadinimu/etikete. Nepamirškite neatidaryti nurodyto failo („Book1.xls“). „Excel“gali pakeisti pridėtą nuorodą, jei ją atidarysite. Jūs iš tikrųjų galite gauti dėžutę su tuo pačiu turiniu/duomenimis kaip langelį, kuris naudojamas kaip nuoroda.
Žingsnis 4. Vilkite „A1“langelį žemyn, kad būtų rodomas visų produktų sąrašas
Spustelėkite apatinį dešinįjį laukelio kampą ir vilkite žemyn, kad būtų rodomi visi pavadinimai.
5 veiksmas. Pavadinkite antrąjį stulpelį
Šiame pavyzdyje laukelyje „B1“galite įvesti „Skirtumas“.
Žingsnis 6. Įvertinkite kiekvieno produkto pardavimo skirtumą (kaip šio straipsnio pavyzdys)
Šiame pavyzdyje laukelyje „B2“įveskite šį įrašą:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Pardavimai 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Pardavimai 1999 '! B2
- Galite naudoti įprastas „Excel“operacijas su šaltinio duomenų langeliu iš nuorodos failo.
