Šis „wikiHow“moko, kaip palyginti du skirtingus „Microsoft Excel“duomenų rinkinius - nuo dviejų tos pačios skaičiuoklės stulpelių iki dviejų skirtingų „Excel“failų.
Žingsnis
1 metodas iš 3: dviejų stulpelių palyginimas
Žingsnis 1. Tuščiame stulpelyje pažymėkite pirmąjį langelį
Jei norite palyginti du to paties darbalapio stulpelius, turite parodyti palyginimo rezultatus viename tuščiame stulpelyje. Įsitikinkite, kad pasirinkote langelius toje pačioje eilutėje kaip du stulpeliai, kuriuos norite palyginti.
Pvz., Jei stulpelis, kurį norite palyginti, yra langeliuose A2 ir B2, paryškinkite langelį C2
2 žingsnis. Į pirmąjį stulpelį įveskite palyginimo formulę
Įveskite toliau pateiktą formulę, kad palygintumėte A2 ir B2 stulpelių duomenis. Pakeiskite langelio vertę, jei stulpelis prasideda kitame langelyje:
= IF (A2 = B2, „Rungtynės“, „Neatitinka“)
Žingsnis 3. Dukart spustelėkite užpildymo langelį apatiniame langelio kampe
Po to formulė bus taikoma visoms rezultatų stulpelio ląstelėms. Automatiškai rezultatų stulpelio langeliai bus pakoreguoti, kad atitiktų arba neatitiktų A2 ir B2 stulpelių duomenis.
Žingsnis 4. Atkreipkite dėmesį į etiketes „Match“ir „No match“
Etiketėje bus nurodyta, ar dviejų lyginamų stulpelių langelių turinys turi atitinkamų duomenų, ar ne. Tai taip pat taikoma eilutėms, datoms, skaičiams ir laikui. Atminkite, kad dėklo dydis nesvarbus (pvz., „RAUDONA“ir „raudona“laikomi tais pačiais duomenimis).
2 metodas iš 3: dviejų failų (darbo knygos) palyginimas vienas šalia kito
Žingsnis 1. Atidarykite pirmąjį „Excel“failą arba darbalapį, kurį norite palyginti
Galite naudoti „Excel“funkciją „Žiūrėti šalia“, kad vienu metu peržiūrėtumėte du skirtingus failus viename ekrane. Naudodami šią funkciją galite vienu metu stumti darbalapius.
Žingsnis 2. Atidarykite antrąjį failą
Dabar jūsų kompiuteryje yra atidaryti du „Excel“failai.
Žingsnis 3. Bet kuriame failo lange spustelėkite skirtuką Rodinys
Žingsnis 4. Spustelėkite mygtuką Žiūrėti šalia
Tai yra „Windows“skiltyje. Po to abu failai bus rodomi ekrane horizontaliai.
5 žingsnis. Norėdami pakeisti orientaciją, spustelėkite Tvarkyti viską
Žingsnis 6. Spustelėkite Vertikaliai, tada pasirinkite Gerai
Po to darbalapio išvaizda pasikeis taip, kad vienas iš lapų bus rodomas kairėje pusėje, o kitas - dešinėje.
7 žingsnis. Slinkite puslapius viename lange, kad slinktumėte abiejų langų puslapius
Kai funkcija „Šalia“įjungta, ekrano poslinkiai taikomi abiem „Excel“langams. Tokiu būdu stumdami darbalapį galite lengvai pamatyti duomenų skirtumą.
Šią funkciją galite išjungti spustelėję mygtuką „Sinchroninis slinkimas“skirtuke „Rodinys“
3 metodas iš 3: skirtumų nustatymas dviejuose lapuose
Žingsnis 1. Atidarykite failą, kuriame yra du puslapiai, kuriuos norite palyginti
Norint naudoti šią palyginimo formulę, abu darbalapiai turi būti saugomi tame pačiame faile arba darbalapyje.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką +, kad sukurtumėte naują puslapį/lapą
Mygtuką galite pamatyti ekrano apačioje, šalia esamos/atidarytos skaičiuoklės.
Žingsnis 3. Užveskite žymeklį ant naujo darbalapio langelio A1
Žingsnis 4. Įveskite palyginimo formulę
Įveskite arba nukopijuokite šią formulę į langelį A1 naujame darbalapyje:
= IF (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
Žingsnis 5. Spustelėkite ir vilkite užpildymo langelį apatiniame langelio A1 kampe
Žingsnis 6. Vilkite užpildymo langelį žemyn
Vilkite langelius iki langelių, kuriuose yra pirmojo lapo duomenys. Pvz., Jei pirmojo stulpelio duomenys rodomi iki 27 eilutės, vilkite užpildymo langelį, kol jis pasieks tą eilutę.
Žingsnis 7. Vilkite užpildymo langelį į dešinę
Nuvilkę žemyn, vilkite užpildymo langelį į dešinę, kol jis sutampa su pirmojo stulpelio lapo duomenų langeliais. Pavyzdžiui, jei pirmajame stulpelio lape yra duomenų, kol jis pasieks Q stulpelį, vilkite naujo lapo užpildymo langelį, kol jis pasieks tą patį stulpelį.
Žingsnis 8. Raskite lyginamų langelių duomenų skirtumus
Nuvilkę užpildymo laukelį į naują lapą, langeliai, kuriuose yra dviejų lyginamų lapų duomenų skirtumas, bus užpildyti lyginimo rezultatais. Ląstelėse, kuriose yra skirtumų, bus rodomos pirmo stulpelio lapo vertės arba duomenys, o to paties langelio duomenys - antrame stulpelio lape.
