Ar jums kada nors buvo sunku paprašyti lektoriaus rekomendacinio laiško? Nors dažnai tai nėra lengva, rekomendacinio laiško prašymas yra įprastas ir paprastai privalomas žingsnis, kurį imasi tie iš jūsų, kurie nori kreiptis dėl antrosios pakopos studijų programos, prisijungti prie stažuotės programos ar kreiptis dėl darbo įmonėje. Nesijaudink. Tiesą sakant, dauguma profesorių nenori pateikti rekomendacijų, jei jų paprašysite iš anksto. Tačiau idealiu atveju prašymas turėtų būti pateiktas raštu įprastu paštu arba elektroniniu paštu, o tai paprastai bus lengviau šiandieninėje skaitmeninėje eroje.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: el. Laiško rašymas
Žingsnis 1. Į el. Laiško sveikinimą įtraukite jo vardą ir pavardę
Laišką atidarykite taip, kaip rašytumėte įprastą laišką. Nepamirškite pasinaudoti profesionaliu sveikinimu, pavyzdžiui, „Gerb. (Gerb.) “, Po kurio eina jūsų dėstytojo vardas.
- Galite parašyti: „Brangusis. Dr. Hamiltonas “.
- Norėdami sužinoti jo skambinimo nuostatas, pabandykite patikrinti jo kurso programą arba jo asmeninėje svetainėje.
2 žingsnis. Pristatykite save ir priminkite lektoriui savo tapatybę
Parašykite vieną ar du sakinius, kurie galėtų atnaujinti jo atmintį apie jūsų vardą ir klasę, kurioje lankėtės. Taip pat pasidalykite su juo įvairia asmenine patirtimi.
Galite parašyti: „Susitikimas, mano vardas Katie Williams, ir aš lankiau grožinės literatūros rašymo pamoką, kurią tu mokei viduriniame ir paskutiniame semestre“
Patarimai:
Pateikite informaciją trumpai ir glaustai. El. Laiško priede galite įtraukti ilgesnį fono ir įvairių pasiekimų aprašymą.
Žingsnis 3. Apibūdinkite savo tikslą
Pirmiausia leiskite jam žinoti, kad jums reikia jo rekomendacinio laiško. Tada pateikite išsamią informaciją apie švietimo programą, praktiką ar darbą, į kurį norite pretenduoti.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Noriu kreiptis dėl magistrantūros studijų programos ir tikiuosi, kad galite pateikti rekomendacinį laišką kaip vieną iš pagrindinių reikalavimų, kuriuos turiu pridėti“
Žingsnis 4. Paaiškinkite, kodėl pasirinkote jį kaip šalį, kuri parašys rekomendacinį laišką kitoje pastraipoje
Apibūdinkite jo įtaką jūsų gyvenimui, dalykus, kuriuos jums pavyko išmokti iš jo, ir (arba) priežastis, kodėl manote, kad jo laiškas atrodys prasmingesnis. Atminkite, kad tai puikus būdas paguosti jį nuo pat pradžių!
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Jūsų klasė tikrai padėjo man tapti pradedančia rašytoja. Visų pirma, jūsų pagalbos dėka leidykla priėmė mano parašytą istoriją. Nuoširdžiai dėkoju už jūsų, kaip patikimo ir kūrybingo mentoriaus, buvimą “
Žingsnis 5. Kitoje pastraipoje nurodykite savo lūkesčius
Paaiškinkite, kad taip pat pridėjote informacijos apie naujausius pasiekimus, taip pat visus susijusius gyvenimo aprašymus ar gyvenimo aprašymą. Taip pat nurodykite įtrauktos informacijos tipą, pvz., Lankomų pamokų sąrašą, projektus, su kuriais dirbote, laimėtus apdovanojimus, atliktus darbus ir veiklą, kurioje dalyvavote.
Galite parašyti: „Pridedu savo gyvenimo aprašymo kopiją ir naujausių pasiekimų sąrašą. Jei norite tai aptarti tiesiogiai, aš mielai tai padarysiu “
6. Įtraukite nuorodą ar instrukcijas, kaip pateikti rekomendacinį laišką
Nepamirškite pateikti informacijos apie rekomendacinio laiško pateikimo terminą kartu su teisingu fiziniu ar skaitmeniniu adresu. Jei laiškas turi būti išsiųstas skaitmeniniu būdu, įtraukite atitinkamą el. Pašto adresą arba nuorodą.
Pavyzdžiui, „Informacijai rekomendacinio laiško pateikimo terminas yra 2019 m. Sausio 15 d. Jei norite, rekomendacinį laišką galite nusiųsti adresu [email protected]“
7 žingsnis. Padėkokite mokytojui, kad paskutinėje pastraipoje atsižvelgėte į jūsų pageidavimus
Pabrėžkite, kad tikrai vertinate laiką, kurį jis skyrė užklausai perskaityti, taip pat laiką, kurio prireiks parašyti prašomą rekomendacinį laišką. Be to, dėkoju taip pat už vadovavimą ir mokymus, kurie iki šiol buvo dėstomi kaip dėstytojai.
Pavyzdžiui, „ačiū už viską, ko išmokėte, ir ačiū, kad perskaitėte šį prašymo laišką. Aš labai vertinu laiką ir energiją, kurią skyrėte man vadovauti, ir laukiu jūsų noro parašyti rekomendacinį laišką, kad galėčiau užpildyti mano paraišką “
Žingsnis 8. Užbaikite laišką parašydami baigiamąjį sveikinimą, po kurio eina jūsų vardas
Pasirinkite baigiamąjį sveikinimą, kuris turi profesionalų toną, pvz., „Nuoširdžiai“, „Sveikinimai“arba „Sveikinimai“. Po to praleiskite tuščią eilutę ir užsirašykite visą savo vardą.
Galite parašyti: „Pagarbiai, Katie Williams“
2 būdas iš 3: tinkamo laiko el. Laiško siuntimui nustatymas
1 žingsnis. Jei įmanoma, pradėkite procesą bent prieš 2 mėnesius
Geriausia lektoriams skirti kuo daugiau laiko rekomendaciniams laiškams rašyti, juolab kad dauguma dėstytojų turi labai įtemptą tvarkaraštį. Be to, jums taip pat reikia laiko peržiūrėti paraiškos medžiagą ir parašyti prašymo laišką, tiesa? Taip pat skirkite kuo daugiau laiko, kad jei prašymą atmestų pirmasis dėstytojas, vis tiek turėtumėte laiko susirasti kitą dėstytoją.
Pastabos:
Pateikite prašymą tik vienam dėstytojui, nebent jums reikia daugiau nei vieno rekomendacinio laiško. Nešvaistykite mokytojo laiko, jei jums tikrai nereikia jo rekomendacinio laiško.
Žingsnis 2. Pasirinkite dėstytoją, kuris galėtų pateikti teigiamų rekomendacijų
Norėdami sustiprinti rekomendacinio laiško turinį, paprašykite jį parašyti dėstytojo, kuris tikrai jus pažįsta. Be to, įsitikinkite, kad pasirinktas dėstytojas taip pat turi teigiamą nuomonę apie jūsų veiklą ir savybes. Norėdami pasirinkti tinkamą dėstytoją, atsakykite į šiuos klausimus:
- Ar jis žino mano vardą?
- Ar jis tikrai supranta mano pasirodymą?
- Ar aš kada nors lankiau daugiau nei vieną jo dėstomą klasę?
- Ar mano akademiniai rezultatai klasėje yra pakankamai geri?
- Ar jis kada nors dirbo su manimi ne pamokų metu?
- Ar jis matė mano, kaip studento, pažangą?
- Ar klasėje esu etiškas ir profesionalus?
3 žingsnis. Patikrinkite rekomendacinių laiškų pateikimo terminą
Kadangi informacija apie rekomendacinio laiško pateikimo terminą turi būti įtraukta į el. Laišką, nepamirškite jo iš anksto patikrinti. Atminkite, kad reikia patikrinti rekomendacinio laiško pateikimo terminą, o ne visą paraiškos pateikimo terminą.
- Kai kuriais atvejais abu terminai nukris tuo pačiu metu.
- Jei rekomendacinis laiškas turi būti įkeliamas kartu su jūsų paraiška, pabandykite nustatyti rekomendacinio laiško užbaigimo terminą anksčiau, kad įsitikintumėte, jog atėjus paraiškos pateikimo terminui nepraleidžiami jokie dokumentai. Praneškite apie norą dėstytojui!
4 žingsnis. Jei įmanoma, lektoriams leiskite parengti rekomendacinius laiškus mažiausiai 5-6 savaites
Atminkite, kad didžiąją laiko dalį jis praleidžia mokydamas, vertindamas užduotis ir tenkindamas įvairius jo mokinių prašymus. Todėl jūsų tikimybė sulaukti teigiamo atsakymo padidės, jei jūsų prašymas bus pateiktas gerokai anksčiau nei nustatytas terminas.
Kadangi rekomendacinius laiškus turėtų sudaryti dėstytojai, kurie tikrai jus pažįsta, turėtumėte pasirinkti žmogų, kuris jus dėstė praėjusį semestrą
Patarimai:
Geriausias laikas paprašyti mokytojo pagalbos yra semestro pabaigoje.
5 žingsnis. Dar kartą perskaitykite išsamią paraiškos informaciją ir sužinokite, kaip pateikti prašomą rekomendacinį laišką
Tariamai valdžios institucijos suteiks informaciją apie tai, kaip išsiųsti rekomendacinį laišką, pavyzdžiui, paštu ar internetu. Kai kurie laiškai gali būti siunčiami el. Paštu už programą atsakingam asmeniui, tačiau kiti turi būti įkelti tuo pačiu metu kaip jūsų programa. Iš anksto supraskite informaciją, kad galėtumėte ją perduoti dėstytojui.
Paprastai dėstytojai tiesiogiai siųs laiškus valdžios institucijoms, neprašydami jų pirmiausia perskaityti. Jei laišką turite išsiųsti jūs, tai aiškiai nurodykite el. Labiausiai tikėtina, kad lektorius rekomendacinį laišką pateiks voke, kuris buvo užklijuotas ir su parašu ant antspaudo. Todėl gali būti, kad negalėsite atidaryti ir (arba) keisti jo turinio
3 iš 3 metodas: el. Laiško siuntimas
1 žingsnis. Naudokite aiškią, aiškią ir profesionaliai skambančią el. Pašto temą
Nuo pat pradžių aiškiai pasakykite savo pageidavimus dėstytojui, įtraukdami aiškią el. Laiško temą. Tokiu būdu dėstytojas atpažins jūsų užklausos rimtumą ir žinos el. Laiško kontūrą dar prieš skaitydamas turinį.
Pvz., Įtraukite el. Laiško temą, kurioje sakoma: „Prašyti rekomendacinio laiško norint kreiptis dėl studijų programos“
2 veiksmas. Į el. Laiško turinį įtraukite prašymą raštu
Taigi dėstytojai gali būti lengviau skaitomi ir suprantami. Niekada nesiųskite prašymo priedo pavidalu, kurį pirmiausia turi atidaryti ar atsisiųsti dėstytojas.
Žingsnis 3. Pridėkite savo praeities pasiekimų sąrašą kartu su savo gyvenimo aprašymu ar gyvenimo aprašymu
Kad ir kokie geri būtų jūsųdviejų santykiai, tikėtina, kad jis visko apie jus neprisimins, tiesa? Todėl padėkite jam sukurti geresnį rekomendacinį laišką pridėdami išsamų savo pasiekimų, darbo istorijos ir išsilavinimo sąrašą. Taigi jis gali jį peržiūrėti kartu su jūsų prašymu.
Jei reikia, taip pat galite pridėti aplanką ir parengtą esė projektą. Abu jie gali padėti dėstytojams parengti rekomendacinius laiškus, kurie geriau atitiktų jūsų programos tikslus ar pageidavimus
Patarimai:
Įtraukite visą informaciją ženklelio formatu, kad dėstytojai galėtų lengviau skaityti ir suprasti.
4 žingsnis. Pateikite informaciją apie rekomendacinio laiško pateikimo terminą ir pristatymo adresą
Atminkite, kad dėstytojai lengviau išsiųs rekomendacinius laiškus, jei žinos laiškų pateikimo terminą ir adresą. Todėl nepamirškite šios informacijos įtraukti į savo prašymą.
Pastabos:
Jei programa, prie kurios norite prisijungti, turi rekomendacinio laiško rašymo formatą, kurio privalote laikytis, pridėkite ir taisykles. Įsitikinkite, kad jūsų dėstytojui procesas yra kuo lengvesnis!
Patarimai
- Prie el. Laiško pridėkite savo gyvenimo aprašymo arba gyvenimo aprašymo kopiją. Tada paaiškinkite, kad priedą jis gali naudoti kaip nuorodą.
- Jei norite priminti lektoriui apie rekomendacinio laiško pateikimo terminą, pabandykite bent prieš vieną ar dvi savaites nusiųsti el. Laišką su padėka ir informacija apie rekomendacinio laiško pateikimo terminą.
- Jei norite paprašyti rekomendacinio laiško per palyginti trumpą laiką, turėtumėte tiesiogiai susitikti su dėstytoju. Jei būtinai turite tai padaryti el. Paštu, aiškiai pasakykite, kad neprieštaraujate, jei jie negali pateikti rekomendacinio laiško.
- Jei įmanoma, asmeniškai susitikite su dėstytoju ir paprašykite jo rekomendacinio laiško. Šį metodą dauguma dėstytojų laikys mandagesniu ir asmeniškesniu.
Įspėjimas
- Atminkite, kad dėstytojai neprivalo rašyti rekomendacinių laiškų savo studentams. Dauguma dėstytojų netgi nori duoti rekomendacinius laiškus jau gerai pažįstamiems studentams.
- Neprašykite savo profesoriaus atsiųsti jums rekomendacinio laiško, kad galėtumėte jį perskaityti prieš išsiunčiant. Tokius veiksmus jis laikytų nepagarbiais!
- Kai kurie dėstytojai gali norėti susitikti asmeniškai, užuot pakviesti bendrauti el. Todėl nepamirškite atsižvelgti į savo dėstytojo bendravimo nuostatas.
