Šis „wikiHow“moko, kaip bendrinti dokumentus, kurie jau išsaugoti „Google“dokumentuose, ir leisti kitiems vartotojams juos redaguoti internete. Galite keisti kiekvieno vartotojo nustatymus atskirai ir pakviesti naujus redaktorius el. Paštu arba nuoroda.
Žingsnis
1 būdas iš 2: naršyklės naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Google“dokumentų svetainę per interneto naršyklę
Į adreso juostą įveskite arba įklijuokite nuorodą https://www.docs.google.com, tada klaviatūroje paspauskite „Enter“arba „Return“.
Jei nesate automatiškai prisijungę prie savo paskyros, prisijunkite naudodami norimą „Google“paskyrą
Žingsnis 2. Spustelėkite dokumentą, kurį norite redaguoti
Visus dokumentus galite rasti šiame puslapyje. Tiesiog spustelėkite dokumentą, kurį norite nustatyti kitiems bendraautoriams redaguoti. Vėliau dokumentas bus atidarytas.
Galite sukurti arba įkelti naują dokumentą spustelėję pilką aplanko piktogramą viršutiniame dešiniajame dokumentų sąrašo kampe
Žingsnis 3. Spustelėkite mėlyną mygtuką Bendrinti
Jis yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe. Dokumentų bendrinimo nuostatos bus atidarytos naujame iššokančiajame lange.
Žingsnis 4. Viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite Gauti bendrinamą nuorodą
Šis mygtukas atrodo kaip grandinės piktograma apskritime viršutiniame dešiniajame iššokančiojo lango „Bendrinti“kampe. Po to bus rodoma dokumentų bendrinimo nuoroda.
- Piktogramos spalva pasikeis į žalią.
- Jei piktograma žalia, yra dokumento bendrinimo nuoroda, kurią galite spustelėti ir nukopijuoti į kompiuterio mainų sritį.
Žingsnis 5. Spustelėkite išskleidžiamąją parinktį Visi, turintys nuorodą
Šis meniu yra virš dokumentų bendrinimo nuorodos.
Kai kurių dokumentų, kuriuos su jumis bendrina kiti vartotojai, gali būti, kad negalėsite pakeisti redagavimo nustatymų. Šiuo atveju mygtukas pažymėtas etikete „Visi turintys nuorodą gali peržiūrėti“ir jo negalima spustelėti
Žingsnis 6. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Visi, kurie turi nuorodą „gali redaguoti“
Pasirinkę šią parinktį, naudotojai, turintys dokumentų bendrinimo nuorodas, gali prisijungti ir redaguoti dokumentus tinkle per savo paskyras.
- Arba galite rankiniu būdu įvesti el. Pašto adresus lauke „Žmonės“lango apačioje, spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia el. Pašto adresų sąrašo ir pasirinkite „ Gali redaguoti ”.
- Dabar galite nukopijuoti bendrinimo nuorodą lango viršuje ir bendrinti dokumentą su bet kuo. Ši nuoroda leidžia bet kam redaguoti jūsų dokumentą.
Žingsnis 7. Apatiniame dešiniajame kampe spustelėkite Išplėstinė
Tai pilkas mygtukas apatiniame dešiniajame iššokančio lango „Bendrinimas“kampe. Bus rodomas visų naudotojų, bendrinusių dokumentą, sąrašas.
Taip pat galite nukopijuoti bendrinimo nuorodą lango viršuje
8. Įveskite savo el. Pašto adresą lauke „Pakviesti žmonių“(neprivaloma)
Galite išsiųsti žmonėms kvietimą el. Paštu, kad jie galėtų pasiekti dokumentą, ir pranešti, kad jie gali redaguoti dokumentą.
- Jei rankiniu būdu įvedate kelis el. Pašto adresus, būtinai atskirkite kiekvieną adresą kableliu.
- Jei nenorite siųsti pranešimų, panaikinkite laukelio „Pranešti žmonėms“žymėjimą po el. Pašto lauku.
Žingsnis 9. Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį šalia el. Pašto lauko (neprivaloma)
Įsitikinkite, kad pasirinkta Gali redaguoti “Buvo pasirinktas pakviestiems vartotojams.
-
Jei Gali redaguoti “, Galite pamatyti pieštuko piktogramą
„Android7edit“ -
Jei Gali pakomentuoti “, Galite matyti kalbos burbulo piktogramą
„Android7message“ - Jei " Galima peržiūrėti “, Pamatysite akių piktogramą.
Žingsnis 10. Spustelėkite mėlyną mygtuką Siųsti
Bus išsiųstas kvietimo pranešimas ir prie pasirinktų kontaktų pridėta dokumento bendrinimo nuoroda. Visi pakviesti kontaktai gali redaguoti jūsų dokumentą.
Jei atžymėsite langelį „ Pranešti žmonėms “, Turite spustelėti„ Gerai “Ir bendrinkite dokumentų bendrinimo nuorodą rankiniu būdu.
2 metodas iš 2: „Google“dokumentų mobiliosios programos naudojimas
1 veiksmas. Atidarykite „Google“dokumentų programą savo „iPhone“, „iPad“ar „Android“įrenginyje
„Google“dokumentų piktograma atrodo kaip mėlynas dokumentų lapas baltame fone. Jį galite rasti savo įrenginio pagrindiniame ekrane, aplanke ar programų stalčiuje.
Žingsnis 2. Raskite ir palieskite dokumentą, kurį norite redaguoti
Dokumentas bus rodomas per visą ekraną.
Arba palieskite piktogramą " +"spalvų laukelyje apatiniame dešiniajame ekrano kampe ir sukurkite naują dokumentą.
Žingsnis 3. Bakstelėkite krūtinės piktogramą su simboliu „+“ekrano viršuje
Šį mygtuką galite pamatyti viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Po to bus atidarytas puslapis „Bendrinti“.
- Jei neturite leidimo redaguoti bendrinamo dokumento bendrinimo nuostatų, pamatysite iššokantį pranešimo langą.
- Jei nematote piktogramos, bakstelėkite trijų taškų piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, pasirinkite „ Bendrinkite ir eksportuokite “Meniu juostoje ir pasirinkite„ Dalintis ”.
Žingsnis 4. Palieskite vartotojų sąrašą skiltyje „Kas turi prieigą“(pasirenkama)
Rodomas visų vartotojų, galinčių pasiekti dokumentą, sąrašas.
Galite paliesti šalia vartotojo esančią išskleidžiamąją piktogramą ir pasirinkti „ Redaktorius “, Kad suteiktų pasirinktiems vartotojams redagavimo teises.
5 veiksmas. Įveskite adresatus, kuriuos norite pakviesti į dokumentą
Palieskite stulpelį „ Žmonės “Ir įveskite kontaktą, kurį norite pridėti kaip redaktorių.
Galite pasirinkti vartotojus iš išsaugotų kontaktų arba rankiniu būdu įvesti kontaktų el. Pašto adresus ir atskirti juos kableliais
Žingsnis 6. Palieskite išskleidžiamąjį meniu šalia stulpelio „Žmonės“
Po to atsidarys iššokantis meniu.
-
Mygtukas parodys pieštuko piktogramą
„Android7edit“ už variantą Redaktorius ”.
-
Mygtukas parodys kalbos burbulo piktogramą
„Android7message“ už variantą Komentatorius ”.
- Mygtukas parodys tik akies piktogramą parinkčiai „ Žiūrovai ”.
Žingsnis 7. Išskleidžiamajame lange pasirinkite Redaktorius
Pasirinkę šią parinktį, visi pasirinkti kontaktai gali redaguoti jūsų dokumentą.
Žingsnis 8. Įveskite adresato kvietimo pranešimą (neprivaloma)
Jei norite palikti pranešimą, naudokite „ Pranešimas ”.
Žingsnis 9. Palieskite popierinio lėktuvo piktogramą
viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
Kvietimai dalintis dokumentais bus išsiųsti pasirinktiems kontaktams. Visi pakviesti vartotojai dabar gali redaguoti jūsų dokumentą.
