CSV arba „kableliais atskirtos vertės“failai leidžia saugoti duomenis struktūrizuotos lentelės formatu, o tai naudinga, kai reikia tvarkyti dideles duomenų bazes. CSV failus galima sukurti naudojant „Microsoft Excel“, „OpenOffice Calc“, „Google“skaičiuokles ir „Notepad“.
Žingsnis
1 metodas iš 2: „Microsoft Excel“, „OpenOffice Calc“ir „Google“skaičiuoklių naudojimas
1 veiksmas. Atidarykite naują skaičiuoklę „Microsoft Excel“, „OpenOffice Calc“arba „Google“skaičiuoklėse
Jei norite konvertuoti esamą skaičiuoklę į CSV formatą, pereikite prie ketvirto veiksmo
Žingsnis 2. Įveskite kiekvieno stulpelio antraštę arba pavadinimą į 1 eilutės langelius darbalapio viršuje
Pavyzdžiui, jei norite įvesti parduodamų prekių duomenis, A1 laukelyje įveskite „Prekės pavadinimas“, B1 laukelyje - „Prekės kaina“, C1 laukelyje - „Prekės aprašymas“ir pan.
Žingsnis 3. Jei reikia, įveskite duomenis į skaičiuoklę po kiekvienu stulpeliu
Naudodami pavyzdį, aprašytą antrame žingsnyje, A2 laukelyje įrašykite prekės pavadinimą, B2 lange - prekės kainą, o C2 langelyje - prekės aprašymą.
Žingsnis 4. Spustelėkite meniu „Failas“ir įvedę visus duomenis skaičiuoklėje pasirinkite „Išsaugoti kaip“
Jei naudojate „Google“skaičiuokles, pasirinkimo galimybė yra „Failas> Atsisiųsti kaip“.
5 veiksmas. Išskleidžiamajame meniu „Išsaugoti kaip tipą“pasirinkite „CSV“
Žingsnis 6. Įveskite CSV failo pavadinimą, tada pasirinkite „Išsaugoti“
Dabar sukūrėte CSV failą ir kablelis bus automatiškai pridėtas prie failo, kad būtų atskirtas kiekvienas stulpelis.
2 metodas iš 2: „Notepad“naudojimas
1 žingsnis. Paleiskite „Notepad“ir pirmoje eilutėje įveskite stulpelių pavadinimus, atskirtus kableliais
Pavyzdžiui, jei norite įvesti parduodamų prekių duomenis, įveskite šį įrašą pirmoje dokumento eilutėje: „pavadinimas, kaina, aprašymas“. Atminkite, kad tarp kiekvieno stulpelio pavadinimo neturėtų būti tarpų.
2 veiksmas. Įveskite duomenis antroje eilutėje naudodami tą patį formatą, kaip ir stulpelių pavadinimai pirmoje eilutėje
Pirmame žingsnyje aprašytu pavyzdžiu parašykite parduodamos prekės pavadinimą, po to nurodykite kainą ir prekės aprašymą. Pavyzdžiui, jei parduodate sausainius, įveskite „sausainiai, 10 000, užkandžiai“.
Žingsnis 3. Toliau įveskite kiekvieno produkto duomenis šiose eilutėse
Jei laukus norite palikti tuščius, nepamirškite palikti kablelių. Priešingu atveju kiti stulpeliai nebus rodomi, nes vienas stulpelis yra tuščias.
Žingsnis 4. Spustelėkite meniu „Failas“ir pasirinkite „Išsaugoti“
5 veiksmas. Įveskite failo pavadinimą ir išskleidžiamajame plėtinio meniu pasirinkite „.csv“
Žingsnis 6. Spustelėkite „Išsaugoti“
Dabar sėkmingai sukūrėte CSV failą naudodami „Notepad“.