Kaip sukurti užpildomą PDF failą (su vaizdais)

2024 Autorius: Jason Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-15 08:19

Pildomos PDF formos paprastai naudojamos vietoj oficialių spausdintų dokumentų, kad būtų įvykdyti svarbūs reikalavimai internete. Galite kurti formas iš daugelio dokumentų tipų, įskaitant nuskaitytus popierinius dokumentus, neinteraktyvias PDF formas, skaičiuokles ir „Word“dokumentus. Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti užpildomą PDF formą iš bet kurio dokumento naudojant „Adobe Acrobat Pro“.

Žingsnis

1 dalis iš 3: Formų kūrimas iš dokumentų

Žingsnis 1. Kompiuteryje atidarykite „Adobe Acrobat DC“

„Adobe Acrobat DC“yra oficiali „Adobe“programa su prenumeratos paslauga, skirta kurti ir tvarkyti PDF failus. Tiek „Standard“, tiek „Pro“versijos leidžia kurti užpildomas PDF formas.

• Norėdami sužinoti, kaip gauti „Adobe Acrobat“, ieškokite ir skaitykite straipsnius, kaip įdiegti „Adobe Acrobat“.

  

• „Adobe Acrobat Pro“siūlo nemokamą bandomąjį laikotarpį. Jei norite tai išbandyti, spustelėkite šią nuorodą ir apsilankykite „Adobe“svetainėje.

  

Žingsnis 2. Spustelėkite meniu Įrankiai

Šis meniu yra programos lango viršuje.

Žingsnis 3. Spustelėkite Paruošti formą

Tai violetinė piktograma lango viduryje.

Žingsnis 4. Spustelėkite Pasirinkti failą

Ši parinktis leidžia importuoti formas iš kitų failų (pvz., „Word“, „Excel“ar neužpildomų PDF failų) į „Acrobat“.

• Jei norite nuskaityti spausdintą dokumentą, spustelėkite „ Nuskaitykite dokumentą “, Tada vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad importuotumėte dokumentą iš skaitytuvo.

  

5 veiksmas. Pasirinkite dokumentą, kurį norite importuoti

Norėdami tai padaryti, dukart spustelėkite dokumento pavadinimą.

• Jei norite reikalauti, kad vartotojas pasirašytų dokumentą, pažymėkite laukelį šalia parinkties „Šiam dokumentui reikalingas parašas“.

  

Žingsnis 6. Spustelėkite Pradėti, kad sukurtumėte formą

Pasirinktas failas bus importuotas į „Acrobat“. Po to programa sukurs laukus, kuriuos galima užpildyti atsižvelgiant į dokumento išvaizdą. Jei reikia, galite redaguoti šiuos stulpelius ir pridėti naujų stulpelių.

2 dalis iš 3: Formos laukų redagavimas

Žingsnis 1. Spustelėkite meniu Įrankiai ir pasirinkite Paruoškite formas.

Šis meniu yra ekrano viršuje. Jūs pateksite į formos redagavimo režimą. Importavę formą galite redaguoti esamus laukus, kurti naujus laukus arba pridėti kitų elementų, pvz., Meniu ir sąrašus.

2 veiksmas. Redaguokite esamus teksto laukus

„Acrobat“kurs stulpelius pagal dokumento išdėstymą. Stulpelių sąrašas rodomas dešinėje srityje, antraštėje „Laukai“. Štai keletas dalykų, kuriais galima vadovautis keičiant programos sukurtus laukus:

• Norėdami pakeisti stulpelio dydį, vieną kartą spustelėkite stulpelį, kol jį supa apribojimas, tada vilkite apribojimą, kol stulpelis bus norimo dydžio.

  

• Norėdami ištrinti stulpelį, vieną kartą spustelėkite stulpelį, kad jį pasirinktumėte, tada paspauskite klaviatūros klavišą Delete.

  

• Daugiau tinkinimo patarimų, kaip redaguoti stulpelius, žr. Penktame veiksme.

Žingsnis 3. Norėdami pridėti naują stulpelį, spustelėkite įrankį „Teksto laukas“

Šį įrankį žymi raidė „T“su žymekliu ir yra piktogramų juostoje dokumento viršuje.

• Norėdami nukopijuoti esamą stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite stulpelį ir pasirinkite „ Kopijuoti ”.

  

Žingsnis 4. Spustelėkite vietą, kurioje norite pridėti teksto lauką

Paspaudus, pasirinktame taške bus pridėtas stulpelis su numatytu programos dydžiu. Jei norite patys piešti stulpelį, kad galėtumėte nustatyti jo dydį, spustelėkite ir vilkite žymeklį, norėdami nustatyti norimą dydį. Įdėjus stulpelį, bus rodomas geltonas langelis.

• Norėdami įdėti nukopijuotą stulpelį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą sritį ir pasirinkite „ Įklijuoti ”.

  

5 veiksmas. Įveskite stulpelio pavadinimą lauke „Lauko pavadinimas“

Šis vardas skirtas tik asmeniniam naudojimui ir nebus rodomas galutinėje formos versijoje.

• Jei naudotojas reikalauja esamo lauko, pažymėkite laukelį šalia „Būtinas laukas“, esančiame lauke „Lauko pavadinimas“.

  

Žingsnis 6. Spustelėkite Visos ypatybės, kad pasiektumėte stulpelių redagavimo įrankį

Šis naujas dialogo langas leidžia redaguoti stulpelių rodinius ir pridėti pasirinktinių parinkčių.

Žingsnis 7. Redaguokite teksto laukus

Dialogo lange „Teksto lauko ypatybės“spustelėkite įvairius skirtukus, kad peržiūrėtumėte stulpelio formato parinktis.

• Spustelėkite skirtuką Galimybės “, Kad pridėtumėte tokių funkcijų kaip rašybos tikrinimo priemonė, dvigubų eilučių rašymas ir simbolių apribojimai.

  

• Spustelėkite skirtuką Išvaizda “, Norėdami koreguoti įrašo spalvas ir šrifto parinktis.

  

• Spustelėkite Veiksmai “, Kad stulpelis galėtų atlikti tam tikras funkcijas pagal įvestą tekstą/įrašą.

  

• Spustelėkite Uždaryti “, Kai baigsite redaguoti teksto lauką.

  

8. Pridėkite mygtukų, meniu ir kitų parinkčių

Kitos piktogramos šalia dokumento viršuje esančio įrankio „Teksto laukas“reiškia funkcijas, kurias galite pridėti prie formos. Užveskite pelės žymeklį ant kiekvienos skirtingos įrangos, kad pamatytumėte, kokią funkciją ji atspindi. Yra keletas kitų funkcijų, kurias galite pridėti:

• Norėdami pridėti sąrašą, spustelėkite žymės langelio įrankį arba radijo mygtuką, tada pasirinkite vietą, kurioje norite įdėti langelį ar mygtuką. Galite spustelėti Pridėti kitą mygtuką “, Jei norite pridėti kitą parinktį, arba pasirinkite„ Visos savybės “, Kad pritaikytumėte simbolių/aspektų sąrašą.

  

• Norėdami pridėti išskleidžiamąjį meniu, pasirinkite vieną iš meniu parinkčių su maža rodykle įrankių juostoje, tada tinkinkite meniu, kaip norite.

  

• Jei norite, kad vartotojas pridėtų savo parašą, spustelėkite rašiklio piktogramą ir parašo eilutę, tada spustelėkite, kur pasirašyti.

  

• Norėdami pridėti mygtuką, spustelėkite „ Gerai “Įrankių juostoje, padėkite ją į norimą vietą, tada spustelėkite„ Visos savybės “, Kad atliktumėte koregavimus.

  

3 dalis iš 3: Formų išsaugojimas ir bendrinimas

Žingsnis 1. Norėdami peržiūrėti formą, viršutiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite Peržiūra

Naudodami šią peržiūrą galite peržiūrėti ir išbandyti dokumentą.

Žingsnis 2. Spustelėkite Redaguoti, kad grįžtumėte į redagavimo režimą

Jis yra viršutiniame dešiniajame programos lango kampe. Jūs grįšite į redagavimo režimą ir prireikus galėsite atlikti paskutinius pakeitimus.

Žingsnis 3. Išsaugokite formą kompiuteryje

Spustelėkite meniu " Failas “Viršutiniame kairiajame lango kampe ir pasirinkite„ Išsaugoti kaip " Po to nurodykite failų saugojimo vietą ir spustelėkite „ Sutaupyti ”.

Galite bet kada iš naujo atidaryti ir redaguoti formą

Žingsnis 4. Spustelėkite Platinti

Kol esate redagavimo režime, jis yra apatiniame dešiniajame „Acrobat“dešinės srities kampe. Jei norite išsiųsti formą gavėjui naudodami šią funkciją, formos užpildymo rezultatai bus automatiškai renkami norimu formatu.

• Jei nematote parinkties " Paskirstyti “, Būtinai spustelėkite mygtuką„ Redaguoti “Pirmiausia viršutiniame dešiniajame ekrano kampe, kad grįžtumėte į redagavimo režimą.
• Šiame etape jūsų gali būti paprašyta atlikti papildomus pakeitimus, atsižvelgiant į į formą pridėto elemento tipą. Jei būsite paraginti, vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus.

Žingsnis 5. Pasirinkite formos rezultatų gavimo būdą

Jei norite gauti formos užpildymo rezultatus el. Paštu, pasirinkite parinktį „ Paštu Jei nustatėte žiniatinklio serverį rezultatams rinkti, pasirinkite „ Vidinis serveris “Ir vykdykite ekrane pateikiamus nurodymus priskirti serverį.

Žingsnis 6. Spustelėkite Tęsti

Jei atsiųsite formą el. Paštu, jūsų bus paprašyta įvesti papildomos informacijos.

Žingsnis 7. Įveskite gavėjo el. Pašto adresą

Kiekvieną adresą atskirkite kableliu (,). Jei nesate pasirengęs nusiųsti formos kam nors kitam, įveskite savo el. Pašto adresą.

Žingsnis 8. Įveskite pasirinktinį pranešimą, kuris bus rodomas el. Laiške, kad užpildytumėte formą

Žingsnis 9. Apibrėžkite stebėjimo nuostatas

Pasirinkite „Surinkti vardą ir el. Paštą iš gavėjų, kad būtų užtikrintas optimalus stebėjimas“, jei atsakymo el. Laiške norite matyti gavėjo vardą ir el. Pašto adresą. Taip pat galite įjungti arba išjungti funkciją, leidžiančią gavėjams pateikti anonimines formas.

Žingsnis 10. Vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas, kad pateiktumėte sukurtą formą

Forma bus rodoma gavėjo gautuosiuose kaip el. Laiško priedas.

Patarimai

Jei gavėjas ar vartotojas, pildydamas formą, mato klaidos pranešimą „Ši operacija neleidžiama“, gali būti paslėptų objektų ar šriftų, kurie neįterpti į dokumentą. Prieigos meniu " Failas “>„ Ypatybės “>„ Šriftas “ “, Kad patikrintumėte, ar PDF dokumente nėra nesumontuotų šriftų.