Blokinės schemos yra ideali priemonė, padedanti suskaidyti sunkiai suprantamus procesus į paprastų sąvokų rinkinį. Sukūrus tinkamą schemą, bus subalansuota informacija, reikalinga jai perduoti, ir jos pateikimo paprastumas. Vykdykite šį vadovą, kad sukurtumėte „Excel“ir „Word“schemą.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: koncepcijos kūrimas
1 žingsnis. Užsirašykite pagrindinę sąvoką
Sėkmingos schemos raktas yra tai, kad ją lengva perskaityti. Įsitikinkite, kad pagrindinės sąvokos yra užrašytos, o sąvokų raida paaiškinama paprastais žingsniais.
Įsitikinkite, kad diagramos plane turite išskirtinį galutinį tašką. Tai padės lengviau perskaityti diagramą
Žingsnis 2. Nuspręskite, ar pasirinksite standartinį, ar plaukimo lėktuvo formatą
Standartinės schemos suskirsto procesus pagal pagrindines sąvokas ir reikalingus veiksmus. Jei schemoje dalyvauja kelios grupės, plaukimo plokštumos formatas gali padėti nurodyti, kas tai turėtų padaryti. Kiekvienas schemos žingsnis yra įtrauktas į „juostą“(dar vadinamą keliu) grupę, atsakingą už užduoties atlikimą (rinkodara, pardavimai, žmogiškieji ištekliai ir kt.).
- „Swimlane“paprastai turi horizontalų arba vertikalų formatą. Pradinis taškas yra viršutinis kairysis diagramos kampas.
- „Swimlane“gali būti sunku suprojektuoti, jei yra keletas sąvokų, kurios turi keliauti pirmyn ir atgal tarp skyrių. Tai sujauks diagramą.
Žingsnis 3. Sukurkite schemą
Prieš pradėdami kurti schemą naudodami programinę įrangą, nupieškite ją ant popieriaus lapo. Įdėkite juodraštį, pradedant nuo viršaus, ir išplėskite diagramą po juo.
- Dauguma schemų veikia pagal pagrindinius dvejetainius principus. Tuo metu, kai vyksta variacijos procesas, skaitytojui pateikiamas klausimas „Taip“arba „Ne“(dar žinomas kaip „taip“arba „ne“). Atsakymas padės skaitytojui pereiti prie tinkamos koncepcijos.
- Naudokite skirtingas formas, kad pavaizduotumėte skirtingų tipų sąvokas ar sprendimus. Pridėjus vaizdinių ženklų, bus lengviau skaityti ir suprasti.
Žingsnis 4. Izoliuokite sudėtingus procesus
Jei srauto schemos sritys tampa per tankios, padalinkite papildomus procesus į naują schemą. Pridėkite langelį kaip papildomo proceso nuorodą pradinėje schemoje ir leiskite skaitytojui grįžti, kai eina per išplėstinę skiltį.
2 metodas iš 3: schemos kūrimas „Excel“
1 žingsnis. Padarykite tinklelį
„Excel“darbalapiai pagal numatytuosius nustatymus yra suformatuoti taip, kad langeliai būtų platesni nei aukšti. Kad langelis būtų vienodas, nustatykite langelio dydį į kvadratą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite mygtuką Pasirinkti visas ląsteles, esantį viršutiniame kairiajame darbalapio kampe.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite kiekvieno stulpelio antraštę ir meniu pasirinkite Stulpelio plotis. Įveskite 2.14 į lauką ir paspauskite Enter. Tai visas ląsteles pavers tobulu kvadratu.
- Įjunkite „Snap to Grid“meniu „Lygiuoti“, esančiame skirtuke Išdėstymas arba Puslapio išdėstymas. Dėl to sukurto objekto dydis pasikeis, kad jis tilptų į tinklelį, ir sukurs vienodą formą.
2 žingsnis. Sureguliuokite paraštes
Jei eksportuojate darbalapį į „Word“ar kitą programą, įsitikinkite, kad paraštės yra sulygiuotos. Norėdami koreguoti paraštes, kad jos atitiktų diagramų eksportavimo programinę įrangą, naudokite meniu Paraštės puslapio išdėstymas arba Išdėstymas.
Dokumento orientaciją (portretą ar gulsčią) galite koreguoti naudodami skirtuko Layout meniu Orientation. Srauto diagrama, einanti iš kairės į dešinę, turėtų būti gulsčio formato
Žingsnis 3. Sukurkite figūrą
Spustelėkite skirtuką Įterpti ir pasirinkite meniu Formos. Pasirinkite norimą sukurti figūrą ir naudodamiesi pele nupieškite dėžutės dydį. Sukūrę figūrą, galite pakeisti jos spalvą ir linijos stilių naudodami atidaryto skirtuko „Formatas“įrankius.
Žingsnis 4. Įtraukite tekstą
Norėdami prie formos pridėti tekstą, spustelėkite figūros centrą ir pradėkite rašyti. Šriftą ir stilių galite nustatyti skirtuke Pagrindinis. Įsitikinkite, kad tekstas yra trumpas ir glaustas, ir įsitikinkite, kad jį lengva perskaityti.
Žingsnis 5. Sujunkite visas figūras
Skirtuke Įterpti atidarykite meniu Formos. Pasirinkite linijos stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Užveskite pelę virš pirmosios formos. Pabaigoje pamatysite mažą raudoną langelį, nurodantį, kur galima prijungti linijas.
- Pradėkite liniją raudoname kvadrate ir vilkite į antrąją formą.
- Antroje formoje pasirodys raudonos dėžės. Uždėkite pabaigos tašką ant vieno iš langelių linijos.
- Dabar visos formos yra sujungtos. Jei perkelsite figūrą, linijos liks sujungtos ir prisitaikys tinkamu kampu.
- Pridėkite komentarų apie jungiamąją liniją įvesdami teksto laukelį, esantį skirtuke Įterpti.
6. Atsisiųskite šabloną
Užuot sukūrę schemą nuo nulio, galite naudoti įvairius „Excel“šablonus ir vedlius, kurie yra prieinami nemokamai arba mokami internete. Dauguma šių šablonų sutaupys jūsų laiko planuojant.
3 metodas iš 3: schemos kūrimas „Word“
Žingsnis 1. Įdėkite drobę
Lengviausias būdas sukurti srauto diagramą „Word“yra pirmiausia sukurti drobę. Naudodami drobę galite laisviau piešti figūras ir leisti kai kurias funkcijas, kurios paprastai nėra prieinamos, pvz., Sujungimo linijas.
Spustelėkite skirtuką Įterpti. Pasirinkite meniu Formos, tada meniu apačioje spustelėkite Nauja piešimo drobė. Jūsų dokumente atsiras punktyrinė drobės linija. Galite koreguoti drobės dydį, pakeisdami jos kampą
Žingsnis 2. Suaktyvinkite tinklelį
Naudodami tinklelį galite sukurti vienodą formą. Norėdami jį suaktyvinti, spustelėkite drobę, kad ji būtų aktyvi. Skirtuke Formatas spustelėkite Lygiuoti, tada pasirinkite Tinklelio nustatymai. Pažymėkite langelius, kad būtų rodomos tinklelio linijos ir sulygiuotos formos.
Žingsnis 3. Sukurkite figūrą
Aktyvioje drobėje pasirinkite skirtuką Įterpti ir spustelėkite meniu Formos. Pasirinkite norimą pridėti formą. Naudodami pelę nupieškite norimo dydžio formą. Sukūrę figūrą, galite pakeisti jos spalvą ir linijos stilių naudodami atidaryto skirtuko „Formatas“įrankius.
Žingsnis 4. Įtraukite tekstą
Norėdami pridėti tekstą prie formos „Word 2007“, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir meniu pasirinkite Pridėti tekstą. Jei naudojate „Word 2010/2013“, tiesiog spustelėkite figūrą ir pradėkite ją rašyti. Šriftą ir stilių galite nustatyti skirtuke Pagrindinis.
Žingsnis 5. Prijunkite figūras
Skirtuke Įterpti atidarykite meniu Formos. Pasirinkite linijos stilių, kuris geriausiai atitinka jūsų poreikius. Užveskite pelę virš pirmosios formos. Galuose pamatysite mažus langelius, nurodančius, kur galima prijungti linijas.
- Pradėkite liniją dėžutės viduje, tada vilkite ją į antrąją formą.
- Antros formos kraštuose pasirodys maži kvadratai. Uždėkite pabaigos tašką ant vieno iš langelių linijos.
- Dabar visos formos yra sujungtos. Jei perkelsite figūrą, linijos liks sujungtos ir prisitaikys tinkamu kampu.
- Pridėkite komentarų apie jungiamąją liniją įvesdami teksto laukelį, esantį skirtuke Įterpti.
