„Excel“puikiai tinka lentelėms ir duomenims, bet kaip galite juos naudoti ir sudaryti taip, kad jie atitiktų jūsų poreikius? Rūšiavimo įrankis leidžia greitai rūšiuoti įvairių formatų stulpelius arba galite sukurti savo formatus keliems stulpeliams ir duomenų tipams. Naudokite Rūšiavimo funkciją, kad sutvarkytumėte savo duomenis ir palengvintumėte jų supratimą bei naudojimą.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Rūšiavimas abėcėlės tvarka arba pagal skaičių
Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis
Galite spustelėti ir vilkti (spustelėkite ir vilkite), kad pasirinktumėte stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti, arba galite spustelėti stulpelio langelį, kad šis langelis būtų aktyvus ir leistų „Excel“automatiškai rūšiuoti duomenis.
Visi stulpelio duomenys turi būti sutvarkyti pagal jų tipą, kad jie būtų rūšiuojami (pvz., Tekstas, skaičiai, datos)
Žingsnis 2. Ieškokite mygtuko Rūšiuoti
Šis mygtukas yra skirtuko Duomenys skyriuje Rūšiuoti ir filtruoti. Norėdami greitai rūšiuoti, naudokite mygtukus „AZ ↓“ir „AZ ↑“.
Žingsnis 3. Rūšiuokite stulpelius spustelėdami atitinkamą mygtuką
Rūšiuodami skaičius galite rūšiuoti nuo mažiausio iki didžiausio („AZ ↓“) arba nuo aukščiausio iki mažiausio („AZ ↑“). Rūšiuodami tekstą galite rūšiuoti abėcėlės tvarka ("AZ ↓") arba atvirkštine abėcėlės tvarka ("AZ ↑"). Rūšiuodami datas ar laikus, galite juos rūšiuoti nuo ankstyviausių iki paskutinių („AZ ↓“) arba nuo anksčiausių iki ankstyviausių („AZ ↑“).
Jei be jūsų rūšiuojamo stulpelio yra dar vienas stulpelis, kuriame yra duomenų, pasirodys klausimų langas, kuriame bus klausiama, ar norite įvesti duomenis rūšiavimui. Užsakymo rezultatas vis dar pagrįstas jūsų pasirinktu stulpeliu, tačiau šalia to stulpelio esantys duomenys seka eiliškumą pagal pasirinkto stulpelio duomenis
Žingsnis 4. Problema su stulpeliu, kuris nebus rūšiuojamas
Jei bandant rūšiuoti atsiranda klaidos pranešimas, dažniausia priežastis yra duomenų formatavimo problema.
- Jei rūšiuojate skaičius, įsitikinkite, kad visi langeliai yra suformatuoti kaip skaičiai, o ne tekstas. Skaičiai gali būti atsitiktinai „importuoti“arba perskaityti kaip tekstas iš tam tikrų apskaitos programų ar programų.
- Jei rūšiuojate tekstą, klaidų gali atsirasti dėl tarpų arba netinkamo duomenų formato.
- Jei rūšiuojate pagal datą ar laiką, problema dažniausiai kyla dėl duomenų formato. Kad „Excel“galėtų rūšiuoti pagal datą, turite įsitikinti, kad visi jūsų duomenys yra suformatuoti kaip datos.
2 dalis iš 3: Rūšiuoti pagal kelis kriterijus
Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis
Tarkime, kad turite skaičiuoklę su klientų vardų ir jų miesto vietų sąrašu. Tada norite rūšiuoti miestus abėcėlės tvarka, tada rūšiuoti kiekvieną klientą abėcėlės tvarka ir kiekviename mieste. Tai galite padaryti sukurdami pasirinktinį rūšiavimą.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti
Jis yra skirtuko „Duomenys“skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“. Pasirodys langas, kuriame galėsite sukurti konkrečią seką su įvairiais kriterijais.
Jei stulpelio pirmajame langelyje yra antraštės, pvz., „Miestas“ir „Pavadinimas“, būtinai pažymėkite langelį Mano duomenys turi antraštes viršutiniame kairiajame lango „Rūšiuoti“viršutiniame kairiajame kampe
Žingsnis 3. Atlikite pirmuosius nustatymus
Spustelėkite meniu Rūšiuoti pagal, kad pasirinktumėte norimą stulpelį. Šiame pavyzdyje pirmiausia surūšiuosite miestą, todėl meniu pasirinkite atitinkamą stulpelį.
- Meniu „Rūšiuoti“pasirinkite „Vertės“.
- Sutvarkykite tvarką „nuo A iki Z“arba „nuo Z iki A“pagal savo skonį.
Žingsnis 4. Atlikite antrą nustatymą
Spustelėkite mygtuką Pridėti lygius. Tai pridės dar vieną nustatymą žemiau pirmojo nustatymo. Pasirinkite antrą stulpelį (stulpelio pavadinimas šiame pavyzdyje), tada pakoreguokite nustatymus (kad būtų lengviau skaityti, pasirinkite tą patį nustatymų meniu, kaip ir pirmame nustatyme).
Žingsnis 5. Spustelėkite Gerai
Jūsų sąrašas bus surūšiuotas pagal anksčiau atliktus nustatymus. Galite matyti miestus, surūšiuotus abėcėlės tvarka, o klientų vardus - abėcėlės tvarka kiekviename mieste.
Šis pavyzdys yra paprastas pavyzdys ir apima tik du stulpelius. Tačiau, jei norite, galite sukurti sudėtingas sekas ir įtraukti kelis stulpelius
3 dalis iš 3: Rūšiuoti pagal langelio spalvą arba raidę
Žingsnis 1. Pasirinkite savo duomenis
Galite spustelėti ir vilkti (spustelėkite ir vilkite), kad pasirinktumėte stulpelį, pagal kurį norite rūšiuoti, arba galite spustelėti stulpelio langelį, kad šis langelis būtų aktyvus ir leistų „Excel“automatiškai rūšiuoti duomenis.
Žingsnis 2. Spustelėkite mygtuką Rūšiuoti
Jis yra skirtuko „Duomenys“skiltyje „Rūšiuoti ir filtruoti“. Atsiras langas Rūšiuoti. Jei šalia pasirinkto stulpelio yra kitas stulpelis, kuriame yra duomenų, jūsų paklaus, ar norite įvesti tuos duomenis.
Žingsnis 3. Meniu „Rūšiuoti“pasirinkite „Ląstelės spalva“arba „Šrifto spalva“
Tai leis jums pasirinkti pirmą spalvą, kurią norite rūšiuoti.
Žingsnis 4. Pirmiausia pasirinkite spalvą, kurią norite rūšiuoti
Meniu „Užsakymas“galite naudoti išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte spalvą, kurią norite pateikti pirmą ar paskutinę užsakymo spalvą. Galite pasirinkti tik spalvą, kuri yra stulpelyje.
Nėra „numatytojo“arba numatytojo spalvų rūšiavimo nustatymo. Tvarkymą turite atlikti patys
5 veiksmas. Pridėkite kitą spalvą
Prie kiekvienos rūšiuotos spalvos turėsite pridėti kitų nustatymų. Spustelėkite Pridėti lygį, kad pridėtumėte nustatymus. Pasirinkite kitą spalvą, pagal kurią norite rūšiuoti, tada nustatykite išdėstymo užsakymus tokia tvarka, kokia norite juos sudaryti.
Įsitikinkite, kad kiekviena sąrankos komanda yra vienoda kiekvienam nustatymui. Pvz., Jei rūšiuojate iš viršaus į apačią, įsitikinkite, kad meniu „Užsakyti“kiekvienas nustatymas yra pasirinktas viršuje
Žingsnis 6. Spustelėkite Gerai
Kiekvienas nustatymas įsigalios atskirai, o stulpeliai bus surūšiuoti pagal jūsų nustatytą spalvą.
Patarimai
- Pabandykite rūšiuoti duomenis kitaip; Skirtingi požiūriai gali parodyti skirtingus pateiktos informacijos aspektus.
- Jei jūsų skaičiuoklėje po norima rūšiuoti informacija yra sumos, vidurkiai ar kita apibendrinimo informacija, būkite atsargūs ir jų nerūšiuokite.
