Dėl firminių blankų jūsų dokumentas atrodo profesionaliau ir oficialiau, ir jums nereikia išleisti daug pinigų prašant, kad kas nors tai padarytų. Galite lengvai sukurti savo firminius blankus, o jums tereikia tekstų apdorojimo programos, tokios kaip „Microsoft Word“. Šis straipsnis padės jums sukurti savo firminius blankus, taip pat naudoti programoje integruotus blankų šablonus, jei reikia greitai sukurti blankus.
Žingsnis
1 metodas iš 2: sukurkite savo firminius blankus „Microsoft Word“
1 žingsnis. Paruoškite norimo blanko dizaino eskizą
Prieš kurdami firminius blankus „Microsoft Word“, patartina juos eskizuoti, kad sužinotumėte, kaip gerai atitinka kiekvienas firminio blanko elementas. Ant balto popieriaus lapo nupieškite firminio blanko dizainą.
- Jei norite sukurti firminį blanką, būtinai nurodykite vietą, kurioje būtų rodomas įmonės logotipas, pavadinimas ir adresas bei kita kontaktinė informacija.
- Taip pat galite įtraukti trumpą aprašymą arba įmonės šūkį, jei tokį turite. Įmonių pavadinimuose, kuriuose neminimas arba nurodomas pagrindinis siūlomas produktas ar paslauga, rekomenduojama pridėti šūkį (žymėjimą).
- Taip pat galite įtraukti įmonės logotipo dizainą.
- Jei norite paprasto blanko, galite naudoti integruotą „Microsoft Word“šabloną.
- Norint sukurti profesionaliai atrodančius firminius blankus, nebūtina turėti grafinio dizaino pagrindų. Tačiau, jei kyla sunkumų kuriant tobulą blankų dizainą, verta pasikonsultuoti su profesionaliu dizaineriu.
Žingsnis 2. Paleiskite „Microsoft Word“
„Microsoft Word“siūlo visus įrankius, reikalingus tinkamam šablonui sukurti. Galite lengvai pridėti elementų prie savo firminio blanko dizaino.
Žingsnis 3. Atidarykite naują „Word“dokumentą ir išsaugokite jį kaip šabloną
Naudokite pavadinimą „blankų šablonas 1“ar kažką panašaus, kad galėtumėte lengvai jį rasti, ir išsaugokite failą šablonų aplanke. Kai reikia, galite atidaryti dokumentą ir atsispausdinti sukurtą blanką.
Žingsnis 4. Pridėkite dokumento antraštę (antraštę)
Jei turite „Word 2007“, pasirinkite meniu „Įterpti“ir spustelėkite „Antraštė“. Sukurkite tuščią dokumento antraštę, kuri veikia kaip firminio blanko „drobė“.
Jei turite „Word 2003“, dokumento antraštę galite peržiūrėti spustelėję rodyklę, esančią skirtuko „Įterpti“komandoje „Antraštė“. Išskleidžiamojo sąrašo apačioje spustelėkite „Redaguoti antraštę“
5 veiksmas. Įveskite firminio blanko tekstą
Įmonės firminiuose blankuose į teksto laukus įveskite savo įmonės pavadinimą, adresą, telefono numerį, fakso numerį, svetainę ir bendrą el. Pašto adresą (klientų užklausoms). Jei naudojate asmeninius blankus, įtraukite kontaktinę informaciją, kurią norite įtraukti.
- Pridėkite naują eilutę paspausdami klavišą „Enter“po kiekvieno skyriaus/informacijos, kad visi firminio blanko elementai ar informacija būtų išdėstyti krūvoje.
- Svetainės adresą galite palikti tuščią, jei adresas jau yra įtrauktas į logotipo dizainą.
- Sureguliuokite šriftą, spalvą ir teksto dydį kiekvienam elementui/informacijai. Įmonių pavadinimų tekstas turi būti dviem punktais didesnis už adreso tekstą ir gali būti naudojamas skirtingais šriftais ir spalvomis, kad atitiktų logotipo antraštę. Telefono numerio, fakso numerio ir el. Pašto adreso įrašai turi būti dviem taškais mažesni už adresų įrašus, tačiau turi būti naudojamas tas pats šriftas.
Žingsnis 6. Įdėkite logotipą į dokumento antraštę
Skirtuke „Įterpti“pasirinkite parinktį „Paveikslėlis“. Raskite skaitmeninę savo logotipo kopiją, pasirinkite logotipo failą (.jpg,.bmp arba-p.webp
Žingsnis 7. Nustatykite pridėto logotipo dydį ir padėtį
Įsitikinkite, kad logotipas yra aiškus ir atrodo subalansuotas su firminio blanko tekstu.
- Užveskite pelės žymeklį virš vieno logotipo kampo. Žymeklis pasikeis į įstrižainės keitimo žymeklį (įstrižainės dydžio keitimas). Po to spustelėkite ir vilkite vaizdo kampą, kad sumažintumėte arba padidintumėte logotipą.
- Subalansuokite logotipo dydį su kontaktinės informacijos tekstu viršutiniame kairiajame dokumento antraštės kampe.
- Pakeiskite logotipo vietą, pirmiausia spustelėdami jį, kad pasirinktumėte vaizdą, tada spustelėkite ir vilkite logotipą į norimą vietą.
8. Jei norite, pridėkite kitų vaizdinių elementų
Pavyzdžiui, galite atskirti įmonės informaciją nuo likusio puslapio, po dokumento antrašte įterpdami ištisinę liniją, einančią iš kairės į dešinę. Taip pat galite taikyti spalvų schemą, kad atspindėtumėte savo įmonę ar asmeninį stilių.
- Skirtuke „Įterpti“spustelėkite išskleidžiamojo rodyklės mygtuką „Formos“ir segmente „Linijos“pasirinkite pirmosios eilutės parinktį. Po to spustelėkite ir vilkite žymeklį, kad sukurtumėte eilutę.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite liniją ir sureguliuokite jos spalvą bei storį, kad atitiktų logotipą, naudodami parinktį „Formatuoti automatines formas“. Skirtuke „Išdėstymas“pasirinkite radijo mygtuką „Centras“.
- Dar kartą dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę ir padarykite kopiją. Įklijuokite kopiją į bet kurią dokumento dalį.
Žingsnis 9. Pabandykite dokumento apačioje įterpti šūkį ar šūkį
Jei norite, galite subalansuoti dokumento antraštę įtraukdami tokią informaciją kaip šūkis, telefono numeris ar logotipas dokumento apačioje.
- Spustelėkite išskleidžiamąjį laukelį, esantį skirtuko „Įterpti“parinktyje „Poraštė“.
- Skirtuko „Pagrindinis“pastraipų segmente spustelėkite centrinio teksto parinktį.
- Įveskite šūkį. Sureguliuokite šriftą ir dydį. Paprastai šūkiai rašomi kursyvu ir naudojami antraštės formatu (didžiosios raidės yra pirmoji kiekvieno svarbaus ar pagrindinio žodžio raidė).
Žingsnis 10. Peržiūrėkite sukurtą blanką
Paspauskite klavišą „Esc“, kad uždarytumėte dokumento galvos („antraštės“) ir pėdos („poraštės“) segmentus. Peržiūrėkite savo firminius blankus viso ekrano režimu arba atsispausdinkite dokumentus tiesioginei peržiūrai.
Žingsnis 11. Išsaugokite firminio blanko dizainą kompiuterio kietajame diske
Norėdami sukurti naują dokumentą naudodami šį blanką, atidarykite blankų failą ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“, esantį „Office Windows“logotipo mygtuke.
2 metodas iš 2: „Microsoft Word“integruotų šablonų naudojimas
Žingsnis 1. Paleiskite „Microsoft Word“
Kai programa atidaroma, rodomas platus naujų „Word“dokumentų tipų pasirinkimas.
Žingsnis 2. Pasirinkite kategoriją „Blankai“
Po to bus rodomas „Microsoft Word“integruotų blankų šablonų sąrašas. Naudodami šiuos šablonus galite lengvai sukurti profesionalius blankus.
- Taip pat galite atsisiųsti modifikuojamą šabloną iš oficialios „Microsoft Word“svetainės. Eikite į „Microsoft Word“svetainę, paieškos laukelyje įveskite „firminių blankų šablonus“ir atsisiųskite norimą šabloną.
- „Microsoft Word“ir jos svetainėje galite rasti platų nemokamų blankų šablonų pasirinkimą.
Žingsnis 3. Pakeiskite esamą firminį blanką
Atidarykite šabloną „Microsoft Word“ir pradėkite jį keisti. Atnaujinkite savo įmonės pavadinimą, kontaktinę informaciją ir įmonės logotipo dizainą.
4 žingsnis. Peržiūrėkite pakeistą blanką
Paspauskite „Esc“klavišą, kad išeitumėte iš dokumento galvos („Antraštė“) ir pėdos („Poraštė“) segmentų. Peržiūrėkite savo firminius blankus viso ekrano režimu arba atsispausdinkite dokumentus tiesioginei peržiūrai.
Žingsnis 5. Išsaugokite firminio blanko dizainą kompiuterio kietajame diske
Norėdami sukurti naują dokumentą naudodami šį blanką, atidarykite blankų failą ir spustelėkite „Išsaugoti kaip“, esantį „Office Windows“logotipo mygtuke.
Patarimai
- Naudodami biuro spausdintuvą išspausdinkite kelias savo firminių blankų kopijas, kad įsitikintumėte, jog blanko dizainas yra teisingas.
- Naudodami firminius blankus galite lengvai sukurti atitinkamus vokus. Norėdami pažymėti firminį blanką, spustelėkite įmonės pavadinimą ir adresą, tada pasirinkite „Kopijuoti“. Po to skirtuke „Laiškai“pasirinkite mygtuką „Vokai“ir įveskite nukopijuotą tekstą į grąžinimo adreso segmentą. Redaguokite teksto šriftą, dydį ir spalvą, kad atitiktų firminius blankus.
- Naudokite firminius blankus, kurie puikiai dera su jūsų vizitine kortele.
