Šis „wikiHow“moko, kaip sukurti duomenų lapą - dokumentą, kuriame naudojami stulpeliai ir eilutės duomenims tvarkyti. Dažniausiai naudojamos skaičiuoklės programos yra „Microsoft Excel“, „Apple Numbers“ir „Google“skaičiuoklės.
Žingsnis
1 būdas iš 3: „Microsoft Excel“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Microsoft Excel“
Spustelėkite arba dukart spustelėkite „Excel“piktogramą, kuri tamsiai žaliame fone atrodo kaip balta „X“.
Žingsnis 2. Jei norite, sukurkite tuščią skaičiuoklę
Jei nenorite naudoti skaičiuoklės šablono su integruotu formatu, spustelėkite „ Tuščia darbo knyga “Viršutiniame kairiajame puslapio kampe, tada pereikite prie septinto veiksmo (duomenų antraštė/antraštė).
Žingsnis 3. Naršykite galimas šablonų parinktis
Naršykite šablonų sąrašą „Excel“lange arba įveskite žodį ar frazę į paieškos laukelį ekrano viršuje, kad ieškotumėte šablonų pagal raktinį žodį.
Žingsnis 4. Pasirinkite šabloną
Spustelėkite šabloną, kurį norite naudoti norėdami jį pasirinkti. Po to atsidarys šablono langas.
Žingsnis 5. Spustelėkite Sukurti
Jis yra dešinėje šablono lango pusėje. Po to šablonas bus atidarytas „Excel“.
Žingsnis 6. Jei reikia, užpildykite šablono formą
Jei naudojate šabloną su integruotu formatu, užpildykite šablonui užpildyti reikalingą formą, tada pereikite prie 13 veiksmo (išsaugomas lapas).
- Praleiskite šį veiksmą, jei nenaudojate šablono.
- Kai kuriuose šablonuose naudojamos kelios skaičiuoklės, kurias galite pasiekti naudodami skirtukus apatiniame kairiajame „Excel“lango kampe.
Žingsnis 7. Žinokite, kur pridėti duomenų antraštę/pavadinimą
Paprastai duomenų pavadinimą ar antraštę reikia įrašyti į „
1 žingsnis.“Virš skaičiuoklės.
Pvz., Jei kuriate darbuotojų vardų sąrašą ir grupuojate juos pagal skyrių, įveskite skyriaus pavadinimą į „ A1 “, Tada langelyje„ kito skyriaus pavadinimas “ B1"ir kt.
Žingsnis 8. Pasirinkite langelį
Vieną kartą spustelėkite laukelį, prie kurio norite pridėti duomenų.
Pvz., Jei norite įvesti žodį „Data“į „ A1, spustelėkite langelį " A1 ”.
Žingsnis 9. Įveskite duomenis
Įveskite norimą pridėti žodį, frazę ar diagramą į laukelį.
Žingsnis 10. Išsaugokite duomenis
Norėdami jį išsaugoti, paspauskite „Enter“. Duomenys bus suformatuoti ir saugomi tinklelyje.
Žingsnis 11. Įveskite kitus reikalingus duomenis
Kitus darbalapio laukelius galite užpildyti, kaip norite ar norite.
Žingsnis 12. Sumokite duomenų reikšmes į langelius
Jei norite naudoti vieną kvadratą, kad apskaičiuotumėte bendrą vertę ir uždarymo skliaustus (pvz., = SUM (A1, B1)).
Žingsnis 13. Išsaugokite failą
Paspauskite spartųjį klavišą Ctrl+S („Windows“) arba „Command“+S („Mac“), kad atidarytumėte langą „Išsaugoti kaip“, tada atlikite šiuos veiksmus:
- Įveskite norimą failo pavadinimą.
- Pasirinkite išsaugojimo vietą („Mac“kompiuteriuose pirmiausia turite spustelėti išskleidžiamąjį laukelį „Kur“).
- Spustelėkite " Sutaupyti ”.
2 metodas iš 3: „Apple Numbers“naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite
Skaičiai.
Spustelėkite arba dukart spustelėkite programos „Skaičiai“piktogramą, kuri atrodo kaip baltų horizontalių juostų serija šviesiai žaliame fone.
Žingsnis 2. Jei norite, sukurkite tuščią skaičiuoklę
Jei norite sukurti tuščią skaičiuoklę, atlikite šiuos veiksmus ir pereikite prie septinto veiksmo (duomenų antraščių/pavadinimų pridėjimas):
- Spustelėkite skirtuką " Visi “Viršutiniame kairiajame lango„ Skaičiai “kampe.
- Spustelėkite „šablonas“ Tuščias “Viršutiniame kairiajame puslapio kampe.
- Spustelėkite " Pasirinkite “Apatiniame dešiniajame lango kampe.
Žingsnis 3. Naršykite galimas šablonų kategorijas
Kairėje lango pusėje galite pamatyti kelis skirtukus (pvz. Visi ”, “ Pagrindinis , ir kiti). Spustelėkite skirtuką, kad būtų rodomas pasirinktos kategorijos šablonų sąrašas.
Taip pat galite naršyti šablonų sąrašą puslapio viduryje
Žingsnis 4. Pasirinkite konkretų šabloną, kurį norite naudoti
Vieną kartą spustelėkite šabloną, kurį norite naudoti norėdami jį pasirinkti.
Žingsnis 5. Spustelėkite Pasirinkti
Jis yra apatiniame dešiniajame lango kampe. Šablonas bus atidarytas lange Skaičiai.
Žingsnis 6. Jei reikia, užpildykite šablono formą
Jei naudojate šabloną su integruotu formatu, užpildykite reikiamas formas, kad užpildytumėte šabloną, tada pereikite prie 13 veiksmo (išsaugokite lapą).
- Praleiskite šį veiksmą, jei nenaudojate šablono.
- Kai kuriuose šablonuose naudojamos kelios skaičiuoklės, kurias galite pasiekti naudodami skirtukus apatiniame kairiajame lango „Skaičiai“kampe.
Žingsnis 7. Žinokite, kur pridėti duomenų antraštę/pavadinimą
Paprastai duomenų pavadinimą ar antraštę reikia įrašyti į „
1 žingsnis.“Virš skaičiuoklės.
Pvz., Jei kuriate darbuotojų vardų sąrašą ir grupuojate juos pagal skyrių, įveskite skyriaus pavadinimą į „ A1 “, Tada langelyje„ kito skyriaus pavadinimas “ B1"ir kt.
Žingsnis 8. Pasirinkite langelį
Vieną kartą spustelėkite laukelį, prie kurio norite pridėti duomenų.
Pvz., Jei norite įvesti žodį „Data“į „ A1, spustelėkite langelį " A1 ”.
Žingsnis 9. Įveskite duomenis
Įveskite norimą pridėti žodį, frazę ar diagramą į laukelį.
Žingsnis 10. Išsaugokite duomenis
Norėdami išsaugoti duomenis, paspauskite grįžimo klavišą. Po to duomenys bus suformatuoti ir išsaugoti tinklelyje.
Žingsnis 11. Įveskite kitus reikalingus duomenis
Kitus darbalapio laukelius galite užpildyti, kaip norite ar norite.
Žingsnis 12. Sumokite duomenų reikšmes į langelius
Jei norite naudoti vieną kvadratą, kad apskaičiuotumėte bendrą vertę ir uždarymo skliaustus (pvz., = SUM (A1, B1)).
Žingsnis 13. Išsaugokite skaičiuoklę
Baigę kurti skaičiuoklę, galite ją išsaugoti kaip failą savo kompiuteryje atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite " Failas “Viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
- Spustelėkite " Išsaugoti kaip… “Išskleidžiamajame meniu.
- Įveskite failo pavadinimą.
- Pasirinkite saugyklos vietą (gali tekti pirmiausia spustelėti išskleidžiamąjį laukelį „Kur“, kad pamatytumėte katalogų sąrašą).
- Spustelėkite " Sutaupyti ”.
3 metodas iš 3: „Google“skaičiuoklių naudojimas
1 veiksmas. Eikite į „Google“skaičiuoklių paslaugos puslapį „Apie“
Kompiuterio žiniatinklio naršyklėje apsilankykite
Žingsnis 2. Spustelėkite Eiti į „Google“skaičiuokles
Tai mėlynas mygtukas puslapio apačioje. Po to bus atidarytas jūsų „Google“paskyros „Google“skaičiuoklių puslapis.
Jei nesate prisijungę prie „Google“paskyros, kai būsite paraginti, įveskite savo el. Pašto adresą ir slaptažodį
Žingsnis 3. Jei reikia, parodykite šablono parinktis
Jei „Google“skaičiuoklių puslapio viršuje nematote šablonų sąrašo, galite juos peržiūrėti atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite " ☰ “Viršutiniame kairiajame puslapio kampe.
- Spustelėkite " Nustatymai ”.
- Pažymėkite langelį „Šablonai“.
- Spustelėkite " Gerai ”.
4. Jei reikia, sukurkite tuščią skaičiuoklę
Jei norite sukurti tuščią darbalapį ir užpildyti jį toliau dirbdami, spustelėkite „ Tuščias “Kairėje šablonų sąrašo pusėje, tada pereikite prie aštunto veiksmo (duomenų antraščių/pavadinimų pridėjimas).
5 veiksmas. Išplėskite galimų šablonų sąrašą
Spustelėkite nuorodą GALERIJOS ŠABLONAI “Viršutiniame dešiniajame puslapio kampe, kad išplėstumėte sąrašą.
Žingsnis 6. Pasirinkite šabloną
Naršykite galimų parinkčių šablonų sąrašą, kol rasite norimą naudoti šabloną, tada spustelėkite šabloną, kad jį atidarytumėte „Google“skaičiuoklėse.
Žingsnis 7. Jei reikia, užpildykite šablono formą
Jei naudojate šabloną su integruotu formatu, užpildykite būtinas formas, kad užpildytumėte šabloną, tada pereikite prie 14 veiksmo (atsisiuntimo lapas).
- Praleiskite šį veiksmą, jei nenaudojate šablono.
- Kai kuriuose šablonuose naudojamos kelios skaičiuoklės, kurias galite pasiekti per apatiniame kairiajame puslapio kampe esančius skirtukus.
Žingsnis 8. Nustatykite, kur pridėti duomenų antraštes/pavadinimus
Paprastai duomenų pavadinimą ar antraštę reikia įrašyti į „
1 žingsnis.“Virš skaičiuoklės.
Pvz., Jei kuriate darbuotojų vardų sąrašą ir grupuojate juos pagal skyrių, įveskite skyriaus pavadinimą į „ A1 “, Tada langelyje„ kito skyriaus pavadinimas “ B1"ir kt.
Žingsnis 9. Pasirinkite langelį
Vieną kartą spustelėkite laukelį, prie kurio norite pridėti duomenų.
Pvz., Jei norite įvesti žodį „Data“į „ A1, spustelėkite langelį " A1 ”.
Žingsnis 10. Įveskite duomenis
Įveskite norimą pridėti žodį, frazę ar diagramą į laukelį.
Žingsnis 11. Išsaugokite duomenis
Norėdami jį išsaugoti, paspauskite „Enter“. Duomenys bus suformatuoti ir saugomi tinklelyje.
Žingsnis 12. Įveskite kitus reikalingus duomenis
Kitus darbalapio laukelius galite užpildyti, kaip norite ar norite.
Žingsnis 13. Sumokite duomenų reikšmes į langelius
Jei norite naudoti vieną kvadratą, kad apskaičiuotumėte bendrą vertę ir uždarymo skliaustus (pvz., = SUM (A1, B1)).
Žingsnis 14. Atsisiųskite skaičiuoklę
Skaičiuoklė bus išsaugota jūsų „Google“disko paskyroje, tačiau ją galite atsisiųsti į savo kompiuterį kaip failą atlikdami šiuos veiksmus:
- Spustelėkite meniu " Failas “Viršutiniame kairiajame„ Google “skaičiuoklių puslapio kampe.
- Pasirinkite " Atsisiųsti kaip “Išskleidžiamajame meniu.
- Išskleidžiamajame meniu spustelėkite failo formatą, pvz. " „Microsoft Excel“(.xlsx) ”.
Patarimai
- Paprastai galite atspausdinti skaičiuoklę spustelėdami „ Failas ", pasirinkite" Spausdinti ir spustelėjo „ Spausdinti “Lange„ Spausdintuvai “.
- Skaičiuoklės gali būti naudojamos įvairiems tikslams - nuo kontaktų tvarkymo iki darbo užmokesčio skaitiklių kūrimo.
