Realus verslo biudžeto nustatymas yra veiksmingas būdas išlaikyti jūsų verslą pelningą. Biudžeto sudarymas apima pajamų prognozių sudarymą, išlaidų įvertinimą ir pakankamai erdvės palikimą pagrįstoms pelno maržoms.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Biudžeto sudarymo pagrindų supratimas
Žingsnis 1. Susipažinkite su biudžetu
Biudžetas gali būti vertinamas kaip jūsų verslo darbo planas - jis leidžia suprasti, ką išleisite ir pagaminsite per tam tikrą laikotarpį ateityje. Į tinkamą biudžetą bus įtrauktas išsamus apskaičiavimas, ką uždirbsite (pajamos), ir tikslus jūsų išlaidų planas. Sėkmingai laikydamiesi biudžeto galite užtikrinti, kad jūsų verslas bus pelningas ir pasieks savo tikslus.
- Pvz., Tarkime, kad jūsų verslas rengia kitų metų planus. Biudžete bus nurodytos jūsų apskaičiuotos pajamos, tada įtrauktas planas, kaip išleisti mažiau nei pajamos, kad galėtumėte gauti pelno.
- Subalansuotas biudžetas reiškia, kad pajamų suma lygi išlaidoms, perteklius reiškia, kad pajamos viršija išlaidas, o deficitas reiškia, kad išlaidos viršija pajamas. Kaip verslas, jūsų biudžetas visada turėtų būti perteklinis.
2 žingsnis. Sužinokite, kodėl biudžeto sudarymas yra svarbus
Gerai struktūruotas biudžetas yra būtinas verslo sėkmei, nes jis leis jums suderinti tai, ką išleidžiate, su tuo, ką gaunate. Neturint aiškaus savo išlaidų plano, jūsų pajamos laikui bėgant bus lengvai sugadintos, o tai ilgainiui gali lemti nuostolius, skolos padidėjimą ir galimą jūsų verslo uždarymą.
- Biudžetas bus kiekvieno verslo išlaidų orientyras. Pvz., Jei metų viduryje suprantate, kad jūsų įmonei tikrai reikia naujesnio kompiuterio, galite peržiūrėti savo biudžetą ir sužinoti, kiek perviršinių pajamų tikitės gauti per likusius metus. Galite sužinoti kompiuterio atnaujinimo išlaidas ir padaryti išvadą, ar jis vis dar yra perteklinis ir leidžia jums uždirbti pelną, arba, ar yra papildomų pajamų, padedančių imti paskolas kompiuteriams.
- Biudžetas taip pat gali padėti išsiaiškinti, ar išleidžiate per daug, todėl turite sutaupyti metų viduryje.
3 žingsnis. Nustatykite kiekvieną biudžeto sudarymo elementą
Smulkiojo verslo administracijos teigimu, yra trys verslo biudžeto elementai, tai yra pardavimas (taip pat žinomas kaip pajamos), visos išlaidos/išlaidos ir pelnas.
-
Pardavimas:
Pardavimai reiškia pinigų sumą, kurią jūsų verslas uždirba iš visų šaltinių. Į biudžetą bus įtrauktas jūsų būsimų pardavimų įvertinimas arba įvertinimas.
-
Iš viso išlaidų:
Bendros išlaidos yra lėšos, kurių jūsų verslui reikia parduoti. Tai apima pastovias išlaidas (pvz., Nuomą), kintamas išlaidas (pvz., Medžiagas, naudojamas jūsų produktui gaminti) ir pusiau kintamas išlaidas (pvz., Atlyginimus).
-
Pelnas:
Pelnas lygus pajamoms, atėmus visas išlaidas. Kadangi pelnas yra verslo tikslas, į jūsų biudžetą turėtų būti įtrauktos pakankamai mažos išlaidos, kad galėtumėte gauti pakankamą investicijų grąžą.
2 dalis iš 3: pajamų apskaičiavimas
1 žingsnis. Apsvarstykite savo dabartinę padėtį
Jei jūsų įmonė veikia kelerius metus, į jūsų pajamų prognozavimo procesą bus įtrauktos ankstesnių metų pajamos ir bus atlikti kitų metų koregavimai. Jei jūsų verslas tik prasideda ir neturi verslo patirties, turėsite įvertinti pardavimo apimtį, produkto kainą ir atlikti tam tikrus rinkos tyrimus, kad pamatytumėte, ko galite tikėtis iš tokio dydžio verslo.
- Atminkite, kad pajamų apskaičiavimas retai būna tikslus. Esmė yra pateikti labiausiai tikėtiną įvertinimą su turimomis žiniomis.
- Visada būk konservatyvus. Tai yra, turėtumėte manyti, kad pardavimo apimtis ir kaina bus kuo mažesnė.
Žingsnis 2. Atlikite rinkos tyrimus, kad nustatytumėte kainą
Tai ypač svarbu naujoms įmonėms. Ieškokite savo rajone esančių įmonių, teikiančių panašias prekes ar paslaugas. Įrašykite produkto ar paslaugos kainą.
- Pavyzdžiui, tarkime, kad atidarote terapijos praktiką. Jūsų vietovės terapeutų kaina gali svyruoti nuo 150 000 Rp iki 500 000 Rp už valandą. Palyginkite savo kvalifikaciją, patirtį ir paslaugų pasiūlymus su konkurentų, tada įvertinkite kainas. Galite nuspręsti, kad 300 000 IDR yra protinga kaina.
- Jei siūlote įvairius produktus ir paslaugas, būtinai pasidomėkite konkurentų kainomis.
3 žingsnis. Įvertinkite pardavimo apimtį
Pardavimo apimtis yra tai, kiek produktų norite parduoti. Jūsų pajamos yra prekių/paslaugų kaina, padauginta iš jūsų siūlomų prekių ar paslaugų skaičiaus. Todėl turite įvertinti, kiek prekių/paslaugų parduodate per metus.
- Ar jūsų laukia klientai ar sutartys? Jei taip, įtraukite jį į biudžetą. Tada galite manyti, kad klientai persiunčia pasiūlymus, o skelbimai ištisus metus padidins šį kiekį.
- Palyginkite su esamais verslais. Jei turite kolegų, kurie jau turi įsteigtą verslą, paklauskite jų, kokia apimtis buvo ankstyvosiomis verslo dienomis. Terapijos praktikoje jūsų kolegos tikriausiai jums pasakys, kad pirmame kurse jie sulaukė klientų vidutiniškai 10 valandų per savaitę.
- Sužinokite, kas lemia pardavimo apimtį. Jei ketinate atidaryti terapijos praktiką, pavyzdžiui, reputacija, siuntimai ir reklama pakvies žmones ateiti. Remdamiesi šiais šaltiniais, galite nuspręsti, kad vienas naujas klientas kas dvi savaites yra pagrįstas. Tada galite eiti į priekį ir apskaičiuoti, kad kiekvienas klientas mokės vieną valandą per savaitę ir veiks vidutiniškai šešis mėnesius.
- Dar kartą atminkite, kad pajamų įvertinimai yra tik apytiksliai.
Žingsnis 4. Naudokite ankstesnius duomenis
Tai svarbu, jei jūsų verslas jau sukurtas. Viena iš veiksmingų prognozių sudarymo strategijų yra paimti praėjusių metų pajamas ir ištirti, kokie pokyčiai įvyks kitais metais.
- Pažiūrėkite į kainą. Ar turite pagrindo manyti, kad jūsų kainos padidės arba sumažės?
- Pažvelkite į garsumą. Ar daugiau žmonių pirks jūsų produktą ar paslaugą? Jei jūsų verslas kasmet išaugo 2%, kitąmet galite daryti tą patį, jei neįvyks reikšmingų pokyčių. Jei planuojate savo skelbimą agresyviai, galite jį padidinti iki 3%.
- Pažvelkite į rinką. Ar jūsų rinka auga? Pavyzdžiui, įsivaizduokite, kad vykdote kavinės verslą miesto centre. Galite pastebėti, kad vietovė sparčiai auga, nes ten persikelia naujų žmonių. Tai gali būti priežastis papildyti savo verslo augimo prognozę.
3 dalis iš 3: Biudžeto sudarymas
Žingsnis 1. Gaukite šablonus internete
Geriausias būdas pradėti biudžeto sudarymą yra gauti šablonus internete. Šablone bus visa turima informacija, o jūsų užduotis yra tiesiog užpildyti tuščius laukus su savo sąmatomis. Taip sutaupysite, kad nereikės gaišti laiko kuriant sudėtingas skaičiuokles.
- Jei turite problemų, paskambinkite buhalteriui. Atestuoti profesionalūs buhalteriai Jungtinėje Karalystėje ir atestuoti buhalteriai Jungtinėje Karalystėje, taip pat Indonezijos buhalterių institutas (AIA) Indonezijoje yra apmokyti patarti įmonėms biudžeto sudarymo srityje ir už tam tikrą mokestį jie gali jums padėti bet kuris biudžeto sudarymo proceso aspektas.
- Paprasčiausia „verslo biudžeto šablonų“paieška internete gali duoti tūkstančius rezultatų. Jūs netgi galite rasti šablonų, kurie gali būti pritaikyti jūsų konkrečiam verslo tipui.
Žingsnis 2. Nustatykite tikslinę pelno maržą
Pelno marža lygi pajamoms atėmus visas išlaidas. Pavyzdžiui, jei tikimasi, kad jūsų verslo pardavimai bus 1 300 000 000 USD, o bendros išlaidos - 1 170 000 USD, jūs uždirbsite 130 000 000 USD. Tai reiškia, kad pelno marža yra 10%.
- Atlikite tyrimus internete arba paklauskite finansų patarėjo, kokios turėtų būti bendros jūsų verslo rūšies maržos.
- Jei 10% yra įprastas jūsų verslo rodiklis, žinosite, kad jei jūsų apskaičiuotos pajamos yra 1 300 000 000 USD, jūsų išlaidos neturėtų viršyti 1 170 000 USD.
3 žingsnis. Nustatykite pastovias išlaidas
Pastovios išlaidos yra išlaidos, kurios paprastai išlieka tos pačios ištisus metus, ir jos apima tokius dalykus kaip nuoma, draudimas ir statybos mokesčiai.
- Sudėkite visas šias išlaidas, kad suprastumėte kitų metų fiksuotas išlaidas.
- Jei yra ankstesnių finansinių duomenų, naudokite fiksuotas išlaidas ir koreguokite jas, kad padidėtų nuomos kaina, sąskaitos ar nauji mokesčiai.
4 žingsnis. Įvertinkite kintamas išlaidas
Žaliavų ir atsargų, leidžiančių parduoti, kaina yra pagrindinė kintama kaina. Pvz., Jei jūsų įmonė yra automobilių prekybos įmonė, į kintamas išlaidas bus įtrauktos kiekvienais metais perkamos ir parduodamos atsargos.
Šis skaičius skirsis priklausomai nuo to, kiek parduodate, todėl jis vadinamas kintama kaina. Tam galite naudoti savo pajamų prognozę. Pavyzdžiui, jei pirmaisiais metais planuojate parduoti 12 automobilių, jūsų atsargų kaina bus 12 automobilių pirkimo kaina
5 žingsnis. Apskaičiuokite pusiau kintamas išlaidas
Tai išlaidos, kurios paprastai turi fiksuotą elementą, tačiau taip pat skiriasi priklausomai nuo veiklos. Pavyzdžiui, telefono ir interneto duomenų planai turi fiksuotą mokestį ir bet kokį perteklinį naudojimą. Atlyginimas taip pat yra vienas iš pavyzdžių. Galbūt apskaičiavote darbuotojų atlyginimus, tačiau viršvalandžiai ar papildomas laikas, kurį sukelia papildomas darbas, gali padidinti šias išlaidas.
Sudėkite visas pusiau kintamas išlaidas, kurias apskaičiavote
Žingsnis 6. Įveskite trijų tipų išlaidas ir atlikite koregavimus
Gavę kiekvieno tipo išlaidų sumą, sudėkite jas visas kartu. Tai bus jūsų bendra metų kaina. Tada galite užduoti sau pagrindinius klausimus.
- Ar visos jūsų išlaidos yra mažesnės už pajamas?
- Ar jūsų bendros išlaidos suteikia pelno maržą didesnę ar lygią jūsų tikslui?
- Jei atsakymas į abu šiuos klausimus yra neigiamas, turite sutaupyti. Norėdami tai padaryti, peržiūrėkite visas savo išlaidas ir įvertinkite, ką ji galėtų padaryti neįtraukdama jų. Darbo sąnaudos yra viena lanksčiausių sutaupymo sričių (nors rizikuojate nuliūdinti savo darbuotojus, kai sutrumpėja jų darbo laikas). Taip pat galite ieškoti vietų, kuriose yra mažesnės nuomos išlaidos arba sumažintos įrangos išlaidos.
