Kai nuspręsite išeiti iš darbo ir persikelti į naują vietą, apie savo ketinimą atsistatydinti turite pranešti bent prieš dvi savaites. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip parašyti mandagų, bet tvirtą atsistatydinimo laišką ir perduoti savo viršininkui.
Žingsnis
1 dalis iš 3: Ką pasakyti ir kaip pasakyti
1 žingsnis. Padarykite aiškų ir glaustą pareiškimą
Pirmoje pranešimo laiško eilutėje turėtų būti aiškiai nurodyta, kad dviejų savaičių laikotarpio pabaigoje jūs atsistatydinsite iš savo pareigų. Nenaudokite sakinių, kurie gali sudaryti įspūdį, kad esate pasiruošę pasilikti ilgiau arba pakeisti savo nuomonę pateikę tinkamą pasiūlymą.
- Geras pavyzdys: „Šis laiškas yra oficialus pranešimas apie mano atsistatydinimą iš [įmonės pavadinimas] kaip [darbo pavadinimas], galiojantis [atsistatydinimo data]“.
- Geras pavyzdys: „Aš atsistatydinu kaip [darbo pavadinimas] [įmonės pavadinimas], įsigaliojantis [atsistatydinimo data], dvi savaitės nuo [šios dienos].
- Blogas pavyzdys: "Ketinu mesti savo [darbo pavadinimas] pareigas. Praneškite man, kada jums tinkamiausias laikas."
- Blogas pavyzdys: „Jei viskas klostysis taip, kaip tikėtasi, ketinu atsistatydinti iš savo pareigų šioje įmonėje po dviejų savaičių“.
Žingsnis 2. Suteikite savo viršininkui mažiausiai dvi savaites
Šiandien dauguma darbuotojų neprivalo pateikti atsistatydinimo laiško prieš dvi savaites, tačiau jis vis tiek laikomas profesionaliu mandagumu.
- Jei išeisite iš darbo anksčiau nei po dviejų savaičių, jūsų būsimasis darbdavys gali susimąstyti, ar jūs padarytumėte tą patį su jais.
- Jei jūsų įmonėje šiuo metu prasideda ypač užimtas laikotarpis, galite apsvarstyti galimybę įspėti „keturias savaites“iš anksto, o ne tik dvi savaites.
- Vyresnieji vadovai ir aukštesnio lygio darbuotojai taip pat turėtų apsvarstyti galimybę įspėti daugiau nei dvi savaites. Paprastai skirkite laiką, lygų jūsų pareigoms skirtam atostogų laikui. Pvz., Jei jūsų pareigos suteikia jums trijų savaičių pertrauką, taip pat turite apie tai pranešti „prieš tris savaites“.
Žingsnis 3. Venkite nurodyti savo atsistatydinimo priežastis
Tai ypač svarbu, jei jūsų priežastys yra šiek tiek problemiškos, tačiau net jei norite išeiti iš įmonės geromis sąlygomis, vis tiek turėtumėte vengti šių priežasčių nurodyti oficialiame atsistatydinimo laiške.
- Tačiau jūs turite nurodyti šią priežastį, kai jūsų paprašys ją tiesiogiai pateikti.
- Taip pat turėtumėte nurodyti priežastį pasidalinti su vadovais ir bendradarbiais, kurie tikrai paklaus, kodėl planuojate išvykti. Šio samprotavimo nereikia įtraukti į oficialų laišką, tačiau vis tiek naudinga būti pasirengusiam, kai jūsų paprašys asmeniškai.
Žingsnis 4. Būkite ir oficialus, ir draugiškas
Bendras jūsų pranešimo laiško tonas turėtų būti profesionalus, bet ne toks profesionalus, kad atrodytumėte šaltas ar kietas. Paprastai turėtumėte parašyti laišką draugiškiausiu balso tonu, kokį kada nors turėjote su savo viršininku.
- Jei bendraujate su viršininku visada laikydamiesi griežtos profesinės struktūros, vadovaukitės šiuo pranešimų tonu. Kita vertus, jei bendraujate su savo viršininku asmeniškiau, nebijokite naudoti asmeniškesnio tono. Asmeninis tonas vis dar tinkamas, kol jis nėra atsitiktinis ir nerimtas.
- Geras pavyzdys: „Esu labai dėkingas už patirtį ir tobulėjimą, kuris man buvo suteiktas dirbant su jumis“.
- Blogas pavyzdys: „Aš oficialiai patvirtinu, kad ir toliau puoseliu aukščiausią pagarbą„ ABC Company “ir neturiu blogos valios jokiems šios įmonės vadovams ar bendradarbiams“.
- Blogas pavyzdys: „Ačiū už viską!“
Žingsnis 5. Nustatykite teigiamą toną
Šis laiškas bus paskutinis dokumentas jūsų personalo aplanke, todėl jis turėtų palikti gerą įspūdį. Net jei nekenčiate darbo, kurį paliekate, ir nebenorite su niekuo bendrauti įmonėje, vis tiek turėtumėte palikti tiltus, o ne sudeginti juos iki žemės.
- Jei jūsų būsimas darbdavys susisiektų su jūsų ankstesniu darbdaviu ir išgirstų, kad palikote teigiamą atsistatydinimo laišką, jums būtų padarytas geras įspūdis. Tai taip pat naudinga, jei senos įmonės darbuotojas, atsakingas už jūsų failo ištraukimą, daug apie jus nežino.
- Savo atsistatydinimo laiške niekam nieko nesmerkite ir nekritikuokite įmonės veiklos.
6. Padėkokite savo viršininkui
Įveskite sakinį ar du, dėkodami savo viršininkui už suteiktą galimybę ir patirtį dirbti įmonėje. Kiekvienas darbas prisideda prie žmogaus gyvenimo, net jei minusai gerokai pranoksta privalumus.
- Jei jūsų darbo patirtis dažniausiai buvo teigiama, įsitikinkite, kad esate dėkingi. Parašykite kažką panašaus į šį: „Net negaliu jums pakankamai padėkoti už pastaruosius trejus metus. Išmokau daug daugiau, nei tikėjausi, ir tikrai vertinu jūsų gerumą ir kantrybę “.
- Jei jūsų darbo patirtis dažniausiai buvo neigiama, padėkokite bendrą padėkos raštą. Pabandykite kažką panašaus į šį: „Aš taip pat noriu padėkoti jums, kad suteikėte man patirties per pastaruosius trejus metus“.
Žingsnis 7. Pasakykite savo viršininkui, kad ketinate užbaigti didelius projektus
Paskutiniame lojalumo ir atsakomybės akte turėtumėte užfiksuoti visus laukiančius ar vykstančius projektus, kurie galėjo nepavykti be jūsų pagalbos ir pažadėti, kad užbaigsite projektą ir nepaliksite įmonės bėdų.
- Gali būti neįtraukti vykstantys projektai ir nedideli projektai, kuriuos galėtų atlikti kažkas kitas.
- Tai paliks gerą įspūdį jūsų viršininkui, todėl labiau tikėtina, kad bosas ateityje norės duoti jums gerą rekomendaciją kitam viršininkui, jei to paprašys.
8. Siūlykite paramą po atsistatydinimo
Kadangi jums išėjus, įmonė pereina prie kitos darbo eigos, gali atsirasti žagsulys. Atsistatydinimo laiške pasiūlykite padėti įmonei pereiti, net ir pasibaigus darbo sutarčiai.
Pateikite telefono numerį ir (arba) el. Pašto adresą, kuriuo bendrovė gali susisiekti su jumis bet kokiais klausimais
9. Uždarykite padėkos raštu
Net jei anksčiau jam padėkojote laiške, protinga mintis uždaryti laišką pakartojant savo dėkingumą.
Pavyzdys: „Aš visada būsiu dėkingas jums ir„ ABC Company “darbuotojams už viską, ką padarėte dėl manęs“
2 dalis iš 3: Laiškų kūrimas
Žingsnis 1. Rašykite laišką, o ne el. Laišką
Pateikdami atsistatydinimo pranešimą, turėtumėte jį užsirašyti spausdinta ir išspausdinta laišku, o ne el. Šis laiškas turi būti pateiktas tiesiogiai jūsų vadovui.
- Nors el. Laiškų rašymas gali atrodyti lengvesnis ir greitesnis, jie paprastai laikomi mažiau profesionaliais ir apskritai nepatinka.
- Nesiųskite savo pranešimo laiško paštu arba savo biuro pristatymo sistemos. Tai sukels vėlavimą, o kol jūsų viršininkas gaus laišką, jūsų suplanuotos dvi savaitės jau gali būti įpusėjusios.
Žingsnis 2. Viršutiniame kairiajame kampe įveskite datą
Įprastai rašydami oficialų laišką, viršutiniame kairiajame puslapio kampe turite įvesti datą mėnesio ir metų formatu. Mėnuo turi būti rašomas raidėmis, o data ir metai - skaičiais.
- Pavyzdys: 2013 m. Birželio 26 d
- Atminkite, kad paprastai nereikia nurodyti grąžinimo adreso, nes jūsų adresas bus toks pat kaip jūsų darbdavio adresas. Tačiau, jei norite, galite naudoti įmonės firminius blankus su adresu.
Žingsnis 3. Apsvarstykite galimybę įtraukti gavėjo adresą
Jei naudojate firminius blankus, galite neįtraukti gavėjo adreso, nes tai yra laiškas, išsiųstas iš pačios įmonės. Tačiau adreso įtraukimas yra gera idėja, nes tai leidžia jums adresuoti laišką konkrečiai savo viršininkui.
- Pirmame sakinyje parašykite savo viršininko vardą ir pavardę.
- Kitoje eilutėje užrašykite gatvės pavadinimą, o kitoje - miestą, valstiją ir pašto kodą.
- Praleiskite vieną eilutę tarp gavėjo datos ir adreso. Praleiskite dar vieną eilutę tarp gavėjo adreso ir sveikinimo po juo. Pats adresas turi būti vienas tarpas.
Žingsnis 4. Pasveikinkite savo viršininką tiesiai sveikinimo sakinyje
Jūsų laiškas turėtų prasidėti žodžiu „Brangusis. (darbdavio vardas) “ir niekada nenaudokite neaiškių ar bendrų sveikinimų, tokių kaip„ Kam tai gali būti aktualu “.
Turėtumėte pasveikinti savo viršininką taip, kaip įprastai, net jei šis metodas yra šiek tiek atsitiktinis. Pavyzdžiui, jei paprastai pasveikinate savo viršininką vardu, parašykite „Brangusis. Jennifer “. Jei jūsų santykiai su viršininku yra tik profesionalūs, naudokite „Gerb. Jennifer Smith mama “
Žingsnis 5. Parašykite savo laiško tekstą
Praleiskite eilutę po sveikinimo, prieš pradėdami rašyti laiško tekstą pagal šiame straipsnyje pateiktas gaires.
- Kiekviena pastraipos dalis turi būti viena tarpa, tačiau tarp kiekvienos atskiros pastraipos turi būti tuščia eilutė. Be to, jokių pastraipų nereikia įterpti.
- Padarykite raidę daugiausia viename puslapyje.
Žingsnis 6. Naudokite šiltą dangtelį
Kad išlaikytumėte draugišką ir teigiamą toną, turėtumėte pateikti užbaigimą, kuris atrodo šiltesnis ir nuoširdesnis nei įprasta pabaiga, tokia kaip „Sveikinimai“, „Ačiū“ar „Nuoširdžiai“.
-
Kai kurie viršelių pavyzdžiai:
- Mano šilčiausi sveikinimai
- Aš labai tikiuosi jūsų sėkmės
- Labai ačiū už viską iki šiol
- Su nuoširdžiausiu ačiū ir šilčiausiais linkėjimais.
Žingsnis 7. Įveskite savo vardą ir pasirašykite
Įveskite visą savo vardą keturiomis eilutėmis po užrašu ir padėkite parašą tarp viršelio ir vardo.
3 dalis iš 3: Atsistatydinimo laiško pateikimas
1 žingsnis. Atsistatydinimo laišką pateikite tiesiogiai darbdaviui
Profesionaliausias būdas yra atsistatydinimo laišką įteikti savo viršininkui pirmą kartą ir asmeniškai.
- Paprastai jūs turite suplanuoti susitikimą, tačiau jei dirbate mažoje įmonėje ir palaikote glaudžius santykius su savo viršininku, galbūt galėsite atvykti į jo biurą nepranešę.
- Kai įeinate, uždarykite duris už savęs, kad pokalbis būtų privatus.
- Pateikite atsistatydinimo laišką darbdaviui ir paaiškinkite, kai jį pateikiate.
- Tikėtina, kad jūsų viršininkas aptars situaciją su jumis. Net jei laiškas jau atsako į jūsų užduotus klausimus, atsakykite į kiekvieną klausimą visiškai.
- Išeidami iš kambario pasakykite ačiū ir paspauskite ranką.
Žingsnis 2. Perduokite laiško kopiją tam, kam to reikia
Tai skiriasi priklausomai nuo įmonės, tačiau paprastai žmogiškųjų išteklių skyriui, kaip ir jūsų vadovui, reikės kopijos.
Darbuotojai, mentoriai, komandos nariai ir klientai turėtų būti asmeniškai informuoti apie jūsų atsistatydinimą. Jiems nereikia patvirtintos jūsų atsistatydinimo laiško kopijos
Žingsnis 3. Sunkiai dirbkite iki galo
Jei rašydami laišką jūsų prašoma užbaigti didelius projektus prieš išvykstant, turite jų laikytis ir užbaigti.
- Net jei nesusitariate, negalite atsipalaiduoti per paskutines dvi savo darbo savaites. Perėjimas bus sunkus visiems, ir jūsų profesinis darbas yra kuo sklandesnis perėjimas jūsų paliekamam darbdaviui.
- Kita vertus, jei įtariate, kad bendrovė su jumis elgiasi nesąžiningai, nes pranešėte apie savo atsistatydinimą, neleiskite, kad jie jumis pasinaudotų ir neišvarytų jūsų nuo nežmoniško papildomo darbo.
