Įvairūs dalykai kartais verčia jus atšaukti susitikimą, pavyzdžiui, dėl to, kad susiduriate su ekstremalia situacija, esate įstrigę kamščiuose ar netinkamai tvarkote tvarkaraštį. Galite jaustis susirūpinę, kai galvojate, kaip pranešti apie atšaukimą, tačiau žmonės, kurių nepavyko rasti, gali tai suprasti, jei kuo greičiau pranešite jiems. Susisiekite su juo arba kai atsiranda galimybė, nustatykite naują susitikimų tvarkaraštį. Kad jis jaustųsi patogiai, pasiūlykite susitikti netoli namų ar biuro esančioje vietoje.
Žingsnis
1 dalis iš 2: mandagiai atšaukti susitikimus
Žingsnis 1. Kuo greičiau susisiekite su dingusiu asmeniu
Jūs erzinate kitus žmones, jei atidėsite susitikimo atšaukimą iki paskutinės minutės. Pasakymas jam iš anksto parodo, kad gerbiate jį ir vertinate laiką, kurį jis jums paruošė.
Žingsnis 2. Praneškite jums asmeniškai telefonu, jei atšauksite labai artimą susitikimą
Jei tą pačią dieną atšauksite susitikimą, turite paskambinti ir pranešti asmeniškai. Staiga atšaukus susitikimą, kad kitas žmogus jaustųsi susierzinęs, gali atrodyti nemandagu, jei pranešate jam el. Paštu, teksto žinute ar kam nors kitam.
3 žingsnis. Nuoširdžiai atsiprašykite
Net jei pasakysite jiems iš anksto, įsitikinkite, kad jie žino, kad apgailestaujate, jog turėjote atšaukti susitikimą. Galbūt jis nusivylė, kad atšaukėte susitikimą, nors jis jau atšaukė kitus planus su jumis susitikti.
- Pateikite trumpą, paprastą atsiprašymą, pavyzdžiui: „Atsiprašau, rytoj negaliu atvykti“.
- Nenaudokite dviprasmiškų žodžių ir nesakykite, kad „gali“neištesėti savo pažado. Pasakykite naujienas nuoširdžiai ir tiesiai.
Žingsnis 4. Trumpai paaiškinkite, kodėl atšaukėte susitikimą
Jei priežastis logiška, pavyzdžiui, dėl to, kad sugedo transporto priemonė arba sergate, praneškite jai, kas tai yra. Jei priežastį sunku sutikti, pavyzdžiui, dėl to, kad pamiršote susitikti arba atsitiktinai suplanavote dvigubą tvarkaraštį, nurodykite bendrą priežastį, pvz., „Atsiprašau, man reikia skubiai“.
- Nereikia išsamiai motyvuoti, net jei sakote tiesą. Ilgai aiškinantis atrodo, kad norite kažką nuslėpti.
- Nesakykite: „Turiu svarbesnių dalykų“ar kito panašaus pasiteisinimo.
- Nemeluokite, nes santykiai patirs bėdų, jei bus atskleista, kad nesate sąžiningi.
Žingsnis 5. Įsitikinkite, kad jis žino, kad vertinate jo laiką
Paaiškinkite, kad vertinate jo norą skirti laiko jums ir nuoširdžiai apgailestaujate, kad jis turėjo atšaukti susitikimą, nes suprantate, kad jis užimtas ir skyrė laiko susitikti su jumis.
Tai ypač svarbu, jei susitinkate su žmonėmis, kuriems jums reikia pagalbos, pvz., Profesorių ar klientų
2 dalis iš 2: Pakaitinio tvarkaraščio nustatymas
Žingsnis 1. Paprašykite jo noro pakeisti susitikimo tvarkaraštį, kai pasakysite naujienas
Šis žingsnis ne tik sumažina vargą, kad vėl reikia su juo susisiekti, kad susitartų, bet ir šis žingsnis parodo, kad tikrai norite jį pamatyti. Skambindami ar rašydami el. Laiškus, pasakykite, kad norėtumėte susitarti dėl kito susitikimo, jei jis neprieštarauja.
Žingsnis 2. Patikrinkite savo tvarkaraštį ir užsirašykite laisvą laiką susitikti su juo
Galite pasiūlyti susitikimų tvarkaraštį, bet pabandykite suderinti savo tvarkaraštį su jo tvarkaraščiu. Pasiūlykite kelias alternatyvias tvarkaraščio parinktis ir paprašykite atsiliepimo.
Pavyzdžiui, pasakykite jam: „Mano tvarkaraštis nėra užpildytas pirmadieniais nuo ryto iki vakaro, ketvirtadieniais nuo 1 iki 5 ir penktadieniais po 2, bet jei negalite, aš pakoreguosiu tvarkaraštį“
Žingsnis 3. Pasiūlykite susitikimą surengti netoli jo namų ar biuro esančioje vietoje
Kaip kompensaciją už susitikimo atšaukimą, pravartu surengti susitikimą vietoje, kurią jis gali lengvai pasiekti, pavyzdžiui, savo biure ar tam tikroje vietoje, kurią jis eina namo.
Arba pasiūlykite susitikti naudodami „Skype“arba „Google Hangout“, jei jis yra labai užimtas ar ne mieste
Žingsnis 4. Nustatykite pakeitimo tvarkaraštį, kurį galite įvykdyti
Atšaukę pirmąjį susitikimą, neleiskite antro susitikimo dar kartą atšaukti. Tai ne tik erzina ir kelia nepatogumų, bet ir gali pakenkti jūsų reputacijai. Prieš susitardami dėl pakeitimo tvarkaraščio, atidžiai patikrinkite savo tvarkaraštį ir įsitikinkite, kad galite susitikti pagal savo tvarkaraštį.
Pavyzdžiui, gruodžio mėnesį jūs neturite jokių susitikimų, tačiau paprastai prieš naujus metus turite daug veiklos. Taigi, neužpildykite to laiko pakeitimo grafiku
Žingsnis 5. Užsirašykite sutartą naują susitikimų tvarkaraštį
Jei yra pakeitimo tvarkaraštis, įrašykite jį į darbotvarkę. Taip pat užsirašykite savo tvarkaraštį ant popieriaus lapo ir padėkite jį lengvai matomoje vietoje kaip priminimą.
Žingsnis 6. Padėkokite jiems už supratingumą ir kantrybę, kai susitinkate su juo
Atidarykite pokalbį padėkodami jam (ar jiems) už sutikimą atšaukti susitikimą. Nereikia dar kartą atsiprašyti. Verčiau parodykite, kad vertinate jo laiką, įvertindami galimybę pakeisti tvarkaraštį.
Patarimai
- Kiek įmanoma, neatšaukite suplanuotų susitikimų, nes tai gali pakenkti reputacijai ir santykiams su kitais žmonėmis.
- Prieš sudarydami sutartį su mokamą paslaugą teikiančiu asmeniu, pavyzdžiui, konsultantu, sužinokite, ar atšaukiate susitikimą su juo.
