Kalbos prieš pamokas, renginius ar darbo pristatymus yra baisios. Tačiau pasitikėjimą galite padidinti pirmiausia parašę efektyvią kalbą. Kruopščiai planuodami ir atkreipdami dėmesį į detales, galite parašyti kalbą, kuri gali informuoti, įtikinti, motyvuoti ar linksminti. Skirkite sau daug laiko, kad sukurtumėte kalbą ir keletą kartų praktikuotumėte, kad pasiektumėte geriausių rezultatų.
Žingsnis
1 metodas iš 2: Efektyvių kalbų rašymas
1 žingsnis. Studijuokite temą
Jei rašote informatyvią ar įtikinamą kalbą, įsitikinkite, kad atlikote išsamius tyrimus. Tyrimų rezultatai padarys jus patikimesnius ir įtikinamesnius. Ieškokite mokslinių šaltinių, tokių kaip knygos, akademiniai žurnalai, laikraščių straipsniai ir vyriausybės svetainės, kad rastumėte informacijos ir paremtumėte savo teiginį.
Jei norite pasakyti kalbą klasei, paprašykite mokytojo išsamios informacijos, pvz., Priimtinų šaltinių skaičiaus ir tipų
Žingsnis 2. Sukurkite kontūrą, apimantį pagrindinius argumentus ir punktus
Idėjų ir tyrimų organizavimas pagal kontūrą yra puikus būdas patikrinti išsamumą ir srautą prieš pradedant rašyti. Apskritai kalboje turėtų būti įžanga, penki pagrindiniai punktai su patvirtinamaisiais įrodymais (pvz., Statistika, citatos, pavyzdžiai ir anekdotai) ir išvada. Naudokite skaičių arba ženklelių struktūrą.
Jei rašote informatyvią ar įtikinamą kalbą, suplanuokite kalbą su problemos ir sprendimo struktūra. Pradėkite kalbą kalbėdami apie problemą, tada paaiškinkite, kaip išspręsti problemą antroje kalbos pusėje
Patarimas: Atminkite, kad kontūrą visada galite pakeisti vėliau arba rašydami. Įtraukite bet kokią informaciją, kuri dabar atrodo svarbi, kartu su pasiruošimu, kurį vėliau turėsite ištaisyti.
Žingsnis 3. Pasirinkite atidarymą, kuris patraukia auditorijos dėmesį
Atidarymo žodžiai tikriausiai yra svarbiausia kalbos dalis, nes tada auditorija nusprendžia, ar toliau klausytis, ar ne. Priklausomai nuo pačios kalbos temos ir tikslo, galite pradėti nuo kažko juokingo, liūdno, baisaus ar stebinančio.
- Pavyzdžiui, jei rašote motyvacinę kalbą apie svorio metimą, pasakykite: „Prieš penkerius metus negalėjau lipti laiptais, nesustojus pusiaukelėje atsikvėpti“.
- Jei norite įtikinti savo auditoriją naudoti mažiau degalų, galite pasakyti: „Daug kuro naudojančios transporto priemonės yra viena iš globalinio atšilimo priežasčių, grasinančių sunaikinti mūsų planetą“.
Žingsnis 4. Prijunkite temą prie didesnės problemos, kad pateiktumėte pagrindinės informacijos
Klausytojai gali ne iš karto suprasti temos aktualumą, jei ji nėra paaiškinta. Tai labai svarbu, nes jei auditorija temą suvokia kaip nesvarbią, ji gali nekreipti daug dėmesio. Pagalvokite apie didelę temą ir jūsų temos tinkamumą. Kodėl klausytojams turėtų rūpėti tema?
Pavyzdžiui, jei sakote kalbą, kad surinktumėte lėšų Alzheimerio ligos tyrimams, pateikite informaciją apie tai, kiek žmonių serga Alzheimerio liga ir kaip liga paveikia šeimas. Tai galite padaryti pateikdami statistikos ir anekdotų derinį
Patarimas:
Parašykite įvadą, trumpesnį nei įprastos pastraipos arba vieno dvigubo tarpo puslapio. Taip yra todėl, kad prieš pradėdami prie reikalo, nepraleisite daug laiko kontekstui ir fonui.
Žingsnis 5. Nurodykite visus pagrindinius dalykus logine tvarka
Įvedę temą ir pateikę kontekstą, pereikite prie kalbos esmės. Aiškiai nurodykite kiekvieną punktą ir pateikite papildomos informacijos, įrodymų, faktų ir statistikos. Kiekvienam taškui skirkite vieną pastraipą.
Pavyzdžiui, sakydami kalbą, skirtą kosmetikos bandymams su gyvūnais užbaigti, galite pradėti nurodydami, kad bandymai su gyvūnais yra žiaurūs, tada paaiškinti, kad tai nėra būtina, ir tada pateikti alternatyvą, kad bandymai su gyvūnais atrodytų senamadiški
Žingsnis 6. Įveskite naują temą ir apibendrinkite pateiktą medžiagą
Kitas būdas padėti auditorijai suprasti jūsų mintį yra pateikti 1 ar 2 sakinių santrauką prieš pereinant prie naujos temos, o po to dar kartą apibendrinti medžiagą 1 ar 2 sakiniais, kai ji paaiškinama. Pasirinkite paprastus žodžius, kad jūsų mintys būtų lengvai suprantamos.
Pavyzdžiui, jei norite aptarti uždelsto raumenų skausmo sąvoką, pirmiausia pateikite kontūrą, tada paaiškinkite išsamią informaciją ir tai, kaip jie susiję su jūsų tašku, tada pabaigkite skyrių su pagrindinių dalykų santrauka
Žingsnis 7. Įterpkite perėjimus, kad nukreiptumėte auditoriją
Perėjimai išlygins kalbos srautą ir padės auditorijai pamatyti ryšio taškus. Galbūt nepastebėsite perėjimų skaitydami ar rašydami, tačiau jei jų neįtrauksite, jūsų rašymas atrodys nepatogus. Įsitikinkite, kad į kalbą įtraukėte perėjimus. Kai kurie pereinamieji žodžiai ir frazės, kuriuos galima naudoti, yra šie:
- Tada
- Kitas
- Anksčiau
- Po to
- Pirmiausia
- Antra
- Tuo metu
- Kitą savaitę
Žingsnis 8. Užbaikite kalbą raginimu veikti
Artėjant kalbos pabaigai, publika užsikabina už jūsų temos ir yra pasirengusi veikti. Skatinkite auditoriją ieškoti daugiau informacijos ir dalyvauti sprendžiant problemas, pasakydami, ką jie gali padaryti. Šiame skyriuje galite pateikti išteklių ir nurodymų, kaip dalyvauti.
- Pavyzdžiui, jei apibūdinate visuotinio atšilimo poveikį baltųjų lokių populiacijai, kalbą užbaigkite informacija apie ne pelno siekiančią organizaciją, siekiančią apsaugoti aplinką ir baltųjų lokių populiaciją.
- Jei kalbate apie tai, kaip sunku numesti svorio, pasakykite, kad jūsų auditorija gali pradėti savo programą dabar ir pateikite patarimų bei išteklių, kurie jums buvo naudingi.
2 metodas iš 2: padarykite kalbas patrauklesnes
1 žingsnis. Pasirinkite trumpus ir paprastus žodžius ir sakinius
Sunkių terminų vartojimas, kai paprasti žodžiai gali perteikti tą pačią reikšmę, gali suklaidinti auditoriją. Ilgi ir sudėtingi sakiniai taip pat užgoš taškus. Daugumai kalbos turinio pasirinkite paprastą kalbą. Naudokite sudėtingus žodžius ar frazes tik tada, kai nėra kito būdo idėjai išreikšti.
- Pavyzdžiui, vietoj to, kad sakytumėte: „Pasiekti ir išlaikyti sveiką svorį yra žmogaus egzistencijos viršūnė, nes tai leidžia pasiekti fizinio meistriškumo, kuris padidina pasitikėjimą savimi ir suteikia pasitenkinimo jausmą“, galbūt norėsite pasirinkti kažką paprasto „Sveikas svoris leidžia daryti daug dalykų. fiziškai ir apskritai daro jus laimingesnius ir laimingesnius“.
- Atminkite, kad sakinių struktūros įvairovė taip pat yra svarbi. Galite įvesti ilgus sakinius vieną ar du kartus puslapyje, kad padidintumėte įvairovę. Tačiau nepersistenkite.
Žingsnis 2. Aiškumo dėlei pasirinkite daiktavardžių vartojimą prieš įvardžius
Naudoti įvardžius retkarčiais yra gerai, ypač siekiant išvengti pakartotinių žodžių kartojimo. Tačiau naudojant per daug įvardžių auditorijai gali būti sunku sekti jūsų argumentus ir tai, apie ką jūs kalbate. Kai tik įmanoma, pasirinkite tinkamus daiktavardžius (vietovių, žmonių ir daiktų pavadinimus) ir venkite nereikalingų įvardžių. Štai įvardžių pavyzdžiai:
- Tai
- Jis
- Jis
- Jie
- Mes
- Mūsų
- Tai
Žingsnis 3. Kalbos metu kelis kartus pakartokite žodį ar frazę
Kartojimas yra galingas kalbos elementas. Pernelyg didelis kartojimas kituose raštuose erzina, tačiau kalboje jis gali iškristalizuoti argumentus ir sudominti auditoriją.
- Pavyzdžiui, jei sakote kalbą pardavėjų grupei, kuri bando padidinti naujo produkto „Sinergija“pardavimą, galite pakartoti paprastą frazę, kuri sukuria tokį efektą, pvz., „Pasakykite savo klientams apie sinergiją“, arba kelis kartus pakeliui pasakykite „Sinergija“, kad primintumėte auditorijai apie produktą.
- Jei rašote motyvacinę kalbą apie tai, kaip bėgimas gali padėti išspręsti emocines problemas, savo kalboje galite pakartoti frazę „bėgti“, kad pabrėžtumėte idėją, pvz., „Bėk, kad užmirštum skausmą“.
Žingsnis 4. Apribokite statistiką ir citatas, kad auditorija nesusipainiotų
Galbūt manote, kad pateikiant daug statistikos ir ekspertų citatų argumentas bus įtikinamesnis, tačiau poveikis yra visiškai priešingas. Apribokite iki 1 ar 2 statistikos ar citatų už kiekvieną tašką ir pasirinkite tikrai tinkamas ir palaikančias.
- Pavyzdžiui, jei kalbate apie elnių poravimosi būdus, 2 skaičiai, rodantys elnių populiacijos sumažėjimą, turės didesnį poveikį nei pasakojant laikotarpį iki 50 metų. Sudėtingos elnių populiacijos statistikos aprašymas gali būti neįdomus ir netgi suklaidinti auditoriją.
- Pasirinkite lengvai suprantamas citatas ir paaiškinkite kiekvieną citatą, kurią naudojate argumentui pagrįsti. Pasirinkite citatas, kuriose naudojama paprasta kalba ir ne daugiau kaip 2 eilutės puslapyje.
Žingsnis 5. Išlaikykite gerą toną visos kalbos metu
Balso tonas yra lemiamas. Yra rimtas, linksmas, juokingas ar skubus tonas. Žodžių pasirinkimas ir jų pateikimo būdas turės įtakos kalbos tonui.
Pavyzdžiui, apibūdindamas savo meilę maistui motyvacinėje kalboje apie tapimą virėju, galėtum įtraukti tokį pokštą: „Aš visada, net vaikystėje, norėjau būti virėja, kai sužinojau, kad spurgas gamina žmonės, nekrenta iš dangaus “
Žingsnis 6. Jei leidžiama, pateikite vaizdinių priemonių
„PowerPoint“pristatymai nėra būtini gerai kalbai, tačiau jie gali padėti auditorijai prisiminti, ypač jei kalboje yra keletas sudėtingų dalykų. Taip pat galite naudoti skaidres, kad pateiktumėte vaizdinius vaizdus, pvz., Paveikslėlius, diagramas ir citatas.
Nepasikliaukite skaidrėmis. Jūs vis tiek turite įdomiai pasakyti kalbą. Skaidrės yra tik jūsų žodžių atsarginės kopijos
Žingsnis 7. Praktikuokite ir ieškokite silpnų vietų, kurias būtų galima patobulinti
Po to, kai kalba buvo parašyta, perskaitykite ją keletą kartų ir ieškokite sričių, kurias būtų galima sustiprinti. Jei jūsų kalba yra ribota laiko, praktikuokite jos trukmę.
Peržiūrėdami kalbą garsiai perskaitykite. Tai padės nustatyti, ar jūsų žodžiai yra natūralūs, ir rasti nelyginių dalių, kurias galima iškirpti, išlyginti ar paaiškinti
Patarimas: Paprašykite draugų ar šeimos narių išklausyti jūsų kalbą ir pateikti atsiliepimų.
