Prašyti laisvo laiko nuo darbo kartais gali atrodyti bauginančiai ir nepatogu, tačiau tai jūsų teisė. Jei gerai planuojate laisvalaikį, kad jis netrukdytų kitiems darbuotojams, turite galimybę lengvai gauti šias atostogas. Paprašę atostogų el. Paštu, nepulkite į krūmą, parodykite draugišką požiūrį ir gerai nurodykite priežastis. Nepriklausomai nuo to, ar atostogos buvo išleistos atostogoms, ar dėl asmeninių priežasčių, galite drąsiai jų prašyti tol, kol jūsų neatvykimas neturi įtakos jūsų darbo rezultatams.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: tinkamo laiko prašymas atostogoms rasti
1 žingsnis. Patikrinkite įmonės politiką dėl prašymo išduoti atostogas
Perskaitykite darbo vietos vadovą arba paklauskite savo viršininko. Sužinokite, kiek dienų turite atostogų, kaip kreiptis, ar pašalpa gali būti kaupiama ir ar atostogų metu vis tiek gausite atlyginimą.
- Darbo stažas įmonėje taip pat turi įtakos atostogų kiekiui, kurį galima pasiimti, ir kada galite kreiptis dėl jų.
- Jei esate naujas darbuotojas, sužinokite, ar jums buvo suteiktas laisvas laikas. Jei esate naujas darbuotojas, prašyti laisvo laiko gali būti gana sunku, o jūsų viršininkas nebus laimingas.
Žingsnis 2. Tinkamu laiku kreipkitės dėl atostogų
Atostogas lengviau gauti, jei nedirbate su projektu ir neturite skubių darbų terminų. Jei jūsų įmonė tam tikrais mėnesiais yra labai užimta, tuo metu neturėtumėte atostogauti.
- Jei jums reikia pailsėti, kai įmonė yra užimta dėl ekstremalios situacijos ar dėl ko nors kito, ko negalima ignoruoti, nurodykite svarią priežastį.
- Jei įmanoma, paklauskite, ar kiti darbuotojai tuo pačiu metu neprašo atostogų. Jei jūsų darbo vietoje dirba tik keli darbuotojai, jūsų viršininkui bus sunku patenkinti atostogų prašymą.
- Jei jūsų prašymas dėl atostogų priimamas, praneškite apie tai savo kolegoms bent prieš savaitę iki atostogų datos.
Žingsnis 3. Prašykite atostogų bent prieš 2 savaites
Dėl atostogų turite kreiptis ne vėliau kaip prieš 2 savaites iki atostogų datos. Apskritai, kuo anksčiau prašoma leidimo, tuo didesnė tikimybė gauti laisvą dieną. Pasakius savo viršininkui, kad ketinate atostogauti anksčiau laiko, įmonė gali tam pasiruošti.
Kuo ilgiau atostogaujama, tuo anksčiau prašoma leidimo. Jei atostogaujate kelias dienas, pakanka prašyti leidimo prieš 2 savaites. Jei ketinate išvykti ilgiau nei savaitę, turite apie tai pranešti savo viršininkui bent prieš 1 mėnesį
Žingsnis 4. Prieš atostogas atlikite tiek darbo, kiek turite
Jei atostogų prašymo laikotarpiu reikia atlikti tam tikras užduotis ir įsipareigojimus, atlikite juos kiek įmanoma. Jei pasirūpinsite, kad kiti darbuotojai nebūtų priblokšti jūsų nebuvimo, jie būtų dėkingi, o darbdaviams būtų lengviau suteikti prašomas atostogas.
Jei turite darbo pareigų, kurių negalite atlikti prieš atostogas, pasirūpinkite, kad jas atliktų kiti darbuotojai. Įsitikinkite, kad jus pakeičiantis asmuo supranta užduotį ir užduoties tikslą. Kiekvienam atvejui pateikite savo kontaktinę informaciją
2 metodas iš 2: rašykite atostogų prašymą el
Žingsnis 1. Įtraukite atostogų prašymą į el. Laiško temą
Turėtumėte nukreipti savo viršininką tiesiai į el. Laišką, jo neatidarę. Pasakykite, kad norite paprašyti atostogų, ir į temos stulpelį įrašykite atostogų datą.
Pavyzdžiui, tema galėtų būti tokia: „„ Fajar Nugraha “atostogų leidimo pateikimas nuo 2020-10-10 iki 2020-10-25
Žingsnis 2. Atidarykite el. Laišką su draugišku sveikinimu
Pasakykite savo viršininko vardą ir šiltai pasveikinkite. Tai gali atrodyti kaip smulkmenos, tačiau iš tikrųjų svarbu parodyti draugiškumą ir padaryti jūsų el. Paštą profesionalų.
- Nereikia naudoti oficialių sveikinimų. Galite tiesiog parašyti ką nors paprasto, pavyzdžiui, „Laba diena, ponia Jenny“, „Labas Pak Rudi“arba „Sveikinimai Pak Budi“
- Kasdien atkreipkite dėmesį į savo viršininko titulus ir slapyvardžius. Jei jūsų įmonė dažniausiai naudoja jūsų pavardę bendravimui, darbdavio vardo naudojimas el. Laiške gali būti laikomas grubiu. Jei jūsų viršininkas turi specialų titulą (pvz., Daktaras, profesorius, teisėjas ir pan.), Įtraukite šį titulą į savo el. Pašto adresą.
Žingsnis 3. Įveskite atostogų datą
Net jei datą įrašėte į temos lauką, pirmame el. Laiško sakinyje turėtumėte ją perrašyti. Įtraukite šią informaciją į užklausos formą.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Norėčiau paprašyti atostogų nuo spalio 10 d., Trečiadienio, iki spalio 25 d., Ketvirtadienio“
Žingsnis 4. Paaiškinkite savo atostogų priežastį
Įtraukę atostogų datą, nurodykite, kodėl kreipiatės. Turite būti sąžiningas, net jei žinote, kad priežastis negaus teigiamo atsakymo. Jei prašydami atostogų pagausite meluojantį, galite gauti blogą sprendimą, o įmonei ateityje bus sunku paprašyti atostogų.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Aš prašau atostogų, nes mano šeima kartu atostogauja Balyje“.
- Jei prašote atostogų dėl neatidėliotinų ar skubių poreikių, paaiškinkite tai el. Laidotuvės, sveikatos sąlygos ar kvietimai į vestuves yra keletas netikėtų įvykių pavyzdžių, dėl kurių darbdaviai gali norėti suteikti ekspromtinių atostogų.
5 žingsnis. Prieš išeidami atostogų, paaiškinkite savo viršininkui, kad pasirūpinote biuro poreikiais
Pasakykite savo viršininkui, kad atsižvelgėte į atostogų poveikį įmonei. Jei jums reikia paprašyti kitų darbuotojų pagalbos arba yra projektų ir klientų, kuriems reikia pagalbos, kai atostogaujate, paaiškinkite savo viršininkui išsamią informaciją ir kaip ją išspręsti. Kuo geriau pasirūpinsite įmonės poreikiais prieš atostogas, tuo lengviau jūsų viršininkas duos leidimą.
- Pavyzdžiui, galite parašyti: „Įsitikinau, kad visos mano pareigos atostogų metu bus atliktos kitų darbuotojų. Aš paprašiau Rudi, kad jis tvarkytų klientą. Be to, kol nesu biure, sutvarkiau reikiamus dokumentus “.
- Verta pasakyti savo viršininkui, kaip jis gali su jumis susisiekti. Jei negalite arba nenorite pateikti asmeninio telefono numerio ar el. Pašto adreso, turėsite tai paminėti atostogų atostogų el.
Žingsnis 6. Užbaikite el. Laišką teigiama nata
Paskutinėje leidimo atostogų el. Laiško eilutėje turi būti prašymas įmonei duoti leidimą. Taip pat turėtumėte padėkoti savo viršininkui prieš rašydami savo vardą el. Tai išlaikys draugišką ir profesionalų jausmą, kurį parodėte nuo sveikinimo sakinio rašymo.
Pavyzdžiui, el. Laiško pabaigoje galite parašyti: „Tikimės, kad bendrovė suteiks šias atostogas. Ačiū."
Eksperto patarimas
Kaip geriausiai išnaudoti savo atostogas:
- Išsikelkite asmeninius tikslus per ateinančius 6 mėnesius kažko išmokti ar pasiekti tam tikrų pasiekimų. Turėdami aiškius tikslus, būsite motyvuoti pasibaigus sabatui.
- Atostogaudami pagalvokite apie savo karjerą. Paklauskite savęs, ar esate patenkintas dabartiniu darbu. Po to ieškokite naujų galimybių savo srityje, padedančių siekti ilgalaikių tikslų.
- Jei jums patinka įmonė, kurioje dirbate, bet nesate patenkinti savo dabartinėmis pareigomis, prieš grįždami iš atostogų pasitarkite su savo viršininku ir sužinokite apie kitas laisvas darbo vietas įmonėje.
