Ar kada nors dirbote kasininku, o kasos aparatas sugedo, todėl pakeitimą turėjote apskaičiuoti rankiniu būdu? Turite žinoti, kaip apskaičiuoti pokyčius, kad neprarastumėte pinigų, suteikdami klientui neteisingą sumą.
Žingsnis
1 iš 3 metodas: bendrosios grąžos apskaičiavimas
Žingsnis 1. Aiškiai pasakykite pirkimo kainą
Jei dirbate prie kasos ar naudojate kasos aparatą, visada pirkėjui garsiai pasakykite pirkimo kainą ir nurodykite jums suteiktą pinigų sumą. Tarkime, kad pirkimo kaina yra 52 000 Rp, o klientas duoda 100 000 Rp. Taigi, sakykite: „Bendras pirkinys yra penkiasdešimt du tūkstančiai rupijų, aš gavau pinigus šimtas tūkstančių rupijų“. Šis žingsnis padės jums ir klientui prisiminti pirkimo kainą ir nurodytą pinigų sumą. Tada galite pradėti tyliai skaičiuoti pakeitimo sumą.
Žingsnis 2. Padėkite pinigus ant stalo
Niekada nedėkite grynųjų pinigų tiesiai į kasą, jei pamiršite kliento jums suteiktą sumą. Vietoj to padėkite pinigus ant stalo, kad pamatytumėte tikslią sumą ir bendrą pirkimo kainą. Šie du skaičiai reikalingi norint apskaičiuoti pakeitimo sumą, kurią reikia pateikti klientui. Kadangi grynieji pinigai visada matomi, prireikus galite į juos žiūrėti dar kartą.
Pvz., Klientas gali jausti, kad jis davė 20 000 Rp, o ne 10 000 Rp. Įdėję pinigus, kuriuos klientas jums duoda iki sandorio pabaigos, galite išvengti šios painiavos
Žingsnis 3. Apskaičiuokite pokytį pagal kasos aparato skaičiavimo rezultatus
Jei naudojate kasos aparatą, pokytis paprastai bus apskaičiuojamas automatiškai. Pavyzdžiui, visos kliento išlaidos yra 52 000 IDR, o jis sumoka 100 000 IDR. Įveskite sumokėtą sumą, kuri yra 100 000 IDR, ir kasos aparatas parodys kliento pakeitimą. Šiuo atveju pakeitimo suma yra 48 000 IDR. Pradėkite skaičiuoti 48 000 IDR, pradedant nuo dešimčių tūkstančių iki tūkstančių dolerių.
- Būtinai susipažinkite su naudojamu kasos aparatu, kad žinotumėte, kaip apskaičiuoti kliento pasikeitimą.
- Jei staiga kasos aparato klaida (klaida), paprašykite vadovo ar kolegos pagalbos.
Žingsnis 4. Tyliai suskaičiuokite pakeitimą
Jei neturite kasos aparato arba jis neveikia arba įvedate neteisingą įrašą, suskaičiuokite savo pakeitimą iš proto. Šis įgūdis yra labai naudingas ir svarbus kasininkui. Vienas geras būdas jį apskaičiuoti yra pradėti nuo pirkimo kainos skaičiaus ir sustoti, kai jis pasiekia sumokėtą sumą. Skaičiuokite nuo mažiausių monetų iki didžiausių kupiūrų. Pvz., Jei visos išlaidos yra 12 700 Rp, o klientas pateikia 100 000 Rp, štai kaip apskaičiuoti pokytį:
- Skaičiuokite šimtus rupijų, pradedant nuo 12 700 Rp: 12 800 Rp… 12 900 Rp… 13 000 Rp (300 rupijų)
- Skaičiuokite tūkstančius rupijų, pradedant nuo 13 000 IDR: 14 000 IDR … 15 000 IDR … 16 000 IDR … 17 000 IDR … 18 000 IDR … 19 000 IDR … 20 000 IDR (7 000 rupijų)
- Skaičiuokite dešimtis tūkstančių dolerių, pradedant nuo 20 000 IDR: 30 000 IDR… 40 000 IDR… 50 000 IDR… (30 000 rupijų)
- Skaičiuokite penkiasdešimt tūkstančių, pradedant nuo 50 000 IDR: 100 000 IDR (1 lapas 50 000 rupijų)
- Bendras pokytis yra 87 300 IDR.
Žingsnis 5. Skaičiuokite pasikeitimus garsiai priešais klientą
Nustačius teisingą pakeitimo sumą, prieš atiduodami pinigus aiškiai suskaičiuokite pinigus kliento akivaizdoje. Tokiu būdu jis žinos, kad pakeitėte teisingai. Šį veiksmą galima atlikti tiksliai taip, kaip aprašyta aukščiau, tačiau šį kartą jūs garsiai paminėjate pakeitimą ir perduodate jį klientui.
Pvz., Jei visos kliento išlaidos yra 10 200 USD, o klientas duoda 20 000 USD, grąžinkite pakeitimą, kol jis yra labai svarbus. Paduokite 8 Rp.100 monetas ir pasakykite 11 000 Rp, keturias 1000 Rp kupiūras ir pasakykite Rp 15 000, tada vieną Rp 5 000 banknotą ir pasakykite 20 000 Rp. Tokiu būdu klientai gali matyti, kad pakeitėte reikiamą sumą
2 metodas iš 3: sudėtingesnių skaičiavimų atlikimas
Žingsnis 1. Atkreipkite dėmesį į sudėtingesnius skaičius
Kartais klientai sumokės nelyginę sumą (dažniausiai daugiau nei būtina), nes nenori priimti daug monetų. Pavyzdžiui, jei visos išlaidos yra 33 100 Rp, klientas gali duoti 50 100 Rp. Tokiu atveju galite įvesti 100 IDR į kasą ir apskaičiuoti nuo 33 000 IDR. Tęskite skaičiavimą taip:
- 34 000 rupijų… 35 000 rupijų (2 akcijos 1 000 rupijų), 40 000 rupijų (1 akcija 5 000 rupijų), 50 000 rupijų (1 akcija 10 000 rupijų).
- Bendra grąža yra 17 000 IDR.
Žingsnis 2. Grąžinkite mažiausią monetų skaičių
Kartais, priklausomai nuo grąžintinos sumos, vietoj 100 Rp duosite 200 Rp monetų. Jei nustatėte pakeitimo sumą, kurią privalote pateikti, būtinai peržiūrėkite ją dar kartą ir pateikite pakeitimą su mažiausiu monetų skaičiumi.
- Pavyzdžiui, jei visos išlaidos yra 5 200 IDR, o klientas duoda 10 000 IDR, turėtumėte pradėti skaičiuoti nuo 100 IDR monetų. 5 300 IDR (1 moneta 100 rupijų), 5500 IDR (1 moneta 200 IDR), 6 000 IDR (1 moneta 500 IDR), 7 000 IDR … 8 000 IDR … 9 000 IDR … 10 000 IDR (4 tūkst. IDR vienetų). Bendras pokytis yra 4 800 IDR.
- Užuot grąžinę keturis tūkstančius banknotų, galite duoti du du tūkstančius banknotų, iš viso 4000 IDR. Tai teikiama pirmenybė, nes klientai negauna per daug sąskaitų.
Žingsnis 3. Patikrinkite skaičiavimą naudodami skaičiuotuvą
Visada šalia turėkite skaičiuotuvą, kad prieš duodami pakeitimą klientui galėtumėte dar kartą patikrinti skaičiavimą. Skaičiuotuvas padės jums atsipalaiduoti ir įsitikins, kad jūsų širdies skaičiavimai nėra klaidingi. Yra tikimybė, kad neteisingai apskaičiavote ir skaičiuotuvas ją ištaisys. Tai svarbu, ypač jei atliekate sudėtingus skaičiavimus.
Taip pat galite naudoti savo telefono skaičiuoklę, kad dar kartą patikrintumėte pakeitimą prieš pateikdami jį klientui
3 iš 3 metodas: įsitikinkite, kad gausite tinkamą grąžą
1 žingsnis. Apskaičiuokite pokytį prieš išeidami iš parduotuvės
Visada turėtumėte skaičiuoti po kiekvieno pakeitimo gautą pakeitimą, kad įsitikintumėte, jog suma yra teisinga. Kartais kasininkas daro klaidų (pvz., Suklysta su dešimt tūkstančių ir šimtu tūkstančių), todėl gautas pakeitimas nėra teisingas.
- Apskaičiuokite sumokėtą sumą, kad nustatytumėte teisingą pakeitimo sumą. Pvz., Jei iš viso perkate 27 500 IDR ir mokate 50 000 IDR, pradėkite nuo 27 500 IDR. Apskaičiuokite Rp500, kad gautumėte 28 000 Rp, po to 2000 Rp, kad gautumėte 30 000 Rp, ir galiausiai 20 000 Rp, kad pasiektumėte 50 000 Rp. Galutinis bendras pakeitimas yra 22 500 IDR
- Jei skubate arba nenorite skaičiuoti iš širdies, naudokitės savo telefono skaičiuokle.
2 veiksmas. Patikrinkite, ar gauta valiutos keitimo versija yra teisinga
Priklausomai nuo to, kur gyvenate, kartais jūsų priimtas pakeitimas gali būti atliekamas skirtingomis valiutomis. Visada turėtumėte įsitikinti, kad gauto pakeitimo valiuta yra ta pati, už kurią sumokėta.
Pavyzdžiui, Kanadoje dažnai priimate JAV valiutą. Nors paprastai Kanados ir JAV valiutų vertė yra ta pati, kartais yra skirtumų. Įpraskite tikrinti gauto pakeitimo valiutą
Žingsnis 3. Įsitikinkite, kad išeinate iš parduotuvės sumokėję tą pačią sumą
Paprastas būdas atsiminti gauto pakeitimo sumą yra žinoti, kad apsipirkimui išleistų pinigų vertė turi būti lygi gautų prekių ar paslaugų vertei ir pakeitimui. Pvz., Jei mokate 150 000 Rp už lėlę su 200 000 Rp, tai reiškia, kad turėtumėte išeiti iš parduotuvės su lėlė, kurios vertė 150 000 Rp, ir pakeisti 50 000 Rp, o tai sudaro bendrą sumokėtą sumą, kuri yra Rp. 200 000.
