Žmonės gali turėti įvairių priežasčių kurti naujienlaiškius ar kitokio pobūdžio spausdintą literatūrą. Informacinių biuletenių, brošiūrų ir lankstinukų kūrimas dažnai daromas pradėjus smulkųjį verslą. Biuleteniai yra naudingi remiant kampanijas mokyklose ar maldos vietose. Kad ir kokia būtų priežastis, prieš dalindamiesi informacija su potencialiais skaitytojais turėtumėte planuoti, kurti ir kurti naujienlaiškį.
Žingsnis
1 dalis iš 4: Naujienlaiškio turinio planavimas
1 žingsnis. Supraskite savo temą
Kurdami naujienlaiškį turite suprasti temą, kuria ketinate rašyti. Tyrinėdami savo temą, apsvarstykite svarbiausius dalykus, kuriuos skaitytojas turi suprasti, kad suprastų jūsų pranešimą. Sužinokite, kokia informacija jums prieinama. Pvz., Jei jūsų tema yra linksmybės baseine, skirkite vietos naujienlaiškyje, kad parašytumėte apie saugumą plaukiant, žaidimus baseine ir informaciją apie vandens čiuožyklą.
Suplanuokite naujienlaiškį, sudarydami apytikslį juodraštį ant sulankstyto popieriaus lapo. Užrašykite apytikslį juodraštį ant popieriaus kaip eksperimentą, skatinantį jūsų smegenų kūrybiškumą. Apytikslis juodraštis gali padėti planuoti naujienlaiškio išdėstymą ir organizavimą
2 žingsnis. Pasirinkite pavadinimą
Jūsų naujienlaiškis turi turėti pavadinimą. Pavadinimas turėtų būti glaustas ir informatyvus, tačiau patraukite skaitytojo dėmesį ir priverskite jį toliau skaityti. Jei jums sunku sugalvoti pavadinimą, prieš kurdami pavadinimą pirmiausia užpildykite naujienlaiškio turinį. Pavyzdžiui, naujienlaiškis apie baseinus gali būti pavadintas „Pramogauti baseine“arba „Išvykimas į baseiną“.
Žingsnis 3. Pateikite apžvalgą
Apžvalga yra glausta ir aiški įžanga į naujienlaiškio tikslą. Laikykite savo pradžią glaustą ir kūrybingą. Jei reikia, rašykite sąrašo forma, kad išvengtumėte per ilgo rašymo.
Žingsnis 4. Rašykite lengvai skaitomą
Kurdami naujienlaiškį, jūsų sakiniai bus parašyti mažais ir kompaktiškais dydžiais. Venkite problemų pasirinkdami bent 12 taškų tekstą ir aiškų šriftą, pvz., „Arial“. Venkite keistų ir neaiškių šriftų. Naudokite trumpas ir paprastas pastraipas ir palikite pakankamai vietos
- Pavadinimai ir subtitrai turėtų išsiskirti nuosekliu stiliumi. Pvz., Jei pasirinksite pavadinimą ir subtitrus rašyti paryškintu šriftu, naujienlaiškyje visuose pavadinimuose ir subtitruose naudokite paryškintą tekstą. Taip pat galite pabraukti pavadinimus ir subtitrus.
- Venkite naudoti per daug spalvų. Pasirinkite kontrastingą spalvą, palyginti su balto popieriaus spalva, tačiau venkite naudoti kelias spalvas vienu metu. Dėl per didelių spalvų skirtumų ekranas bus perpildytas ir sunkiai skaitomas.
Žingsnis 5. Sukurkite paprastą naujienlaiškį
Naujienlaiškiai turėtų būti organizuoti ir paprasti. Naudokite lengvai suprantamą kalbą ir venkite žargono ar pernelyg sudėtingų sakinių. Norėdami sudaryti paprastus sakinius, pabandykite garsiai perskaityti sakinius. Jei jums sunku skaityti, greičiausiai jūsų sakiniai yra pernelyg sudėtingi arba sunkiai suprantami. Venkite žargono ir santrumpų.
6 veiksmas. Grupuokite atitinkamą informaciją kartu
Kurdami naujienlaiškį, užtikrinkite, kad atitinkama informacija tekėtų gerai ir logiškai. Jei įmanoma, venkite informacijos kartojimo. Pavyzdžiui, rašydami apie dienos praleidimą baseine, į tą pačią grupę įtraukite informaciją apie saugumą. Kitame skyriuje kalbėkite apie tokius žaidimus kaip „Marco Polo“. Rašydami apie žaidimus venkite kartoti informaciją apie apsauginių striukių ir baseino saugumo svarbą.
Žingsnis 7. Patikrinkite ir redaguokite
Įvedę visą norimą perduoti informaciją, perskaitykite ją ir patikrinkite, ar nėra sakinio struktūros, rašybos ir formatavimo klaidų. Šią procedūrą geriausia atlikti praėjus kelioms valandoms po to, kai baigiate naujienlaiškį. Jei perskaitysite per anksti, gali nepavykti veiksmingai aptikti klaidų. Jei turite daugiau laiko, paprašykite draugo ar giminaitės perskaityti naujienlaiškį.
2 dalis iš 4: Projektavimas naudojant teksto apdorojimo programinę įrangą
Žingsnis 1. Sukurkite naują dokumentą
Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Word“. Spustelėkite „Failas“, tada „Naujas tuščias dokumentas“. Nepamirškite iš karto išsaugoti failo, kad neprarastumėte darbo.
Nors procesas šiek tiek skiriasi, jis gali būti naudojamas ir kitose duomenų apdorojimo programose, tokiose kaip „OpenOffice“, „LibreOffice“, „AbiWord“ar „Microsoft Wordpad“
Žingsnis 2. Sureguliuokite paraštes ir popieriaus kryptį
Jei norite, kad paraštės ir popieriaus kryptis būtų teisinga, eikite į meniu „Failas“. Pasirinkite „Puslapio sąranka“, tada „Paraštės“. Kraštus reikia nustatyti 0,5 colio arba 1,27 cm. Jei ketinate kurti naujienlaiškį tradiciniu formatu, taip pat turėsite pakeisti popieriaus kryptį, pasirinkę „Orientation“(Puslapio sąranka) ir spustelėję „Landscape“(Kraštovaizdis).
Žingsnis 3. Įveskite laukus
Naujienlaiškiai turi turėti stulpelius kiekviename puslapyje. Norėdami įterpti stulpelį, spustelėkite „Formatuoti“. Pasirinkite „Stulpeliai“. Meniu „Išankstiniai nustatymai“pakeiskite skaičių į tris. Meniu „Plotis ir tarpai“turite pakeisti atstumą tarp stulpelių, kad jis būtų dvigubai didesnis už paraštę (1 colis arba 2,54 cm).
Tarpas yra atstumas tarp stulpelių. Jei norite, kad stulpeliai būtų mažesni, padidinkite tarpų plotį
Žingsnis 4. Įsivaizduokite stulpelį, kurį ketinate sukurti
Norėdami pamatyti stulpelius skiriančią eilutę, meniu „Stulpeliai“laukelyje „Išankstiniai nustatymai“spustelėkite „Linija tarp“. Šis procesas sukuria ploną liniją, skiriančią stulpelį. Šios eilutės padeda planuoti ir organizuoti naujienlaiškius.
Jei norite atsikratyti šių eilučių baigę kurti naujienlaiškį prieš pradėdami spausdinti, panaikinkite laukelio „Linija tarp“žymėjimą
Žingsnis 5. Atsisiųskite pavyzdinį modelį
Jei jums nepatinka sukurtas naujienlaiškis, galite atsisiųsti pavyzdinį modelį iš „Microsoft“. Spustelėkite „Failas“, tada „Naujas“. Pasirinkite „Brošiūros ir brošiūros“, tada „Brošiūros“. „Microsoft“siūlo brošiūrų rinkinį, įskaitant trijų tipų brošiūras.
3 /4 dalis: tapetų įterpimas
Žingsnis 1. Kompiuteryje suraskite failą arba „failą“
Pasirinkę vaizdą, turėtumėte žinoti, kaip jį pasiekti. Pvz., Vaizdo vieta gali būti skiltyje „Mano kompiuteris“, „Mano dokumentai“, „Atsisiuntimai“, o po to - failo pavadinimas, pvz., „Vaizdai naujienlaiškiui.jpg“.
Žingsnis 2. Raskite fono paveikslėlį arba spalvą
Norėdami rasti pageidaujamą vaizdo ar fono spalvą, pasirinkite „Puslapio išdėstymas“. Eikite į parinkčių grupę „Puslapio fonas“, tada pasirinkite „Puslapio spalva“. Šiame meniu pamatysite parinktį „Užpildymo efektai“.
Žingsnis 3. Įdėkite vaizdą
Suradę „Užpildymo efektai“, spustelėkite „Pasirinkti paveikslėlį“. Dabar nustatykite, kur yra jūsų vaizdo failas. Kai jį rasite, spustelėkite „Įterpti“ir „Gerai“. Šis procesas apima vaizdą, kurį pasirinkote kaip naujienlaiškio foną.
4 dalis iš 4: Teksto laukelio arba „Teksto laukelio“pridėjimas
1 žingsnis. Pasirinkite stulpelį
Prieš pridėdami teksto laukelį, spustelėkite stulpelį, kuriame norite įdėti teksto laukelį. Turite pasirinkti stulpelius po vieną, priekį ir galą, kur sukursite teksto laukelį.
Žingsnis 2. Spustelėkite „Įterpti“
Norėdami įterpti teksto laukelį, spustelėkite „Įterpti“, tada pasirinkite Teksto grupė arba „Teksto grupė“.
Žingsnis 3. Įveskite teksto laukelį
Pasirinkę „Teksto grupė“, pasirinkite paprastą teksto laukelį „Paprastas teksto laukelis“. Teksto laukelis dabar turėtų būti rodomas stulpelyje. Jei reikia, galite perkelti ir pakeisti teksto lauką. Taip pat galite pakeisti dėžutės dydį.
Šį teksto laukelį galima naudoti puslapio viršuje ir pagrindiniame tekste. Kad tekstas nesikeistų, naudokite skirtingus puslapio antraštės ir turinio teksto laukelius
Patarimai
- Naudokite sąrašus arba paryškintas raides, kad paryškintumėte svarbią informaciją.
- Naudodami šviesias spalvas patraukite skaitytojo dėmesį ir stenkitės, kad jos išsiskirtų.
