Laiškas su tvirtu priešdėliu gali palikti gavėjui didelį įspūdį. Kartais gali būti sunku sudaryti laiško pradžią ir ką pasakyti pirmose eilutėse, nesvarbu, ar tai asmeninis laiškas, verslo laiškas, ar darbo prašymo laiškas. Jei jums reikia išmokti teisingo raidės formato arba sugalvoti įsimintiną būdą, kaip pradėti raidę, gali padėti tam tikros taisyklės ir strategijos.
Žingsnis
1 būdas iš 3: privataus pašto paleidimas
Žingsnis 1. Viršutinėje dešinėje puslapio pusėje parašykite savo adresą
Jei naudojate asmeninius laiškus, padėkite adresą laiško popieriaus viršuje, dešinėje. Ši tvarka leidžia gavėjui lengviau atsakyti į jūsų laišką, nes jam nereikia ieškoti adresų ar išsaugoti vokų.
Nereikia įvesti savo vardo adreso lauke. Pirmoje eilutėje tiesiog parašykite visą adresą arba pašto dėžutę, tada kitoje eilutėje parašykite miestą ir pašto kodą
Žingsnis 2. Įveskite datą po adreso
Labai svarbu įtraukti datą, kad gavėjas žinotų, kada parašėte laišką. Datos buvimas taip pat labai naudingas, jei gavėjas nori išsaugoti gautus laiškus, kad vėliau juos suskirstytų pagal datą. Po adreso eilutės įrašykite datą.
Pirmiausia parašykite datą, tada mėnesį ir metus. Pavyzdžiui, 2016 m. Balandžio 22 d. Raidėms anglų kalba tai reiškia, kad reikia naudoti atitinkamą datos formatą, pradedant mėnesiu, tada data ir metais, kaip nurodyta „2016 m. Balandžio 22 d.“
Žingsnis 3. Pasveikinkite gavėją
Tada išvalykite vieną eilutę ir pradėkite rašyti iš kairės puslapio. Pradėkite asmeninį laišką su žodžiu „Brangus“arba „Mielas“arba kitu tinkamu asmeniniu sveikinimu. Tada parašykite gavėjo vardą ir kablelį.
Pagalvokite, kaip paprastai skambinate gavėjui, kai kalbate asmeniškai. Pavyzdžiui, galite pasveikinti žodžiais: „Miela Stephanie“, „Brangusis. Pone Tompi “, arba„ Miela močiute “, priklausomai nuo įprasto sveikinimo
Žingsnis 4. Užduokite klausimus
Asmeniniams laiškams, pvz., Draugams ar šeimos nariams, dažniausiai naudojamas klausimų priešdėlis. Laišką galite pradėti klausimu, norėdami parodyti susidomėjimą gavėjo veikla ar naujienomis.
Pavyzdžiui, atidarykite laišką su klausimu: „Kaip sekasi?“. arba „Kaip sekėsi naujoje mokykloje? arba "Ar močiutė geresnė?"
Žingsnis 5. Pasakykite, kad jus domina tai, ką gavėjas pasakė ar padarė
Kitas būdas pradėti asmeninį laišką yra išreikšti susidomėjimą ankstesnio gavėjo laiško turiniu, pvz., Neseniai pasiektais rezultatais, įdomiomis atostogomis ar problema, su kuria jis susiduria.
Pavyzdžiui, galite parašyti: „Sveikinu su apdovanojimu“arba „Puikiai praleidote atostogas“arba „Atsiprašau, kad girdžiu apie jūsų nemalonią patirtį mokykloje“
2 metodas iš 3: verslo laiško pradžia
Žingsnis 1. Užsirašykite savo adresą
Virš laiško turi būti nurodytas visas adresas. Nenurodykite savo vardo prieš adresą, bet jei norite, nedvejodami įtraukite savo el. Pašto adresą ir (arba) telefono numerį po pašto adresu.
Adresą galite įrašyti kairėje arba dešinėje
Žingsnis 2. Įveskite datą
Užsirašę adresą ir kitą norimą kontaktinę informaciją, praleiskite eilutę ir įtraukite datą. Parašykite visą datą su mėnesiu ir metais.
Pavyzdžiui, 2016 m. Balandžio 22 d. “
Žingsnis 3. Kairėje pusėje padėkite gavėjo adresą
Gavėjo vardas ir visas adresas turi būti parašyti kairėje verslo laiško puslapio pusėje. Įdėkite adresą po datos, atskirtos viena eilute.
Praleiskite dar vieną eilutę po adreso. Įžanginis sveikinimas („Brangusis“arba „Susijusiam asmeniui“) pateikiamas kitoje eilutėje
Žingsnis 4. Nustatykite, ar sveikinimas „Mielas“tinka jūsų tikslams
Sveikinimas „Gerbiamasis“yra standartinis angliškų raidžių atidarymas, taip pat dažnai naudojamas indoneziečių raidėmis, tačiau ne visada tinkamas. Pavyzdžiui, „brangusis“atrodo labai asmeniškas skundo laiškui ar verslo korespondencijai.
- Pagalvokite, kam skirtas laiškas ir ar jūsų tikslams tinka žodžio „brangus“naudojimas. Jei norite geriau pažinti gavėją, pavyzdžiui, sudaryti projekto komandą, galbūt galima naudoti žodį „Gerbiamasis“.
- Jei jums nepatogu, pamirškite sveikinimo skiltį ir atidarykite tiesioginį laišką su gavėjo vardu ir pavarde. Pavyzdžiui, tiesiog parašykite „Ponas Prihantoro“ir tęskite pradinę eilutę.
- Arba naudokite „Kam tai svarbu“, tačiau jis atrodo tolimesnis ir labai oficialus. Naudokite šią pradinę frazę tik tuo atveju, jei nežinote gavėjo vardo.
5 žingsnis. Pagalvokite, kaip pasveikintumėte gavėją
Prieš rašydami gavėjo vardą, pagalvokite, kaip geriausia jį pasveikinti. Daugeliu atvejų verslo laiškas gavėjui turėtų būti adresuotas oficialiai, pavyzdžiui, naudojant jo pavadinimą. Taip pat galite apsvarstyti, kaip gavėjas sveikina jus savo laiške ir jūsų santykius su juo.
- Apsvarstykite gavėjo vardą ir pareigas. Jei gavėjas turi ypatingą išsilavinimą ar pareigas, nurodykite tai. Pavyzdžiui, norėdami gauti laišką gydytojui, pradėkite jį nuo „Gerb. Dr. Jonas “. Generolui pradėkite laišką: „Gerb. Generolas Wiranto “. Žmonės, turintys daktaro laipsnį arba LLD savo vardo pabaigoje, taip pat turėtų būti vadinami dr.
- Dar kartą patikrinkite laišką, į kurį atsakėte. Jei jūsų laiškas parašytas atsakant į kitą laišką, patikrinkite, kaip į jus kreipiamasi, kad nuspręstumėte, kaip pasveikinti gavėją. Pavyzdžiui, jei gautas laiškas prasideda „Gerb. Ponia Yohana “, reiškia, jūs taip pat turėtumėte pradėti nuo„ Brangusis. Ponas/ponia/ponas _ “.
- Pagalvokite, kaip gerai pažįstate gavėją. Taip pat galite atsižvelgti į santykių su gavėju lygį, kad nustatytumėte sveikinimą laiške. Ar dažniausiai sveikinatės vardu? Arba sveikindamasis jį naudojate pavadinimu? Atminkite, kad net jei anksčiau skambinote vardu, verslo laiške jis gali būti pernelyg neformalus. Jei abejojate, pasirinkite oficialų, pvz., P.
Žingsnis 6. Naudokite malonų toną
Kad ir kas būtų gavėjas, visada naudokite malonų toną, kad padidintumėte tikimybę, jog gavėjas atvers jūsų pranešimą. Net jei užsirašote skundą ar kitą nemalonų poreikį, niekada nepradėkite laiško griežtu žodžiu ar reikalavimu. Verčiau išreikškite gerus palinkėjimus gavėjui arba pasveikinkite jį su jo pasiekimais.
Pavyzdžiui, jei norite pradėti draugiškai, pasakykite: „Tikiuosi, kad jums viskas gerai“arba „Sveikinu jus su paaukštinimu“
Žingsnis 7. Nurodykite savo reikalavimus
Verslo laiškas turėtų prasidėti draugišku atidarymu, tačiau ne mažiau svarbu aiškiai ir tiesiogiai išdėstyti savo laiško ketinimą. Laiško priežastį galite pasakyti naudodami įprastą šabloną, pvz., „Štai aš…“
Pradinį sakinį galite pritaikyti įvairiems poreikiams. Pvz., Pradėkite laišką žodžiais: „Aš pareiškiu, kad turime bendrų interesų“arba „Aš pateikiu skundą“arba „Siūlau mūsų įmonių partnerystę“
3 iš 3 metodas: darbo paraiškos laiško pradžia
Žingsnis 1. Naudokite verslo laiško formatą, kad parašytumėte adresą ir pasveikintumėte gavėją
Rašant darbo prašymo laišką gali būti taikomos tos pačios taisyklės kaip ir verslo laiške.
- Viršuje dešinėje arba kairėje parašykite savo adresą. Neįtraukite vardo, tik adreso.
- Kitoje eilutėje įveskite savo el. Pašto adresą, asmeninį svetainės adresą ir (arba) telefono numerį.
- Praleisti vieną eilutę.
- Įrašykite datą su mėnesiu, parašytu raidėmis. Pavyzdžiui, 2016 m. Balandžio 22 d.
- Praleiskite dar vieną eilutę.
- Parašykite sveikinimą, pvz., „Mielasis“. arba „Susijusiam asmeniui“.
2 žingsnis. Įtraukite savo pasiekimų santrauką
Savo motyvacinį laišką galite pradėti nuo kažko paprasto, pvz., „Aš prašau X pozicijos“. Tačiau, jei norite šiek tiek kitokio požiūrio, galite pradėti nuo geriausių pasiekimų santraukos. Ši santrauka gali patraukti įdarbinimo vadovo dėmesį ir padidinti jūsų galimybes būti apklaustam.
Pavyzdžiui, pradėkite nuo: „Per pastaruosius penkerius metus aš padvigubinau savo pardavimus ir išplėčiau savo pasiekiamumą iki artimiausių trijų provincijų“. Taip pat galite tęsti patirtį, išsilavinimą, specializuotus mokymus ir kitas kvalifikacijas, atitinkančias jūsų kandidatūrą
Žingsnis 3. Išreikškite entuziazmą
Paraiškoje dėl darbo aistra, iškelta ant popieriaus, taip pat gali padidinti apklausos tikimybę. Įdarbinimo vadovus gali sužavėti jūsų atsidavimas darbui.
Pvz., „Aš buvau susijaudinęs, kai pamačiau šį darbo skelbimą, nes esu didelis jūsų įmonės gerbėjas“. Tada paaiškinkite, kas jums patinka įmonėje, kodėl esate taip atsidavęs darbui ir kodėl esate tinkamas šiam darbui
Žingsnis 4. Įveskite atitinkamus raktinius žodžius
Raktiniai žodžiai gali padėti, jei ketinate konkuruoti su daugybe žmonių. Raktinių žodžių paminėjimas laiško pradžioje gali padidinti tikimybę, kad jūsų programa bus pastebėta, ypač jei tie raktiniai žodžiai rodo, kad esate tinkamas kandidatas.
- Geri raktažodžiai, kuriuos reikia įtraukti, yra tie, kurie paminėti darbe, pavyzdžiui, konkretūs įgūdžiai ar turima patirtis. Pavyzdžiui, pradėkite motyvacinį laišką: „Per savo penkerių metų pardavimo vadybininko patirtį reguliariai vedžiau pranešimus, rengiau sėkmingas pardavimo strategijas ir parašiau daug pardavimo scenarijų darbuotojams“.
- Taip pat galite įvardyti asmenį, kuris jums nurodė pareigas. Pavadinimas gali atkreipti įdarbinimo vadovo dėmesį ir užtikrinti, kad gausite interviu. Pavyzdžiui, „apie šią laisvą darbo vietą sužinojau iš mūsų skyriaus vedėjo dr. Susanto “.
