„Pivot“lentelės yra interaktyvios lentelės, leidžiančios vartotojams sugrupuoti ir apibendrinti didelius duomenų kiekius kompaktišku lentelių formatu, kuris palengvina ataskaitų teikimą ir analizę. Šios lentelės gali rūšiuoti, apskaičiuoti ir pridėti duomenis ir yra prieinamos įvairiose skaičiuoklių programose. „Excel“leidžia lengvai sukurti „Pivot“lenteles, nuvilkus atitinkamą informaciją į atitinkamus laukelius. Tada galite filtruoti ir rūšiuoti duomenis, kad surastumėte modelius ir tendencijas.
Žingsnis
1 dalis iš 3: „Pivot“lentelės kūrimas
1 veiksmas. Įkelkite darbalapį, kuris bus pagrindas sukant lentelę
„Pivot“lentelės leidžia kurti vaizdines duomenų ataskaitas iš darbalapio. Galite atlikti skaičiavimus neįvesdami jokių formulių ar nekopijuodami jokių langelių. Norėdami sukurti „Pivot“lentelę, jums tereikia darbalapio su keliais įrašais.
„Pivot“lentelę „Excel“taip pat galite sukurti naudodami išorinį duomenų šaltinį, pvz., „Access“. „Pivot“lentelę galite įterpti į naują „Excel“darbalapį
2 veiksmas. Įsitikinkite, kad jūsų duomenys atitinka reikiamą „Pivot Table“
Suvestinės lentelės ne visada gali būti atsakymas, kurio ieškote. Kad galėtumėte pasinaudoti „Pivot Table“funkcijomis, jūsų darbalapis turi atitikti kelis pagrindinius kriterijus:
- Jūsų darbalapyje turi būti bent vienas stulpelis su pasikartojančiomis reikšmėmis. Iš esmės tai tik reiškia, kad bent viename stulpelyje yra pasikartojančių duomenų. Kitame skyriuje aptartame pavyzdyje stulpelyje „Produkto tipas“yra du įrašai: „Lentelė“arba „Kėdė“.
- Sąraše turi būti skaitinė informacija. Ši informacija bus palyginta ir apibendrinta lentelėje. Kitame skyriuje pateiktame pavyzdyje stulpelyje „Pardavimas“yra skaitiniai duomenys.
Žingsnis 3. Paleiskite „Pivot Table“vedlį
„Excel“lango viršuje spustelėkite skirtuką „Įterpti“. Spustelėkite mygtuką „PivotTable“kairėje įterpimo juostos pusėje.
Jei naudojate „Excel 2003“ar ankstesnę versiją, spustelėkite meniu „Duomenys“ir pasirinkite „PivotTable ir PivotChart Report …“
Žingsnis 4. Pasirinkite duomenis, kuriuos naudosite
Pagal numatytuosius nustatymus (numatytasis) „Excel“parenka visus duomenis aktyviame darbalapyje. Galite spustelėti ir vilkti, kad pasirinktumėte konkrečią darbalapio dalį arba rankiniu būdu įvestumėte langelių diapazoną.
Jei savo duomenims naudojate išorinį šaltinį, spustelėkite parinktį „Naudoti išorinį duomenų šaltinį“, tada spustelėkite Pasirinkti ryšį…. Ieškokite kompiuteryje saugomos ryšio duomenų bazės
5 žingsnis. Pasirinkite „Pivot Table“vietą
Nurodę diapazoną, tame pačiame lange pasirinkite savo vietos parinktį. Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“įdės lentelę į naują darbalapį, kuriame galėsite perjungti pirmyn ir atgal spustelėdami skirtukus lango apačioje. Taip pat galite pasirinkti įdėti „Pivot“lentelę į tą patį lapą kaip ir duomenys, kad galėtumėte pasirinkti, kuriuos langelius įdėti.
Kai būsite patenkinti savo pasirinkimais, spustelėkite Gerai. Jūsų „Pivot“lentelė bus įdėta ir sąsaja pasikeis
2 dalis iš 3: „Pivot“lentelių konfigūravimas
Žingsnis 1. Pridėkite eilutės laukus
Kurdami „Pivot“lentelę, jūs iš esmės rūšiuojate duomenis pagal eilutes ir stulpelius. Tai, ką pridėsite konkrečioje vietoje, nulems lentelės struktūrą. Vilkite lauką iš laukų sąrašo, esančio dešinėje, į „Pivot“lentelės skyrių „Eilučių laukai“, kad įterptumėte jo informaciją.
- Tarkime, jūsų įmonė parduoda du produktus: stalus ir kėdes. Turite darbalapį su kiekvieno produkto (produkto tipo), parduodamo penkiose parduotuvėse (parduotuvėje), numeriais (pardavimai). Norite pamatyti, kiek kiekvienas produktas parduodamas kiekvienoje parduotuvėje.
- Vilkite lauką Saugoti iš laukų sąrašo į suvestinės lentelės skyrių Eilučių laukai. Bus parodytas jūsų parduotuvių sąrašas, kiekviena kaip atskira eilutė.
2 veiksmas. Pridėkite stulpelių laukų
Kaip ir eilutės, stulpeliai leidžia rūšiuoti ir rodyti duomenis. Anksčiau pateiktame pavyzdyje laukas Parduotuvė pridedamas prie eilutės laukų. Norėdami pamatyti, kiek parduodamas kiekvienas produkto tipas, vilkite lauką Produkto tipas į skiltį Stulpelio laukai.
Žingsnis 3. Pridėkite vertės lauką
Dabar, kai baigsite išdėstyti užsakymą, galite pridėti lentelėje rodomų duomenų. Spustelėkite ir vilkite lauką Pardavimas į „Pivot“lentelės skiltį „Vertės laukai“. Lentelėje matysite abiejų produktų pardavimo informaciją kiekvienoje parduotuvėje, o stulpelis „Bendra“- dešinėje.
Atlikdami visus aukščiau nurodytus veiksmus, galite nuvilkti laukus į atitinkamą laukelį po laukų sąrašu dešinėje lango pusėje, o ne į lentelę
Žingsnis 4. Į skiltį įtraukite kelis laukus
„Pivot“lentelės leidžia prie kiekvieno skyriaus vienu metu pridėti kelis laukus, kad galėtumėte išsamiau valdyti duomenų rodymą. Naudodami aukščiau pateiktą pavyzdį, tarkime, sukuriate kelių tipų stalus ir kėdes. Jūsų darbalapyje įrašoma, ar elementas yra stalas ar kėdė (produkto tipas), taip pat tiksliai nurodytas stalo ar kėdės modelis (modelis).
Vilkite lauką Modelis į skiltį Stulpelių laukai. Dabar stulpeliuose bus rodomas pardavimų suskirstymas pagal modelį ir bendras tipas. Galite pakeisti šių etikečių rodymo tvarką spustelėdami rodyklių mygtukus, esančius šalia atitinkamų laukų languose apatiniame dešiniajame lango kampe. Norėdami pakeisti tvarką, pasirinkite „Perkelti aukštyn“arba „Perkelti žemyn“
5 veiksmas. Pakeiskite duomenų pateikimo būdą
Galite pakeisti vertybių rodymo būdą spustelėdami rodyklės piktogramą šalia vertės laukelyje Vertės. Pasirinkite „Vertės lauko nustatymai“, kad pakeistumėte verčių skaičiavimo būdą. Pvz., Šias vertes galite rodyti procentais, o ne sumomis, arba jas vidurkinti, o ne sudėti.
Galite pasinaudoti šia galimybe kelis kartus pridėję tą patį lauką prie „Value“laukelio. Pirmiau pateiktame pavyzdyje rodomas bendras kiekvienos parduotuvės pardavimas. Dar kartą pridėję lauką Pardavimai, galite pakeisti šį vertės nustatymą, kad antrasis pardavimas būtų rodomas kaip visų pardavimų procentinė dalis
Žingsnis 6. Išmokite kelių būdų, kaip manipuliuoti vertybėmis
Keisdami verčių skaičiavimo būdą, turite keletą variantų, priklausomai nuo jūsų poreikių.
- Suma (suma) - tai numatytasis vertės lauko laukas. „Excel“pridės visas pasirinkto lauko reikšmes.
- Skaičiuoti - bus skaičiuojamas ląstelių, kuriose yra duomenų pasirinktame lauke, skaičius.
- Vidutinis - tai apskaičiuos visų pasirinkto lauko verčių vidurkį.
Žingsnis 7. Pridėkite filtrų
Srityje „Ataskaitų filtras“yra laukai, kuriuos naudodami filtruodami duomenų rinkinį galite peržiūrėti „Pivot“lentelėje rodomų duomenų apžvalgą. Šie laukai veikia kaip ataskaitos filtrai. Pavyzdžiui, kaip filtrą nustatę lauką Parduotuvė, o ne Eilės etiketė, galite pasirinkti atskiras parduotuves, kad pamatytumėte bendrą kiekvienos parduotuvės pardavimą, arba peržiūrėti kelias parduotuves vienu metu.
3 dalis iš 3: „Pivot“lentelių naudojimas
Žingsnis 1. Rūšiuokite ir filtruokite rezultatus
Viena iš pagrindinių „Pivot“lentelių savybių yra galimybė rūšiuoti rezultatus ir peržiūrėti dinamines ataskaitas. Kiekvieną etiketę galima rūšiuoti ir filtruoti spustelėjus rodyklės žemyn mygtuką šalia etiketės antraštės. Tada galite rūšiuoti sąrašą ir filtruoti, kad būtų rodomi tik konkretūs įrašai.
Žingsnis 2. Atnaujinkite savo darbalapį
„Pivot“lentelė bus automatiškai atnaujinta, kai pakeisite pagrindinį darbalapį. Ši galimybė yra svarbi stebint jūsų darbalapius ir stebint pakeitimus.
Žingsnis 3. Smuikuokite su „Pivot Table“
„Pivot“lentelės leidžia labai lengvai pakeisti laukų vietą ir tvarką. Pabandykite vilkti skirtingus laukus į skirtingas vietas, kad gautumėte „Pivot“lentelę, atitinkančią jūsų poreikius.
Iš čia kilęs pavadinimas „Pivot Table“. Duomenų perkėlimas į skirtingas vietas vadinamas „pasukimu“. Kai keičiate kryptį, rodomi duomenys
Žingsnis 4. Sukurkite „Pivot“diagramą
„Pivot“diagramas galite naudoti norėdami rodyti dinamines vaizdines ataskaitas. Jūsų posūkio diagrama Baigta „Pivot“, todėl diagramos kūrimo procesas yra tik akimirka.
Patarimai
- Jei naudojate komandą Importuoti duomenis iš meniu Duomenys, turite daugiau galimybių importuoti duomenų diapazoną iš „Office“duomenų bazės jungčių, „Excel“failų, „Access“duomenų bazių, teksto failų, ODBC DSN, tinklalapių, OLAP ir XML/XSL. Tada galite naudoti savo duomenis kaip „Excel“sąrašą.
- Jei naudojate automatinį filtrą (skiltyje „Duomenys“, „Filtrai“), išjunkite šią funkciją kurdami „Pivot Table“. Sukūrę „Pivot“lentelę, galite ją vėl įjungti.
