Grupinės diskusijos yra viešas keitimasis idėjomis, kurios leidžia ekspertams ir auditorijai aptarti konkrečias temas. Grupinėse diskusijose dažnai rengiamos politinės situacijos, visuomenę veikiantys klausimai ir akademinės temos. Jei įmanoma, pradėkite susitarti prieš kelias savaites, kad galėtumėte įdarbinti dalyvius ir organizuoti renginį.
Žingsnis
1 būdas iš 3: skydo surinkimas
1 žingsnis. Pasirinkite temą
Idealiu atveju diskusijų tema turėtų būti svarbi pakankamai žmonių, kad galėtumėte įtraukti įvairaus išsilavinimo ir interesų žmones. Tačiau venkite spąstų, kad temos būtų tokios bendros ar neaiškios, kad diskusija taptų nefokusuota.
Jei jums sunku subalansuoti šiuos tikslus, atminkite, kad tema neturi būti diskusija. Kai kurios grupės yra skirtos patarimams ar informacijai teikti, ir tai nebūtinai parodo konkurencinius taškus
Žingsnis 2. Ieškokite įvairių dalyvių
Trijų iki penkių žmonių grupės paprastai sukuria labai įdomias diskusijas. Ieškokite išmanančių žmonių iš įvairių sluoksnių. Pavyzdžiui, visuomenės narys, susijęs su problema, asmuo, turintis patirties dirbant su šia problema versle ar ne pelno siekiančioje organizacijoje, ir akademikas, studijavęs šią problemą. Vienos grupės forma taip pat skiriasi pagal amžių, lytį ir tautybę, nes asmens asmeninė padėtis gali turėti didelės įtakos jo pažiūroms.
- Kviesti bent keturis žmones tikriausiai yra saugiausia, tik tuo atveju, jei kas nors atšauks paskutinę minutę.
- Pakvieskite šiuos žmones bent prieš kelias savaites, kad jie turėtų pakankamai laiko pasiruošti, ir duokite laiko ieškoti alternatyvų, jei vienas iš jų atmeta kvietimą.
Žingsnis 3. Pakvieskite moderatorių
Pasirinkite vieną papildomą asmenį, kuris nedalyvavo diskusijoje, kad galėtų būti moderatorius. Idealiu atveju šis asmuo turėtų turėti panelės moderatoriaus patirties. Pasirinkite žmogų, kuris pakankamai gerai supranta temą, kad galėtų prisijungti prie diskusijos, ir turi įgūdžių socialinėse situacijose. Pagrindinis moderatoriaus vaidmuo yra išlaikyti diskusijų dalyvių dėmesį auditorijai, sklandžiai tęsti diskusijas ir padėti komisijos nariams, kai jie įstringa.
Žingsnis 4. Suplanuokite fizinį išdėstymą
Dėl atskirų vietų dalyviai atrodys arčiau auditorijos nei pilni stalai, taip skatindami auditoriją dalyvauti. Kėdžių išdėstymas apskritime, kuris vis dar susiduria su auditorija, gali padėti komisijos nariams tarpusavyje aptarti temas. Įtraukite nedidelį stalą ar stendą pastaboms sudėti, visiems dalyviams paruoškite stiklinę vandens ir moderatoriui asmeninį mikrofoną.
Apsvarstykite galimybę įdėti moderatorių į skydelio vidurį, kad jis padėtų efektyviai paskirti ir vadovauti komisijos nariams. Padėjus moderatorius ant podiumo atskirose pusėse, užduotis bus sunkesnė
2 metodas iš 3: diskusijų planavimas
Žingsnis 1. Nustatykite skydelio paskirtį
Įsitikinkite, kad visi dalyviai gerai žino, kodėl grupė buvo sudaryta iš anksto, kad jie turėtų laiko pasiruošti. Jūsų grupė gali siekti pateikti praktinį problemos sprendimą, palengvinti abstrakčias ir sudėtingas diskusijas arba suteikti informacijos tam tikra tema. Pasakykite komisijos nariams, ar grupė yra pagrindinis įvadas į temą, ar jie susidurs su auditorija, kuri gerai supranta šią temą ir ieško tolesnių patarimų ar kitokios perspektyvos.
Žingsnis 2. Nuspręskite, kiek laiko veiks skydelis
Daugumai grupių, ypač konferencijų ar didesnių renginių metu, rekomenduojamas laikas yra 45–60 minučių. Jei skydelis yra atskiras renginys arba kai jis apima labai svarbią ir populiarią temą, 90 minučių skydelis gali būti tinkamas laikas.
Jei įmanoma, paprašykite dalyvių kurį laiką likti vietoje po diskusijų sesijos, kad auditorija galėtų kalbėti privačiai
3 žingsnis. Apsvarstykite galimybę pradėti grupę nuo trumpos paskaitos (neprivaloma)
Pagrindinis grupės dėmesys visada turėtų būti aptarimas. Tačiau, jei vienas iš grupės tikslų yra suteikti informaciją, tai yra naudingas būdas pradėti diskusiją. Paprašykite kiekvieno diskusijos dalyvio paaiškinti temą arba savo argumentus šia tema ne ilgiau kaip 10 minučių vienam asmeniui.
Šis metodas gali pareikalauti daugiau laiko pasiruošti komisijos nariams kaip grupei, nes kiekvienas komisijos narys turi pereiti nuo ankstesnio argumento ir nediskutuoti apie tą patį
Žingsnis 4. Stenkitės vengti vaizdinių pristatymų
Jei tai nėra absoliučiai būtina tema, venkite „PowerPoint“pristatymų ir skaidrių. Pristatymai linkę sulėtinti diskusijas, sumažinti auditorijos įsitraukimą ir dažnai vargina klausytojus. Naudokite kelias skaidres ir tik tada, kai pateikiamą informaciją ar diagramas sunku paaiškinti žodžiais.
Jei komisijos narys prašo leidimo rengti pristatymą, pasiūlykite jam atnešti dalykų, kuriuos būtų galima parodyti ir paaiškinti auditorijai, o ne tik parodyti per visą diskusiją
5 žingsnis. Parašykite klausimus diskusijos dalyviams
Pabandykite suformuluoti atvirus klausimus, kuriuose komisijos nariai galėtų pasirinkti geriausią kryptį, atsižvelgdami į diskusijos eigą ir savo kompetencijos sritį. Kai kurie konkretesni klausimai, skirti atskiriems komisijos nariams, taip pat yra priimtini, tačiau pabandykite šiuos klausimus paskirstyti kiekvienam komisijos nariui gana tolygiai. Taip pat paruoškite klausimus, kuriuos galbūt norėtų užduoti žiūrovai, ir įtraukite juos į savo klausimų sąrašą. Išdėstykite šiuos klausimus apytiksliai nuo svarbiausių iki mažiausiai svarbių, nes turėsite užduoti daugiau klausimų, nei tikitės tęsti diskusiją. Tačiau išsaugokite kiekvieną klausimą, susijusį su ankstesniu, kad išvengtumėte staigių temos pakeitimų.
- Paprašykite moderatoriaus ar kito asmens, kuris nėra komisijos narys, peržiūrėti jūsų klausimą ir pasiūlyti pataisymus ar papildomus klausimus.
- Jei kyla sunkumų kuriant klausimus, paklauskite kiekvieno komisijos nario, ko jie norėtų paklausti kitų komisijos narių. Įtraukite geriausius teiginius į savo sąrašą.
Žingsnis 6. Suplanuokite likusias plokštes
Nustatykite, kiek laiko skiriate klausimams. Paprastai tai yra pusė ar daugiau viso skydo ilgio. Skirkite 20–10 minučių auditorijai užduoti klausimus ir diskutuoti, arba 15 minučių, jei laikas yra trumpas arba jei jūsų skydelio formatas labiau orientuotas į paskaitas.
7. Žingsnis 7. Iš anksto supažindinkite kiekvieną komisijos narį
Susitikite su komisijos nariais asmeniškai arba kartu dalyvaukite konferenciniame pokalbyje likus savaitei iki grupės. Paaiškinkite jiems skydelio formatą ir suteikite jiems galimybę trumpai pasikalbėti. Jie gali iš pirmo žvilgsnio nustatyti, kas turėtų užduoti klausimus kokiomis temomis, tačiau nepasakykite jiems konkrečių klausimų anksčiau laiko. Diskusijos turi būti originalios, o ne repetuojamos.
3 metodas iš 3: diskusijų moderavimas
Žingsnis 1. Priverskite žmones sėdėti pirmoje eilėje
Kuo arčiau auditorijos auditorija, tuo gyvesnė ir labiau susijusi diskusija. Apsvarstykite galimybę pasiūlyti nedidelį „masalą“, kai žmonės pereina į pirmąją eilę, pavyzdžiui, užkandį ar saldainį.
2 žingsnis. Trumpai pristatykite komisiją ir kiekvieną dalyvį
Skydelio temai pristatyti naudokite tik vieną ar du sakinius, nes dauguma susirinkusiųjų yra susipažinę su pagrindinėmis idėjomis. Trumpai pristatykite kiekvieną dalyvį, paminėdami tik keletą svarbių faktų apie jų patirtį ar dalyvavimą šia tema. Venkite pateikti visas biografijas, bendras visų dalyvių prisistatymas turėtų trukti ne ilgiau kaip 10 minučių.
Žingsnis 3. Anksti įtraukite auditoriją
Pakvieskite žiūrovus į grupę prašydami nedelsiant dalyvauti. Paprastas ir greitas būdas tai padaryti yra paprašyti apytikslės jų nuomonės aptartos temos apklausos, parodant ranką ar plojant. Arba atlikite apklausą, atsižvelgdami į jų žinių lygį šia tema. Rezultatai padės sutelkti dėmesį į tas temas, kurios labiausiai tinka jūsų auditorijai.
4 žingsnis. Užduokite komisijos nariams parengtus klausimus
Pradėkite nuo klausimų iš anksto nustatyta tvarka, tačiau nedvejodami pakeiskite šią tvarką, jei diskusija pasisuks kita, bet įdomia kryptimi. Padalinkite klausimus į dalyvius, kiekvieną klausimą adresuodami komisijai, kuri geriausiai išmano temą. Suteikite kitiems dalyviams šiek tiek laiko atsakyti, tada pereikite prie kito klausimo.
Nesitikėkite, kad visi komisijos nariai pareikštų savo nuomonę kiekvienu klausimu. Leiskite diskusijos dalyviams natūraliai reaguoti, kai jie turi ką pasakyti, arba paprašykite ką nors išmanančio šia tema, jei diskusija užstringa
Žingsnis 5. Jei reikia, vykdykite kiekvieną savo klausimą
Galite nukrypti nuo paruoštų klausimų, kai manote, kad jie būtų naudingi diskusijai. Visų pirma, paspauskite komisijos narį tolesniais klausimais, jei manote, kad jų atsakymai nepatenkinami. Pabandykite pakartoti pradinį klausimą arba idealiu atveju užduokite šiek tiek kitokį klausimą, susijusį su paskutiniu ankstesnės diskusijos ar teiginio atsakymu.
Žingsnis 6. Turėkite laikmatį
Galite žiūrėti į laikrodį ant sienos nuo scenos arba priešingoje sienoje, jei tai aiškiai matote. Arba kažkas stovi užkulisiuose, laikydamas užrašus „10 minučių“, „5 minutės“ir „1 minutė“, kai esate arti kiekvieno segmento pabaigos.
Žingsnis 7. Laikykite komisijos narius užduotimi
Kai komisijos narys kalba per ilgai arba nukrypsta nuo temos, mandagiai grąžinkite diskusiją į vėžes. Kai jis sustojo atsikvėpti, įėjo su tuo pačiu sakiniu kaip ir anksčiau. Galite iš anksto pasakyti komisijos nariams, kokiu sakiniu naudosite juos, kad sugrąžintumėte savo kelią.
- „Turite įdomų dalyką, bet išgirskime apie _“
- „Pažiūrėkime, ką (kiti ekspertai) mano šia tema, ypač kalbant apie _“.
Žingsnis 8. Surinkite auditorijos klausimus
Pasakykite auditorijai, kaip planuojate rinkti klausimus, pavyzdžiui, pakeldami ranką arba paprašydami eilės prie mikrofono. Klausykite kiekvieno klausimo iš eilės, aiškiai jį pakartodami, kad visi salėje esantys žmonės galėtų išgirsti, tada nukreipkite jį į komisiją, kuri atrodo susidomėjusi.
- Užduokite sau keletą atsarginių klausimų arba pasirūpinkite, kad auditorijos asistentas užduotų klausimą, jei niekas iš auditorijos nėra pakankamai drąsus užduoti pirmąjį klausimą.
- Jei žiūrovas praleidžia per daug laiko klausdamas, mandagiai pertraukite jį „Taigi jūsų klausimas yra _, tiesa?“arba "Atsiprašau, turime judėti toliau. Koks jūsų klausimas?"
- Praneškite man, kai turite pakankamai laiko dar dviem ar trims klausimams.
Žingsnis 9. Dėkojame visiems dalyvavusiems
Dėkojame komisijos nariams, renginio vedėjams ir organizatoriams bei žiūrovams. Kai esate simpoziume ar konferencijoje, pasakykite auditorijai kito renginio vietą ir temą.
