Pranešimai yra pakankamai painūs, tačiau pristatymai yra daug painesni. Jūs jau parašėte darbą, bet kaip jį paversti dinamišku, informatyviu ir linksmu pristatymu? Štai kaip!
Žingsnis
1 metodas iš 3: vadovas ir auditorija
Žingsnis 1. Žinokite reikalavimus
Kiekvienas kiekvienos klasės pristatymas bus šiek tiek kitoks. Kai kurie mokytojai bus patenkinti 3 minučių trukmės pristatymu, o kiti paprašys jūsų ten nepatogiai stovėti 7 minutes. Rašydami pristatymą aiškiai žinokite gaires.
- Žinokite, koks turėtų būti jūsų pristatymas.
- Žinokite, kiek taškų turite įvaldyti.
- Žinokite, ar reikia įtraukti šaltinius ar vaizdus.
2. Žinokite savo auditoriją
Jei pristatote pristatymą savo klasės draugams, galbūt supratote, kaip jie žino šią temą. Bet iš tikrųjų kiekvienoje kitoje situacijoje jūs tikriausiai nežinotumėte. Nepriklausomai nuo situacijos, paruoškite savo popierių, kad nedarytumėte jokių prielaidų.
Jei pristatote žmonėms, kuriuos pažįstate, nesunku pastebėti, kas turi būti parašyta ir nepastebėta. Tačiau, jei, pavyzdžiui, pristatote nežinomam akcininkui ar dėstytojui, turite žinoti apie juos ir jų žinių lygį. Jums gali tekti suskaidyti savo popierių į pagrindines sąvokas. Sužinokite apie jų kilmę
Žingsnis 3. Žinokite savo informacijos šaltinius
Jei pristatote prezentaciją patalpoje, kurioje niekada nebuvote, geriau paklauskite, ką gausite pristatymo metu ir ką turite paruošti iš anksto.
- Ar įrenginyje yra kompiuteris ir projektoriaus ekranas?
- Ar galima naudoti „WiFi“ryšį?
- Ar yra mikrofonas? Podiumas?
- Ar yra kas nors, kas gali padėti jums nustatyti įrangą prieš pristatymą?
2 metodas iš 3: scenarijai ir vaizdiniai
Žingsnis 1. Sukurkite savo pristatymo scenarijų
Nors galite viską užsirašyti, geriau užsirašykite užrašus, kad padėtumėte prisiminti - atrodysite labiau lyg kalbate ir galėtumėte daugiau užmegzti akių kontaktą.
Atkreipkite dėmesį tik į vieną tašką kiekvienoje užrašų kortelėje - tokiu būdu neieškosite savo informacijos savo užrašų knygelėse. Nepamirškite suskaičiuoti kortelių, jei jas sumaišysite! Kortelės ženkleliai neturėtų sutapti su jūsų popieriumi; užuot paaiškinę informaciją, aptarkite priežastis, kodėl pagrindiniai jūsų darbo punktai yra svarbūs arba skirtingi požiūriai šia tema šioje srityje
2 žingsnis. Nustatykite ribotą idėjų skaičių, kurį norite, kad auditorija suprastų ir prisimintų
Norėdami tai padaryti, savo dokumente ieškokite svarbiausių punktų. Tai yra taškai, kuriuos turėtumėte praktikuoti namuose. Likusi jūsų pristatymo dalis yra tik papildymas, to nereikia paaiškinti darbe - jei jie perskaitė straipsnį, jiems nereikia apie tai skaityti paskaitų. Jie yra tam, kad sužinotų daugiau.
-
Sukurkite santrauką, kuri padės jums pasiruošti pristatymui. Kurdami santrauką pamatysite, kokie jūsų dokumento aspektai rodomi dažniausiai, ir geriausia šių aspektų pateikimo tvarka.
Peržiūrėdami šią santrauką praleiskite visas specialias sąlygas, jei jos gali būti nesuprantamos
Žingsnis 3. Sukurkite vaizdines priemones, kad jūsų pristatymas būtų daug geresnis
Kad padėtumėte auditorijai sekti (ir vizualiai besimokantiems), naudokite skaidres su paveikslėliais, lentelėmis ir ženkleliais, kad viskas atrodytų įdomiau. Taip, tai gali pagilinti jūsų popieriaus informaciją, tačiau taip pat neleidžia visiems daug judėti savo vietose.
-
Jei turite statistikos, paverskite ją grafikais. Skirtumas bus akivaizdesnis, jei jis bus parodytas jūsų auditorijos paveikslo pavidalu - skaičiai kartais neturi prasmės. Užuot galvoję apie 25% ir 75%, jie pagalvos apie 50% matomo skirtumo.
Jei neturite prieigos prie tinkamos technologijos, spausdinkite vaizdines priemones ant plakato ar putų lentos
-
Pristatymo programinė įranga („Powerpoint“ir kt.) Taip pat gali būti laikoma užrašų kortele. Užuot užsirašę ant mažo popieriaus lapo, galite paspausti mygtuką, kad perskaitytumėte kitą pastabą.
Jei naudojate pristatymo programinę įrangą, naudokite trumpus, bet pakankamai žodžius, kad suprastumėte savo mintį. Pagalvokite apie frazes (ir paveikslėlius!), O ne sakinius. Ekrane galima naudoti akronimus ir santrumpas, tačiau kalbėdami naudokite jų santrumpas. Ir nepamirškite naudoti didelio šrifto dydžio - ne visų regėjimas yra puikus
Žingsnis 4. Pagalvokite apie tai kaip apie pokalbį
Vien todėl, kad šis pristatymas yra popierinis, dar nereiškia, kad jūsų pristatymas turi būti toks geras, kokį gali pateikti 8,5 x 11 lapai. Jūs esate asmenybė ir esate žmogus, bendraujantis su publika. Pasinaudokite jų žmogiškumu ir padarykite tai, ko negalite padaryti laikraštyje.
- Gerai šiek tiek pakartoti. Svarbių idėjų pabrėžimas gilina supratimą ir padeda prisiminti. Kai baigsite, grįžkite prie ankstesnio punkto ir padėkite auditorijai padaryti teisingą išvadą.
- Pabrėždami pagrindinę idėją, kurią norite perteikti, iškirpkite nereikalingas detales (procedūras, kurias turite atlikti ir pan.). Jūs nenorite priblokšti savo auditorijos nesvarbiais dalykais, priversti juos pamiršti svarbius dalykus.
- Parodykite entuziazmą! Labai nuobodi tema gali būti įdomi, jei už jos slypi aistra.
3 metodas iš 3: praktika, praktika ir praktika
Žingsnis 1. Praktikuokite savo pristatymą prieš draugus ir šeimos narius
Nesidrovėkite - paprašykite konstruktyvios kritikos. Tai padeda jums žinoti, ar laikotės laiko reikalavimų, ar ne, kaip galite pakeisti savo stilių. Ir po to, kai 20 kartų prieš pusryčius tai atliksite, jūsų nervingumas sumažės.
Jei galite pasitelkti pagalbą draugui, kuris, jūsų manymu, turi beveik tokį patį žinių lygį kaip jūsų auditorija, tada dar geriau. Jie padės pamatyti dalykus, kurie glumina žmones, kurie mažiau išmano šią temą
Žingsnis 2. Įrašykite save
Gerai, todėl šis metodas yra šiek tiek sudėtingas, tačiau jei esate tikrai nervingas, jums gali padėti įsiklausymas į save. Jūs galite pamatyti dalis, kai esate nervingas, ir dalis, kurias jau suprantate. Tai taip pat padės jums pamatyti srautą, kai klausotės atgal.
Įrašymas su garsumu taip pat padės. Kai kurie žmonės tampa šiek tiek drovūs, kai tai paryškinama. Galbūt nesuprantate, kad kalbate mažiau garsiai
Žingsnis 3. Būkite draugiški
Jums leidžiama pasirodyti kaip asmeniui, o ne tik mašinai, pasakojančiai faktus. Pasveikinkite savo auditoriją ir skirkite kelias sekundes, kad sukurtumėte patogią atmosferą.
Padarykite tą patį su savo išvada. Dėkojame visiems už laiką ir, jei leidžiama, atidarykite klausimų sesiją
Patarimai
- Vaizdinės priemonės ne tik padeda auditorijai, jos gali padėti prisiminti, jei pamiršite, kur yra jūsų pristatymas.
- Prieš pristatymą atlikite pratimus prieš veidrodį.
- Dauguma žmonių nervinasi kalbėdami viešai. Tu nesi vienas.
