Strateginis planavimas yra organizacinio plano rengimo procesas, apimantis tikslų, uždavinių ir metodų nustatymą, kurie bus naudojami siekiant iš anksto nustatytų tikslų. Strateginis planavimas yra vienas iš svarbių aspektų, kad visa organizacinė veikla galėtų vykti gerai. Todėl planavimas yra veikla, kuri turi būti vykdoma kruopščiai apsvarsčius ir išsamiai atkreipiant dėmesį į visus aspektus. Jei norite strategiškai planuoti savo organizaciją, vadovaukitės šiomis instrukcijomis.
Žingsnis
Žingsnis 1. Apibrėžkite organizacijos viziją
Prieš planuodami planą turite žinoti kai kuriuos pagrindinius dalykus apie organizaciją, pavyzdžiui: kodėl organizacija buvo įkurta, ko ji nori pasiekti, kokias pareigas reikia atlikti, bendruomenės, kuriai norite tarnauti ir su kuria dirbti, susiskaidymą, kokį įvaizdį norite pateikti, kur organizacija nori vystytis.
Žingsnis 2. Apibrėžkite organizacijos misiją
Misijos pareiškimas yra vizijos pareiškimo santrauka, paaiškinanti organizacijos įkūrimo tikslus ir uždavinius. Strateginis planas yra misijos rengimas, nes nustatant siekiamus tikslus ir uždavinius, misija turi būti vadinama organizacijos sėkmės etalonu. Misijos pareiškimo pavyzdys: „Tapti augintinių pardavimo ir priežiūros verslo grandinės, turinčios didžiausią rinkos dalį šalyje, turėtoju, kuris bus pasiektas atliekant tyrimus, perkant įvairias gyvūnų veisles ir produktus, taip pat teikiant aukštos kokybės paslaugas, viršijančias klientų poreikius. bus sukurti lūkesčiai už prieinamą kainą. geri santykiai su visais klientais “.
3 žingsnis. Įvertinkite iki šiol pasiektus organizacijos rezultatus
Prieš nuspręsdami, kaip pasiekti savo tikslus, pabandykite išsiaiškinti, kiek iki šiol pasiekėte atlikdami šiuos veiksmus:
- Nustatykite organizacijos stipriąsias ir silpnąsias puses, kad galėtumėte sukurti planą, kuriame būtų panaudotos stipriosios pusės silpnoms vietoms įveikti.
- Pasinaudokite galimybėmis plėtoti organizaciją. Pabandykite pritraukti investuotojų arba organizuokite veiksmingą lėšų rinkimą. Norėdami pasiekti organizacinių tikslų, ieškokite galimybių, galinčių padėti siekti tikslų, kad galėtumėte į savo strateginį planą įtraukti geriausius būdus, kaip šias galimybes gauti ir jomis pasinaudoti.
- Nustatykite įvairias kliūtis, kurios gali trukdyti įgyvendinti planą, pavyzdžiui: ekonomikos nuosmukis, verslo konkurentai ar vyriausybės taisyklių pakeitimai. Rengdami strateginį planą, įtraukite, kaip įveikti kliūtis, ir teisingą strategiją kaip sprendimą.
Žingsnis 4. Užsirašykite įvairius veiksnius, kurie palaiko organizacijos sėkmę
Strateginiame plane turi būti nurodytos įvairios sąlygos, padedančios siekti organizacinių tikslų ir uždavinių.
- Galvodami apie strategijas tikslams pasiekti, sutelkite dėmesį į 4 organizacijos aspektus: finansus, santykius su klientais, procedūrines sistemas ir žmogiškuosius išteklius.
- Tęsiant aukščiau pateiktą pavyzdį, kuriame aptariamas naminių gyvūnėlių verslas, svarbiausi šio verslo sėkmės veiksniai: geri santykiai su gerbiamais tiekėjais, kompetentinga klientų aptarnavimo komanda, stiprus interneto ryšys, teikiantis nenutrūkstamas paslaugas nacionaliniu mastu, patikima buhalterinės apskaitos programa ir tyrimų komanda, skirta rasti geriausią ir naujausią įrangą augintiniams prižiūrėti.
Žingsnis 5. Apibrėžkite strategiją kiekvienam svarbiam sėkmės veiksniui pasiekti
Strateginis planas turi būti rengiamas sistemingai ir apima visus veiksmus, kurių reikia imtis per tam tikrą laikotarpį su tam tikra investicijų suma ir atsakingo personalo vardu.
Žingsnis 6. Pirmenybę teikite strategijoms, kad pasiektumėte tikslus, užtikrinančius organizacijos išlikimą ir augimą
Remdamiesi prioritetais, nustatykite veiksmus, kurių reikia kiekvienam tikslui pasiekti, ir žingsnis po žingsnio sukurkite strateginį planą pagal pasiekimo terminus chronologine tvarka. Pavyzdžiui, planas eksploatuoti savo sunkvežimių parką yra ilgalaikis tikslas, nes tam reikia labai didelių lėšų ir šiuo metu yra laikinas sprendimas, būtent laivyba per trečiosios šalies įmonę. Todėl pirmenybę teikite skubesniems tikslams, kurie turi būti įtraukti į strateginį planą.
Patarimai
- Formuodami organizacijos viziją ir misiją turėtumėte įtraukti visus organizacijos narius-nuo aukščiausios vadovybės iki ne visą darbo dieną dirbančių darbuotojų. Įtraukdami visą personalą į strateginį planavimą, sukuriate komandinio darbo, savarankiškumo ir atskaitomybės organizacijoje organizacinę kultūrą.
- Reguliariai vertinkite strateginį planą, kad įsitikintumėte, jog turite veiksmingą planą, padedantį siekti organizacinių tikslų. Taip pat įsitikinkite, kad nustatyti tikslai vis dar atitinka organizacijos misiją ir viziją. Pavyzdžiui: prieš kelerius metus planuotas tikslas gauti lėšų biuro patalpoms išplėsti atrodo labai svarbus, tačiau šiais laikais daugelis darbuotojų dirba neėję į biurą. Taigi šiuos tikslus reikia persvarstyti, kad galėtumėte teikti pirmenybę kitiems, svarbesniems tikslams.
