Norėdami ištaisyti skyrybos ženklus, naudokite „Microsoft Word“rašybos tikrinimo įrankį. Suraskite jį paspausdami klavišą F7 („Windows“), spustelėdami kvadrato piktogramą apatiniame ekrano krašte arba spustelėdami „Rašyba ir gramatika“po etikete „Peržiūra“. Dokumentą taip pat galite skaityti rankiniu būdu, dešiniuoju pelės klavišu spustelėdami dokumento turinį, kuris automatiškai pabrauktas raudona arba žalia zigzago linija.
Žingsnis
1 metodas iš 3: tikrinimas rankiniu būdu
Žingsnis 1. Ieškokite žalių arba raudonų pabraukimų dokumente
Jei po žodžiu yra zigzago eilutės, tai reiškia, kad žodis yra gramatiškai arba sintaksiškai neteisingas. Jums nereikia naudoti rašybos ir gramatikos įrankio, nes šie ženklai atsiranda automatiškai, kai įvedate rašybos klaidą. Dauguma „Word“versijų automatiškai ištaisys šiek tiek klaidingai parašytus žodžius, tačiau skyrybos ženklus reikės pataisyti patiems.
Puslapio apačioje, šalia apatinio kairiojo kampo, turėtų būti nedidelė knygos nuotrauka. Jei matote varnelę, tai reiškia, kad dokumente nėra klaidų. Jei yra raudonas X, spustelėkite knygos piktogramą. Programa parodys įvairias klaidas ir siūlomus taisymus
Žingsnis 2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad peržiūrėtumėte pateiktus pasiūlymus
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus raudonai arba žaliai pabrauktą žodį, pasirodo meniu, kuriame siūlomi veiksmai ir pasiūlymai. Turėtumėte pamatyti siūlomų žodžio ar frazės „teisingų alternatyvų“sąrašą. Taip pat turite galimybę ignoruoti (Ignoruoti) arba ignoruoti visus (Ignoruoti viską).
Pavyzdžiui, jei rašote „su“, „Word“suteiks jums galimybę ištaisyti žodį į „su“; arba „klausyk“
Žingsnis 3. Pasirinkite tinkamą pataisą
Spustelėkite teisingą pasiūlymą ir programa pakeis klaidingai parašytą žodį pasirinktu žodžiu. Dar kartą, jei abejojate, ieškokite teisingos žodžio rašybos internete.
Žingsnis 4. Pabandykite išmokti tinkamai naudoti skyrybos ženklus
Atkreipkite dėmesį į dažnai klaidingai parašytus žodžius. Stenkitės mokytis iš klaidų, kad jas būtų galima sumažinti. Praktikuokite taisyti savo rašybą ir pabandykite patys išsiaiškinti, kada suklydote. Jei kyla problemų, naudokite kortelę arba „rote“programą, kad išmoktumėte naudoti teisingus skyrybos ženklus.
2 metodas iš 3: gramatikos nustatymų keitimas
Žingsnis 1. Eikite į dialogo langą Gramatikos nustatymai
„Word“spustelėkite etiketę „Failas“, tada „Parinktys“. Iš ten spustelėkite „Patvirtinimas“, tada sąraše „Taisydami„ Word “rašybą ir gramatiką“pasirinkite „Nustatymai“. Čia galite nurodyti „Rašybos tikrinimas“ieškoti kai kurių dažniausiai pasitaikančių skyrybos klaidų, pvz., Kablelių sąrašuose, dvigubų tarpų ar taškų žodžių pabaigoje kabutėse.
Žingsnis 2. Patikrinkite kablelį prieš paskutinį sąrašo elementą
Šie kableliai dažnai vadinami Oksfordo kableliais, todėl galite juos naudoti sąrašuose arba ne. Gramatikos nustatymų meniu skiltyje „Kablelis reikalingas prieš paskutinį sąrašo elementą“pasirinkite vieną iš šių nustatymų:
- Netikrinkite (panaikinkite žymėjimą): jei norite, kad gramatikos tikrinimo įrankis visus sakinius pažymėtų kableliais, pasirinkite „Nepatikrinti“.
- niekada (niekada): gramatikos tikrintuvas pažymės sakinius, kurie turi kablelį prieš paskutinį sąrašo elementą. Pavyzdžiui: „Lankydamasis miške pamačiau liūtą, tigrą ir elnią“.
- Visada (visada): „Word“praneš jums apie sakinius, kuriuose nėra paskutinio kablelio. Pavyzdžiui: „Lankydamasis miške pamačiau liūtą, tigrą ir elnią“.
Žingsnis 3. Raskite kablelyje skyrybos ženklus
Skiltyje „Būtini skyrybos ženklai su kabutėmis“pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Netikrinkite: „Word“nepažymės frazių pagal kabučių ir skyrybos ženklų sąveiką.
- Viduje (viduje): „Word“žymės frazę citatos viduje, kai atitinkamas kablelis yra už kabutės ribų. Pavyzdžiui, šis sakinys būtų pažymėtas: Jaka menininkę vadina „diva“, bet slapta mėgsta jos eleganciją.
- lauke (išorėje): „Word“frazę pažymės citatos viduje, kur kabutis taip pat yra kabutėje. Šie sakiniai bus pažymėti: Jaka menininkę vadina „diva“, bet slapta myli jos eleganciją.
Žingsnis 4. Patikrinkite tarpą tarp žodžių
Žodis gali pažymėti sakinius, kuriuose yra per daug tarpų tarp žodžių. Pasirinkite vieną iš šių parinkčių:
- Netikrinkite: Jei nenorite, kad gramatikos tikrintuvas frazėse pažymėtų tarpus, pasirinkite „netikrinti“.
- 1 (tarpas): „Word“pažymės visus sakinius, kuriuose yra daugiau nei vienas tarpas tarp žodžio ir kito sakinio.
- 2 (tarpas): gramatikos tikrintuvas pažymės sakinius, turinčius vieną ar daugiau tarpų po taško.
3 metodas iš 3: rašybos tikrinimo įrankio naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite „Word“dokumentą, kurį norite patikrinti
Būtinai patikrinkite naujausią dokumento versiją. Jei norite patikrinti viso dokumento skyrybos ženklus, spustelėkite etiketę „Rašyba ir gramatika“, kad atidarytumėte lengvai naudojamą rašybos tikrinimo įrankį. Jei norite patikrinti tam tikros teksto dalies skyrybos ženklus, prieš spustelėdami rašybos tikrinimo įrankį, tiesiog paryškinkite tekstą.
2 veiksmas. Eikite į „Rašyba ir gramatika“
Pirmiausia spustelėkite peržiūros etiketę „Word“lango viršuje (tarp pašto ir rodinio). Jums bus pateiktas įvairių redagavimo parinkčių sąrašas. Spustelėkite „Rašyba ir gramatika“; jis yra viršutiniame kairiajame ekrano kampe, šiek tiek žemiau „Failas“. Spustelėkite jį ir įrankis atliks viso dokumento rašybos tikrinimą. Jei randama klaida, pasirodys iššokantis langas su taisymo parinktimis.
- Jei naudojate „Windows“kompiuterį, galite tiesiog paspausti spartųjį klavišą F7, kol „Word“pradeda rašybos tikrinimą.
- Visi žodžiai, kurie parašyti neteisingai, bus rodomi raudonai. Daiktavardžiai, kurių programa neatpažįsta, bus mėlyni, o gramatinės klaidos - žalios.
3 žingsnis. Peržiūrėkite kiekvieno žodžio taisymo pasiūlymus
Dėl kiekvienos gramatinės klaidos iššokančiajame lange bus pateikiami keli patobulinimų pasiūlymai. Taip pat turėsite galimybę „Ignoruoti“(ignoruoti), „Ignoruoti viską“(nepaisyti visų) arba „Pridėti prie žodyno“(pridėti prie žodyno). Supraskite, kad kiekviena iš šių parinkčių reiškia:
- Ignoruoti praneš programai, kad šiame konkrečiame žodyje nėra klaidų, tačiau tai netrukdo rašybos tikrinimo algoritmui patikrinti kito pasirodančio žodžio.
- Ignoruoti viską praneš programai, kad visos šios konkrečios rašybos taisyklės yra teisingos, jei tik jos yra susijusios dokumente. Visi raudoni ir žali zigzago pabraukimai išnyks, todėl dokumentą bus lengviau skaityti ir peržiūrėti.
- „Add to Dictionary“visam laikui įterps šią rašybą į „žinomą“„Word“biblioteką. Šį žodį (su ta pačia rašyba) galėsite įrašyti kitame dokumente, nepažymėję iš naujo.
Žingsnis 4. Pasirinkite teisingą kiekvienos skyrybos klaidos pataisą
Kiekvienam žodžiui, kurį reikia pataisyti, bus pateiktos kelios parinktys, todėl pasirinkite tinkamą. Spustelėkite siūlomą žodį, tada spustelėkite Keisti. Jei įvairiose vietose parašėte klaidingai, spustelėkite Keisti viską, kad iš karto jas ištaisytumėte.
Jei nežinote teisingo pasiūlymo, ieškokite susijusio žodžio internete ir pabandykite suprasti jo įprastą rašybą. Išplėstinės paieškos sistemos netgi suras rezultatus iš teisingai parašytų žodžių versijų
5. Jei būsite paraginti, spustelėkite „Gerai“, kad užbaigtumėte tikrinimą
Kai nebebus taisomų skyrybos klaidų, jūsų bus paprašyta patvirtinti, kad rašybos ir gramatikos tikrinimas baigtas. Spustelėję šį mygtuką galite laisvai išsaugoti dokumentą arba tęsti darbą. Jei iškyla kitų skyrybos problemų, galite iš naujo paleisti rašybos tikrinimą!
