Jei jūsų „Excel“skaičiuoklė užpildyta daugybe tuščių eilučių, visų jų ištrynimas rankiniu būdu gali būti varginantis. Jums pakankamai lengva ištrinti vieną eilutę, tačiau ištrinti daug tuščių eilučių jums gali būti gana našta. Laimei, yra keletas įrankių, kuriuos galite naudoti, kad palengvintumėte tuščių eilučių pašalinimą.
Žingsnis
1 metodas iš 2: vienos eilutės ištrynimas
Žingsnis 1. Raskite norimą ištrinti eilutę
Jei turite tik vieną ar dvi eilutes, kurias reikia ištrinti, galite tai padaryti greitai naudodami pelę.
Žingsnis 2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutės numerį, kurį norite ištrinti
Eilutės pradžia iki pabaigos bus pasirinkta dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus eilutės numerį.
Jei šalia yra kelios tuščios eilutės, spustelėkite ir palaikykite pirmosios tuščios eilutės numerį, tada vilkite pelę, kol pasieksite paskutinę norimą ištrinti eilutę. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktą regioną
Žingsnis 3. Pasirinkite „Ištrinti“
Tuščia eilutė bus ištrinta, o žemiau esančios eilutės judės aukštyn, kad užpildytų tuščią vietą. Visų žemiau esančių eilučių numeriai bus pakoreguoti.
2 metodas iš 2: kelių eilučių ištrynimas
Žingsnis 1. Sukurkite atsarginę darbalapio kopiją
Kai drastiškai pakeičiate darbalapį, visada naudinga pirmiausia sukurti atsarginę darbalapio atsarginę kopiją, kad kitą kartą galėtumėte atkurti darbalapį. Tai galite padaryti tiesiog nukopijuodami ir įklijuodami darbalapius į tą patį katalogą, kad galėtumėte greitai sukurti atsarginę kopiją.
Žingsnis 2. Pridėkite stulpelį toli dešinėje darbalapio, pažymėto „Tuščia“
Šis metodas veikia greitai filtruojant tuščias eilutes, kad būtumėte tikri, jog netyčia neištrinate eilučių, kuriose yra nematytų duomenų. Šis metodas yra labai naudingas, ypač dideliems darbalapiams.
Žingsnis 3. Įtraukite tuščios eilutės skaitiklio formulę į pirmąjį naujo stulpelio langelį
Įveskite formulę = COUNTBLANK (A2: X2). Pakeiskite X2 į paskutinį darbalapio stulpelį, esantį prieš stulpelį „Tuščias“. Jei darbalapis prasideda ne nuo A stulpelio, pakeiskite A2 į pradinį darbalapio stulpelį. Įsitikinkite, kad eilučių skaičiai sutampa su pradiniais darbalapio duomenimis.
Žingsnis 4. Taikykite formulę visam stulpeliui
Spustelėkite ir vilkite mažą langelį langelio kampe, kad pritaikytumėte formulę visuose „Tuščiuose“stulpeliuose, arba dukart spustelėkite, kad pritaikytumėte ją automatiškai. Kiekviena stulpelio ląstelė bus užpildyta tuščių langelių skaičiumi kiekvienoje eilutėje.
5 veiksmas. Pasirinkite visą stulpelį „Tuščias“, tada spustelėkite „Rūšiuoti ir filtruoti“→ „Filtruoti“
Galvos ląstelių skyriuje pamatysite išskleidžiamąją rodyklę.
Žingsnis 6. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, kad atidarytumėte meniu Filtras
Meniu leidžia pasirinkti, kaip filtruoti rodomus duomenis.
Žingsnis 7. Atžymėkite laukelį „Pasirinkti viską“
Tokiu būdu nebus pasirinkti visi duomenys su skirtingomis reikšmėmis, o duomenys bus parenkami automatiškai.
Žingsnis 8. Pažymėkite langelius, kurių reikšmės atitinka jūsų darbalapio stulpelių skaičių
Spustelėkite „Gerai“. Pažymėjus laukelį, rodomos eilutės yra tik eilutės su tuščiais langeliais kiekviename langelyje. Tokiu būdu galite būti tikri, kad tuo pačiu metu kaip ir tušti langeliai neištrinsite eilučių, kuriose yra naudingų duomenų.
Žingsnis 9. Pasirinkite visas tuščias eilutes
Turėtumėte matyti tik eilutes su tuščiais langeliais. Pasirinkite visas eilutes, kurias norite ištrinti.
Žingsnis 10. Ištrinkite pasirinktas tuščias eilutes
Pasirinkę visas tuščias eilutes, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite visas pasirinktas eilutes, tada pasirinkite „Ištrinti“. Tuščios eilutės bus ištrintos iš darbalapio.
Žingsnis 11. Išjunkite filtrą
Spustelėkite filtro mygtuką eilutėje „Tuščias“, tada pasirinkite „Išvalyti filtrą“. Jūsų darbalapis grįš į ankstesnę būseną ir visos tuščios eilutės nebebus. Kiti duomenys lieka darbalapyje.
