Kasos aparatai naudojami mokėjimo duomenims įrašyti ir gautiems gryniesiems pinigams saugoti visą darbo dieną. Yra keletas kasos aparatų tipų, įskaitant elektroninius kasos aparatus, „Square iPad“kasos aparatus ir įvairius kompiuterinius kasos aparatus. Kiekviena rūšis turi savo ypatybes ir panašumus.
Žingsnis
1 dalis iš 4: Kasos aparato nustatymas
Žingsnis 1. Padėkite kasos aparatą ir prijunkite jį prie elektros tinklo
Padėkite jį ant kieto, lygaus paviršiaus. Idealiu atveju kasos aparatas dedamas ant pakankamai plataus kasos aparato, kad pirkėjas galėtų sudėti produktus, už kuriuos mokės. Prijunkite kasos aparatą tiesiai prie maitinimo šaltinio (nenaudokite papildomo maitinimo laido).
Žingsnis 2. Įdėkite variklio akumuliatorių
Akumuliatorius suteikia atsarginę kasos aparato atmintį nutrūkus elektros tiekimui, todėl ją reikia įdiegti prieš paleidžiant bet kurią kasos aparato programą. Atidarykite mokėjimo kvito popieriaus dangtelį ir raskite baterijų skyrių. Norėdami atidaryti akumuliatoriaus skyriaus dangtelį, jums gali prireikti mažo atsuktuvo. Tada įdėkite bateriją mašinoje nurodyta kryptimi. Tada vėl uždarykite akumuliatoriaus skyrių.
- Kai kurių tipų kasos aparatuose baterijų skyrius yra po kvito popieriaus laikikliu.
- Pakeiskite bateriją kartą per metus, kad kasos aparatas visada veiktų tinkamai.
Žingsnis 3. Įdėkite mokėjimo kvito popierių
Atidarykite mokėjimo kvito popieriaus laikiklio dangtelį. Įsitikinkite, kad popieriaus ritinio galai yra supjaustyti tiesiai, kad jie lengvai tilptų į ritinius. Įdėkite popieriaus ritinį į volelį taip, kad jis būtų iki kasos aparato priekio, kad galėtumėte suplėšyti mokėjimo kvitą ir atiduoti klientui. Paspauskite maitinimo mygtuką, kad mašina įsiurbtų popierių ir atliktų valcavimo procesą.
Žingsnis 4. Atrakinkite mokėjimo grynųjų pinigų stalčių
Šis grynųjų pinigų stalčius paprastai turi užraktą, užtikrinantį iš pirkėjo sumokėtus pinigus. Būkite atsargūs, kad neprarastumėte šio rakto. Šį raktą galite įdėti į pinigų stalčių, kai jis yra atrakintas, todėl jį galite lengvai rasti, kai reikia jį užrakinti.
Žingsnis 5. Įjunkite kasos aparatą
Kai kuriuose kasos aparatuose įjungimo/išjungimo jungiklis yra mašinos gale arba šone. Kitų tipų kasos aparatuose šis mygtukas yra viršutiniame aparato priekyje. Užveskite variklį arba pasukite raktą į REG (registravimo) padėtį.
Naujesnių tipų kasos aparatai neturi fizinio mygtuko, tačiau turi mygtuką MODE. Paspauskite mygtuką MODE ir raskite REG arba darbo režimo parinktis
Žingsnis 6. Nustatykite programą savo kasos aparate
Dauguma kasos aparatų turi mygtukus, kuriuos galima užprogramuoti grupuoti panašią informaciją į kategorijas. Šios grupės ar kategorijos gali būti nustatomos pagal tai, ar informacija yra apmokestinama, ar ne. Taip pat galite nustatyti datos ir laiko rodymo nustatymus.
- Paprastai programavimo funkcijas galima pasiekti pasukus ratuką į PRG arba P parinktį arba paspaudus režimo ratuką link PROGRAM. Kai kurie kasos aparatai turi rankinę svirtį, esančią po mokėjimo kvito popieriaus viršeliu. Šią svirtį galima perkelti į programos parinktis.
- Dauguma kasos aparatų turi bent 4 mokesčių mygtukus. Šiuos mygtukus galima užprogramuoti įvairiems mokesčių tarifams, atsižvelgiant į tai, ar jums taikomas vienodas pardavimo mokesčio tarifas (kaip kai kuriose vietose), ar jums taikomas konkrečios sistemos mokesčio tarifas (pvz., GST, PST, arba PVM, priklausomai nuo jūsų buvimo vietos).
- Vykdykite konkrečias instrukcijas, pateiktas kasos aparato vadove, kad užprogramuotumėte įvairias funkcijas.
2 dalis iš 4: Pardavimas
Žingsnis 1. Norėdami pradėti naudotis kasos aparatu, įveskite saugos kodą arba slaptažodį
Daugeliui kasos aparatų reikia naudoti kasos aparato kodą arba kitokio tipo apsaugos kodą. Kasininko kodas yra naudingas teikiant informaciją apie tai, kas kasininkas tvarko kiekvieną mokėjimo operaciją. Naudodami šį kodą galite stebėti kiekvieną pardavimo operaciją ir susidoroti su bet kokiomis klaidomis.
- Jei dirbate restorane, gali tekti įvesti darbuotojo kodą kartu su stalo numeriu ir svečių prie stalo skaičiumi.
- Naujesnių tipų kasos aparatai (pavyzdžiui, kvadratiniai kasos aparatai) gali pareikalauti prisijungti naudodami el. Pašto adresą ir slaptažodį.
2 veiksmas. Įveskite pirmojo produkto kainos numerį
Naudodami skaičių klavišus įveskite šio produkto kainą. Paprastai jums nereikia įvesti dešimtainio skaičiaus, nes kasos aparatas jį įves automatiškai.
Kai kurie kasos aparatai turi nuskaitymo funkciją (skaitytuvą), todėl jums nereikia rankiniu būdu įvesti kainų numerių. Šis skaitytuvas automatiškai perskaitys brūkšninį kodą ir įves informaciją apie gaminį. Jei jūsų kasos aparatas yra tokio tipo, kitame veiksme jums nereikia paspausti kategorijos ar skyriaus mygtukų
Žingsnis 3. Paspauskite atitinkamą kategorijos/skyriaus mygtuką
Dauguma kasos aparatų reikalauja, kad įvedus kainos numerį būtų paspaustas mygtukas, kad būtų galima nustatyti, kokiai kategorijai priklauso kiekvienas parduodamas produktas (pvz., Drabužiai, maistas ir pan.).
- Kategorijos/skyriaus mygtukai gali būti užprogramuoti pagal tai, ar pardavimas apmokestinamas, ar ne. Perskaitykite kasos aparato vadovą ir sužinokite, kaip užprogramuoti mygtukų mokesčių tarifus.
- Stebėkite mokėjimo kvito popierių: paspauskite rodyklę arba FEED mygtuką, kad mašina susuktų popierių, kad galėtumėte perskaityti bendrą popieriaus operacijų skaičių.
- Kiekvienas pridėtas produktas taip pat bus įtrauktas į vis didesnę sumą, kuri paprastai rodoma kasos aparato ekrane.
Žingsnis 4. Jei reikia, prie išvardytos pardavimo kainos pridėkite nuolaidą
Jei prekė parduodama, gali tekti įvesti nuolaidos procentinį skaičių. Įveskite produkto kainą, paspauskite kategorijos/skyriaus mygtuką, įveskite nuolaidos procentinį skaičių (pavyzdžiui, įveskite 15, jei norite įvesti 15% nuolaidą), tada paspauskite procentinį mygtuką (%). Šis klavišas paprastai yra klavišų grupėje kairėje nuo skaičių klaviatūros.
5 veiksmas. Įveskite kitų produktų kainą
Naudodami skaičių mygtukus įveskite kiekvieno produkto, kuris nebuvo išvardytas, kainą. Būtinai paspauskite atitinkamą kategorijos/skyriaus mygtuką kiekvienam iš šių produktų.
Jei norite tą patį produktą įvesti kelis kartus, paspauskite gaminio numerį, tada paspauskite mygtuką QTY, įveskite produkto vieneto kainą, tada paspauskite kategorijos/skyriaus mygtuką. Pavyzdžiui, jei norite įtraukti 2 knygas už Rp. 70 000, paspauskite skaičių 2, tada paspauskite QTY, tada paspauskite 70000, tada paspauskite atitinkamą kategorijos/skyriaus mygtuką
Žingsnis 6. Paspauskite tarpinės sumos mygtuką
Šis mygtukas parodys visus į šį pardavimą įtrauktus produktus. Prireikus ši suma taip pat bus pridėta kartu su taikomais mokesčiais, atsižvelgiant į kiekvienos kategorijos/skyriaus mygtuko programavimą.
Žingsnis 7. Nustatykite pirkėjo mokėtino mokėjimo tipą
Pirkėjai gali atsiskaityti grynaisiais, kredito kortele ar kitomis priemonėmis. Taip pat galite priimti mokėjimus kortelėmis ar mokėjimo kuponais, kurie paprastai traktuojami taip pat, kaip mokėjimai grynaisiais.
- Grynieji pinigai: įveskite pirkėjo sumokėtų grynųjų pinigų skaičių ir paspauskite „CASH/AMT TND“mygtuką (paprastai tai yra didžiausias mygtukas, esantis apatinėje dešinėje kasos aparato klaviatūros pusėje). Daugelis kasos aparatų iškart parodys pakeitimų, kuriuos turite pateikti pirkėjui, skaičių. Tačiau kai kurie kasos aparatai neveikia taip, ir jūs turėsite atlikti matematiką mintinai. Kai grynųjų pinigų stalčius bus atidarytas, įdėkite į jį išmokėjimą ir paimkite reikiamą pakeitimo sumą.
- Kredito kortelė: paspauskite CREDIT arba CR mygtuką ir naudokite kredito kortelės aparatą, norėdami perbraukti pirkėjo kredito kortelę.
- Čekiai: įveskite pirkėjo čekyje nurodytą mokėjimo sumą, paspauskite CK arba CHECK mygtuką, tada įkiškite čekio lapą į pinigų stalčių.
- Norėdami atidaryti pinigų stalčių, kai neparduodama, galite paspausti mygtuką NĖRA IŠPARDAVIMO arba NS. Ši funkcija gali būti apsaugota ir ją gali atlikti tik vadovas. Vadovui gali tekti naudoti raktą, kad perkeltumėte įrenginio nustatymus į kitą režimą, kad būtų galima paleisti funkciją NĖRA PARDAVIMO.
Žingsnis 8. Uždarykite pinigų stalčių
Visada uždarykite pinigų stalčių iš karto po naudojimo, kad jis neliktų atidarytas ir jums nekiltų vagystės ar apiplėšimo pavojus.
Pasibaigus darbo dienai visada ištuštinkite arba išimkite pinigų stalčių ir laikykite visiškai saugioje vietoje
3 dalis iš 4: Klaidų taisymas
Žingsnis 1. Atšaukite pardavimą
Jei netyčia įvedėte netinkamą produkto kainos numerį arba jei pirkėjas atšaukia prekės pirkimą jums įvedus kainą, gali tekti atšaukti prekę ar išpardavimą. Jei tai atšauksite, tarpinis skaičius sumažės.
- Įveskite konkretų skaičių, kurį norite atšaukti, paspauskite kategorijos/skyriaus mygtuką, paspauskite VOID arba VD mygtuką, kad jis būtų atimtas iš bendro skaičiaus. Prieš įvesdami kito produkto kainų duomenis, turite atšaukti produktą. Priešingu atveju turėsite sudėti visų produktų tarpines sumas, tada paspauskite mygtuką VOID, tada paspauskite norimą atšaukti kainos numerį ir paspauskite kategorijos/skyriaus mygtuką. Taip iš tarpinės sumos bus atimtas neteisingas skaičius.
- Jei norite atšaukti visą išpardavimą, kurį sudaro keli produktai, tai padarykite atšaukdami kiekvieną produktą atskirai.
Žingsnis 2. Grąžinimo mokėjimas
Jei pirkėjas nori grąžinti prekę, prieš grąžindamas pirkėjui pinigus, turite ją įskaičiuoti į bendrą dienų skaičių. Norėdami grąžinti šį mokėjimą, paspauskite mygtuką REF, įveskite grąžinamos prekės kainos numerį ir paspauskite atitinkamą kategorijos/skyriaus mygtuką. Paspauskite tarpinės sumos mygtuką, tada mygtuką CASH/AMT TND. Atsidarys pinigų stalčius ir galėsite grąžinti pirkėjui pinigus.
- Kai kurie mygtukai ir funkcijos, pvz., Grąžinamosios išmokos, gali būti apsaugoti ir jais gali naudotis tik vadovai. Tai gali reikšti, kad vadybininkas turės naudoti raktą, kad perjungtų kasos aparatą į kitą režimą, kad galėtų atšaukti pardavimą ar grąžinti pinigus.
- Pasitarkite su savo vadovu apie teisingą produktų grąžinimo ir mokėjimų tvarkymo politiką.
Žingsnis 3. Sustabdykite klaidos garsą
Kai kurių tipų kasos aparatai skleis tam tikrą garsą, kai įvyks klaida, nes mygtukus paspausite netinkama tvarka ar deriniu. Norėdami sustabdyti šį klaidos garsą, paspauskite CLEAR arba C mygtuką.
Žingsnis 4. Ištrinkite neteisingus skaičius
Jei paspaudėte neteisingą numerį ir nepaspaudėte kategorijos/skyriaus klavišo, paspauskite CLEAR arba C klavišą, kad išvalytumėte neteisingą numerį. Jei anksčiau paspaudėte kategorijos/skyriaus mygtuką, turite atšaukti operaciją.
4 dalis iš 4: Gaukite pardavimo ataskaitas ir kasos aparato balanso informaciją
Žingsnis 1. Perskaitykite didėjančią dienos sumą
Kai kurie vadovai gali norėti sužinoti visus pardavimo duomenis bet kuriuo paros metu. Norėdami rasti šią laikiną sumą, pasukite šukas į X padėtį arba paspauskite režimo mygtuką ir pasirinkite X. Paspauskite CASH/AMT TND mygtuką. Tuo tarpu visi dienos pardavimo duomenys taip pat bus atspausdinti ant mokėjimo kvito popieriaus.
Svarbu nepamiršti, kad X reiškia laikiną sumą, kuri ir toliau didės, o Z grąžins laikiną sumą į nulį
2 veiksmas. Vykdykite dienos pardavimo ataskaitos funkciją
Bent jau šioje ataskaitoje bus parodyti visi tos dienos pardavimai. Daugelio tipų kasos aparatai taip pat gali parodyti bendrus pardavimus per valandą, kasininkui, kategorijai ar kitomis priemonėmis. Norėdami gauti šią ataskaitą, paspauskite mygtuką MODE ir pasirinkite režimą Z arba pasukite raktą į Z padėtį.
Atminkite, kad Z grąžins bendrą dienos pardavimų skaičių į nulį
Žingsnis 3. Žinokite kasos aparato likutį
Atlikę dienos pardavimo ataskaitos funkciją, suskaičiuokite pinigus į pinigų stalčių. Jei yra čekis arba mokėjimo kortelė, pridėkite numerį prie bendros sumos. Dauguma kreditinių kortelių aparatų taip pat gali parodyti visus dienos pardavimus, todėl galite lengvai juos suderinti su visais kasos aparato pardavimais. Atimkite šią sumą iš pinigų, kuriuos naudojote prieš pradėdami prekiauti tą dieną, skaičiaus.
- Įdėkite visus gautus grynuosius pinigus, mokėjimus kreditinėmis kortelėmis ir čekius į maišą ir nuneškite į banką.
- Tvarkykite grynųjų pinigų, kreditinių kortelių ir čekių apskaitą. Tai padės jums atlikti bendrą apskaitos procesą.
- Kiekvieną kartą prieš prasidedant darbo dienai įdėkite šiek tiek pinigų į pinigų stalčių. Įsitikinkite, kad laikote pinigus tikrai saugioje vietoje, kai tai nėra darbo diena.
Patarimai
- Raskite kasos aparato vadovą internete naudodami internetinę paieškos sistemą. Paieškos sistemoje įveskite savo kasos aparato prekės ženklą ir tipą.
- Jei naudojate kvadratinio tipo kasos aparatą, galite taikyti daugumą nurodymų, taikomų įprastam kasos aparatui. Daugiau informacijos rasite „Square“kasos aparato vadove.
