Apskaita, finansinių sandorių detalių registravimas, yra labai svarbus procesas, būtinas didelių ir mažų įmonių sėkmei. Didžiosios įmonės paprastai turi didelius apskaitos skyrius, kuriuose dirba daug darbuotojų (ir glaudžiai bendradarbiauja su audito įmonėmis), o mažose įmonėse gali būti tik vienas buhalterijos darbuotojas. Tuo tarpu vieno asmens valdomos įmonės turi savarankiškai tvarkyti apskaitą. Nesvarbu, ar bandote valdyti savo finansus, ar norite dirbti buhalterinėje apskaitoje, apskaitos pagrindų mokymasis jums gali padėti.
Žingsnis
1 dalis iš 4: Buhalterinių įgūdžių ugdymas
Žingsnis 1. Supraskite skirtumą tarp buhalterijos ir apskaitos
Sąvokos buhalterija ir apskaita dažnai vartojamos pakaitomis. Tačiau šių dviejų įgūdžiai ir atsakomybė yra skirtingi. Apskaitos vedėjas paprastai įrašo pardavimo detales. Jo pagrindinė užduotis yra užtikrinti kiekvieną biržoje listinguojamos bendrovės uždirbtą ir panaudotą rupiją, o buhalteris yra atsakingas už finansinių ataskaitų sudarymą ir analizę bei finansinių įrašų auditą, kad būtų užtikrintas ataskaitų tikslumas ir tikslumas.
- Buhalteriai ir buhalteriai dažnai dirba kartu, kad įmonei suteiktų visas paslaugas.
- Skirtumas tarp šių dviejų yra pažymėtas profesiniu laipsniu, oficialiu sertifikavimu ar profesine organizacija.
Žingsnis 2. Įpraskite kurti darbalapius „Excel“
„Microsoft Excel“ar kitos skaičiuoklės programos yra labai naudingos buhalteriams, nes jos gali padėti stebėti skaičius naudojant grafikus arba atlikti skaičiavimus kuriant finansines ataskaitas. Jei žinote tik pagrindus, visada galite išmokti pereiti į tarpinį ar ekspertą kuriant darbalapius, diagramas ir grafikus.
Žingsnis 3. Perskaitykite apskaitos knygą
Apsilankykite vietinėje bibliotekoje, kad pasiskolintumėte apskaitos knygą arba įsigytumėte knygą pasirinktoje parduotuvėje. Ieškokite knygų apie apskaitos pagrindus, kurias parašė patyrę žmonės, nes jos paprastai suteikia patikimos informacijos.
- Pru Marriott, JR Edwards ir Howard J Mellett „Įvadas į apskaitą“yra dažniausiai naudojama knyga ir laikoma gera žmonėms, norintiems turėti bendrųjų apskaitos žinių, taip pat studentams, norintiems ištirti apskaitą.
- Cathy J. Scott „Kolegijos apskaita: karjeros metodas“yra knyga, dažnai naudojama kolegijoje apskaitos ir finansų valdymo pamokoms. Ši knyga taip pat siūlo naudingą „Quickbooks“apskaitos kompaktinį diską pradedantiesiems buhalteriams.
- Thomas R. Ittelson „Finansinės ataskaitos: žingsnis po žingsnio finansinių ataskaitų supratimo ir kūrimo vadovas“yra populiari įvadinė knyga apie finansines ataskaitas, kurią galima naudoti pradedantiesiems, besidomintiems apskaita.
Žingsnis 4. Išmok apskaitos kursą
Galite ieškoti netoliese esančių kursų arba nemokamų buhalterinės apskaitos kursų. Išbandykite „Coursera“svetainę ar kitas švietimo platformas, siūlančias nemokamus aukščiausios apskaitos srities profesionalų kursus.
2 dalis iš 4: Apskaitos pagrindų praktikavimas
Žingsnis 1. Supraskite dvigubą apskaitos sistemą
Buhalteriai daro du ar daugiau įrašų kiekvienai finansinei operacijai. Vieną operaciją galima įrašyti kaip skaičių padidėjimą tam tikrose sąskaitose ir sumažėjimą kitose sąskaitose. Pavyzdžiui, įmonė priima užmokestį už prekes, parduotas už kreditą. Šis mokėjimas įrašomas kaip grynųjų pinigų sąskaitos papildymas ir gautinų sumų (vartotojų mokėtini įmonei) sąskaitos sumažinimas. Įrašyti pridėjimai ir atėmimai turi būti lygūs (pardavimo sumai).
Žingsnis 2. Praktikuokite įrašyti debetus ir kreditus
Dviguba buhalterinės apskaitos sistema įrašo sandorius debeto ir kredito forma. Abu terminai apibūdina tam tikrų sąskaitų pridėjimą ar atėmimą dėl operacijų. Šiuos terminus naudoti yra gana paprasta, jei nepamiršite dviejų dalykų:
- Debetas reiškia įrašą kairėje t sąskaitos pusėje (apskaičiuota T sąskaita), o kreditas reiškia, kad turite naudotis dešine puse. „T-account“yra standartinis „T-Account Estimation“žurnalas, kurio vertikaliosios pusės naudojamos operacijos dydžiui registruoti.
- Turtas = skola+nuosavybė. Tai yra apskaitos lygtis. Pasodinkite jį į galvą. Ši lygtis yra nurodymas, kaip nustatyti sandorio debeto ir kredito pozicijas. „Turto“pusėje debetas reiškia pridėjimą, o kreditas - atėmimą. „Skolos+nuosavybės“pusėje debetas reiškia atėmimą, o kreditas - pridėjimą.
- Iš sąskaitos, kurioje yra turtas (pvz., Grynųjų pinigų sąskaitos), nurašymas reiškia grynųjų pinigų pridėjimą. Tačiau nurašius sąskaitą, kurioje yra skola (pvz., Einamoji sąskaita), skolos sumažinamos.
- Praktikuokite bandydami įvesti įvairių rūšių sandorius į dvigubą apskaitos sistemą, pavyzdžiui, išrašyti sąskaitas už elektrą ar gauti mokėjimus iš vartotojų.
Žingsnis 3. Sukurkite ir tvarkykite bendrą žurnalą
Bendrasis žurnalas yra terpė įrašyti sandorius naudojant daugialypę buhalterinę sistemą. Kiekviena operacija (debetas ir kreditas) įrašoma naudojant atitinkamas sąskaitas bendrame žurnale. Taigi, norint apmokėti sąskaitas grynaisiais pinigais, turite atlikti kredito įrašą grynųjų pinigų sąskaitoje ir debeto įrašą išlaidų sąskaitoje. Šis procesas tampa paprastesnis, jei naudojate apskaitos programą, tačiau vis tiek yra gana lengva tai padaryti rankiniu būdu.
4 žingsnis. Atskirkite grynųjų pinigų ir kaupimo sandorius
Grynųjų pinigų operacija įvyksta, kai klientas parduotuvėje perka saldainius, o jūs iškart gaunate pinigus. Kaupimo sandoriai yra susiję su tokiais dalykais kaip kreditai, sąskaitos faktūros, sąskaitos, o ne tiesioginiai mokėjimai grynaisiais. Kaupimo sandoriuose taip pat registruojamas nematerialusis turtas, pvz., Prestižas.
3 dalis iš 4: Finansinių ataskaitų tyrimas
Žingsnis 1. Žinokite, kaip rengiamos finansinės ataskaitos
Finansinės ataskaitos apibūdina dabartinę įmonės finansinę būklę ir finansinius rezultatus per ataskaitinį laikotarpį. Finansinės ataskaitos rengiamos remiantis bendrajame žurnale pateikta informacija. Ataskaitinio laikotarpio pabaigoje kiekviena sąskaita apskaičiuojama, kad būtų sukurtas balansas. Visi debetai ir kreditai turi būti subalansuoti. Jei jų pusiausvyra yra sutrikusi, buhalteris turėtų iš naujo išnagrinėti kiekvienos sąskaitos likutį ir, jei reikia, pataisyti ar pataisyti.
Kai visos sąskaitos yra pakoreguotos ir tinkamos, buhalteris gali įvesti finansinės ataskaitos suvestinę informaciją
2 žingsnis. Sužinokite, kaip sudaryti pajamų ataskaitą
Pelno (nuostolių) ataskaita yra pagrindinis apskaitos principas. Šioje ataskaitoje registruojamas įmonės pelnas per tam tikrą laikotarpį - nuo vienos savaitės iki metų. Pelno (nuostolių) ataskaitą lemia du veiksniai: įmonės pajamos ir išlaidos.
- Pajamos yra pinigų įplaukos iš prekių ar paslaugų pardavimo per tam tikrą laikotarpį, nors tai nebūtinai reiškia, kad grynieji pinigai iš tikrųjų išmokami per tam tikrą laikotarpį. Pajamos gali būti grynųjų pinigų arba kaupimo sandorių forma. Jei į pelno (nuostolių) ataskaitą įtraukiamos sukauptos sumos, tai reiškia, kad per tam tikros savaitės ar mėnesio pajamas atsižvelgiama į tuo laikotarpiu išsiųstas ar gautas sąskaitas faktūras ir sąskaitas, nors pinigai nebuvo gauti. Pelno (nuostolių) ataskaitoje parodomas įmonės pelningumo lygis, o ne kiek pinigų įmonė gavo per tam tikrą laikotarpį.
- Išlaidos yra tai, kaip įmonė naudoja pinigus bet kokiam tikslui, pavyzdžiui, apsipirkimo medžiagoms ar darbuotojų atlyginimų išlaidoms. Kaip ir pajamos, išlaidos taip pat nurodomos tada, kai patiriamos išlaidos, o ne tada, kai įmonė tiesiogine prasme išduoda grynuosius pinigus ar sumoka.
- Apskaitos apskaitos principas reikalauja, kad įmonės, kai tik įmanoma, derintų susijusias išlaidas ir pajamas, kad nustatytų faktinį įmonės pelningumo lygį tam tikru laikotarpiu. Sėkmingo verslo atveju šis procesas yra tik priežasties ir pasekmės santykių vaizdas. Pavyzdžiui, padidėjus pardavimams, padidės įmonės pajamos ir verslo išlaidos, pavyzdžiui, padidės poreikis įsigyti atsargų parduotuvėms ir pardavimo komisiniams.
Žingsnis 3. Sudarykite balansą
Skirtingai nuo pelno (nuostolių) ataskaitos, kurioje aprašoma finansinė padėtis tam tikru laikotarpiu, balansas yra įmonės finansų momentinis vaizdas tam tikru momentu. Balansą sudaro trys svarbūs komponentai: turtas, įsipareigojimai, kapitalas (bendrovės akcininkai ar savininkai) bet kuriuo konkrečiu momentu. Pagalvokite apie balansą kaip lygtį, išreiškiančią įmonės turtą, lygų skolai ir nuosavybei. Kitaip tariant, jūsų turtas susideda iš to, ką pasiskolinote ir kas yra jūsų.
- Turtas yra įmonės nuosavybė. Pagalvokite apie turtą kaip apie visus įmonės išteklius, pvz., Transporto priemones, grynuosius pinigus, atsargas ir įrangą, kurią įmonė valdo vienu metu. Turtas gali būti materialus (gamykla, įranga) ir nematerialus (patentai, prekių ženklai, prestižas).
- Mokėtinos sumos yra visos paskolos (arba įsipareigojimai), kurias įmonė yra skolinga balanso sudarymo metu. Į skolą įeina mokėtinos paskolos, pinigai, mokami už inventorių, įsigytus už kreditą, ir nesumokėti darbuotojų atlyginimai.
- Kapitalas yra skirtumas tarp turto ir skolos. Kapitalas dažnai tapatinamas su įmonės „buhalterine verte“. Jei įmonė patenka į didelės įmonės kategoriją, kapitalas gali priklausyti akcininkams; jei verslas priklauso tik vienam asmeniui, balanse įrašytas kapitalas yra tas kapitalas, priklausantis tam asmeniui.
Žingsnis 4. Parašykite pinigų srautų ataskaitą
Iš esmės šioje ataskaitoje aprašoma, kaip įmonės tam tikrą laiką naudoja ir išleidžia pinigus, įskaitant investavimo ir finansavimo veiklą. Ši ataskaita rengiama naudojant to paties laikotarpio balanso ir pelno (nuostolių) ataskaitos informaciją.
4 dalis iš 4: Apskaitos principų mokymasis
1 žingsnis. Laikykitės visuotinai priimtų apskaitos principų (GAAP)
Indonezijoje GAAP vadinamas „Finansinės apskaitos standartais“, kuriuos sukūrė Finansinių apskaitos standartų valdyba. Pagrindiniai principai ir prielaidos, kuriais vadovaujamasi apskaitos praktikoje, siekiant užtikrinti finansinių operacijų skaidrumą ir vientisumą, yra šie:
- Pagal ūkio subjekto principą buhalteris, dirbantis individualioje įmonėje (verslas, priklausantis vienam asmeniui), atskiria verslo sandorius nuo asmeninių įmonės savininko sandorių.
- Piniginių vienetų prielaida yra susitarimas, pagal kurį įrašoma ekonominė veikla turi būti išreikšta tam tikrais valiutos vienetais. Todėl apskaita registruoja tik veiklą, kurią galima kiekybiškai įvertinti rupija.
- Laikotarpio prielaida yra susitarimas, kad sandorių ataskaitos turi būti pagrįstos konkrečiu laikotarpiu ir tas laikotarpis turi būti tiksliai įrašytas. Šis laikotarpis paprastai yra trumpas: mažiausiai vieneri metai, nors daugelis įmonių naudoja vienos savaitės laikotarpį. Ataskaitoje turi būti nurodyta, kada ataskaitinis laikotarpis prasideda ir baigiasi. Neužtenka įtraukti ataskaitos sudarymo datą; buhalteris ataskaitoje turi nurodyti, ar ataskaita atspindi savaitę, mėnesį, finansinį ketvirtį ar metus.
- Išlaidų principas arba istorinių kaštų principas reiškia, kad įrašai daromi remiantis pinigų verte, kai sandoris vyksta neatsižvelgiant į infliaciją.
- Pagal visiško atskleidimo principą buhalteriai privalo pateikti visą svarbią finansinę informaciją suinteresuotoms šalims, ypač investuotojams ir kreditoriams. Informacija turėtų būti pateikta finansinės atskaitomybės tekste arba pastabose ataskaitos pabaigoje.
- Veikimo principas arba veiklos tęstinumo principas daro prielaidą, kad įmonė išliks ateityje. Šis principas reikalauja, kad buhalteriai pateiktų visą informaciją apie tam tikrus pasikeitimus ar gedimus, kurie įvyks ateityje. Jei buhalteris mano, kad įmonė bankrutuoja, jis ar ji privalo pateikti šią informaciją investuotojams ir kitoms suinteresuotoms šalims.
- Suderinimo principas nurodo buhalteriams išlaidas ir pajamas suderinti visose finansinėse ataskaitose.
- Pajamų pripažinimo principas yra principas, pagal kurį įplaukos turi būti registruojamos tada, kai sandoriai baigiami, o ne tada, kai pinigai faktiškai sumokami.
- Reikšmingumas yra vadovas, suteikiantis buhalteriams laisvę profesionaliai įvertinti, ar sandoriai su tam tikra pinigų suma yra svarbūs įtraukiant į ataskaitą. Šis principas nereiškia, kad buhalteriams leidžiama pateikti netikslias ataskaitas. Reikšmingumo principas suteikia buhalteriams laisvę, pavyzdžiui, suapvalinti sandorio vertę iki mažiausios rupijos finansinėse ataskaitose.
- Konservatizmas arba konservatizmas yra principas, kuris pataria buhalteriui pranešti apie galimus nuostolius (iš tikrųjų tai yra pareiga), tačiau buhalteriui neleidžiama pranešti apie galimą pelną kaip faktinį pelną. Tai daroma siekiant užkirsti kelią investuotojams susidaryti netikslų įmonės finansinės padėties vaizdą.
2 žingsnis. Laikykitės nacionalinių ir (arba) tarptautinių taisyklių ir standartų
Jungtinėse Amerikos Valstijose įmonėms taikomi Finansinės apskaitos standartų valdybos, o Indonezijoje - Finansinės apskaitos standartų valdybos reglamentai. Šios valdybos turi taisykles ir standartus, kuriais siekiama užtikrinti, kad suinteresuotosios šalys turėtų patikimą ir tikslią informaciją, o buhalteriai dirbtų etiškai ir sąžiningai. FASB pagrindų koncepciją galima rasti FASB svetainėje, o Finansinės apskaitos standartus - Indonezijos buhalterių instituto svetainėje.
Žingsnis 3. Vykdykite dažniausiai pramonėje taikomą praktiką
Žemiau pateikiami lūkesčiai, kuriuos buhalteris turi kitų buhalterių, formuodamas bendrą apskaitos praktiką:
- Patikimumo, patikimumo ir objektyvumo principai reikalauja, kad buhalteris pateiktų duomenis, dėl kurių kiti buhalteriai greičiausiai sutiktų, jei jie būtų susipažinę su ta pačia informacija. Šis principas įgyvendinamas siekiant išlaikyti buhalterio profesijos orumą ir užtikrinti, kad būsimos operacijos bus vykdomos sąžiningai ir sąžiningai.
- Nuoseklumo principas reikalauja, kad buhalteriai, rengdami finansines ataskaitas, vykdytų nuoseklią praktiką ir procedūras. Jei įmonė keičia savo pinigų srautų prielaidas, įmonės buhalteriai privalo pranešti apie pakeitimą.
- Palyginamumo ar palyginamumo principas reikalauja, kad buhalteriai laikytųsi tam tikrų standartų, pvz., GAAP ar SAK, kad užtikrintų, jog vienos įmonės finansinės ataskaitos gali būti lyginamos su kitų įmonių finansinėmis ataskaitomis.
