Rašyti pasiūlymą vadovybei galima tada, kai norite pasiūlyti darbo tvarkos patobulinimus, siūlyti taupymo būdus, pateikti informaciją apie pelno galimybes ar pasiūlyti pakeitimų. Jei norite parašyti pasiūlymą dėl įmonės valdymo, skirkite laiko reikiamai informacijai surinkti. Aptarkite idėjas su kolegomis, kad sužinotumėte, ką jie galvoja, ir sumaniai elkitės su vadovybe.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: pasiūlymo rengimas
1 žingsnis. Apibrėžkite pasiūlyme svarstomą idėją ar problemą, pvz., Darbo eigos gerinimą ar išlaidų mažinimą
Paprastai idėjas galite aiškiai įsivaizduoti. Tačiau, jei norite išspręsti problemą ar pasiūlyti ką nors svarbaus, atidžiai stebėkite viską, kas susiję.
2 žingsnis. Prieš rašydami pasiūlymą atlikite savo tyrimus ir patikrinkite esamą situaciją
Aptarkite su atitinkamomis šalimis, tokiomis kaip bendradarbiai, vadovai ar klientai. Ieškokite informacijos apie konkurentus ir pažiūrėkite, kaip jie veikia.
Pavyzdžiui, jei manote, kad biure reikia keisti maitinimo paslaugą, pirmiausia pasikalbėkite su virtuvės darbuotojais. Ar jie dirbo kitur, su skirtingais maitinimo tiekėjais? Ką mano jūsų kolegos? Gali būti, kad jūsų nepasitenkinimas nėra kokybės problema, o tik skonio reikalas
Žingsnis 3. Parašykite problemos aprašymą
Pradėkite pasiūlymą, paaiškindami esamas sąlygas. Įtraukite visus svarbius faktus, tokius kaip kaltininkas, data ir vieta. Rašydami pasiūlymą pradėti, nespręskite. Paaiškinkite sąlygas pagal realybę.
Pavyzdžiui, "PT Sukses Maju 7 metus naudojosi ponios Nyengir maitinimo paslaugomis. Tačiau pagrindinis meniu pamažu mažėja - nuo penkių iki dviejų. Taip pat turi įtakos vegetariškų meniu prieinamumas. Tiesą sakant, tam tikromis dienomis vegetariškų meniu nėra “
Žingsnis 4. Apibūdinę problemą, užsirašykite norimą pasiūlyti sprendimą ir jo įgyvendinimo veiksmus
Pradėkite rašydami sprendimo esmę ir, remdamiesi savo pastebėjimais, aprašykite, ką radote.
Pavyzdžiui, „Mano nuomone,„ PT Sukses Maju “turėtų ieškoti naujo maitinimo paslaugų teikėjo.„ PT Fast Bangkrut “naudoja keletą kitų maitinimo paslaugų. Maitinimas ponia Sisca Soewitomo ir p. Rudi Chaeruddin siūlo daugiau meniu už konkurencingą kainą. Be to, dėl maitinimo Ponas Rudi Chaeruddin kiekvieną dieną siūlo vegetariškų, veganiškų ir glitimo neturinčius meniu, maitinimas labiau atitinka įmonės poreikius. Ponios Sisca Soewitomo maitinimą taip pat galima pamatyti, nors maitinimo įstaigos vegetariškas meniu nėra toks pat įvairus, kaip ir pono Rudi Chaeruddino maitintojo. Remiantis 2011 m. darbuotojų apklausa, 40% „PT Sukses Maju“darbuotojų yra vegetarai, 10%-veganai, o 2% turi laikytis dietos be glitimo “
5 žingsnis. Sukurkite įgyvendinimo planą
Paaiškinkite kiekvieną žingsnį, kurį reikia atlikti, ir laiką bei išlaidas. Užsirašykite, ką žinote ir ko dar turite išmokti. Apsvarstykite galimybę parašyti veiksmus sąrašo pavidalu, tada juos išsamiai paaiškinti. Neperdėkite pokyčių. Tačiau nepamirškite paaiškinti galimų šių pakeitimų rezultatų.
Pavyzdžiui, „norėdama pasinaudoti kita maitinimo paslauga, įmonė turi: 1. nutraukti sutartį su ponia Nyengir. maitintojai. 4. Pasirašykite sutartį su pasirinktu maitinimo įstaiga. Reikalaujami maitinimo mokesčiai nedaug skiriasi nuo ponios Nyengir maitinimo mokesčių. Kol įmonė vykdys sutartinius įsipareigojimus su ponia Nyengir, įmonė nebus baudžiama. Be to, jei darbuotojai teikia pirmenybę siūlomam maistui, jie bus labiau patenkinti darbo sąlygomis “
Žingsnis 6. Užsirašykite galimą pasipriešinimą savo planui
Ar kai kurie darbuotojai atmes jūsų planą? Šiuo atveju kai kuriems darbuotojams gali patikti ponios Nyengir virimo skonis. Arba, jei siūlote produkto idėją, ar galite įtikinti atitinkamus agentūros pareigūnus, kad naujas produktas yra saugus naudoti? Užsirašykite veiksmus, kurių galite imtis, kad įtikintumėte kitus savo projektu.
Žingsnis 7. Parašę veiksmus, užsirašykite reikalingas medžiagas ar žmogiškuosius išteklius, jei tokių yra
Taip pat užsirašykite laiką, kurio prireiks pokyčiams įgyvendinti, nes laikas yra pinigai. Sudarykite paprastą kontrolinį sąrašą. Aukščiau pateikto pavyzdžio atveju sąrašą galite sukurti taip:
Reikalingi ištekliai: maitinimo vertinimo pakomitetis (4 žmonės iš skirtingų skyrių), 2 valandos skonio testavimui ir 3 valandos ataskaitų rašymui
8. Užbaikite pasiūlymą perrašydami norimus atlikti pakeitimus ir jų pagrindinę naudą
Perrašykite tris pagrindinius dalykus, tada padarykite baigiamąjį sakinį. Pasiūlymo pabaigą pagalvokite kaip santrauką. Pavyzdžiui:
- "Kaip jau buvo paaiškinta anksčiau, per pastaruosius 7 metus ponia Nyengir maitinimo įstaigose pamažu mažino pagrindinį meniu. Maitinimas ponia Sisca Soewitomo ir p. Rudi Chaeruddin siūlo įvairesnį meniu už konkurencingą kainą. Todėl siūlau tai padaryti" PT Sukses Maju ". atlikite šį skonio testą ir pasirinkite naują įmonės maitinimo įstaigą. Tikimasi, kad naudojant šį naują maitinimo įstaigą padidės darbuotojų pasitenkinimas, o darbuotojai bus labiau linkę likti."
- Nurodykite pakeitimo kiekybinę ar finansinę naudą, jei tokia yra.
- Paaiškinkite kokybinius pokyčių privalumus. Kartais pokyčių naudos negalima išmatuoti skaičiais ar faktais. Jei jūsų siūlomas pakeitimas yra susijęs su darbuotojų laime, paaiškinkite tai. Kokybiniai pokyčiai gali būti tokie pat vertingi kaip ir kiekybiniai pokyčiai.
2 metodas iš 2: dalijimasis pasiūlymu
1 žingsnis. Paprašykite kolegos perskaityti ir pateikti atsiliepimą apie jūsų pasiūlymą
Jis gali sutikti su jūsų siūlomais pakeitimais arba ne. Jei jis nesutinka, pagalvokite, kodėl. Jei priežastys yra pagrįstos ir turi įtakos jūsų pasiūlymui, būkite pasirengę jį peržiūrėti. Taip pat galite pridėti savo partnerio nesutarimą stulpelyje „Nesutarimai“, jei suprantate mintį, bet nesutinkate.
2 žingsnis. Sukūrę pasiūlymą ir paprašę kolegų atsiliepimų, peržiūrėkite pasiūlymo eigą, gramatiką, tikslumą ir žodžių skaičių
Nepateikite per ilgo pasiūlymo, kad vadovas pastebėtų jūsų pasiūlymą. Jei įmanoma, pateikite 1-2 puslapių pasiūlymą.
3 žingsnis. Kai pasiūlymas bus paruoštas, žinokite, kam jis turi būti pateiktas, ir tada atsiųskite pasiūlymą
Kai kuriose įmonėse sprendimų priėmėjai yra aiškūs, tačiau kitų struktūra yra sklandesnė, todėl sunku žinoti, su kuo susisiekti. Pažvelkite į įmonės foną ir sužinokite, kam turėtumėte siųsti pasiūlymą.
