Pasiūlymo pateikimas yra būtinas įgūdis daugelyje veiklų, pavyzdžiui, įstojimas į kolegiją, verslo valdymas ar darbas geologijos srityje. Daugeliu atvejų pasiūlymai bus išsiųsti atitinkamam asmeniui, ieškančiam paramos konkrečiam projekto planui. Pasiūlymo gavėjas greičiausiai sutiks su pateikta idėja ar idėjomis, jei apie tai bus pranešta aiškiai, tiesiai ir protingai. Vienas iš būdų pasiekti sėkmės įgyvendinant įvairius projektus yra pateikti patrauklų ir įtikinantį pasiūlymą, pavyzdžiui, mokslinį pasiūlymą ar knygos rašymą. Pasiūlymai turėtų būti teikiami pagal poreikį, tačiau pasiūlymo rašymo gairės iš esmės yra tos pačios.
Žingsnis
1 dalis iš 2: Pasirengimas pasiūlymų rašymui
1 žingsnis. Nuspręskite, kas skaitys pasiūlymą
Prieš rašydami nuspręskite, kam pasiūlymas turėtų būti išsiųstas ir ką jis ar ji jau žino ar nežino apie jūsų planą. Taip pat pagalvokite, ar skaitytojas yra užimtas žmogus, tik peržiūri pasiūlymą ir neturi laiko svarstyti jūsų idėjų. Po to pabandykite įtikinamai, efektyviai ir efektyviai perteikti savo idėjas ir planus, atsakydami į šiuos klausimus:
- Kas skaitys jūsų pasiūlymą? Kaip gerai jis supranta jūsų aptariamą temą? Ar jums reikia paaiškinti ar pateikti daugiau informacijos?
- Ko tikitės iš skaitytojų pateikus pasiūlymą? Ką turite pasakyti, kad pasiūlymo skaitytojai priimtų sprendimą pagal jūsų lūkesčius?
- Pasirinkite tinkamus žodžius, kad pasiūlymo medžiaga atitiktų skaitytojo lūkesčius ir interesus. Prieš rašydami pasiūlymą, apsvarstykite skaitytojo lūkesčius, efektyviausią būdą, kaip pasiūlymo gavėją sudominti skaitymas, ir geriausią būdą, kaip priversti skaitytoją suprasti, ką turite pasakyti.
Žingsnis 2. Apibrėžkite problemą, kurią norite išspręsti
Jūs jau suprantate problemą, kurią norite perteikti, tačiau įsitikinkite, kad skaitytojas taip pat supranta. Taip pat pagalvokite, ar skaitytojas jaučiasi įsitikinęs, kad gerai suprantate problemą. Norėdami parodyti gerą rašymo etiką, paremkite savo paaiškinimą pateikdami įrodymų ar duomenų. Apibrėžę klausimą, kurį norite aptarti, pabandykite įtikinti skaitytoją, kad esate tinkamiausias asmuo, vykdantis pasiūlyme pateiktą projektą. Prieš rašydami apsvarstykite šiuos dalykus:
- Koks jūsų tikslas rašant pasiūlymą?
- Kodėl norite parašyti pasiūlymą?
- Ar esate tikras, kad priežastis yra priežastis, o ne kažkas kitas? Kas verčia jaustis užtikrintai?
- Ar dar kas nors aptarė tą pačią problemą?
- Jei taip: ar pavyko? Kokia priežastis?
-
Jei ne: kodėl? Neskelbkite informacijos, kurią visi jau žino.
Parodykite, kad atlikote nuodugnius tyrimus ir įvertinimą, kad suprastumėte pasiūlyme aptartas problemas.
Žingsnis 3. Nustatykite norimą sprendimą
Pateikite paaiškinimus paprastais ir lengvai suprantamais žodžiais. Nustačius problemą, kurią ketinate spręsti, nurodykite norimą sprendimą. Siūlykite sprendimus naudodami trumpus, veiksmingus sakinius. Neignoruokite pasiūlymui rašyti nustatytų reikalavimų.
Išnaudokite visas turimas biudžeto lėšas.
- Apibūdinkite problemą, su kuria susiduriate, ir pasiūlykite sprendimą, kuris įtikintų visus, kurie skaito jūsų pasiūlymą, įskaitant skeptikus, kurie nesidomi jūsų planu. Pateikite naudingų loginių sprendimų su aiškiu tvarkaraščiu, nes gali būti, kad pasiūlymo skaitytojas nėra lengvai paveikiamas asmuo.
- Pagalvokite apie sprendimus, padedančius pasiekti jūsų tikslus. Pagrindiniai tikslai yra tikslai, kuriuos turite pasiekti, o antriniai - kiti tikslai, kuriuos norite pasiekti atlikdami pasiūlyme aprašytą projektą.
- Apsvarstykite kitus sprendimus, kurie yra naudingi „pasiekimų“ir „rezultatų“kontekste. Pasiekimai gali būti interpretuojami kaip kiekybiniai įrodymai, kad jūsų tikslai buvo pasiekti. Pavyzdžiui: jei norite pateikti verslo pasiūlymą, kad „padidintumėte pelną“, pasiekimas būtų „100 000 000 IDR pelno padidėjimas“. Rezultatas yra produktas ar paslauga, kurią teikiate vykdydami projektą. Pavyzdžiui: mokslinio projekto rezultatas - vakcina arba naujas vaistas. Turėkite omenyje, kad pasiūlymo skaitytojas paprastai nori sužinoti jūsų planuojamo projekto pasiekimus ir rezultatus, kad jam būtų lengviau nustatyti naudą, kurią gausite iš projekto.
Žingsnis 4. Naudokite tinkamą kalbos stilių
Kalbos stilių pasirinkite pagal pasiūlymo tikslą ir skaitytoją. Apsvarstykite skaitytojų lūkesčius ir interesus, kad nustatytumėte savo problemos sprendimą. Nenaudokite žargono, nestandartinių santrumpų ar sunkiai suprantamų sakinių, pavyzdžiui: ištaisykite disbalansą darbo vietoje.
Naudokite trumpus, lengvai suprantamus sakinius, pavyzdžiui: atleiskite darbuotoją.
Ar jums labiau patinka įtikinamas stilius? Emocinis pasiūlymas gali būti įtikinamesnis, tačiau pirmenybę turėtumėte teikti faktams, kurie yra jūsų argumento pagrindas. Pavyzdžiui: pasiūlymas dėl pandų išsaugojimo programos galėtų prasidėti išreiškiant, kaip būtų liūdna, jei ateities vaikų kartos negalėtų matyti pandų, tačiau jūsų teiginys neturėtų tuo apsiriboti. Jei norite būti įtikinamesni, pateikite argumentus dėl pateiktų faktų ir sprendimų
5 žingsnis. Apibrėžkite pasiūlymą
Pasiūlymo struktūra nėra galutinio pasiūlymo dalis. Apibūdindami pasiūlymą, jums bus lengviau galvoti apie svarbius dalykus. Prieš rengdami pasiūlymą įsitikinkite, kad turite išsamią informaciją.
Rašydami apibūdinkite pasiūlymą: problema, su kuria susiduriate, jūsų siūlomas sprendimas, kaip išspręsti problemą, kodėl sprendimas yra tinkamiausias ir išvados. Jei norite parengti verslo pasiūlymą, pridėkite išsamią finansinio biudžeto ir organizacijos valdymo analizę
2 dalis iš 2: Asmeninio pasiūlymo rengimas
1 žingsnis. Pradėkite nuo įžangos
Pasiūlymą pradėkite nuo dalykų, kurie patraukia skaitytojo dėmesį ir pritraukia skaitytojo susidomėjimą. Pateikite naudingą pasiūlymą pagal tikslą. Paaiškinkite, kodėl rašote pasiūlymą, kad skaitytojai žinotų jūsų motyvus. Po to nurodykite, koks yra jūsų tikslas pateikti pasiūlymą.
Jei galite pateikti faktų, paaiškinančių, kodėl reikia nedelsiant spręsti problemą, paminėkite tai pasiūlymo pradžioje, tačiau įsitikinkite, kad nurodote faktus, o ne nuomones
Žingsnis 2. Apibūdinkite problemą, su kuria susiduriate
Pristatę save, sudarykite pagrindinį pasiūlymo elementą, nurodydami problemą, su kuria susiduriate. Jei skaitytojas nesupranta pasiūlymo pateikimo pagrindo, pateikite paaiškinimą. Pagalvokite apie šį skyrių kaip apie „problemos nustatymo“etapą. Kokios problemos? Kas tai sukėlė? Kokios yra šios problemos pasekmės?
-
Paaiškinkite, kodėl jūsų problema turi būti išspręsta dabar. Kokios pasekmės skaitytojui, jei problema neišspręsta? Atsakykite į visus klausimus pateikdami tyrimų rezultatus ir patvirtindami faktus iš patikimų šaltinių. Nepasikliaukite emocijomis ar tikėjimo vertybėmis.
Parodykite tiesioginį ryšį tarp aptariamos problemos ir skaitytojo susidomėjimo ar misijos.
Žingsnis 3. Pasiūlykite sprendimą
Šis skyrius gali būti laikomas svarbiausia pasiūlymo dalimi, nes galite paaiškinti, kaip išspręsti problemą, kodėl pasirinkote šį metodą ir kokie rezultatai bus gauti. Norėdami sukurti įtikinamą pasiūlymą, apsvarstykite šiuos dalykus:
- Aptarkite savo idėjų poveikį. Vietoj to, kad iškeltumėte nenaudingas idėjas, pateikite idėjas, turinčias toli siekiančių pasekmių, kad sužadintų skaitytojo entuziazmą. Pavyzdžiui: „Platesnės tunų elgsenos žinios yra labai naudingos nustatant veiksmingas tunų konservavimo ir valdymo strategijas ateities kartų gerovei“.
- Be to, kad informuojate apie savo veiksmų planą, taip pat turėtumėte paaiškinti, kodėl norite imtis veiksmų. Pateikite pasiūlymą darant prielaidą, kad skaitytojai bus skeptiški ir nepriims jūsų idėjų kaip savaime suprantamų dalykų. Jei norite pateikti pasiūlymą auginti 2 000 tunų, kodėl? Kodėl manote, kad šis projektas yra geriausias? Jei pasirinkimas yra gana brangus, kodėl gi nepasirinkus pigesnio? Parodykite, kad apsvarstėte visus aspektus, numatydami ir pateikdami atsakymus į visus šiuos klausimus.
- Pateikite paaiškinimą, kad skaitytojas tikrai patikėtų, kad galite efektyviai išspręsti problemą. Iš esmės turite paaiškinti problemos sprendimą ir kaip tai padaryti.
- Prieš rašydami atlikite išsamų tyrimą. Norėdami būti įtikinamesni, pateikite daugiau pavyzdžių ir patvirtinančių faktų, pagrįstų atliktų tyrimų rezultatais. Nenaudokite asmeninės nuomonės.
- Pasiūlymai bus atmesti, jei pateiksite sprendimą nepateikdami įrodymų. Jei jūsų siūlomas sprendimas neveikia, tiesiog ignoruokite jį. Prieš pateikdami sprendimą, pirmiausia išsiaiškinkite pasekmes, atlikdami būtinus bandymus ir koregavimus.
Žingsnis 4. Pridėkite finansinį tvarkaraštį ir biudžetą
Pasiūlymai paprastai reikalauja investicijų. Norėdami nuraminti skaitytojus, kad investuojate vertai, pateikite išsamią informaciją apie realų finansinį tvarkaraštį ir biudžetą. Neperduokite tikslų, kurie yra dviprasmiški, neišmatuojami arba nesusiję su problema.
Apibūdinkite pareigas ir terminus, kurių turi laikytis skyrius ar pavieniai darbuotojai.
- Kada prasidės projektas? Kiek laiko truks projektas? Kokia veikla užsiimsite? Ar galima vienu metu atlikti kelias veiklas? Pateikite išsamų ir išsamų paaiškinimą, kad skaitytojas jaustųsi įsitikinęs, jog pasiruošėte kuo geriau ir sugebate valdyti lėšas, kurias jis investuos.
- Paruoškite pasiūlymą, kuris yra finansiškai vertas dėmesio. Prieš pateikdami idėją, apsvarstykite įmonės ar asmens, kuriam siunčiate pasiūlymą, finansinę būklę. Jei jie negali suteikti jums reikalingų lėšų, jūsų idėja bus atmesta. Taigi, pateikite pasiūlymą įmonei ar asmeniui, turinčiam finansinių galimybių, ir paaiškinkite, kokią naudą jie gaus, jei investuos laiko ir pinigų jūsų projektui paremti.
5 žingsnis. Padarykite išvadą, kad užbaigtumėte pasiūlymą
Apibendrinkite pasiūlyme pateiktą paaiškinimą, kad pabrėžtumėte įžangoje nurodytą tikslą. Jei vis dar yra dalykų, kurių nepasakėte, įtraukite juos į išvadą. Trumpai paaiškinkite, kad planuojamo projekto rezultatai bus daug didesni už patirtas išlaidas. Suteikite skaitytojui galimybę priimti sprendimą ir padėkokite jam už dėmesį ir laiką.
- Jei yra dalykų, kurie nėra tiesiogiai susiję su pasiūlymu, pateikite juos priede. Tačiau skaitytojai gali susierzinti, jei jie priima per drąsų pasiūlymą. Taigi nepateikite nereikalingų priedų.
- Parašykite A, B ir kt. jei įtraukiate du ar daugiau priedų, pavyzdžiui: duomenų lentelės, spausdinti straipsniai, rekomendaciniai laiškai ir kt.
6. Redaguokite savo pasiūlymą
Rašydami, redaguodami ir projektuodami atidžiai teikite pasiūlymus. Atlikite reikiamus pakeitimus, kad pasiūlymo medžiaga būtų aiški ir glausta. Paprašykite kitų žmonių patarimų ir patobulinimų. Paruoškite sistemingą ir naudingą pasiūlymą, kad galėtumėte pritraukti skaitytojo dėmesį ir susidomėjimą.
- Paprašykite kitų perskaityti pasiūlymą, kad primintų jums apie dalykus, kurių praleidote, pavyzdžiui: problemos, kurios išsamiai neaptarėte, sprendimą arba nebaigtą paaiškinimą.
- Venkite žargono ar klišių, nes tai skambės tingiai ir gali sukelti nesusipratimų. Nenaudokite ilgų sakinių, jei galite naudoti trumpus.
-
Kiek įmanoma venkite pasyvių sakinių. Pasyvus balsas tikrai nepaaiškina, ką bandote perteikti. Palyginkite šiuos du sakinius: „Pasiūlymas pateiktas“ir „Aš pateikiau pasiūlymą“. Pirmajame sakinyje jūs nežinote, kas pateikė pasiūlymą, ir jūs tiesiog teigiate tai, kas jau įvyko. Antrame sakinyje jūs žinote, kas pateikė pasiūlymą. Nenaudokite frazių „Aš tikiu, kad …“, „Sprendimas padės …“ir kt.
Naudokite aiškius tiesioginius sakinius, pavyzdžiui: „Projekto įgyvendinimas šiame pasiūlyme gali žymiai sumažinti skurdo lygį“.
7 žingsnis. Peržiūrėkite savo pasiūlymą
Redaguodami atminkite, kad turite pateikti aiškų ir glaustą turinį. Atidžiai patikrinkite pasiūlymą, ar nėra rašybos, gramatikos ar skyrybos klaidų.
- Dėl jūsų pasiūlymo klaidų atrodote neišsilavinęs ir nepatikimas, todėl sumažėja tikimybė gauti pritarimą.
- Naudokite rašymo formatą pagal nustatytas pasiūlymo rašymo gaires.
Patarimai
- Naudokite sakinius, kuriuos lengva suprasti visiems, skaitantiems pasiūlymą. Pasirinkite trumpus sakinius, kurie yra aiškūs ir aiškūs.
- Finansiniai duomenys ir kita informacija turi būti kruopščiai pateikti ir investuotojams pateikti realias ir pelningas finansines prognozes.
Susiję „wikiHow“straipsniai
- Kaip parašyti valdymo pasiūlymą
- Kaip parašyti santrauką
- Kaip parašyti kontūrą
