SPSS yra statistinės analizės programa, naudojama įvairiose srityse - nuo rinkos tyrimų iki vyriausybinių agentūrų. SPSS teikia daug duomenų apdorojimo funkcijų, tačiau jums reikia duomenų, kad galėtumėte naudoti pateiktas funkcijas. Yra keli būdai įvesti duomenis į SPSS, pradedant nuo jų įvedimo rankiniu būdu ir baigiant duomenų įvedimu iš kito failo.
Žingsnis
1 metodas iš 2: rankinis duomenų įvedimas
Žingsnis 1. Apibrėžkite kintamuosius
Norėdami įvesti duomenis naudodami SPSS, jums reikia kelių kintamųjų. Kintamieji yra SPSS darbalapio stulpeliai, kai naudojate „Duomenų rodinį“, ir kiekviename kintamajame yra to paties formato duomenys.
- Norėdami nurodyti kintamąjį, dukart spustelėkite stulpelio antraštę „Duomenų rodinys“, tada pasirodys kintamojo nurodymo meniu.
- Kai įvedate kintamojo pavadinimą, pavadinimas turi prasidėti raide, o didžiosios raidės nepaisomos.
- Kai pasirenkate duomenų tipą, galite pasirinkti tarp eilutės (simbolių) ir daugelio kitų tipų formatų.
- Norėdami gauti daugiau informacijos apie kintamųjų nurodymą, apsilankykite vadove iš šios nuorodos (anglų kalba).
Žingsnis 2. Sukurkite kelių pasirinkimų kintamuosius
Jei apibrėžiate kintamąjį, kuris turi dvi ar daugiau galimybių, galite nurodyti etiketę, kad išlaikytumėte jos vertę. Pavyzdžiui, jei vienas iš jūsų turimų kintamųjų nustato, ar darbuotojas yra aktyvus, ar ne, dvi galimos parinktys yra „Aktyvus darbuotojas“ir „Buvęs darbuotojas“.
- Eikite į meniu „Apibrėžti kintamąjį“skiltį „Etiketės“ir kiekvienai įmanomai sukurkite skaitinę vertę (pvz., „1“, „2“ir pan.).
- Prie kiekvienos vertės nurodykite tą vertę atitinkančią etiketę (pvz., „Aktyvus darbuotojas“, „Buvęs darbuotojas“).
- Kai pildote duomenis į kintamąjį, norėdami pasirinkti, turite įvesti tik „1“arba „2“.
Žingsnis 3. Užpildykite pirmąjį atvejį
Spustelėkite tuščią langelį, esantį tiesiai po kairiausiu stulpeliu. Į langelį įveskite reikšmę, atitinkančią kintamojo tipą. Pavyzdžiui, jei pasirinktas stulpelis yra „vardas“, įveskite darbuotojo vardą.
Kiekviena eilutė reiškia „atvejį“, kuris yra žinomas kaip įrašas kitose duomenų bazių programose
Žingsnis 4. Toliau pildykite kintamuosius
Pereikite prie kito tuščio langelio dešinėje ir įveskite reikiamą reikšmę. Visada užpildykite vieną pastabą iki galo vienu metu. Pavyzdžiui, jei įvedate darbuotojo įrašą, prieš pereidami prie kito darbuotojo įrašo, įveskite vardą, adresą, telefono numerį ir atlyginimo sumą.
Įsitikinkite, kad įvestos vertės atitinka formato tipą. Pavyzdžiui, įvedus dolerio vertę į stulpelį, kuriame yra datos formatas, bus padaryta klaida
Žingsnis 5. Užpildykite dėklą iki galo
Baigę kiekvieną bylą, pereikite prie kitos eilutės ir užpildykite kitą atvejį. Įsitikinkite, kad kiekvienas atvejis turi kiekvieno kintamojo duomenų.
Jei nuspręsite pridėti kintamąjį, dukart spustelėkite tuščią stulpelio antraštę ir sukurkite naują kintamąjį
6. Naudokite savo duomenis
Baigę pildyti visus duomenis, galite naudoti SPSS turimus įrankius ir pradėti naudoti turimus duomenis. Keletas pavyzdžių, ką galite padaryti, pavyzdžiui (nuoroda anglų kalba):
- Dažnių lentelės kūrimas
- Atlikite regresijos analizę
- Atlikite skirtumų analizę
- Sklaidos diagramos kūrimas
2 metodas iš 2: duomenų įvedimas iš kito failo
Žingsnis 1. Įveskite duomenis iš „Excel“failo
Kai įvedate duomenis iš „Excel“failo, kintamasis bus automatiškai sukurtas pagal pirmąją duomenų lapo eilutę. Eilutės vertė bus kintamojo pavadinimas. Taip pat galite pasirinkti užpildyti kintamuosius rankiniu būdu.
- Spustelėkite Failas → Atidaryti → Duomenys
- „Failų tipui“pasirinkite.xls formatą
- Raskite ir atidarykite norimą naudoti „Excel“failą.
- Pažymėkite langelį „Skaityti kintamųjų pavadinimus iš pirmosios duomenų eilutės“, jei norite, kad kintamųjų pavadinimai būtų generuojami automatiškai.
2 veiksmas. Įterpkite kableliais atskirtą failą
Kableliais atskirti failai paprastai turi paprasto teksto (.csv) formatą, o kiekvienas duomenų elementas yra atskirtas kableliu. Galite nustatyti, kad kintamieji būtų sukurti automatiškai, remiantis pirmąja.csv failo eilute.
- Spustelėkite Failas → Skaityti teksto duomenis
- Skiltyje „Failų tipas“pasirinkite „Visi failai (*.*)“
- Raskite ir atidarykite.csv failą
- Vykdykite failo įvedimo užklausą. Įsitikinkite, kad pranešėte SPSS, kad kintamojo pavadinimas yra failo viršuje, kai to prašoma, ir kad pirmasis atvejis yra antroje eilutėje.
