Failų išsaugojimas yra svarbi darbo su dokumentais, paveikslėliais, vaizdo įrašais ar kitais failais kompiuteryje dalis. Išsaugoti darbą reiškia, kad vėliau galėsite jį tęsti, bendrinti failus su kitais ir apsaugoti savo darbą nuo programos klaidų ir nesėkmių. Žr. 1 veiksmą, kad sužinotumėte, kaip geriausiai išsaugoti failus ir maksimaliai padidinti darbo efektyvumą.
Žingsnis
1 iš 2 metodas: gera taupymo praktika
Žingsnis 1. Dažnai taupykite
Programos gedimai dažnai įvyksta netikėčiausiu metu. Apsaugokite save nuo prarastų darbo valandų, reguliariai saugodami failus. Jei keičiate failą, bet nenorite perrašyti originalo, naudokite funkciją „Išsaugoti kaip“, kad padarytumėte kopiją nauju failo pavadinimu.
Daugelis programų turi automatinio išsaugojimo funkciją, kuri po kurio laiko išsaugo failą. Tai labai naudinga kritiniais atvejais, tačiau neturėtų pakeisti įpročio dažnai išsaugoti failus
Žingsnis 2. Suteikite išsaugotam failui naudingą pavadinimą
Kai pirmą kartą išsaugosite naują failą, jūsų bus paprašyta pavadinti failą. Įsitikinkite, kad failo pavadinimas leidžia lengvai atpažinti failą ir jame yra svarbios informacijos, pvz., Failo datos ar autoriaus. Tai padės jums rasti tai, ko jums reikia, kai reikia rasti konkretų failą.
Žingsnis 3. Patikrinkite failo formatą
Kai pirmą kartą įrašote failą arba naudojate komandą „Išsaugoti kaip“, kad padarytumėte naują kopiją, daugelis programų leidžia pakeisti failo formatą. Paprastai tai daroma spustelėjus išskleidžiamąjį meniu po failo pavadinimo lauku.
Failo formato tikrinimas yra labai svarbus, ypač jei atiduodate failą kitam asmeniui, kuris gali neturėti tos pačios programos versijos kaip jūsų
Žingsnis 4. Sutvarkykite saugojimo aplanką
Dauguma operacinių sistemų sukurs aplanką Dokumentai kaip numatytąją failų saugyklą. Nors tai turi bendrą failų vietų idėją, neskubėkite sukurti aplankų sistemos, padedančios tvarkyti kelis failus.
- Naudokite aplankus, kad rūšiuotumėte pagal failo tipą, projektą, datą ar kitus norimus kriterijus.
- Daugelyje naujų „Windows“versijų naudojamos bibliotekos, leidžiančios toje pačioje bendro tipo rinkmenas saugoti vienoje srityje. Ši vieta nėra tikroji vieta, o rinkmenų rinkinys iš kelių vietų.
Žingsnis 5. Sužinokite sparčiuosius klavišus
Išsaugodami failus galite sutaupyti daug laiko paspausdami sparčiuosius klavišus, ypač jei dažnai įrašote failus. Daugelyje programų failas bus išsaugotas paspaudus Ctrl+S („Mac“- ⌘ Cmd+S).
Daugelyje programų taip pat yra funkcija „Išsaugoti kaip“. Šios nuorodos skiriasi kiekvienai programai. Pvz., F12 atidarys dialogo langą „Išsaugoti kaip“„Word“, o „Photoshop“naudoja spartųjį klavišą „Shift“+„Ctrl“+S
Žingsnis 6. Kurkite atsargines failų kopijas
Kad išvengtumėte duomenų praradimo ar kompiuterio gedimo, būtinai sukurkite dažnai saugomų failų atsargines kopijas. Tai reiškia, kad iš dokumentų aplanko išsaugotus failus reikia nukopijuoti į išorinį standųjį diską arba įkelti į debesies saugojimo paslaugą.
Daugiau informacijos apie tai, kaip kurti atsargines failų kopijas, ieškokite „Wikihow“vadove
2 metodas iš 2: failų išsaugojimas specialiose programose
Žingsnis 1. Išsaugokite failą „Microsoft Word“
„Word“yra viena populiariausių teksto apdorojimo programų pasaulyje. Taigi žinoti, kaip išsaugoti failus „Word“, yra svarbus įgūdis, kurį turite turėti. Ieškokite „Wikihow“vadovo, kad gautumėte daugiau informacijos apie tai, kaip kurti atsargines failų kopijas „Word“.
Žingsnis 2. Išsaugokite failą kaip PSD vaizdą „Photoshop“
Žinoti, kaip pakeisti išsaugotų failų formatą, yra dar vienas svarbus kompiuterio įgūdis. Ieškokite „Wikihow“straipsnių, kuriuose paaiškinta, kaip „Photoshop“įrašyti failą kaip PSD vaizdą, tačiau pagrindinės taisyklės galioja daugumai programų.
Žingsnis 3. Išsaugokite vaizdą iš svetainės
Internete gausu įvairiausio turinio, todėl galite rasti vaizdų, kuriuos norite išsaugoti. Visos žiniatinklio naršyklės leidžia lengvai išsaugoti vaizdus kompiuteryje, o panašiais veiksmais galima išsaugoti kitų tipų failus iš svetainių.
Žingsnis 4. Išsaugokite „Google“dokumentą
Dokumentų sprendimai debesies pagrindu tampa vis populiaresni, todėl galbūt dirbate „Google“diske. Nors šie failai visada saugomi debesyje, galite juos atsisiųsti ir išsaugoti savo kompiuteryje, kad galėtumėte juos atidaryti neprisijungę prie interneto.
