Nors tai ne visų pirma kalendoriaus programa, galite naudoti „Excel“kalendoriams kurti ir tvarkyti. Galimi įvairūs kalendoriaus šablonai, kuriuos galima pritaikyti pagal savo skonį, o tai paprastai yra greičiau nei paties kalendoriaus formatavimas. Taip pat galite naudoti kalendorių sąrašą iš „Excel“skaičiuoklės ir importuoti jį į „Outlook“kalendorių.
Žingsnis
1 metodas iš 2: „Excel“šablonų naudojimas
Žingsnis 1. Atidarykite naują „Excel“dokumentą
Kai spustelėsite etiketę „Failas“arba „Office“ir pasirinksite „Naujas“, bus rodomi įvairūs šablonai, iš kurių galite pasirinkti.
- Kai kuriose „Excel“versijose, pvz., „Excel 2011“, skirtoje „Mac“, meniu „Failas“turėsite pasirinkti „Naujas iš šablono“, o ne „Naujas“.
- Sukūrę kalendorių iš šablono, galite sukurti tuščią kalendorių, kuriame galima užpildyti svarbias dienas. Šis veiksmas nepavers jūsų duomenų į kalendoriaus formatą. Jei norite konvertuoti „Excel“duomenų sąrašą į „Outlook“kalendorių, žr. Kitą skyrių.
Žingsnis 2. Ieškokite kalendoriaus šablono
Atsižvelgiant į naudojamą „Office“versiją, gali būti skyrius „Kalendoriai“arba tiesiog į paieškos laukelį galite įvesti „kalendorius“. Kai kurios „Excel“versijos pagrindiniame puslapyje pabrėžia kelis kalendoriaus šablonus. Galite jį naudoti, jei jis atitinka jūsų poreikius, arba taip pat galite ieškoti įvairių kitų kalendoriaus šablonų, kuriuos galima rasti internete.
Paiešką galima nustatyti konkretesnę pagal jūsų poreikius. Pavyzdžiui, jei norite sukurti akademinį kalendorių, paieškos sistemoje naudokite raktinį žodį „akademinis kalendorius“
Žingsnis 3. Nustatykite teisingą datos šabloną
Baigę įkelti šabloną, pamatysite naują tuščią kalendorių. Data gali būti netiksli, tačiau paprastai ją galite pakeisti naudodami meniu, kuris pasirodo renkantis datą.
- Šis procesas šiek tiek skirsis priklausomai nuo naudojamo šablono. Paprastai galite pasirinkti rodomus metus ar mėnesį, tada spustelėkite šalia jo esantį mygtuką. Tai parodys pasirinkimo parinktis, o kalendorius bus automatiškai sureguliuotas.
- Paprastai taip pat galite nustatyti savaitės pradžios dieną pasirinkdami naują ir ją pasirinkę.
Žingsnis 4. Patikrinkite, ar nėra patarimų
Daugelyje šablonų yra teksto laukelių su kraštais, nurodančių, kaip pakeisti datą ar kitus kalendoriaus šablono nustatymus. Jei nenorite, kad jis būtų rodomas spaudinyje, turėsite pašalinti šį teksto laukelį.
Žingsnis 5. Sureguliuokite norimą pakeisti vaizdą
Galite tinkinti įvairius elementus pasirinkdami vieną ir pakeisdami jį etiketėje Pagrindinis. Galite pakeisti bet kurio „Excel“objekto šriftą, spalvą, dydį ir pan.
Žingsnis 6. Įveskite svarbias datas
Kai kalendorius tinkamai sukonfigūruotas, galite pradėti įvesti svarbias datas ir informaciją. Pasirinkite langelius, kuriuos norite užpildyti, svarbias datas ir pradėkite rašyti. Jei tą pačią dieną norite įtraukti daugiau nei vieną įvykį, prireikus koreguokite tarpus.
2 metodas iš 2: „Excel“sąrašų importavimas į „Outlook“kalendorių
Žingsnis 1. „Excel“sukurkite naują tuščią skaičiuoklę
Galite importuoti duomenis iš „Excel“į „Outlook“kalendorių. Tai labai palengvina tokias užduotis kaip darbo grafikų importavimas.
Žingsnis 2. Skaičiuoklėje pridėkite tinkamą pavadinimą
Sąrašą lengviau importuoti į „Outlook“, jei skaičiuoklė suformatuota tinkamu pavadinimu. Į pirmą eilutę įterpkite šias antraštes:
- Tema
- Pradžios data
- Pradžios laikas
- Pabaigos data
- Pabaigos laikas
- apibūdinimas
- Vieta
Žingsnis 3. Įterpkite kiekvieną kalendoriaus įrašą į naują eilutę
Lauke „Tema“yra įvykio pavadinimas, kaip jis rodomas kalendoriuje. Jums nereikia nieko įvesti į kiekvieną langelį, tačiau jums reikės mažiausiai „Pradžios data“ir „Tema“.
- Būtinai įveskite datą pagal standartinį formatą N/Y/MM/MM/MM/Y/Y, kad „Outlook“galėtų ją teisingai perskaityti.
- Naudodami funkcijas „Pradžios data“ir „Pabaigos data“, galite sukurti kelių dienų įvykius.
Žingsnis 4. Atidarykite meniu „Išsaugoti kaip“
Baigę pridėti įvykių prie sąrašo, galite išsaugoti kopiją tokiu formatu, kurį „Outlook“gali skaityti.
Žingsnis 5. Failo tipo meniu pasirinkite „CSV (kableliais atskirtas)“
Tai įprastas formatas, kurį galima importuoti į įvairias programas, įskaitant „Outlook“.
Žingsnis 6. Išsaugokite failą
Suteikite sąrašui pavadinimą ir išsaugokite jį CSV formatu. Kai „Excel“klausia, ar norite tęsti, spustelėkite „Taip“.
Žingsnis 7. Atidarykite „Outlook“kalendorių
„Outlook“programa yra įmontuota „Office“ir paprastai įdiegiama jūsų kompiuteryje, jei taip pat turite įdiegtą „Excel“. Kai atidaroma „Outlook“, apatiniame kairiajame kampe spustelėkite mygtuką „Kalendorius“, kad būtų rodomas kalendorius.
8. Spustelėkite etiketę „Failas“ir pasirinkite „Atidaryti ir eksportuoti“
Pamatysite kelias „Outlook“duomenų tvarkymo parinktis.
9. Pasirinkite „Importuoti/eksportuoti“(importuoti/eksportuoti)
Ši parinktis atvers naują langą duomenims importuoti ir eksportuoti į „Outlook“ir iš jos.
Žingsnis 10. Pasirinkite „Importuoti iš kitos programos ar failo“, tada „Kableliais atskirtos vertės
" Jūsų bus paprašyta pasirinkti failą, kurį norite įkelti.
Žingsnis 11. Spustelėkite „Naršyti“ir raskite „Excel“sukurtą CSV failą
Paprastai jį galite rasti aplanke Dokumentai, jei nepakeitėte numatytosios „Excel“vietos.
Žingsnis 12. Įsitikinkite, kad „Kalendorius“pasirinktas kaip paskirties aplankas
Paprastai šis aplankas pasirenkamas automatiškai, nes esate „Outlook“kalendoriaus rodinyje.
Žingsnis 13. Norėdami importuoti failą, spustelėkite „Baigti“
Jūsų sąrašas bus apdorotas ir svarbios datos bus įtrauktos į „Outlook“kalendorių. Svarbias datas galite rasti atitinkamuose langeliuose, nurodydami laiką pagal sąrašą. Jei su šia data pateikiamas aprašymas, jį pamatysite pasirinkę.
