3 būdai būti efektyvesniems darbe

2024 Autorius: Jason Gerald | [email protected]. Paskutinį kartą keistas: 2024-01-19 22:13

Šiuo metu darbo spaudimas tampa vis sunkesnis. Kiekvienas, dirbantis visą darbo dieną, žino, kad vidutinės darbo dienos ne visada pakanka viskam atlikti. Tačiau jūsų darbo našumas gali būti gerokai padidintas, įvedus įpročius, sukurtus darbo efektyvumui padidinti. Efektyvus darbuotojas išnaudoja visą turimą laiką, pirmiausia visą dėmesį skirdamas svarbiausioms užduotims. Efektyvumas darbe ne tik padidins jūsų produktyvumą ir parodys tai jūsų viršininkui - taip pat būsite labiau patenkintas, nes turėjote produktyvią dieną.

Žingsnis

1 metodas iš 3: susitelkimas

Žingsnis 1. Išlaikykite švarią ir tvarkingą darbo vietą

Efektyvumo pasiekimas darbe kartais gali būti toks pat lengvas, kaip ir darbo vietos valymas. Netvarkinga ir švari darbo vieta sumažins jūsų produktyvumą. Jei dėl šios netvarkos nuolat kyla sunkumų ieškant įrankių ar dokumentų, jūsų laikas buvo švaistomas veltui. Laikykite tik tuos daiktus, kuriuos naudojate kasdien - kiti daiktai turėtų būti atokiau nuo jūsų stalo, tačiau juos vis tiek galima greitai gauti.

• Jei dirbate biure, sutvarkykite savo biuro patalpas ir stalą, kad galėtumėte greitai ir lengvai rasti viską, ko reikia darbui. Jei nedirbate biure, vis tiek galioja tie patys principai. Pavyzdžiui, jei dirbate dviračių remonto dirbtuvėse, laikykite savo įrankius švarius ir sutvarkytus, kad galėtumėte juos rasti, kai jums to reikia. Beveik kiekvienoje darbo vietoje naudinga išlaikyti švarą.

  

• Biuro darbuotojai ir kiti asmenys, tvarkantys didelius kiekius dokumentų, turi sukurti logišką ir tvarkingą dokumentų rinkimo sistemą. Dažnai naudojamus dokumentus laikykite po ranka. Išsaugokite kitus dokumentus abėcėlės ar kita tvarka.

Žingsnis 2. Įsitikinkite, kad jūsų darbo vieta yra gerai aprūpinta

Įsitikinkite, kad turite darbui reikalingų daiktų ir įrankių. Biure tai reiškia, kad turite turėti tokius įrankius kaip perforatorius, segiklis, skaičiuotuvas ir kt. Už biuro ribų įrankiai yra skirtingi, tačiau principas vis tiek tas pats - prieš pradėdami dirbti turite turėti įrankius, kurių reikia norint efektyviai dirbti.

• Tai taip pat reiškia, kad turite turėti bet kokių įrankių, reikalingų jūsų darbui, atsargų. Mokytojams reikia kreidos, dailidėms - vinių ir pan.
• Įsitikinkite, kad jūsų įranga yra gerai prižiūrima. Viena svarbi pertraukos priemonė gali sutrikdyti visos dienos darbo eigą, jei negalite dirbti be jos! Sutaupykite laiko ilgainiui skirdami šiek tiek laiko periodiškai valyti ir prižiūrėti savo įrangą.

Žingsnis 3. Laikykite tvarkaraštį konsoliduotą

Jei turite planą, žinoma, manau, kad jūsų darbas bus efektyvesnis. Norėdami iš tikrųjų sudaryti veiksmingą tvarkaraštį, apsiribokite tik viena planuotojų knyga (ir papildomu kalendoriumi darbe ilgam laikui). Neapsunkinkite savo darbo laikydami daugiau nei vieną užrašų knygelę. Jūs turite sugebėti vienoje vietoje pamatyti, ką turite padaryti.

• Organizuokite kiekvieną dieną sudarydami darbų sąrašą. Pradėkite nuo aukščiausio prioriteto, kad juos būtų galima užbaigti pirmiausia. Pabaigoje padėkite mažiau svarbias užduotis. Pradėkite nuo sąrašo viršaus. Jei vieną dieną neužbaigiate darbų sąrašo, kitą dieną atlikite neužbaigtą užduotį.

  

• Nustatykite svarbiausių projektų terminus ir būkite realistiški nustatydami reikiamus terminus. Jūs nenorite nusiteikti nesėkmei - geriau paprašykite papildomo laiko projekto pradžioje, nei paprašykite jo artėjant terminui.

Žingsnis 4. Pašalinkite savo asmeninius trukdžius

Skirtingos darbo vietos blaškysis skirtingai - kai kurie darbai bus susikaustę su triukšmingais bendradarbiais. Kiti gali būti labai tylūs, o tai atitrauks jus nuo menkiausio garso. Darykite tai, ką turite padaryti, kad susikauptumėte. Jei jums leidžiama klausytis muzikos darbe, pasiimkite su savimi mp3 grotuvą. Jūs netgi galite apsvarstyti galimybę paskelbti užrašus savo darbo vietoje, kad jūsų kolegos jums netrukdytų. Tai gali atrodyti atšiauriai, bet taip nėra. Tai yra pagrįstas ir efektyvus būdas priversti žmones palikti jus darbe. Atminkite, kad galite pabendrauti pertraukų ir pietų metu.

• Vienas iš dažniausiai pasitaikančių nemalonumų yra interneto svetainės. Tyrimai rodo, kad du trečdaliai darbuotojų kasdien bent kurį laiką praleidžia su darbu nesusijusiose svetainėse. „Laimei, dauguma interneto naršyklių leidžia atsisiųsti nemokamas produktyvumo priemones, kurios padeda užblokuoti problemines svetaines. Ieškokite priedų iš savo naršyklės parduotuvės naudodami raktinius žodžius „svetainių blokavimas“arba „produktyvumo palaikymas“. Gausite keletą nemokamų ir veiksmingų rezultatų.

  

• Kitas puikus būdas išvengti blaškymosi yra apriboti telefono skambučius (išvengti nereikalingų pokalbių telefonu) ir sumažinti staigių susitikimų skaičių.

  

Žingsnis 5. Naudokite pertraukas asmeniniams reikalams tvarkyti

Keista, kad šios pertraukos gali padidinti jūsų darbo vietos efektyvumą, o ne trukdyti. Visų pirma, poilsis verčia jus žvaliau ir mažiau pavargti. Antra, poilsis suteikia jums laiko susitvarkyti su savo blaškymu. Padarykite pertraukas, kad padarytumėte viską, kas gali atitraukti jūsų dėmesį darbe. Ar dažnai svajojate apie savo brolį darbe? Skambinkite jiems pertraukų metu ir pašalinkite tą blaškymąsi!

2 metodas iš 3: Efektyvus strategijų veikimas

Žingsnis 1. Padalinkite savo pareigas į valdomus gabalus

Dideli projektai gali būti bauginantys - jei jie per dideli, iš pradžių labai lengva jų atsikratyti, skiriant laiko mažiau svarbiems darbams, kol galiausiai teks su jais dirbti artėjant terminui. Kaip efektyvus darbuotojas, pirmiausia turite padaryti tai, kas svarbu, net jei tai reiškia, kad atliekate nedidelę didelio darbo dalį. Nesijaučia labai malonu atlikti nedidelį didelio darbo gabalą, tačiau tai yra protingas būdas maksimaliai išnaudoti savo laiką. Ilgainiui svarbiausias užduotis atliksite greičiau, jei jas atliksite po truputį kiekvieną dieną.

Pavyzdžiui, jei per vieną mėnesį turite surengti didelį pristatymą, užsibrėžkite tikslą šiandien. Tai nereikalauja daug laiko, todėl neatitrauks jūsų dėmesio nuo darbo, tačiau tai yra pirmas svarbus žingsnis, dėl kurio likęs procesas bus greitesnis ir lengvesnis

Žingsnis 2. Palengvinkite savo darbą deleguodami

Jei nesate savo darbo pabaigoje, turite galimybę paskirstyti kai kurias pasikartojančias užduotis savo pavaldiniams, kad sutaupytumėte laiko. Neduokite savo pavaldiniams projekto, jei tik galite jį gerai užbaigti. Skirkite jiems daug laiko reikalaujantį, monotonišką darbą, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į svarbesnius dalykus. Jei deleguojate darbą, nepamirškite laikytis termino. Visada būkite dėkingi, kai jūsų pavaldiniai jums padės - jei jie matys, kad jus vertinate, jie labiau linkę dirbti prie kito projekto.

• Jei esate stažuotojas, žemesnio lygio darbuotojas, vis tiek galite pasidalyti šiuo monotonišku darbu su to paties lygio darbuotojais, kaip jūs (žinoma, su jų leidimu ir jūsų vadovo leidimu). Jei naudojatės savo partnerio pagalba, būkite pasiruošę būti apdovanoti kitą kartą!

  

• Jei turite gerus santykius su savo viršininku, galite net pastebėti, kad jis dalį darbų perduoda kitam asmeniui jūsų vardu!

  

Žingsnis 3. Laikykite pėdkelnes liesas

Yra priežastis, kodėl visi nekenčia susitikimų - remiantis 2012 m. Apklausa, beveik pusė dalyvių manė, kad susitikimai buvo darbo laiko švaistymas - daugiau nei laikas, praleistas asmeninėse ir pramogų vietose. Susitikimai gali būti gyvybiškai svarbūs aptariant tikslus ir nustatant ateities viziją. Tačiau dažnai tai tampa neveiksmingu susitikimu valandų valandas, net dienas, nieko nesukuriant. Štai keletas patarimų, kaip padaryti susitikimus efektyvesnius:

• Prieš kiekvieną susitikimą sukurkite darbotvarkę, kad būtų kuo daugiau laiko. Įveskite laikotarpį, kurį kiekviena tema turėtų apimti. Kiek įmanoma laikykitės savo dienotvarkės. Jei atsiranda kita tema, rekomenduokite ją vėliau aptarti.
• Pakvieskite kuo mažiau žmonių. Jei minimaliai dalyvausite susitikimuose, sumažės tikimybė, kad pokalbis nukryps nuo temos. Tai taip pat apsaugo žmones, kuriems nereikia būti šalia, kad galėtų dirbti prie savo stalo.
• Pristatymo skaidres sumažinkite iki minimumo. Mažai diskutuojama, ar pristatymo skaidrės („PowerPoint“ir kt.) Padeda ar trukdo susitikimo efektyvumui. Tai gana akivaizdu: jei naudojate pristatymo skaidres, įsitikinkite, kad jos yra kuo glaustesnės ir informatyvesnės. Naudokite skaidres, kad būtų rodomi vaizdai ir duomenys, kurių negalima perteikti žodžiais, o ne visu pristatymo turiniu.
• Galiausiai, pagrindinis principas, žinok ką nori nuspręsti prieš pradėdami susitikimą ir kuo greičiau priimkite tokį sprendimą.

Žingsnis 4. Pirmiausia sustabdykite dramą biure

Darbo vieta gali būti įtempta vieta. Jei kyla temperamentas, nedelsdami susitvarkykite su juo. Tai gali būti jūs, asmuo, su kuriuo bendraujate, arba abi pusės turi atsiprašyti. Padarykite tai kuo greičiau. Jei leisite kovai užsitęsti, jūsų efektyvumas nukentės ir ilgainiui jums kainuos laiko, nes būsite linkę vengti šio žmogaus. Dar svarbiau - neleiskite dramai darbe sugriauti jūsų efektyvumo ir nuotaikos!

• Nebijokite įtraukti tarpininko. Visi žinome, kad dramos ir įskaudinti jausmai gali trukdyti darbo eigai, todėl daugelis samdo žmones, specialiai paskirtus spręsti konfliktus darbo vietoje. Kreipkitės į savo biuro žmogiškųjų išteklių personalą, jei jaučiatės nusivylęs, liūdnas ar bijote dėl kitų žmonių savo darbo vietoje.
• Kai viskas baigsis, jums nereikia draugauti su kolega, su kuriuo susiginčijote, tačiau turėtumėte mokėti su juo dirbti. Būkite mandagus ir diskretiškas savo darbo vietoje, net su žmonėmis, kurių nekenčiate.

3 metodas iš 3: gyvenimo būdo pakeitimai

Žingsnis 1. Gerai pailsėkite

Nuovargis niekada nepagerina niekieno darbo kokybės. Nuovargis sulėtins jūsų pasirodymą, o jei lengvai užmigsite, tai gali būti gėda svarbiame susitikime. Be to, miego trūkumas sukels daug sveikatos problemų. Negalima užmigti darbe ar praleisti darbą, nes sergate-miegokite 7-8 valandas per dieną, kad gautumėte geriausią kokybę.

Nuovargis darbe gali būti tik nedidelis blaškymasis. Bet blogiausiu atveju tai gali būti rimta saugumo problema. Jei turite darbą, kuriame žmonių gyvybėms gresia pavojus (pavyzdžiui: oro uosto tarnautojas ar sunkvežimio vairuotojas), labai svarbu valdyti miego grafiką

Žingsnis 2. Pratimai

Mokslas parodė, kad mankšta gerina nuotaiką darbe ir našumą. Tai ypač svarbu biuro darbuotojams, kurie tik daug laiko praleidžia prie kompiuterio. Naudodamiesi mankšta, jūs ne tik būsite sveikesni, bet ir laimingesni, labiau susikaupę ir motyvuoti.

Jei pirmą kartą pradedate mankštą, išbandykite kardio ir svorio treniruotes

Žingsnis 3. Išlaikykite gerą nuotaiką

Jei bandote pagerinti savo darbo efektyvumą, turite rimtai dirbti. Dažnai tai nėra gera idėja - per trumpą laiką galite padidinti savo efektyvumą, tačiau tai jūsų nedžiugina darbe, labai lengva pavargti, o tai sukelia perdegimą ir motyvacijos stoką. Stenkitės išlikti motyvuoti - jei jausitės laimingi darbe, tapsite labiau motyvuoti ir ambicingi. Darykite mažus dalykus, kurie pakels jūsų nuotaiką ir kurie netrukdys produktyvumui, pvz., Klausykitės muzikos, šiek tiek pasitempkite ar neškite nešiojamąjį kompiuterį į poilsio kambarį, kad sukurtumėte ramesnę ir ramesnę atmosferą.

• Išnaudokite savo pietų laiką - pasinaudokite šia galimybe pasimėgauti geru maistu ir pajuokauti su draugais.
• Kavą naudokite atsargiai. Kava gali būti fantastiškas stimuliatorius, jei jaučiatės labai mieguistas, tačiau jei ją naudosite kasdien, galite tapti nuo jos priklausomi ir ilgainiui tai jums nieko gero neduos.

Žingsnis 4. Motyvuokite save

Jei turite rimtų priežasčių dirbti, lengviau dirbti efektyviau. Jei jums dažnai sunku išlikti motyvuotam, pagalvokite apie priežastis, kurios paskatino jus ieškoti šio darbo - savo gyvenimo tikslus, svajones ar savo viziją. Pabandykite galvoti, kad jūsų darbas yra kelias į jūsų galutinį tikslą. Jei jums patinka jūsų darbas, pagalvokite apie tai, kaip jūsų darbas veikia jūsų savijautą - ar po to jaučiatės patenkintas?

• Pagalvokite apie gerus dalykus, kurie atsiranda iš jūsų darbo. Galbūt jūs galite turėti savo automobilį ar namą, arba galite išsiųsti savo vaikus į mokyklą. Taip pat pagalvokite apie naudą, kurią gaunate iš savo darbo, pavyzdžiui, sveikatos draudimą ir odontologą jums ir jūsų šeimai.

  

• Pagalvokite apie pasekmes, jei nedirbate. Ko turite atsisakyti, nes praradote pajamų šaltinį? Kaip tai paveikė jūsų šeimą ir artimus žmones?

Žingsnis 5. Apdovanokite save

Jei sėkmingai padidinsite savo darbo efektyvumą, švęskite tai. Nėra lengva nutraukti senus įpročius ir priimti naujus, todėl apdovanokite savo sunkų darbą. Išgerkite alaus po darbo penktadienį, vakarėlio su draugais ar tiesiog gulėdami lovoje skaitydami knygą - kas jus džiugina po ilgos savaitės. Tai labai svarbu norint išlaikyti motyvaciją.

Jūsų dovana neturi būti per didelė ir neturėtų būti finansinė našta. Išsaugokite prabangias dovanas ypatingoms progoms